唐文艷
摘要:隨著近年來房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不斷擴(kuò)大,如何規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營中的潛在危險,引起成為房地產(chǎn)公司的重視。公司管理者對財務(wù)內(nèi)部控制要進(jìn)行深入思考,全面解決當(dāng)前內(nèi)部控制工作中存在的問題,以進(jìn)一步推動房地產(chǎn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財務(wù)管理;房地產(chǎn);措施
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財務(wù)內(nèi)部控制能夠有效規(guī)避潛在風(fēng)險,而房地產(chǎn)內(nèi)部控制制度的核心則是財務(wù)內(nèi)部控制制度。房地產(chǎn)公司能否在日益激烈的競爭中順利發(fā)展,主要由財務(wù)內(nèi)部控制制度決定。因此,房地產(chǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立完善且合理的財務(wù)內(nèi)部控制制度。
一、財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容
房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制制度的實施與財務(wù)管理內(nèi)容的關(guān)聯(lián)非常緊密,這也意味著房地產(chǎn)公司財務(wù)管理活動應(yīng)當(dāng)與財務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容進(jìn)行結(jié)合。財務(wù)管理內(nèi)容包含財務(wù)管理及會計管理,而財務(wù)內(nèi)部控制則是將財務(wù)控制與會計控制緊密聯(lián)系在一起[1]。首先,公司經(jīng)濟(jì)活動主要靠會計體現(xiàn),而公司財務(wù)內(nèi)部控制則是通過會計信息的方式對實際經(jīng)營情況進(jìn)行反饋,并在此過程中進(jìn)行相應(yīng)的管理控制,其中包含會計數(shù)據(jù)控制、會計基礎(chǔ)管理、公司資金管理等。其次,公司在進(jìn)行財務(wù)管理過程中所建立的各項制度及內(nèi)容被稱為管理控制,能很大程度上影響財務(wù)管理的效果。財務(wù)內(nèi)部管理控制作為每個公司運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠最大限度保障公司人員的職責(zé)分配與公司良好的發(fā)展態(tài)勢。從公司的角度而言,財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠調(diào)整與糾正公司人員的職責(zé)與發(fā)展決策,為公司的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
二、完善房地產(chǎn)公司財務(wù)內(nèi)部控制的方法????1.培養(yǎng)房地產(chǎn)公司意識?健全財務(wù)內(nèi)控制度
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多房地產(chǎn)公司的財務(wù)管理環(huán)境也在逐漸發(fā)生變化,因此,想要在新形勢下開展財務(wù)活動,房地產(chǎn)公司必須緊跟時代腳步,更新財務(wù)理念。公司管理者在工作中應(yīng)當(dāng)對公司財務(wù)內(nèi)部控制有正確的認(rèn)知,提升全員財務(wù)內(nèi)控意識,進(jìn)而強(qiáng)化公司內(nèi)部的財務(wù)管理活動。房地產(chǎn)公司管理者應(yīng)當(dāng)提升自身的綜合管理能力,以身作則,學(xué)習(xí)與了解財經(jīng)法規(guī),在公司中起到引領(lǐng)作用,加強(qiáng)自身的財務(wù)能力,豐富知識結(jié)構(gòu),通過學(xué)習(xí)與掌握財務(wù)管理的方法與技巧,采用創(chuàng)新性方法對公司財務(wù)內(nèi)部進(jìn)行合理指導(dǎo)。
現(xiàn)代房地產(chǎn)公司的財務(wù)管理活動不僅僅是資金下放、分配及利用,財務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理提升公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)利益最大化。房地產(chǎn)公司應(yīng)當(dāng)重視對流轉(zhuǎn)現(xiàn)金的合理分配,促進(jìn)人員、資源的科學(xué)配置,進(jìn)而降低公司的資源限制,充分利用各項資源完成內(nèi)部控制。房地產(chǎn)資源共享能夠提高公司財務(wù)管理效率,因此,內(nèi)部控制制度的建立與完善能夠?qū)ζ涔ぷ鬟M(jìn)行規(guī)范。公司需結(jié)合現(xiàn)行法律、規(guī)章制度與自身具體情況,建立適用于公司發(fā)展的財務(wù)內(nèi)部控制制度。通過監(jiān)管活動對制度進(jìn)行約束,為公司的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利開展奠定基礎(chǔ),科學(xué)合理地制訂財務(wù)計劃,重視公司財務(wù)會計核算及項目成本控制工作,進(jìn)而提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,公司在使用審批制度時應(yīng)注意其健全性,并保證項目資金在使用時能夠公開透明。房地產(chǎn)公司使用財務(wù)內(nèi)控制度時應(yīng)當(dāng)以預(yù)防為主,并采用事后輔助的方式,防止在財務(wù)管理中出現(xiàn)違法違規(guī)行為。公司應(yīng)當(dāng)定期開展培訓(xùn)活動,提高員工內(nèi)部控制意識,加強(qiáng)對公司的組織、流程及紀(jì)律的控制。另外,房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要經(jīng)過財務(wù)部門的執(zhí)行、分析與核查,以保障經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)范化及程序化。應(yīng)當(dāng)建立完善的財務(wù)內(nèi)控職責(zé)制度,通過對崗位進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置,明確公司各個部門及所屬崗位具體職責(zé),進(jìn)而深化房地產(chǎn)公司財務(wù)內(nèi)部控制意識,健全財務(wù)內(nèi)控制度來開展公司活動。????2.加強(qiáng)房地產(chǎn)公司預(yù)算管理?提高財務(wù)內(nèi)控能力
