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淺談國際商務(wù)談判中的展會談判策略

2020-07-23 03:51關(guān)國斌廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院
新商務(wù)周刊 2020年6期
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判談判利益

文 / 關(guān)國斌,廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院

1 國際商務(wù)談判概述

一般情況下,國際商務(wù)談判主要目的是實現(xiàn)交易,是商品交易中關(guān)鍵的一環(huán),也是訂立合同的最關(guān)鍵階段。國際商務(wù)談判不僅僅具有普通談判的共同點,更要考慮到國家與國家之間政治、經(jīng)濟(jì)的特殊性。、雙方企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)系主要是集中在國際市場,就目前實際情況來看,主要具備以下幾項特點:

第一,易受到交易國政治、經(jīng)濟(jì)等方面因素的影響。因為國際商務(wù)談判的主要目的是為了在國際間進(jìn)行交易行為,所以,牽扯到兩國甚至多國之間之間的貿(mào)易往來和經(jīng)濟(jì)關(guān)系,同時與各參與國的政治環(huán)境有密切聯(lián)系。

第二,基本都是遵循國際商法進(jìn)行。國際商務(wù)談判涉及到國際貿(mào)易、運輸過程、保險和結(jié)算等各項具體事宜,所以,不能只根據(jù)一國自己國內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,要嚴(yán)格遵循國際交易法則,這樣才能最大程度地保證談判雙方利益。

第三,雙方企業(yè)必須要遵守平等互利原則。在保證自身利益的基礎(chǔ)上,不能對對方企業(yè)采取強(qiáng)迫性行為,因此,國際商務(wù)談判是要在雙方自愿、平等的基礎(chǔ)上建立友好合作關(guān)系。

2 展會談判中存在的主要問題

在新的國際環(huán)境下,企業(yè)必須充分了解交易雙方的真實需求,才能在談判中中占據(jù)主動地位,提高談判的成功率,進(jìn)而為以后更多的參與到國際貿(mào)易中打好基礎(chǔ)。但是,受多方面因素的制約,國際商務(wù)談判的過程中仍會存在一些如下問題:

1)不能從全局角度出發(fā)進(jìn)行談判。雖然在國際商務(wù)談判進(jìn)行之前,各參與方都會進(jìn)行相應(yīng)的初步分析,主要是對相關(guān)交易信息進(jìn)行了解,但國際商務(wù)談判屬于跨國合作的類型,這涉及的信息就更多更復(fù)雜,容易對雙方企業(yè)造成困擾。同時,在談判時不能及時處理和應(yīng)對搜集到的信息,導(dǎo)致企業(yè)無法選出適合的策略。另一方面,如果企業(yè)受到短期利益的誘惑,沒有從全局角度出發(fā)進(jìn)行談判,就會容易丟失企業(yè)談判的大方向,最終導(dǎo)致企業(yè)的長期發(fā)展計劃難以實行,為企業(yè)走向國際化和可持續(xù)發(fā)展帶來諸多障礙。

2)對對方的實力沒有做出適當(dāng)?shù)脑u估?!爸褐朔侥馨賾?zhàn)不殆。”在進(jìn)行國際商務(wù)談判之前,如果企業(yè)并沒有對對方的背景信息、實力、戰(zhàn)略意圖等進(jìn)行了解和分析,就容易做出低估或高估對方企業(yè)能力的判斷。這導(dǎo)致在國際商務(wù)談判中過于自信或者是卑躬屈膝的情況,極大地影響談判的成功率,更不利于雙方的長久合作。

3)對本企業(yè)自我認(rèn)知不到位。企業(yè)經(jīng)營本身就是一個復(fù)雜且綜合的情況,在國際商務(wù)談判的過程中,若無法對企業(yè)自身的財務(wù)狀況、經(jīng)營現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)、管理層意圖等進(jìn)行全面了解。在談判過程中就會出現(xiàn)思路不清晰,容易被對方迷惑、誘導(dǎo),甚至出現(xiàn)盲目簽訂合同的情況,對于雙方合作的客觀問題,也很難做到理性對待,最終導(dǎo)致談判破裂或簽訂不平等合同,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益和發(fā)展。

3 展會談判中的應(yīng)對策略

根據(jù)前文的分析,目前國際商務(wù)談判中經(jīng)常會出現(xiàn)各種判斷失誤以及交易不等的情況,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)要在國際商務(wù)談判中結(jié)合實際情況,實事求是,制定嚴(yán)謹(jǐn)、合適的國際商務(wù)談判策略,這樣才能在談判中占據(jù)有利地位,獲得更多的交易利益。

3.1 合理運用信息不對稱性

談判人員利用好雙方信息的不對稱性,利用邏輯假象制造自身的談判優(yōu)勢,迷惑對方,讓對方降低自己的交易條件,進(jìn)而實現(xiàn)本企業(yè)的談判目標(biāo)。因此,實施這項策略的關(guān)鍵就是重視信息的搜集整理工作。在高度信息化的今天,企業(yè)信息獲取信息較為容易,但是由于網(wǎng)絡(luò)是一個開放環(huán)境,擁有極為龐大的信息數(shù)據(jù),這就為為甄別真實有效的信息帶來難度。所以這就要求企業(yè)有關(guān)人員必須要能夠精準(zhǔn)識別真?zhèn)涡畔ⅲ⑺鸭降男畔⑦M(jìn)行有效整理。

3.2 根據(jù)對方的一些反應(yīng)及時作出調(diào)整

在整個談判過程中運用好心理學(xué)的相關(guān)知識,通過觀察對方的行為、肢體動作、語言語氣、微表情等對其真實的意圖進(jìn)行揣摩。跟據(jù)分析對談判方式和策略進(jìn)行調(diào)整,使談判過程向我方更有利的發(fā)展。除此以外,企業(yè)在談判過程中,談判人員必須要有足夠的應(yīng)變思維,企業(yè)必須要培養(yǎng)談判人員在談判過程中的大局觀和及時應(yīng)變能力,這樣才能保證在整個談判過程中思路清晰、有能力應(yīng)對各種情況。

3.3 建立良好的自身形象

在國際商務(wù)談判的過程中讓對方可以感受到自己是被尊重的,而且是確實可以獲得利益的。因此,盡量滿足對方的合理要求,與對方企業(yè)保持的良好的合作關(guān)系,這也是為本企業(yè)樹立良好的國際形象的重要渠道之一。

4 結(jié)論

展會中的談判是面對面的談判,同時也是經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動中始終保持著熱度的論題。如果說談判是一門藝術(shù)的話,那么在談判中正確的策略選擇就為這門藝術(shù)增添了獨特的魅力。在商務(wù)活動中我們要不斷研究和分析,確保在實踐中可以充分靈活的運用好談判策略,使己方在談判時盡量獲得更多的利益。因此,在往后的國際商務(wù)談判過程中,應(yīng)通過事先準(zhǔn)備、過程中應(yīng)對、談判后總結(jié)的方法來提高國際商務(wù)談判的能力,減少企業(yè)因各種意外情況、忽視客觀事實等出現(xiàn)損害了自身利益的情況。

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