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高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)與完善

2020-07-23 06:20王顯
商情 2020年29期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系財(cái)務(wù)高校

王顯

【摘要】隨著各大高校招生規(guī)模日益擴(kuò)大,高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系也需要得到進(jìn)一步完善。目前,高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比較高,如果內(nèi)部控制體系中存在許多漏洞,就會(huì)增大風(fēng)險(xiǎn)。為了實(shí)現(xiàn)高??沙掷m(xù)發(fā)展,要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系進(jìn)行改進(jìn),有效保證財(cái)務(wù)安全。本文主要對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并探討相應(yīng)的完善策略。

【關(guān)鍵詞】高校;財(cái)務(wù);內(nèi)部控制體系

高校是實(shí)現(xiàn)高等教育的重要場(chǎng)所,是培養(yǎng)人才的搖籃。在不斷擴(kuò)大高校招生規(guī)模的同時(shí),要重視高校的財(cái)務(wù)發(fā)展。目前,許多高校的財(cái)務(wù)管理人員不重視本職工作,缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制意識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,如果不能解決這一問題,就會(huì)影響到高??沙掷m(xù)發(fā)展。要積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,使其能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求開展工作,有效提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。

一、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

(一)需保證資金安全

與企業(yè)相比,高校具有一定的特殊性,高校也可以仿照企業(yè)的操作方式,確保資金得到正常運(yùn)轉(zhuǎn),使資金得到科學(xué)有效的管理。只有保證資金安全可靠,才能實(shí)現(xiàn)高校健康發(fā)展。高校承擔(dān)著培養(yǎng)人才的重大職責(zé),在開展各項(xiàng)教育活動(dòng)時(shí),必須要有持續(xù)不斷的資金作保證,否則就會(huì)影響到教育工作正常推進(jìn)。財(cái)務(wù)人員需要確保資金鏈不會(huì)斷開,促進(jìn)資金正常流動(dòng),遵循各項(xiàng)規(guī)章制度,全面保證資金的安全性和完整性。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中,要樹立公平交易的理念,還要保證工作高效完成。打造完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)就可以提高資金的效益,使資金的使用更加安全。目前,高校面臨的最大問題是根據(jù)資產(chǎn)主體和資源的關(guān)系確定資產(chǎn)責(zé)任的主體,如果資產(chǎn)責(zé)任主體不明確,就會(huì)使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)預(yù)算管理工作有待完善

在高校財(cái)務(wù)工作中需要高度重視預(yù)算,還要使其能夠貫穿于內(nèi)部控制始終。預(yù)算工作可以提高高校資金的運(yùn)轉(zhuǎn)水平,然而,現(xiàn)有的預(yù)算管理控制系統(tǒng)還有待進(jìn)一步完善。由于預(yù)算目標(biāo)缺乏一定的連續(xù)性,加之預(yù)算管理方式比較粗放,因此就會(huì)影響到預(yù)算的結(jié)果。內(nèi)部預(yù)算和上報(bào)預(yù)算二者不能有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致預(yù)算工作的標(biāo)準(zhǔn)無法得到進(jìn)一步統(tǒng)一。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),往往缺乏科學(xué)有效的論證,這同樣會(huì)影響到預(yù)算的效果。在實(shí)際預(yù)算管理的過程中并沒有對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和評(píng)價(jià),最終造成預(yù)算超標(biāo)。

二、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的完善

(一)合理進(jìn)行職責(zé)規(guī)劃

為了建設(shè)完善的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,就要確保各崗位的職責(zé)明確,提高廣大財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感。要實(shí)現(xiàn)錢財(cái)務(wù)分管措施,保證印鑒管理和支票管理工作各自獨(dú)立,還要制定完善的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。要根據(jù)授權(quán)的審批制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大額度支出的資金活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,保證資金得到有效的調(diào)度。

(二)優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu)

