曹婉宵
摘要:成本管理有利于提高企業(yè)的利潤水平,提升企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。文章通過對JG公司成本管理現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)目前存在標準成本差異分析方法不夠細化、成本管理觀念具有局限性、人力資源成本管理方面比較薄弱等問題。針對這些問題,結合當前企業(yè)對成本管理的需求,提出了進一步細化和規(guī)范標準成本分析,加強對全面成本管理觀念的認識,進一步加強對人力資源的成本管理相關建議和對策,旨在為企業(yè)更好地進行成本管理提供參考與借鑒。
關鍵詞:成本管理;差異分析;觀念局限性;人力資源;考核指標
一、企業(yè)成本管理的重要意義
(一)有利于提高企業(yè)的利潤水平
追求收益最大化是企業(yè)的“天職”,目前企業(yè)市場競爭很大程度上就是成本費用競爭。成本管理在企業(yè)經(jīng)營管理中履行著控制費用、降低成本、增加收入、提高利潤水平等重要職能。目前工業(yè)企業(yè)之間面臨著激烈的競爭,要在如此激烈的市場環(huán)境中取勝,必須有更靈活的計劃,有成本的優(yōu)勢,才能更好地在行業(yè)內(nèi)立足。企業(yè)提高價格,沒有價格競爭優(yōu)勢,那么將會失去很多的客戶,因而選擇降低企業(yè)成本費用的途徑,才能獲得價格競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的利潤水平。
(二)提高企業(yè)的市場競爭力
現(xiàn)在,我國的工業(yè)企業(yè)大部分是中小型加工企業(yè)為主,所提供的產(chǎn)品基本上品質(zhì)相近,大部分企業(yè)未能建立獨自的品牌效應。目前大多數(shù)的消費者對產(chǎn)品價格都特別關注,產(chǎn)品價格波動因素直接影響他們對產(chǎn)品的選擇。所以,我國的工業(yè)企業(yè),應該在保證產(chǎn)品高品質(zhì)的前提下,建立自身的產(chǎn)品價格優(yōu)勢。目前,工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品定價,主要是參考產(chǎn)品成本費用金額,以及企業(yè)的利潤率等因素。因而,企業(yè)必須要制定有競爭力的價格,增強自身的成本管理能力,控制產(chǎn)品的成本,才能提高企業(yè)的市場競爭力。
(三)促進企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
企業(yè)要保持穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,需要有足夠的利潤來維持。通過產(chǎn)品降價讓利這種銷售途徑是有限度的,要獲得利潤,關鍵是要控制成本費用。在研發(fā)環(huán)節(jié)加強產(chǎn)品的創(chuàng)新設計,開發(fā)低成本高質(zhì)量的產(chǎn)品,才能在競爭中取得優(yōu)勢,促進企業(yè)長期健康發(fā)展。
二、案例簡介
JG公司成立于2007年,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務為一體的生產(chǎn)型企業(yè),公司專業(yè)生產(chǎn):汽車照明產(chǎn)品,便攜式特種照明產(chǎn)品,特種安全防護箱等等。經(jīng)過十多年的發(fā)展,公司業(yè)務發(fā)展迅速,客戶群也較為穩(wěn)定。但是近年JG公司成本費用占收入中的比例偏高,導致利潤率偏低。JG公司成本管理工作建立了原始的管理體系,成本差異分析方面,采用的方法是通過標準成本和實際成本的差異進行分析,存在的問題是不能將責任落實到具體部門;另外成本管理只在部分工作環(huán)節(jié)開展,沒有全面實施。人工費用成本占總成本的比例高達20%,公司內(nèi)外沒有形成全員成本管理的意識。
三、JG公司成本管理存在的問題
(一)標準成本差異分析方法不夠細化
