摘 要：圖書館是我國高等教育機(jī)構(gòu)的重要組成部分，可以為高校的學(xué)生和教師提供科研和教學(xué)工具，是具有服務(wù)性質(zhì)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，也是能讓大學(xué)生自主學(xué)習(xí)的主要場所。因此這樣一個(gè)有重要意義的機(jī)構(gòu)對期刊的種類、質(zhì)量和數(shù)量都有極高的要求，但是現(xiàn)階段圖書館的管理水平卻參差不齊，管理工作者也面臨著巨大的壓力，因此如何提高高校圖書館期刊管理水平成了重點(diǎn)研究的課題。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;期刊;管理工作

引言：期刊是高校圖書館館藏書刊的最重要組成部分，是大部分高校教學(xué)、科研的主要信息來源，因此加強(qiáng)對期刊文獻(xiàn)的管理能夠?qū)⑵诳那閳?bào)的傳遞功能全部發(fā)揮出來，如果加速期刊的開發(fā)，并將它及時(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作與生活之中，就能挖掘出期刊隱藏的價(jià)值。

1 管理人員專業(yè)化

圖書館期刊的管理水平與管理人員的自身素質(zhì)有直接聯(lián)系，因?yàn)閳D書館管理工作的重要性，所以對工作人員自身的專業(yè)水平、計(jì)算機(jī)知識與英語基礎(chǔ)有超高的要求。除此之外，還要求他們具有高水平的政治思想覺悟。想要讓每一名管理者都具有這樣的能力，需要對他們定期進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，可以和其他高校合作展開交流研究，能夠?qū)⒍喾降膬?yōu)點(diǎn)融合在一起，讓管理人員能夠熟練掌握情報(bào)學(xué)、圖書館管理學(xué)以及數(shù)據(jù)庫管理手段等多方面的專業(yè)知識，用這樣的方法培養(yǎng)出擁有精湛業(yè)務(wù)能力的工作人員，同時(shí)也要注意思想道德方面的培養(yǎng)，讓每個(gè)工作者都能擁有奉獻(xiàn)精神與良好的職業(yè)道德，讓大家能夠在自己的崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本職工作。

由于高校的圖書館期刊具有濃烈的學(xué)院特色，因此想要做好其管理工作就需要相關(guān)的工作人員定期到各個(gè)院系展開調(diào)查工作，從調(diào)查中收集到實(shí)用性信息，還需要向?qū)＜?、教授與科研人員請教具有專業(yè)性的問題，掌握基本的專業(yè)知識，在此基礎(chǔ)上制定出完善的期刊訂購標(biāo)準(zhǔn)，讓期刊能被有效利用。

2 期刊訂購科學(xué)化

在培養(yǎng)出專業(yè)的管理員工后需要做的第一件事就是訂閱期刊，現(xiàn)階段全世界期刊種類有四十多萬種，在出版物中占據(jù)極大的比例，單單看我國就有一萬多種，現(xiàn)階段隨著科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展，期刊擁有了越來越多讀者，因此也就提高了需求量，但是目前因?yàn)榻?jīng)費(fèi)緊張和圖書館環(huán)境的雙重制約，在訂購刊物時(shí)增加了許多需要考慮的因素，如何能夠訂購到質(zhì)量與價(jià)值都有保障的期刊是現(xiàn)階段高校圖書館工作者面臨的最大挑戰(zhàn)。

根據(jù)這一現(xiàn)狀，大部分的高校圖書館不再一味地追求訂購的數(shù)量，而是根據(jù)本校各個(gè)院系的需求，建立起一個(gè)專業(yè)的訂購體系，在質(zhì)量、數(shù)量雙重保證的前提下進(jìn)行科學(xué)訂購。首先工作人員要對各方因素進(jìn)行客觀分析，了解圖書館館藏的剩余空間，然后結(jié)合現(xiàn)實(shí)中教育者與學(xué)生的具體閱讀情況制定出綜合方案，然后在此基礎(chǔ)上向師生與各專業(yè)院系進(jìn)行調(diào)查，接納他們提出的客觀意見，在訂購工作中將人性化思想與專業(yè)思想結(jié)合，能夠做到有的放矢，將系統(tǒng)性和針對性兩者相統(tǒng)一，確保訂購期刊的完整性，使其符合院系的教學(xué)目標(biāo)和課程設(shè)置，同時(shí)滿足師生雙方的學(xué)習(xí)需求。

3 期刊管理規(guī)范化

期刊管理是高校圖書管理人員最基本的工作，傳統(tǒng)的管理模式是以收藏為主，等待讀者主動查詢，這樣一來圖書館方完全處于被動地位，所以管理工作的效率得不到提高，也不能做到全校范圍內(nèi)的普及，所以這樣的落后服務(wù)方式需要及時(shí)改變，以下就是期刊管理規(guī)范化的具體操作方法：