房地產(chǎn)預(yù)算管理是指各個公司根據(jù)年度需求制訂目標(biāo)計劃,進(jìn)而完成年度工作任務(wù),并通過貨幣的形式表現(xiàn),該預(yù)算能夠為公司日后的資金流轉(zhuǎn)及項目決策提供理論依據(jù),應(yīng)以遵守收支平衡原則為前提編制預(yù)算工作,通過建設(shè)實踐性較強(qiáng)的預(yù)算管理體系,提高公司預(yù)算管理能力。
首先,房地產(chǎn)公司要對各部門預(yù)算調(diào)整制度進(jìn)行改進(jìn),根據(jù)部門的具體情況,對時間、方法及手段進(jìn)行調(diào)整及規(guī)定。公司各級部門必須開展預(yù)算編制工作,推進(jìn)預(yù)算跟蹤,完善分析及評估制度,對內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督管理,提高項目資金的使用率[2]。其次,公司應(yīng)當(dāng)對財會記錄的準(zhǔn)確性、完整性及真實性提出嚴(yán)格要求,以保證信息資源的真實有效。同時公司應(yīng)當(dāng)對財務(wù)信息等事項進(jìn)行監(jiān)督與管理,進(jìn)而提高財務(wù)報告的真實性與完整性。針對房地產(chǎn)公司產(chǎn)生的物資,管理者應(yīng)當(dāng)重視物資管理工作,對公司的固定資產(chǎn)、車輛及辦公設(shè)備等進(jìn)行不定期抽查,優(yōu)化與完善管理辦法,重視公司現(xiàn)有資產(chǎn)的登記活動,保障物賬相符。最后,房地產(chǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)管理審查部門,對財務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范,以保證內(nèi)部審查方式在日常工作中得到貫徹與落實。工作人員在進(jìn)行審查時應(yīng)當(dāng)重點核查與公司相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,一旦發(fā)現(xiàn)物賬不符的情況則予以嚴(yán)厲處置。另外還要加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算管理,通過多種形式提高公司財務(wù)內(nèi)控能力。????3.重視財務(wù)風(fēng)險防范?加大監(jiān)管力度
不同的項目類型應(yīng)建立不同的財務(wù)風(fēng)險評估體系,根據(jù)潛在風(fēng)險采用相應(yīng)措施,并在日后的財務(wù)內(nèi)控工作中不斷進(jìn)行優(yōu)化與完善。房地產(chǎn)公司應(yīng)全面了解財務(wù)資金流向、具體實施渠道及資金額度審批等內(nèi)容,通過對資金用途、既得利益等挖掘財務(wù)內(nèi)控過程中的潛在風(fēng)險,分析其存在的問題,通過合理有效的方式對其進(jìn)行控制與管理。房地產(chǎn)公司想要防范投資風(fēng)險,就要重視項目投資的可行性,通過分析投資過程,綜合考慮項目結(jié)構(gòu)及投資數(shù)額大小。公司應(yīng)在投資活動中制定科學(xué)、合理的風(fēng)險防范措施,對潛在風(fēng)險進(jìn)行有效控制,并建立完善的房地產(chǎn)公司投資分析評估制度[3]。提高公司審計監(jiān)督管理力度,設(shè)立專門的審計核查部門,使其負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、招商、投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)項目,對其展開重點審計核查。與此同時,公司財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對各部門進(jìn)行內(nèi)部控制管理監(jiān)督,通過不定期檢查部門財務(wù)內(nèi)控工作,根據(jù)出現(xiàn)的問題給予科學(xué)合理的指導(dǎo)。公司對各級部門內(nèi)部控制工作進(jìn)行檢查,通過合理有效的監(jiān)督工作落實財務(wù)內(nèi)部控制制度。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮現(xiàn)行財務(wù)內(nèi)控制度的作用,引導(dǎo)各級部門在工作中進(jìn)行科學(xué)有效的財務(wù)控制,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制的制度化與規(guī)范化。最后,房地產(chǎn)公司財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)合理分析當(dāng)前賬目信息及有效數(shù)據(jù),根據(jù)具體情況建立電子賬冊,對各類資產(chǎn)及工程項目進(jìn)行全面綜合地分析,進(jìn)而掌握公司的實際財務(wù)情況,并科學(xué)評估工作效益,為防范房地產(chǎn)財務(wù)風(fēng)險做好準(zhǔn)備,為公司的最終決策提供切實依據(jù),進(jìn)而提高房地產(chǎn)公司財務(wù)內(nèi)部控制的有效性,加大對各級部門財務(wù)情況的監(jiān)管力度。
總結(jié)
房地產(chǎn)公司想要加強(qiáng)工作人員的財務(wù)內(nèi)控意識,提高財務(wù)內(nèi)部控制工作的效果,應(yīng)當(dāng)潛移默化地提升財務(wù)內(nèi)控意識,健全建立財務(wù)內(nèi)控制度,加強(qiáng)房地產(chǎn)預(yù)算管理,進(jìn)而整體提高財務(wù)內(nèi)控制度管理水平。高度重視房地產(chǎn)公司的風(fēng)險防范部署,并加大對公司財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,使房地產(chǎn)公司財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠有效進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]王慶新.基于財務(wù)管理視角下的房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(12):114.
[2]任志偉.房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制有效性對財務(wù)風(fēng)險的影響探究[J].納稅,2018,12(35):133-134.
[3]肖怡潔.房地產(chǎn)公司財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及完善措施[J].公司改革與管理,2014(14):190-191.