成本差異是指標準成本和實際成本之間的差異,實際成本低于標準成本時的差異,稱為有利差異;實際成本高于標準成本時的差異,稱為不利差異。對生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的成本差異進行深入的分析,找出產(chǎn)生差異的原因,制定措施改善不利差異,是真正發(fā)揮標準成本制度的重要工作。JG公司在成本分析中,將成本差異劃分為價格差異和數(shù)量差異兩部分,從直接材料、直接人工、變動制造費用和固定制造費用四個角度分析。JG公司已經(jīng)基本建立了原始數(shù)據(jù)的收集體系,這為開展標準成本分析奠定了基礎,但是在實際工作過程中,這種劃分仍不能滿足工作要求,不能準確將責任對應到具體部門。
(二)成本管理觀念具有局限性
JG公司對成本管理沒有正確的認識,缺乏全面成本管理理念,認為成本管理只局限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程的成本管理,以及對物料等的成本管理。沒有考慮到供應環(huán)節(jié),還有銷售過程,以及生產(chǎn)過程中的管理不善成本。JG公司在實施成本管理的過程中,把重點放在生產(chǎn)過程中節(jié)約成本,壓縮某些費用的發(fā)生,認為成本管理就僅是降低成本。成本分析方面,采用的是事后核算、分析的方法,沒有進行事前預測、決策,還有事中控制。JG公司在生產(chǎn)過程中過分地控制成本,導致某些產(chǎn)品產(chǎn)生了質(zhì)量問題,導致了產(chǎn)品報廢率的提高,從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)效益。JG公司沒有意識到公司整個活動中,價值鏈成果的關鍵性,沒有采用價值鏈方法,對公司內(nèi)外之間的活動環(huán)節(jié)進行分析。在原材料采購方面,原材料價格受市場不定因素的影響,會上下波動,過多的原材料庫存量,會增加庫存占用成本。庫存不足,會增加設備成本,還有人工成本。JG公司相關部門的人員沒有成本管理意識,認為成本管理與自已的工作沒有關系,這項是財務人員的工作,嚴重影響到公司成本管理工作的落實。
(三)人力資源成本管理方面比較薄弱
JG公司的部門比較多,有些部門之間存在工作重疊或者有時候有些崗位工作不飽和的現(xiàn)狀,導致人工費用占總成本的比例高達20%,人工費用過高,導致利潤率偏低。新增部門生產(chǎn)技術部,聘用了大量高價技術人員,但是工作內(nèi)容與研發(fā)工程部存在重疊,另外,新增部門采購開發(fā)部與采購部人員之間也存在工作重疊,導致經(jīng)常發(fā)生重復工作或者員工閑置的情況,從而導致人工成本不斷上升,公司的價值沒有得到提升。
JG公司員工沒有形成成本管理意識,認為成本管理與自已無關,是管理部門和財務部門的事情。企業(yè)存在嚴重的浪費現(xiàn)象,成本管理措施很少執(zhí)行,成本管理工作沒有全體員工的參與,因而沒有取得應有的成效,不能調(diào)動節(jié)約成本的積極性。員工的素質(zhì)水平影響企業(yè)的執(zhí)行力,執(zhí)行力影響著公司的管理效率和達到的效果,進而會影響企業(yè)的成本。公司沒有對成本進行考核,只關注生產(chǎn)效率和產(chǎn)品品質(zhì)考核指標。企業(yè)沒有形成專門的成本管理團隊,沒有專業(yè)人員對員工進行現(xiàn)代成本管理技術的培訓和學習,因而導致企業(yè)成本管理未能得到優(yōu)化。
四、完善企業(yè)成本管理的對策
(一)細化和規(guī)范標準成本分析
JG公司建立了標準成本差異分析通用模式,把產(chǎn)品成本分為直接材料、直接人工和制造費用三大部分,標準成本對應這三大部分分別確定。每一項費用的標準成本由標準用量(數(shù)量)乘以標準單價(標準費用分配率)計算而得,其與實際成本(實際數(shù)量乘以實際價格)直接的差異分解為兩部分,數(shù)量差異和價格差異。將成本差異分析分為變動成本差異分析和固定成本差異分析。參照標準成本數(shù)據(jù)匯總表各項參數(shù)來對實際成本與標準成本差異進行分析,如表1 所示。
標準成本差異分析,便于事前控制,建立標準成本體系的過程中,需要對各類費用進行科學、嚴謹?shù)姆治?,標準成本制定的過程就是成本預測的過程。便于事中控制,明確成本中心的責任。一方面管理當局根據(jù)差異分析情況作出采取新工藝、新操作、新技術的決策,以控制成本;另一方面,便于管理當局針對標準成本狀況,作出銷售經(jīng)營決策。
