趙穎
互聯(lián)網(wǎng)技術以及數(shù)字化生存為企業(yè)帶來了很多的商業(yè)模式創(chuàng)新,也由此誕生了很多新型的企業(yè)成長模式,價值創(chuàng)造和價值獲取方式已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化,商業(yè)的核心范式也隨之發(fā)生了改變。正如管理大師彼得·德魯克所言,動蕩時代最大的危險不是動蕩本身,而是仍然用過去的邏輯做事 。正是因為戰(zhàn)略底層邏輯已經(jīng)改變,作為支撐戰(zhàn)略的組織系統(tǒng)必須及時調(diào)整,以確保戰(zhàn)略能夠高效率地實施。
A企業(yè)是一家房地產(chǎn)企業(yè),成立于上世紀90年代。眾所周知,中國房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過黃金期的高速發(fā)展,已從擴張式高增長進入高質量轉型發(fā)展階段,進入新的競爭格局,未來房地產(chǎn)行業(yè)將呈現(xiàn)強者更強、集中度不斷提高的局面,大型房地產(chǎn)企業(yè)會在激烈的競爭中變得更加強大,而中小型房地產(chǎn)企業(yè)則要在保住現(xiàn)有規(guī)模的同時,謹防被“大魚”吃掉。A企業(yè)歷經(jīng)二十多年的發(fā)展,已成為一家房地產(chǎn)開發(fā)、酒店、商業(yè)體、裝飾城等多業(yè)務并行的綜合商業(yè)體。原有的“老板一支筆”式的粗放管理方式已無法匹配企業(yè)集團的發(fā)展要求,企業(yè)需要向管理要效益,管理機制的變革需求日益提升。
在對A企業(yè)實際調(diào)研時發(fā)現(xiàn),中層管理者談得最多的就是“大家把權利中心向老板集中……很多職責沒有具體的職責劃分,各個部門、各個崗位往往不知道公司下一步要做什么”??梢钥闯?,在行業(yè)轉型的大背景下,在企業(yè)快速發(fā)展的要求下,A企業(yè)現(xiàn)階段在組織能力方面出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)為老板集權、責權不清、流程執(zhí)行不嚴。要想實現(xiàn)管理模式的突破,形成規(guī)范化管理體系,提升組織效能,A企業(yè)需要建立有效的組織管控模式和明晰的責權體系,并且在此基礎上梳理出流程管理體系,實現(xiàn)管理的精細化和標準化,最后搭建出相應的薪酬管理和績效管理支持體系。
如何建立有效的組織管控方式?學習標桿企業(yè)或許是個不錯的選擇。但近年來,市場上各類房地產(chǎn)集團企業(yè)每隔幾年就會進行管控模式的調(diào)整,有將原“總部—區(qū)域—城市”三級組織管控模式變?yōu)椤翱偛俊鞘小眱杉壍模灰灿袑ⅰ凹瘓F—城市公司”模式全面改為“集團—區(qū)域小集團—城市公司”三級管控體系的。在此基礎上,各房地產(chǎn)集團型企業(yè)對于組織架構的調(diào)整更是頻繁??梢钥闯?,同一企業(yè)對組織管控模式的選擇不是一成不變的;同一發(fā)展階段,不同企業(yè)的組織管控模式也不盡相同。對于A企業(yè)來說,現(xiàn)階段屬于老板進行全面管理把控,并沒有充分借助組織的力量對企業(yè)進行管理,市場上的標桿企業(yè)又各有各的特色,在自身文化土壤與對標企業(yè)不一致的情況下,盲目學習標桿企業(yè)很容易落得個畫虎不成反類犬。
因此,企業(yè)變革還是要基于自身的實際情況進行分析。對A企業(yè)的實際問題初步了解后,先分析明確A企業(yè)業(yè)務的戰(zhàn)略布局,之后再根據(jù)不同的業(yè)務類型確定各業(yè)務核心管控點,最后建立與之對應的責權分工體系。
●明確企業(yè)業(yè)務的戰(zhàn)略布局
由于A企業(yè)是涉及多個業(yè)務板塊的集團型企業(yè),所以首先應該確認集團內(nèi)部各業(yè)務板塊的定位。通過對各個業(yè)務板塊在集團內(nèi)的戰(zhàn)略布局、利潤貢獻等方面進行分析,可以將企業(yè)業(yè)務分為主營業(yè)務、輔助型業(yè)務和機會型業(yè)務三大類。
●確定各業(yè)務核心管控點
明晰了各業(yè)務板塊的定位后,可以看出A企業(yè)的主營核心業(yè)務是住宅地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)板塊,這兩大塊也是集團管控的重點。正常情況下,即便是主營業(yè)務,也不能事無巨細全由老板一人說了算,需要適當?shù)胤艡?。但考察發(fā)現(xiàn),A企業(yè)當前的管理者管理能力欠缺,無法順利承接一些管理權限,這就意味著某些決策權還是要由老板掌控,所以單純地通過權利下放并不能解決A企業(yè)權力集中的問題。
但問題并非無解。房地產(chǎn)開發(fā)是一個比較成熟的行業(yè),有其自身完善的價值鏈,A企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)階段房地產(chǎn)開發(fā)價值鏈上較為薄弱的環(huán)節(jié),在集團總部有針對性地設置業(yè)務管理部門,管理整個房地產(chǎn)開發(fā)價值鏈的關鍵點,這樣,集團相當于弱集權而并非老板個人集權,在一定程度上緩解了集權問題。
此外,A企業(yè)并沒有完全把地產(chǎn)開發(fā)的權力直接下放到下屬項目公司,而是由集團對住宅地產(chǎn)或商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)中的成本、工程、設計等核心關鍵點進行把控,這對下屬項目公司負責人的能力要求也相應較低。未來可以根據(jù)人員能力的提升,動態(tài)調(diào)整集團總部的業(yè)務管理部門,甚至把所有業(yè)務管理部門下放到下屬公司,進一步釋放集團權限。
物業(yè)、酒店是集團的輔助型業(yè)務,集團將一定的管控權限放到下屬業(yè)務板塊,集團不再設置具體的業(yè)務管理部門,而是由戰(zhàn)略部門對各業(yè)務板塊的戰(zhàn)略進行把控,具體的經(jīng)營問題則由子業(yè)務板塊負責,這對下屬公司經(jīng)營團隊人員的能力要求會相應較高。
裝飾城等機會型業(yè)務,主要以投資營利為主,所以集團不需要對業(yè)務板塊的經(jīng)營發(fā)展過多干預,只需對其利潤進行把控即可。
●建立明晰的責權分工體系
明確了各業(yè)務的管控模式和管控重點后,就需要建立明晰的責權分工體系,確定各業(yè)務板塊上集團和下屬公司的權限。
以人力資源招聘人員范圍的管控權限為例,對于A企業(yè)的主營業(yè)務,集團對下屬項目公司的審批權限包括部門經(jīng)理級及以上人員的招聘錄用。而對于輔助型業(yè)務,集團對下屬公司的審批權限包括下屬公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財務負責人。以此為標準,建立起集團與各下屬公司明晰的責權分工體系。
至此,對于A企業(yè)集團未來管什么、怎么管初步確定下來;之后再梳理出集團的核心流程管理體系,解決組織管控上的三大核心問題;最后在管控、責權、流程梳理清晰的基礎上,搭建出集團的薪酬績效管理體系,支撐整個組織管控模式,從而真正實現(xiàn)向管理要效益。
作者單位 南京誠合益企業(yè)管理咨詢有限公司