肖龍萍
摘要:近些年來,中國經(jīng)濟得到了飛速的發(fā)展,社會取得了巨大的進步,很多企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)了出來,有效推動了我國經(jīng)濟的增長,并且為社會提供了一大批就業(yè)崗位。其中,賬務(wù)工作是企業(yè)中的一項重要工作內(nèi)容,必須要高度重視賬務(wù)處理,保障企業(yè)的資金流動處于正常的范圍之內(nèi)。本文就企業(yè)賬務(wù)處理的相關(guān)問題進行了探討和研究,希望能夠為企業(yè)財務(wù)管理工作者提供一定的幫助和支持。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;賬務(wù)處理;相關(guān)問題;開展策略
一、企業(yè)賬務(wù)處理存在的典型問題及原因
(一)小規(guī)模納稅人的成本核算不規(guī)范
成本核算不規(guī)范是一項亟待解決的問題,也是一項經(jīng)常存在的問題,在購人貨物時,沒有向?qū)Ψ剿髑笙嚓P(guān)的正規(guī)發(fā)票,這種做法能夠在一定程度上壓低企業(yè)的進貨成本,節(jié)約資金,然而,其后續(xù)也會帶來一系列麻煩,如果貨物出現(xiàn)問題,將會導(dǎo)致貨物的退回工作難以開展。如果沒有進貨發(fā)票,那么在貨物售出的時候,成本結(jié)轉(zhuǎn)缺乏相應(yīng)的法律依據(jù),從而導(dǎo)致賬務(wù)處理工作中的各種問題。例如按估計的毛利率隨意結(jié)轉(zhuǎn)成本。還有一部分小企業(yè)在購入貨物時僅僅保存進貨發(fā)票,但是發(fā)票信息不夠詳細(xì)和明確,例如購貨數(shù)量、單價和金額等都沒有體現(xiàn)在其中,僅僅是一個總額,這給賬務(wù)處理帶來了很多麻煩,只能按照固定的毛利率隨意結(jié)轉(zhuǎn)成本。
(二)一般納稅人的進貨銷貨存貨明細(xì)賬不健全
在企業(yè)的賬務(wù)過程中,對于大部分增值稅工作,一般納稅人都能夠按照稅務(wù)機關(guān)的相關(guān)要求,建立起三級明細(xì)賬,但是這些賬本往往流于形式,雖然能夠應(yīng)付檢查,卻沒有記錄其中的明細(xì),這種不科學(xué)不規(guī)范的現(xiàn)象會給后續(xù)的結(jié)算帶來一系列阻礙。例如一般納稅人可以通過稅控裝置開具發(fā)票,但是發(fā)票的內(nèi)容無法完全適合財務(wù)工作的需求。所以,一般納稅人的進貨銷貨存貨明細(xì)賬存在不健全狀況,這是企業(yè)賬務(wù)處理存在的典型問題之一,導(dǎo)致企業(yè)在賬務(wù)處理時相對困難。
(三)科學(xué)開展稅務(wù)核算
稅務(wù)機關(guān)嚴(yán)格按照國家的相關(guān)法律法規(guī)辦事,并且對于一般納稅人有增值稅稅負(fù)比例要求,如果沒有達到這個比例要求,就需要對稅務(wù)人提交的內(nèi)容進行重新評估,把賬務(wù)進行反復(fù)核查檢查企業(yè)的進貨銷貨存貨明細(xì)是否與總賬一致。需要注意的是,如果企業(yè)一直按照進銷存結(jié)轉(zhuǎn)成本進行核算,將會在很大程度上導(dǎo)致貨物購置成本低于實際資金投入,從而間接的增加企業(yè)所得稅負(fù)擔(dān),如果用毛利率結(jié)轉(zhuǎn)成本減輕負(fù)擔(dān),又會導(dǎo)致總賬與明細(xì)賬不符狀況的出現(xiàn),無法逃脫稅務(wù)機關(guān)的核算。
企業(yè)進貨銷貨存貨三級明細(xì)賬的登記必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度來落實,代賬會計要仔細(xì)檢查每一個貨物品種,并且聯(lián)系賬上進行數(shù)量和單價的登記。
二、企業(yè)主要的賬務(wù)問題
賬務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,賬務(wù)管理水平的高低直接影響到企業(yè)經(jīng)營狀況,也關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力高低。
(一)企業(yè)賬務(wù)監(jiān)督機制執(zhí)行乏力
一方面,內(nèi)部審計監(jiān)督流于形式。當(dāng)前我國多數(shù)中小企業(yè)并未設(shè)立相關(guān)的部門和人員來監(jiān)督內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行情況,僅僅是指定某一財會人員負(fù)責(zé)該項工作,工作內(nèi)容也主要是針對會計核算中的費用、材料采購的記賬、單證、支出憑證等進行審核,目的是為了確保其真實性。另一方面,外部監(jiān)督效果不佳,使得企業(yè)賬務(wù)出現(xiàn)問題。
(二)企業(yè)財務(wù)管理體系不科學(xué)
從財務(wù)風(fēng)險管理來看,通常情況下,企業(yè)總額中自有資本與借人資本比例不當(dāng)會影響企業(yè)收益,進而產(chǎn)生風(fēng)險。借人成本越大,其產(chǎn)生的資產(chǎn)負(fù)債率就會越高,面臨的風(fēng)險性也就越大。加之許多中小企業(yè)依然處于“家族式管理”階段,企業(yè)高層員工多數(shù)為董事長家屬、親戚或朋友,企業(yè)所有者及家族內(nèi)部成員共同擁有的股權(quán)占據(jù)絕對優(yōu)勢,對于財務(wù)管理的重視程度不足,更不用說建立科學(xué)化、信息化的財務(wù)管理機制。而且,企業(yè)內(nèi)部不良資產(chǎn)的比例比較大,這會導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)方面存在問題和阻礙,很多應(yīng)收賬款難以收回,從而帶來較大的企業(yè)運營壓力。
