王毅

摘 要：隨著城市建設(shè)水平的不斷提高，城市的數(shù)量和規(guī)模都有了顯著的增加，信息技術(shù)也在快速的發(fā)展，城建檔案的管理也變得尤為重要，城建檔案是見(jiàn)證一個(gè)城市的發(fā)展歷程，在當(dāng)今社會(huì)中，對(duì)城建檔案的創(chuàng)新也是社會(huì)發(fā)展的必然形式。在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下，可以將城市的各種系統(tǒng)緊密的連接起來(lái)，形成信息數(shù)據(jù)化，進(jìn)而促進(jìn)城市服務(wù)和管理體系。其中，城建檔案管理也成為城市服務(wù)管理當(dāng)中的重要組成部分，在新時(shí)代背景中突出工作方式方法的不斷創(chuàng)新，提高城建檔案管理水平和效率。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新;城建檔案;管理研究

世界上不會(huì)存在兩個(gè)完全相同的事物，就像每個(gè)城市的發(fā)展過(guò)程都是截然不同的。城市化建設(shè)的高速發(fā)展和建設(shè)工程數(shù)量的不斷增加，城建檔案的數(shù)量也越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜，有關(guān)的規(guī)章制度要求和標(biāo)準(zhǔn)也隨之變高，給城建檔案管理工作加大了難度。城建檔案管理工作本身任務(wù)繁重，甚至內(nèi)容具有復(fù)雜性，之前檔案管理的方法也不能解決現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展的需求，必須要找到高效、快捷、合理的檔案管理辦法才是解決問(wèn)題的根本所在。在城建檔案管理過(guò)程中數(shù)字化檔案管理方法的應(yīng)用實(shí)施，有效提高了保存檔案的完整性和系統(tǒng)性，不僅使檔案資源遠(yuǎn)距離共享，還促進(jìn)城市建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展，需要相關(guān)各部門(mén)做好內(nèi)部銜接工作，才能推動(dòng)城建檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

1 城建檔案管理工作的作用

城市發(fā)展過(guò)程中的城市建設(shè)項(xiàng)目、工程及規(guī)劃方案的整理、歸納和保存，有利于城市管理部門(mén)對(duì)檔案資料進(jìn)行信息查詢(xún)的方法被稱(chēng)為城建檔案管理。城建檔案是推動(dòng)城市發(fā)展依據(jù)也是城市建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生的真實(shí)記錄過(guò)程。很多城市都設(shè)有相應(yīng)的城建檔案館，都具有自己的檔案管理辦法，在新時(shí)代的背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案演變?yōu)樾畔⒒瘷n案管理過(guò)程。加快信息保管，例如檔案的接收、整理、掃描、入庫(kù)的流程管理，通過(guò)資料審查、定期核對(duì)、質(zhì)量監(jiān)督等方式提高檔案管理的效率。檔案可以方便市民、企業(yè)查詢(xún)建檔等情況，促進(jìn)城市規(guī)劃和改造工程的有序進(jìn)行。此外，在機(jī)構(gòu)研究建筑結(jié)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)性、可持續(xù)發(fā)展性、實(shí)用性方面上，需要借鑒前期工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，因建筑周期長(zhǎng)，建設(shè)工程復(fù)雜，成本高，所以城建檔案所提供的數(shù)據(jù)信息有極大的價(jià)值，可以作為科學(xué)研究的輔助參考數(shù)據(jù)，為建筑業(yè)的發(fā)展提供幫助支持。

2 城建檔案管理工作的現(xiàn)狀及改進(jìn)

1）城建檔案管理的模式滯后情況。建設(shè)項(xiàng)目的不斷增加使城建檔案數(shù)量隨之增加，給城建檔案的查閱、城建檔案管理以及面臨的建檔、移交、歸檔、利用等相關(guān)工作帶來(lái)了壓力，導(dǎo)致城建檔案管理工作不能按時(shí)完成[1]。檔案管理模式滯后對(duì)城建檔案管理有著直接的影響，使檔案保管難度增加，查閱使用受到制約。因此，對(duì)檔案管理建立相應(yīng)的制度，要求職工嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，可提高檔案管理工作的效率，方便快捷工作質(zhì)量，降低了檔案管理模式滯后帶來(lái)的影響。

2）城建檔案管理的收集困難情況。城市的高速發(fā)展，使建設(shè)項(xiàng)目逐漸增多，對(duì)于市政工程、管線工程的遞增現(xiàn)象，給城建檔案管理工作加大了任務(wù)難度，資料雜亂無(wú)序，必須安排專(zhuān)人對(duì)資料進(jìn)行整理，由不同部門(mén)的人員跟進(jìn)負(fù)責(zé)，使檔案具有完整性。由于城建檔案管理本身復(fù)雜，工作量大，加劇了收集資料的工作難度。在收集檔案之前，對(duì)管理形成系統(tǒng)化的流程，分類(lèi)或分層漸進(jìn)對(duì)城建檔案進(jìn)行收集，減少收集后造成雜亂繁多的困難現(xiàn)象。

3）建立先進(jìn)的檔案管理理念。目前檔案管理的理念是先進(jìn)、快捷、方便。檔案是對(duì)過(guò)去發(fā)生的事情經(jīng)過(guò)以文字記載作為憑證，也是對(duì)未來(lái)進(jìn)行反思的有利證據(jù)，要將檔案的自身作用發(fā)揮到極致。在系統(tǒng)性的檔案管理中有了更高的要求。要發(fā)揮檔案的價(jià)值，首先，要建立先進(jìn)的檔案管理理念，有效利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，組建一個(gè)全面的、系統(tǒng)的檔案管理體系，通過(guò)以前經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)現(xiàn)在城建檔案管理方式，相關(guān)工作人員樹(shù)立先進(jìn)的檔案管理理念，為檔案管理的信息化打下堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)[2]。可以借鑒國(guó)外先進(jìn)的檔案管理理念，利用自身優(yōu)勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，創(chuàng)建高效新型的檔案管理理念并運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中。