標準成本考核以具體的成本中心為對象,考核其責任成本,即特定責任中心能夠直接控制的全部成本??梢詫⒊杀灸繕撕统杀矩熑螌訉臃纸猓鋵嵉阶钚∝熑螁挝?,如工程技術部門主要對“配方成本差異”負責。技術部門應及時修訂材料物料清單中的比例,充分利用材料,降低材料損耗。生產(chǎn)車間對“生產(chǎn)成本差異”負責,在生產(chǎn)環(huán)節(jié),對于可變成本,其控制重點在于“用量”,對于固定成本,其控制點為“產(chǎn)量”和“利用率”。采購部門負責采購價格產(chǎn)生的差異。品質(zhì)部門對產(chǎn)品的“廢品差異”負責等。并通過制定考核目標,成本費用指標與員工收入直接掛鉤,對成本節(jié)約進行獎勵,形成“全員控制、全員考核、全員激勵”的成本管理氛圍,從而保障低成本戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和員工收入的提高,達到員工和公司的共贏。
(二)加強對全面成本管理觀念的認識
JG公司首先要把企業(yè)成本管理觀念融入企業(yè)文化中,加強對成本管理觀念的認識。避免單純追求在生產(chǎn)過程中,節(jié)約成本。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,采用合理的方法降低成本,增加企業(yè)的生產(chǎn)效益。JG公司的成本管理應該要貫穿企業(yè)的整個活動流程,在產(chǎn)品研發(fā),生產(chǎn)籌備,物料供應,生產(chǎn)過程、品質(zhì)檢驗、產(chǎn)品入庫,產(chǎn)品存儲,物流發(fā)貨、銷售等階段采取對應的措施進行成本管理。公司管理層要重視成本管理,認識到價值鏈方法管理的重要作用,對公司內(nèi)部和外部之間的活動環(huán)節(jié)進行合理分析。材料的采購供應,物料的預測需求控制,以及生產(chǎn)部門的生產(chǎn)進度情況,公司應該要考慮到安全庫存量,庫存過高會占用流動資金,過低會影響生產(chǎn)以及銷售出貨。因而,企業(yè)在進行成本管理時,要培養(yǎng)員工的成本管理意識,組織相關的知識培訓,提高其成本意識,從而達到合理節(jié)約成本的目的。
(三)加強對人力資源的成本管理
針對JG公司部門人員工作重疊現(xiàn)象,保證工作順利進展的前提下,要進行精簡部門和人員,避免重復工作,同時節(jié)約人力資源成本。
現(xiàn)在,企業(yè)成本管理方面的人才非常緊缺,市場競爭歸根到底是人才的競爭。企業(yè)要在行業(yè)的競爭中獲勝,就要注重對人才的培養(yǎng)。生產(chǎn)線員工的技能熟練程度對企業(yè)的成本管理非常重要,因而JG公司要加強對員工的技能培訓,同時提高員工的素質(zhì)和技術水平,降低生產(chǎn)損耗率,提高生產(chǎn)效率。
JG公司要針對不同崗位的員工開設成本管理培訓課程,加強員工的技能培訓和學習,改變片面地追求質(zhì)量而不計成本的不良做法。JG公司要建立成本考核的相關指標,每月根據(jù)考核指標進行考核評分,分數(shù)的高低影響月度績效獎金的高低,員工的工資與成本管理考核息息相關,讓員工感受到其節(jié)約成本后,公司給予的真實利益。另外,要建立公司的激勵制度,根據(jù)公司利潤率提高的比例,適當?shù)卣{(diào)整員工的工資水平。員工會為了提高工資而更加積極地參與到成本管理工作,從而提高公司的經(jīng)濟效益。
五、結語
本文通過對成本管理方法的研究,得出了成本管理工作不能過分依賴財務部門,需要從上至下保持一心,公司管理層要引起重視,要對成本差異進行分析,提高員工成本管理意識,并將各項成本管理指標完成列入績效考核指標,建立一個完善的成本管理體系,讓員工參與成本管控,提高員工的積極性和歸屬感的經(jīng)驗。此經(jīng)驗有利于使企業(yè)的戰(zhàn)略目標與經(jīng)營活動相統(tǒng)一,有利于節(jié)約成本,提高企業(yè)的利潤水平,從而提高企業(yè)的競爭力。
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(作者單位:廣州市劍光照明器材有限公司)