3.1建立全套管理模式

所謂的全套模式簡單來說就是“一條龍”服務(wù)，將訂購、新刊到館、現(xiàn)刊訂閱、期刊配套、目錄編排、以及藏書排放等環(huán)節(jié)看做一個(gè)整體，讓各個(gè)類型的工作能夠相互協(xié)調(diào)又相互制約，這樣就能及時(shí)從讀者處獲得反饋信息，在得知有效情報(bào)的基礎(chǔ)上才能對刊物的擺放與訂閱量進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，也能最大程度上避免采購和流通閱覽兩者脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生，能夠在經(jīng)費(fèi)受限的情況下節(jié)約訂購成本，同時(shí)還可以將所有的資源都開發(fā)利用起來，用有效的方法提高了檢全率。

3.2科學(xué)排架，明確展示

多年來圖書館圖書的排架方法都不夠科學(xué)，大部分的圖書館都使用開架管理法，但是這一方法有很大的弊端，隨著時(shí)間的流逝會產(chǎn)生錯(cuò)架、亂丟或者污損等現(xiàn)象，面對這樣的現(xiàn)象，圖書館方必須采取有效手段。為了防止亂架現(xiàn)象，方便查閱，可以使用最科學(xué)的分類排架法，將排架固定，并且要在排架的一側(cè)保護(hù)板上放置醒目標(biāo)示牌，明確標(biāo)出刊物的類型、名稱，這樣讀者會省去很多查找的時(shí)間，為閱讀提供了很大的便利，同時(shí)還能減輕圖書管理者的工作壓力，他們可以快速將圖書歸架、整理，在此基礎(chǔ)上也能夠提升自身的管理水平。

3.3開展主動服務(wù)

以往圖書館人員都是被動為讀者提供服務(wù)的，這樣的狀態(tài)讓讀者與館方的信息不能成功對接，就會產(chǎn)生一些不必要的麻煩，因此需要改變這種服務(wù)態(tài)度，以良好的態(tài)度主動向讀者服務(wù)，再根據(jù)服務(wù)所得情報(bào)對未來借閱需求進(jìn)行預(yù)測，最大限度上滿足讀者的需求。除此之外主動服務(wù)還包括延長開放時(shí)間、分存藏合理布局組織、導(dǎo)讀等，每本刊物都按照期限及時(shí)下架，要保證排架上至少有一到兩本當(dāng)月的刊物，對于那些下架的刊物也不要置之不理，需要及時(shí)裝訂，確保在讀者想要閱讀時(shí)服務(wù)人員能夠快速找出相應(yīng)過刊。此外在借閱的過程中還需要及時(shí)將部分讀者沒能及時(shí)放回原位的期刊進(jìn)行快速整理，確保陳列能夠一直井然有序，方便下一位的讀者的閱讀，還可以根據(jù)實(shí)際情況為讀者推薦與他們閱讀內(nèi)容相關(guān)的文章或是專題，幫助讀者思考并尋找現(xiàn)階段最需要的期刊，提升期刊查閱率和使用效率，與此同時(shí)還有效提高了圖書館工作人員的管理水平。

3.4加強(qiáng)宣傳力度

長期以來高校中圖書館服務(wù)方式落后的主要原因是其宣傳力度不夠大，因此讓館中很大一批有極高查閱價(jià)值的讀物不能被更多教師與學(xué)生發(fā)現(xiàn)，有價(jià)值刊物的利用率低很大程度上降低了圖書館的知名度，讓大家不能用最便捷的方式獲取到自己想要了解的信息，因此在建立管理模式時(shí)一定要加大對圖書館自身的宣傳力度，向讀者宣傳和介紹館內(nèi)的館藏文獻(xiàn)，幫助他們快速找到相關(guān)信息，及時(shí)制定新到刊物的目錄，將其貼在最顯眼處，或者用口頭推薦的方式為讀者進(jìn)行介紹，提高刊物的訂閱率。此外還要在目錄設(shè)置這一環(huán)節(jié)中將刊物簡單摘要信息錄入，讓大家在觀看目錄時(shí)就能了解到基本信息，從而能夠快速按需閱讀。

3.5開展網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

因?yàn)樾畔⒒髷?shù)據(jù)的影響，現(xiàn)代社會中信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)，因此圖書館的期刊管理工作離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，將刊物目錄進(jìn)行編制，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)的限制圖書館不能訂購所有期刊，而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引進(jìn)先進(jìn)的管理手段，就能實(shí)現(xiàn)全面的購置與收藏，具有更強(qiáng)的便捷性。

結(jié)束語

總而言之，高校的期刊管理是一項(xiàng)對專業(yè)水平與服務(wù)態(tài)度都有超高要求的工作，因此現(xiàn)階段圖書館管理工作需要從人員、訂購和服務(wù)三方面進(jìn)行改善，為學(xué)生與教師提供豐厚的科研支持，充分發(fā)揮出期刊院校建設(shè)發(fā)展的服務(wù)職能，提升工作人員的整體管理水平。

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作者簡介：

孟冬松（1972.4-） ，男，民族：達(dá)斡爾族，內(nèi)蒙古呼和浩特市人，政治面貌：中共黨員 職稱：圖書館員，學(xué)歷：大學(xué)本科，主要從事圖書資料方面研究.