4）城建檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)。城建檔案建設(shè)的核心是數(shù)字化城建檔案信息的管理系統(tǒng)，由于城建檔案管理工作需要運(yùn)用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，例如信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致城建檔案管理的全部工作都停止運(yùn)行。所以，信息檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)城建檔案管理系統(tǒng)有著重要意義。信息管理系統(tǒng)安全性也是至關(guān)重要的，安全性過(guò)低，會(huì)有檔案丟失或被破壞的現(xiàn)象發(fā)生，為提高信息管理系統(tǒng)的安全性也可以通過(guò)指紋解鎖、密碼設(shè)置、身份驗(yàn)證等形式來(lái)解決問(wèn)題。有關(guān)部門(mén)找專(zhuān)業(yè)企業(yè)創(chuàng)建城建檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化管理模式，從根源上避免安全性低造成檔案丟失及破損情況。

3 城建檔案管理工作的有效措施

1）建立專(zhuān)門(mén)城建檔案管理機(jī)構(gòu)和平臺(tái)。建立專(zhuān)門(mén)的城建檔案管理機(jī)構(gòu)和平臺(tái)可以促進(jìn)信息化與正規(guī)化，實(shí)施規(guī)范化的城建檔案管理，配置專(zhuān)業(yè)工作人員對(duì)城建檔案資料進(jìn)行管理，在建立城建檔案管理平臺(tái)需要城市建設(shè)和管理職能部門(mén)進(jìn)行資金支持，構(gòu)建內(nèi)部的管理體系，把整理、分類(lèi)、收集、傳遞、歸檔及查詢(xún)?yōu)橐惑w的城建檔案管理平臺(tái)[3]。此外，也要建立檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，有利于集中處理、計(jì)算和貯存檔案信息數(shù)據(jù)，有效提高城建檔案管理工作的效率。

2）大力培養(yǎng)城建檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員。培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人員是城建檔案管理的核心任務(wù)。個(gè)人的素質(zhì)會(huì)對(duì)檔案管理的工作質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。為保障城建檔案管理工作的有序進(jìn)行，需要整體綜合素質(zhì)高、相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富的隊(duì)伍投入工作中，在公平公正的平臺(tái)對(duì)所需人才進(jìn)行選拔，擇優(yōu)錄取，這樣的隊(duì)伍需要城建檔案管理的有關(guān)部門(mén)對(duì)人才進(jìn)行優(yōu)化、選拔以及考核相關(guān)專(zhuān)業(yè)，綜合能力突出，專(zhuān)業(yè)技能、素質(zhì)、熟練掌握信息技術(shù)的人員可作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。在培養(yǎng)城建檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員同時(shí)還要建立規(guī)章制度，例如績(jī)效激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工的主動(dòng)性與積極性，提高對(duì)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3）創(chuàng)新城建檔案管理的服務(wù)形式。在當(dāng)前的城市管理中城建檔案管理有著非常重要的地位。為提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)新檔案管理服務(wù)方法，保障城建檔案管理的工作可以進(jìn)一步完善，要讓檔案管理人員樹(shù)立正確的工作態(tài)度，發(fā)展自身潛能，不斷提升服務(wù)能力。實(shí)現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新也要做到：第一轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，不要繼承傳統(tǒng)的工作模式，要轉(zhuǎn)變立場(chǎng)變被動(dòng)為主，主動(dòng)為他人提供服務(wù)。第二為實(shí)現(xiàn)管理信息的靈活應(yīng)用，要加強(qiáng)城建檔案管理信息的編排工作。第三利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)及設(shè)備，對(duì)城建檔案信息進(jìn)行電子化和數(shù)字化。

4）實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的高效化。在城建工程項(xiàng)目的投入建設(shè)中，由于審批過(guò)程繁瑣，產(chǎn)生大量的檔案信息，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的信息化，不僅可以將檔案資料和信息隨時(shí)上傳，還為城建檔案管理工作提供了便利，也提高了工作效率和質(zhì)量。

4 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前社會(huì)形式下，城建檔案管理對(duì)城市的發(fā)展和建設(shè)起著重要的作用，城建檔案管理工作也是十分重要的，信息化的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展都離不開(kāi)城建檔案管理。對(duì)于創(chuàng)新城建檔案管理的理念和思想，幫助城建檔案管理工作的展開(kāi)，提高城建檔案管理的監(jiān)督與服務(wù)，使城建檔案資源得到利用。這樣才能發(fā)揮信息技術(shù)在城建檔案管理中的存在意義。確保城建檔案工作可以取得預(yù)期的效果，對(duì)城建管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)也要進(jìn)行關(guān)注，發(fā)掘較為優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人員，從根本上提高城建管理工作的質(zhì)量，促進(jìn)城建檔案管理工作的迅速發(fā)展。

城建檔案創(chuàng)新也是城市發(fā)展的重要象征，包括文化、政治和經(jīng)濟(jì)，只有把城建檔案管理工作放在首要位置，才能為保證城市建設(shè)的穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展提供不竭動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

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[2]史昊.劉瑞欣.城建檔案管理工作的現(xiàn)狀分析及對(duì)策探討[J].城建檔案，2017（12）：86-88.

[3]李麗紅.如何做好新時(shí)期城建檔案編研工作[J].黑龍江檔案，2018（01）：75-79.