于潔
摘要:隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,我國已經(jīng)進入了互聯(lián)網(wǎng)時代,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,云計算、大數(shù)據(jù)等熱門科技已經(jīng)逐漸被企事業(yè)單位所運用?,F(xiàn)階段我國一些企事業(yè)單位尤其是大型企事業(yè)單位都開始引入管理會計來促進內(nèi)部管理工作效率的提升,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代與企事業(yè)單位管理會計的結(jié)合更進一步實現(xiàn)了管理會計信息化建設,起到了提升企事業(yè)單位的內(nèi)部管理控制質(zhì)量的作用?,F(xiàn)階段一些企事業(yè)單位開始積極構(gòu)建財務共享服務中心管理模式,基于此實現(xiàn)管理會計信息化過程中仍然存在著一些不足亟待完善。文章基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下及財務共享服務論對企事業(yè)單位管理會計信息化進行了分析,文章不僅分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下及財務共享服務論實現(xiàn)管理會計信息化建設的意義,而且還提出了現(xiàn)階段企事業(yè)單位財務共享服務論管理會計信息化建設存在的幾點問題,并針對問題提出了幾點有針對性建議,希望能夠更好地為企事業(yè)單位管理會計整體效率和質(zhì)量的提升提供一定保障。
關(guān)鍵詞:財務共享服務論;“互聯(lián)網(wǎng)+”;管理會計
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下基于財務共享服務論實現(xiàn)管理會計信息化的意義
(一)促進企事業(yè)單位管理會計效率和質(zhì)量的提升
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來實現(xiàn)了企事業(yè)單位信息互聯(lián)和工作溝通的高效性,在此基礎(chǔ)上基于財務共享服務論實現(xiàn)管理會計信息化通過工作模式和操作技術(shù)的革新,從根本上實現(xiàn)企事業(yè)單位管理會計實務的精細化,避免了管理會計組織機構(gòu)設置上的冗余,形成高效的良性環(huán)境,進而提升企事業(yè)單位管理的質(zhì)量,對企事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展有著深遠的影響。
(二)促進企事業(yè)單位明確未來發(fā)展側(cè)重點
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下基于財務共享服務論實現(xiàn)企事業(yè)單位管理會計信息化體現(xiàn)了時下最為前沿的行業(yè)發(fā)展趨勢。企事業(yè)單位在這個大背景下可以實現(xiàn)管理會計層面的學思結(jié)合,進而通過信息化技術(shù)功能的掌握來實現(xiàn)更多有效信息數(shù)據(jù)的分析,來為企事業(yè)單位做出正確的發(fā)展決策提供有效信息依據(jù),進而為企事業(yè)單位在競爭日益激烈的大環(huán)境下中探索出一條符合自身現(xiàn)狀與根本利益的前進道路,具有重要的現(xiàn)實意義。
(三)促進企事業(yè)單位更好地實現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下基于財務共享服務論對企事業(yè)單位管理會計信息化體系的構(gòu)建可以通過會計數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理,更加客觀、全面、系統(tǒng)地對企事業(yè)單位當前運營情況以及工作開展模式的合理性進行分析,并將實際情況與行業(yè)發(fā)展整體趨勢進行緊密結(jié)合,有利于企事業(yè)單位全面實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,并實現(xiàn)各類風險的預警和防范,為企事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下基于財務共享服務論實現(xiàn)管理會計信息化過程中存在的問題
(一)管理會計信息化體系構(gòu)建過程中相關(guān)規(guī)章制度不完善
目前,一些企事業(yè)單位雖然在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下基于財務共享服務論實現(xiàn)了自身管理會計信息化,但是由于在開展相關(guān)工作過程中規(guī)章制度不完善使得一些實務操作效率偏低,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一、財務共享服務管理會計相關(guān)崗位職責不明確。管理會計人員在工作過程中存在著崗位權(quán)責混亂的情況,諸如統(tǒng)計、財務分析、報表編制等崗位系統(tǒng)操作權(quán)限并沒有進行明確,使得管理會計工作出現(xiàn)問題也難以將相關(guān)責任落實到具體人員,不利于管理會計人員工作主觀能動性的提升,甚至會出現(xiàn)相互推諉的不良局面;第二、管理會計財務共享中心程序不明確。一些企事業(yè)單位沒有根據(jù)自身實際運營情況與時俱進不斷優(yōu)化和完善管理會計信息化系統(tǒng)操作流程,一些程序上存在著冗余,重復管理的情況直接降低了管理會計信息化整體效率,難以體現(xiàn)出時效性。同時,對于子公司在基礎(chǔ)信息上報時間上的要求沒有進行統(tǒng)一,不利于基礎(chǔ)信息上報的及時性;第三、管理會計財務共享中心模式下業(yè)務開展方式方法不明確。管理會計工作方法的滯后還使得一些評價工作易受人為主觀因素影響,過于依賴財務會計數(shù)據(jù),而財務會計數(shù)據(jù)很多是在主觀假設基礎(chǔ)上,并經(jīng)過人為歸類與會計估計、判斷的,很多信息,其實并不完全客觀,例如會計利潤,就要受到收入確認政策、折舊政策等人為制定標準的制約。
