孫淑芳

【摘? 要】隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)越來(lái)越重視檔案的管理，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)一定要具有專(zhuān)業(yè)化的知識(shí)，才能保證檔案管理工作的切實(shí)可行。尤其是隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，政府部門(mén)在檔案管理方面，需要利用信息化手段，來(lái)進(jìn)行檔案資源的整合和管理，提高資源的利用效率，檔案信息化管理能夠增強(qiáng)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這也是未來(lái)政府部門(mén)檔案管理的必然趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】政府部門(mén);檔案管理;應(yīng)對(duì)策略

引言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案的管理形式不斷的創(chuàng)新，越來(lái)越的組織和部門(mén)更加倡導(dǎo)信息化檔案管理方式，其中政府作為我國(guó)的行政機(jī)關(guān)，其檔案資源極為的復(fù)雜和豐富。政府檔案管理信息化指的是通過(guò)結(jié)合當(dāng)下的信息技術(shù)與檔案資源管理有效結(jié)合，將一般的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，通過(guò)大數(shù)據(jù)的有效手段，對(duì)相關(guān)部門(mén)的檔案資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)有效保護(hù)檔案管理，提高相關(guān)部門(mén)日常的辦事效率。當(dāng)前，檔案管理工作人員通過(guò)積極地構(gòu)建數(shù)字化管理模式，將內(nèi)部信息管理數(shù)據(jù)化，最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案管理的資源共享。

1.政府檔案管理現(xiàn)狀

1.1檔案管理人員的整體素質(zhì)不高

政府內(nèi)部檔案管理相關(guān)人員的整體素質(zhì)不高，專(zhuān)業(yè)能力相對(duì)較弱，在對(duì)管理人員的技能培訓(xùn)上也存在嚴(yán)重不足的現(xiàn)象。而在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，檔案管理是一項(xiàng)重大的工程，這就要求相關(guān)檔案管理人員具有較高的職業(yè)意識(shí)和能力。而當(dāng)前政府部門(mén)檔案管理工作方式相對(duì)落后，需要不斷地提升管理人員的專(zhuān)業(yè)化，緊跟時(shí)代的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，向前發(fā)展，提升現(xiàn)代政府部門(mén)檔案管理的效率。除此之外，在相關(guān)部門(mén)工作的檔案管理人員流動(dòng)性較大，檔案管理的質(zhì)量參差不齊，有所差異，最終影響到了檔案管理的效果。

1.2檔案管理的方法過(guò)于單一

面對(duì)當(dāng)前信息化的時(shí)代，政府內(nèi)部檔案系統(tǒng)的部分檔案管理管理方法和理念較為落后，沒(méi)有行之有效的檔案管理體系，工作不能落實(shí)。加上管理人員的流動(dòng)性較大，導(dǎo)致管理的難度較大，管理效率極低，所以要從創(chuàng)新管理方法入手，在方式方法上面給予高度的關(guān)注，對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行全面的改革，從而在一定程度上增強(qiáng)效果。除此之外，檔案的管理是一項(xiàng)龐大的工作，在進(jìn)行管理時(shí)，更新管理方法和理念，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。創(chuàng)新數(shù)據(jù)管理方法和方式，多元化地管理措施，可以實(shí)行線上線下同步管理，將大數(shù)據(jù)移動(dòng)至移動(dòng)終端，同時(shí)及時(shí)更新數(shù)據(jù)，管理資源現(xiàn)代化。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員也要重視檔案管理的工作，促進(jìn)管理方式的豐富性，增強(qiáng)相關(guān)檔案資源的完整性，使得檔案管理工作的有效進(jìn)行。

1.3檔案管理信息技術(shù)缺失

信息技術(shù)是進(jìn)行檔案管理重要的基礎(chǔ)支撐，沒(méi)有技術(shù)管理工作就會(huì)很難得到開(kāi)展。由于我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展起步較慢，相關(guān)人員在信息技術(shù)方面有著很大的缺陷，另外一方面就是現(xiàn)在在內(nèi)部管理系統(tǒng)中，信息技術(shù)的軟件設(shè)備較為落后，信息資源嚴(yán)重缺乏，許多的信息還是停留在紙質(zhì)版的統(tǒng)計(jì)上。對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)不夠重視，導(dǎo)致了部分管理人員對(duì)于信息化管理的認(rèn)知水平低，平時(shí)不注重技術(shù)的開(kāi)發(fā)和學(xué)習(xí)，導(dǎo)致目前政府內(nèi)部檔案管理的效率過(guò)低。

1.4管理信息化人才不足

優(yōu)秀的檔案管理人才是促進(jìn)檔案管理高效化的保障，但就目前來(lái)看，政府相關(guān)部門(mén)迄今為止的信息化人才是相對(duì)來(lái)說(shuō)比較少，原因主要有以下幾點(diǎn)：第一是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)信息管理是近幾年才開(kāi)始興起的，市場(chǎng)人才供小于求，信息化專(zhuān)業(yè)人才比較缺少，導(dǎo)致管理部門(mén)招收不到相應(yīng)信息專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人才來(lái)管理檔案資源;第二，是因?yàn)閮?nèi)部沒(méi)有加強(qiáng)重視信息化人才的培養(yǎng)，也不重視檔案信息化的管理，過(guò)于故步自封，沒(méi)有根據(jù)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)來(lái)實(shí)施相應(yīng)措施，也沒(méi)有加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，缺少相關(guān)信息管理技術(shù)研究，沒(méi)有做到傳統(tǒng)信息管理資源和信息技術(shù)的深度融合。