(三)企業(yè)的債務(wù)結(jié)構(gòu)存在不合理的狀況
在企業(yè)的發(fā)展過程中,債務(wù)是經(jīng)常會出現(xiàn)的一種賬務(wù)風(fēng)險,企業(yè)短期債務(wù)資金投入到了固定資產(chǎn),忽略了流動資產(chǎn)投資,許多中小企業(yè)為了提高市場占有率,往往會增加負(fù)債率,部分企業(yè)甚至資產(chǎn)負(fù)債率超過了七成,財務(wù)風(fēng)險不可謂不大,如果后續(xù)經(jīng)營過程中出現(xiàn)問題,極有可能會引爆這些負(fù)債“炸彈”,從而導(dǎo)致應(yīng)對風(fēng)險危機的能力降低,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、企業(yè)賬務(wù)問題處理的有效策略
(一)加強賬務(wù)管理工作的重視程度
為了有效應(yīng)對企業(yè)賬務(wù)問題,高層管理者必須要充分重視賬務(wù)管理工作,投人人員和財力于其中,加強財務(wù)工作建設(shè),要真正意識到賬務(wù)管理對于整個企業(yè)運營而言的意義,其關(guān)系到日常經(jīng)營和發(fā)展,從而切實提高賬務(wù)管理工作的整體水平。同時,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者要積極主動為賬務(wù)管理工作開拓道路,提供便利條件,包括財力保障和人力保障,高層管理者要以身作則,規(guī)范自身的言行,避免濫用職權(quán)的行為,在公司內(nèi)部營造積極向上、和諧愉悅的工作氛圍。與此同時,高層管理者需要加強與財務(wù)工作人員的溝通和交流,做到問題的及時反饋,及時降低賬戶運營風(fēng)險,要健全和完善賬戶管理內(nèi)部控制體系,在整個公司范圍內(nèi)營造一種積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。還要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,構(gòu)建債務(wù)風(fēng)險預(yù)防機制,尋求實際的可操作的防范措施,實現(xiàn)科學(xué)化賬戶管理。
(二)充分加強對企業(yè)的資金管理
為了有效應(yīng)對企業(yè)賬務(wù)中的問題,必須要加強對于資金方面的管理,要充分研究企業(yè)的實際狀況,綜合權(quán)衡各項影響要素,健全和完善資金管理制度,實現(xiàn)資金的科學(xué)流動,確保其應(yīng)用在關(guān)鍵的位置。同時,要明確企業(yè)的審計部門和會計部門的工作責(zé)任,保障工作的有效性,用法律法規(guī)來監(jiān)督和約束員工的實際操作,發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,為財務(wù)工作提供保障。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者要加強財務(wù)工作的透明度,嚴(yán)格落實獎勵和懲罰機制,如果出現(xiàn)不一致的狀況追究其責(zé)任。企業(yè)必須要開具內(nèi)容詳細(xì)的發(fā)票,把材料的型號、規(guī)格、單價都要記錄在其中,同時,代賬會計也必須要嚴(yán)格落實好自身的責(zé)任,要求企業(yè)設(shè)立進銷存明細(xì)賬,這對后續(xù)的財務(wù)管理以及核算而言具有基礎(chǔ)性意義。要及時對賬務(wù)工作進行調(diào)查和抽查,一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)立即上報,并且尋找相關(guān)的責(zé)任人,確保企業(yè)賬目的真實性以及合法性。
(三)根據(jù)企業(yè)狀況建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制
企業(yè)必須要及時預(yù)測風(fēng)險,才能夠保障平穩(wěn)運行,因此,要立足于實際狀況,建立債務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,通過觀察法來監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)行為,打造一支專業(yè)的人才隊伍,成立專業(yè)的監(jiān)督審查部門,對企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等各種財務(wù)報表進行科學(xué)分析,一旦超出某個閾值,就展開風(fēng)險預(yù)警,由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者與財務(wù)部門共同開會進行討論,及時解決問題。
四、結(jié)語
總而言之,企業(yè)賬務(wù)問題的處理和解決是一項非常重要的工作內(nèi)容,必須要加強賬務(wù)管理,這對于企業(yè)的日常運營和發(fā)展有基礎(chǔ)性意義,相關(guān)的財務(wù)工作人員必須要不斷探索賬務(wù)管理策略,優(yōu)化工作方法,端正工作態(tài)度,從而確保企業(yè)的健康發(fā)展。