(二)管理會計信息化系統(tǒng)指標體系存在滯后性
雖然現(xiàn)階段一些地區(qū)的企事業(yè)單位在實現(xiàn)管理會計信息化過程中沒有實現(xiàn)管理會計指標的先進性,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一、管理會計相關(guān)指標靈活性較差。由于很多企事業(yè)單位都在逐步實現(xiàn)業(yè)務的多元化,所以管理會計相關(guān)指標也應該根據(jù)自身運營情況做出調(diào)整。但是部分企事業(yè)單位在進行指標設定過程中存在著“隨大流”的情況,在沒有安排專人對企事業(yè)單位實際情況進行全面考察的情況下就盲目進行指標設定,沒有及時去除一些無用考核指標,加入一些新的評價指標。同時,對于管理會計指標也沒有全面實現(xiàn)量化管理,沒有通過構(gòu)建模型等先進方式來對指標權(quán)重進行設定,進而明確風險標準,不利于通過管理會計活動及時發(fā)現(xiàn)風險;第二、管理會計指標體系分類不科學。雖然有相當一部分企事業(yè)單位都建立了管理會計指標體系,但是在指標體系內(nèi)容上存在著不足,沒有根據(jù)指標類型對各類指標進行歸集,進而導致在信息數(shù)據(jù)可理解性較差,難以為企事業(yè)單位發(fā)展決策提供有效信息。
(三)管理會計信息系統(tǒng)投入力度不夠
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企事業(yè)單位基于財務共享論開展管理會計工作,對于系統(tǒng)功能和配套硬件的要求較高,新階段很多企事業(yè)單位對于管理會計信息系統(tǒng)的投入力度不夠,主要體現(xiàn)在軟件和硬件兩個方面。在軟件方面,部分企事業(yè)單位管理會計沒有實現(xiàn)獨立性,而是嵌套在財務管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)中所設置的指標大多為財務會計指標,系統(tǒng)中存在著管理會計指標不完善的情況,一些指標仍然需要進一步進行人工核算。同時,一些企事業(yè)單位的管理會計信息系統(tǒng)在于各個子公司業(yè)務部門實現(xiàn)互聯(lián)過程中,信息傳遞程序復雜且傳遞速度較慢,而企事業(yè)單位由于經(jīng)費原因并沒有定期邀請專業(yè)公司對系統(tǒng)進行完善和升級,難以實現(xiàn)各項功能的優(yōu)化和傳遞速度的加快;在硬件方面,雖然很多企事業(yè)單位投入了一定資金用于管理會計信息化系統(tǒng)配套硬件設施的更新?lián)Q代,但是由于一些硬件存在著持續(xù)性老化情況,難免存在著沒有對一些已經(jīng)淘汰了的硬件進行更新,難以與其管理會計要求相適應,不利于數(shù)據(jù)處理的及時性。
三、對于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下基于財務共享服務論實現(xiàn)管理會計信息化的幾點建議
(一)優(yōu)化管理會計信息化配套規(guī)章制度
第一、完善崗位設置。企事業(yè)單位應當實現(xiàn)財務共享服務中心管理會計崗位權(quán)責的明確,盡可能地避免混崗情況,并設置系統(tǒng)操作權(quán)限,盡可能地將管理會計結(jié)果責任進行落實,間接起到提升企事業(yè)單位管理會計人員工作主觀能動性的作用;第二、縷清管理會計活動程序。企事業(yè)單位應當規(guī)定每一個環(huán)節(jié)的業(yè)務處理時間和具體內(nèi)容,并盡可能地縮短程序鏈,減少一些冗余環(huán)節(jié),對管理會計人員和業(yè)務人員進行嚴格要求,以便為企事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展決策的制定提供一定有效信息依據(jù);第三、優(yōu)化管理會計方式方法。基于財務共享服務中心企事業(yè)單位應當充分借鑒現(xiàn)階段一些大型企事業(yè)單位應用財務共享服務論開展管理會計的先進方式方法,積極引入EVA評價體系,將資本和機會成本考慮進去,通過對價值驅(qū)動因素的分析建立起戰(zhàn)略目標、各項業(yè)務活動同企事業(yè)單位價值之間的聯(lián)系,實現(xiàn)運營能力、風險防控的有機結(jié)合,對企事業(yè)單位價值創(chuàng)造和目標的實現(xiàn)進行全面反映。
(二)完善管理會計信息化系統(tǒng)指標體系
第一、實現(xiàn)管理會計信息化指標的靈活性。企事業(yè)單位應當安排專人定期對各個子公司和業(yè)務部門運營管理情況進行考察,根據(jù)運營管理、資金管理、成本管理、人力資源管理上的需求,及時應用管理會計理論知識對自身指標體系內(nèi)容做出調(diào)整。在進行調(diào)整過程中可以從項目和部門整體兩個方向構(gòu)建指標體系,確保指標評價范圍涵蓋企事業(yè)單位所有收入預算、基本支出預算和項目支出預算以及人員績效情況;第二、實現(xiàn)指標體系的全面性。企事業(yè)單位充分應用到管理會計的優(yōu)勢,要對指標進行分類,具體可以分為財務指標和非財務指標,定性指標和定量指標兩大類,并可以科學利用德爾菲法、層次分析法以及模糊綜合評價法相結(jié)合的方式來確定指標權(quán)重和評價,提升管理會計結(jié)果質(zhì)量。
(三)適當加大對管理會計信息化系統(tǒng)的投入力度
從軟件角度出發(fā),企事業(yè)單位應當深入了解和調(diào)查自身管理會計實際需求,采取通過與管理會計人員以及業(yè)務部門進行溝通交流的方式進行基本需求的了解和掌握并投入一定資金邀請專業(yè)公司來對系統(tǒng)進行設計,重點設計和完善各個母子公司、各部門之間的溝通交流機制和管理會計分析指標,切實提升信息共享效率,及時完成管理會計分析評價工作;在硬件投入方面,企事業(yè)單位應當投入一定資金定期對硬件進行維護,適時考察管理會計配套硬件設施是否還能夠適應當前工作需求,不僅要及時淘汰和報廢一些過于陳舊的硬件,而且還應當根據(jù)實際需求購入一些新式硬件設備配合軟件系統(tǒng)的應用,提升管理會計的效率和質(zhì)量。
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(作者單位:天津市第四中心醫(yī)院)