2.檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

2.1重視檔案管理

相關(guān)管理工作人員在檔案的管理工作時(shí)，必須要將檔案管理納入日常的行政工作中。高度重視檔案管理，并制定一些有效的舉措來(lái)規(guī)范檔案管理工作，政府部門(mén)的檔案信息大多涉及人民群眾的利益，所以在檔案的整理中，保密性很強(qiáng)，不能肆意泄漏信息，做好檔案的保管工作。適當(dāng)?shù)膶?duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行保密教育，詳細(xì)的檔案管理?xiàng)l例，可以參照國(guó)家檔案質(zhì)量的管理要求，明確檔案管理的基本邏輯框架，有效促進(jìn)檔案管理的工作。重視檔案的管理是相關(guān)工作人員的職責(zé)之一，必須明確檔案對(duì)于管理部門(mén)的重要性，切實(shí)落實(shí)檔案信息的維護(hù)和管理，高度重視檔案信息的管理，才能樹(shù)立政府部門(mén)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，創(chuàng)造良好的形象，為人民全心全意服務(wù)。

2.2建立檔案管理制度體系

通過(guò)建立政府內(nèi)部檔案管理制度體系，有利于進(jìn)一步保障檔案管理工作的開(kāi)展，制度的建立能夠有效促進(jìn)工作人員的合理分工。詳細(xì)劃分自身的工作內(nèi)容，及時(shí)完成相關(guān)檔案管理的任務(wù)，積極落實(shí)檔案管理工作的開(kāi)展。如何建立行之有效的檔案管理體系，可以依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律政策來(lái)制定，也可以參照國(guó)家的一些準(zhǔn)則。但是需要注意在制定檔案管理體系必須要建立在適合我國(guó)國(guó)情的基礎(chǔ)上，也要適宜相關(guān)部門(mén)的工作效果。這樣建立一套體系使得檔案管理工作人員加強(qiáng)落實(shí)檔案管理的力度，提升部門(mén)內(nèi)部的效率。同時(shí)也可以建立工作人員的獎(jiǎng)懲制度，明確相關(guān)工作的內(nèi)容和方向，讓工作能夠有效的展開(kāi)和落實(shí)。制度的建立有利于相關(guān)工作人員積極地展開(kāi)工作，在制度的規(guī)范下能夠明確自身的工作職責(zé)，落實(shí)工作任務(wù)，加大對(duì)信息的保護(hù)和管理。

2.3完善信息化管理建設(shè)

檔案作為政府內(nèi)部重要的信息資源，所以在面對(duì)當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，必須要開(kāi)始提升信息的管理水平，能夠更好地滿足人民的需求。展開(kāi)便捷化和高效化的服務(wù)方式，通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用，能夠加強(qiáng)檔案管理和服務(wù)的速度，提高日常的工作效率，節(jié)約時(shí)間成本。通過(guò)將一些紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，能有效防止信息的丟失和避免人為的破壞，這樣檔案管理更具有實(shí)效性。除此之外，依托于電腦客戶端的檔案管理信息資源不再過(guò)于單一，工作人員對(duì)于信息的采集不再停留在文字信息上，互聯(lián)網(wǎng)可以將文字、語(yǔ)音、圖片和視頻結(jié)合在一起，構(gòu)成檔案信息資源龐大資源體系。

2.4培養(yǎng)信息化管理人才

人才的培養(yǎng)在一定程度上有利于促進(jìn)信息化檔案資源的管理，所以相關(guān)部門(mén)要引起高度重視，通過(guò)創(chuàng)新各種方式，不斷地促進(jìn)檔案管理人才的學(xué)習(xí)，更新他們的知識(shí)大腦，熟練地操作信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的高效化;領(lǐng)導(dǎo)要高度重視加強(qiáng)管理人才的信息技術(shù)培訓(xùn)，合理的配置資源，通過(guò)有效的途徑讓管理人才獲取更多的培訓(xùn)方法，同時(shí)也可以向上級(jí)部門(mén)申請(qǐng)，各個(gè)部門(mén)之間開(kāi)展信息技術(shù)人才交流分享會(huì)，提高大家對(duì)信息技術(shù)知識(shí)的掌握和促進(jìn)，共同進(jìn)步和推動(dòng)內(nèi)部檔案信息管理的有效實(shí)施。

3.結(jié)語(yǔ)

政府作為我國(guó)的行政機(jī)關(guān)，其內(nèi)部的檔案資源非常的重要，尤其是涉及人民群眾和企業(yè)的檔案信息，必須要加強(qiáng)保護(hù)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，通過(guò)對(duì)檔案資源信息化的管理，不斷地優(yōu)化信息統(tǒng)計(jì)，能夠順應(yīng)時(shí)代的變化，將資源數(shù)據(jù)化，并且結(jié)合部門(mén)內(nèi)部的實(shí)際情況，通過(guò)注重檔案資源的管理、加強(qiáng)建設(shè)檔案資源管理體系、完善當(dāng)前信息化管理，都能有效地促進(jìn)政府部門(mén)工作的有效落實(shí)，這也是對(duì)當(dāng)下檔案管理工作人員管理意識(shí)提高的表現(xiàn)。檔案管理人員要不斷地創(chuàng)新資源管理意識(shí)，更新管理方法，有效地提高資源的管理理念，擴(kuò)大檔案信息資源、整合檔案資源、注重保護(hù)檔案信息資源的安全性和有效性，才能有助于推動(dòng)內(nèi)部工作的實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

[1]李福德.政府檔案管理工作的現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（07）：101+103.

[2]昝潤(rùn)嬌.政府單位檔案管理的困境及破解對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（01）：105-106.

[3]滿玉平.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)分析[J].中國(guó)新通信，2019，21（13）：118.