要加強(qiáng)對(duì)貸款的管理,并對(duì)其進(jìn)行全面的監(jiān)督與控制,明確融資的數(shù)額,根據(jù)高校的實(shí)際情況進(jìn)行貸款,減少財(cái)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。要不斷提高高校的經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略模式,開展信貸資金管理,使高校財(cái)務(wù)管理的抗風(fēng)險(xiǎn)水平不斷提高。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步控制,要嚴(yán)格遵循教育部提出的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合高校的財(cái)務(wù)情況和發(fā)展情況,合理確定貸款的規(guī)模。制定完善的資金管理規(guī)劃,使其能夠?yàn)楦咝5母黜?xiàng)教育活動(dòng)和發(fā)展提供重要的保障。要不斷完善貸款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,使貸款能夠得到科學(xué)有效的規(guī)劃,有效提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。

(三)對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行優(yōu)化

高校財(cái)務(wù)管理人員要重視預(yù)算管理工作,保障高校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要按照預(yù)算管理的要求進(jìn)行。在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),首先要提高年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量,在秉承節(jié)約原則的同時(shí),還要做到統(tǒng)籌兼顧,確保收支平衡。預(yù)算編制工作需要遵循財(cái)政部門制定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況。為了提高預(yù)算管理水平,還要對(duì)預(yù)算進(jìn)行全面的設(shè)計(jì)與調(diào)整,加大執(zhí)行力度,并對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行科學(xué)有效的評(píng)價(jià)。高校所使用的預(yù)算管理方法需要做到與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步保證預(yù)算編制內(nèi)容的合理性和及時(shí)性,并確保內(nèi)容更加完整。對(duì)預(yù)算開展精細(xì)化管理,落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)之處,同時(shí)還要將上報(bào)預(yù)算和內(nèi)部預(yù)算進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)算編制的權(quán)威性。在預(yù)算管理中必須要包括高校的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這樣才能保證資金得到充分的利用,明確資金的去向,使預(yù)算管理工作能夠落到實(shí)處。

(四)分配績(jī)效監(jiān)控制度

要結(jié)合我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī),保證高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系得到進(jìn)一步優(yōu)化,同時(shí)還要設(shè)置合理的分配績(jī)效監(jiān)控制度。首先,需要結(jié)合高校各部門的績(jī)效考核情況,制定相應(yīng)的分配制度,使制度更加公平合理。要對(duì)每一筆收入進(jìn)行嚴(yán)格的分類和控制,確保分配績(jī)效監(jiān)控制度落到實(shí)處。在開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中,財(cái)務(wù)人員有必要對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行明確的分類。有時(shí)候在面對(duì)某些收入時(shí)容易出現(xiàn)不確定的情況,此時(shí)就要了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的屬性,然后再對(duì)收入進(jìn)行分類。第二,對(duì)收入進(jìn)行分類后,還要確定相應(yīng)的分配比例。在進(jìn)行比例劃分時(shí),需要考慮到校院兩級(jí)。財(cái)務(wù)人員必須要保證工作與時(shí)俱進(jìn),采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)分配管理系統(tǒng),使分配的比例符合實(shí)際情況,使工作能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作。第三,要反復(fù)核實(shí)入賬的相關(guān)信息,避免出現(xiàn)疏漏之處,保證信息的真實(shí)性和可靠性。要定期對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題后就要及時(shí)進(jìn)行上報(bào)。要結(jié)合高校的實(shí)際情況,設(shè)定完善的績(jī)效監(jiān)督系統(tǒng),在保證績(jī)效考評(píng)工作正常開展的同時(shí),還要規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部工作環(huán)境。

綜上所述,隨著我國(guó)高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校財(cái)務(wù)管理工作越發(fā)受到人們的重視。不過,我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系還有待進(jìn)一步完善,需要了解問題所在,采取有效的解決對(duì)策,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平不斷提高,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的作用,不斷提高高校的經(jīng)濟(jì)效益,使高校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)擁有更加強(qiáng)有力的資金予以保障,實(shí)現(xiàn)高??沙掷m(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]安玉英.高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)與應(yīng)用探究[J].遼寧師專學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2018(4):128-129.

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