邸雪峰

摘要：文秘是現(xiàn)如今各大行業(yè)都不可或缺的一個(gè)職位，文秘工作對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說是必不可少的，因此石油企業(yè)的文秘工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說是十分重要的?，F(xiàn)如今我國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式也在做出相應(yīng)的改變，在這個(gè)大的社會(huì)背景下，文秘工作必須要做到位，才能順應(yīng)整個(gè)石油企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);文秘工作;建議

對(duì)于石油企業(yè)的文秘工作人員來說，工作的內(nèi)容相對(duì)來說是比較特殊，并且會(huì)主要偏向于石油。因此文秘工作者在開展相關(guān)工作的時(shí)候必須要嚴(yán)格的要求和規(guī)范自己的工作方式，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來開展工作，努力使自己的工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)同。本篇文章主要對(duì)石油企業(yè)中文秘工作者的工作做出相應(yīng)的要求，并且也為文秘工作者今后更好地開展工作提供一些可行性的建議，促進(jìn)石油企業(yè)在文秘工作者的服務(wù)下得到更好的發(fā)展。

1 企業(yè)對(duì)文秘工作者有關(guān)工作能力方面的要求

第一，文秘工作者要想做好企業(yè)中的各項(xiàng)工作，自身必須有十分強(qiáng)的工作能力。企業(yè)在運(yùn)營的過程中，文秘工作者必須要做好自己的工作，不僅要求文秘工作者具備有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，同時(shí)還要求文秘工作者對(duì)一些石油方面的知識(shí)有所認(rèn)知。文秘工作者在撰寫相應(yīng)的文書時(shí)語言的運(yùn)用要足夠準(zhǔn)確，能夠有效地傳遞與企業(yè)有關(guān)的各種信息，并做好連接企業(yè)各個(gè)部門之間的紐扣。另外，文秘工作者必須要很好的理解各種語言所傳遞出來的信息，這樣才能夠更好的與領(lǐng)導(dǎo)階層進(jìn)行溝通，將領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)要求很好的傳遞給企業(yè)中的每一個(gè)工作人員，從而達(dá)到企業(yè)整體工作水平提高的目的。

第二，文秘工作者在處理日常工作的時(shí)候，能力方面的要求也是比較高的。文秘工作者自身的工作范圍是比較寬廣的，因此工作內(nèi)容也就會(huì)顯得十分復(fù)雜，這就要求文秘工作者在處理日常工作的過程中，能力足夠強(qiáng)硬，否則很難快速準(zhǔn)確的處理好公司中的各項(xiàng)工作。

第三，一個(gè)企業(yè)當(dāng)中的文秘工作者必須要有很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，只有這樣才能夠使得各項(xiàng)工作更具有決策性。文秘工作者自身的責(zé)任意識(shí)高，才能夠很好的保證公司中的重要信息不會(huì)被泄露出去，并且不會(huì)對(duì)公司的發(fā)展帶來不好的影響。并且文秘工作者自身的責(zé)任意識(shí)強(qiáng)，才能夠更好地協(xié)調(diào)和處理公司上下階層之間的各種溝通，如此才能夠確保企業(yè)整體工作水平和效率都得到提升。另外，文秘工作者在執(zhí)行各項(xiàng)工作的時(shí)候，必須要堅(jiān)定自己的立場(chǎng)，能夠很好的辨別信息的正確性，從而確保公司能夠正常的運(yùn)營各項(xiàng)工作。

2 文秘工作者開展工作時(shí)的具體意見

2.1 文秘工作者要堅(jiān)定自己的工作立場(chǎng)

石油企業(yè)中的文秘工作者不僅是領(lǐng)導(dǎo)的重要助手，還在一定程度上能夠直接傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想。在整個(gè)石油企業(yè)當(dāng)中處于一個(gè)中心位置，企業(yè)在開展重大會(huì)議的時(shí)候，各項(xiàng)規(guī)章制度及決策，都需要文秘工作者向下傳達(dá)并落實(shí)各種制度的實(shí)施。因此，從整體上來說，文秘工作者在一個(gè)企業(yè)運(yùn)營過程中的地位是十分重要的，要求文秘工作者必須要堅(jiān)定自己的工作立場(chǎng)，并且嚴(yán)格要求自己，不能夠做出與企業(yè)發(fā)展相背離的事情，文秘工作者自身的責(zé)任意識(shí)要很堅(jiān)定，這有這樣才能夠充分發(fā)揮自身在整個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中所起到的作用。

2.2 明白自身在企業(yè)發(fā)展中的職責(zé)

石油企業(yè)當(dāng)中的文秘工作者，工作的主要內(nèi)容就是對(duì)公司中有關(guān)工作方面的指示和方向進(jìn)行傳達(dá)，讓公司每一個(gè)階層中的工作人員都能夠明確公司的各項(xiàng)工作指示和工作方向。由于這項(xiàng)工作，是與公司的領(lǐng)導(dǎo)直接對(duì)接的，這就在一定程度上會(huì)出現(xiàn)文秘工作者認(rèn)為自己的權(quán)利是很大的，從而對(duì)自身在企業(yè)發(fā)展中的職責(zé)不明確。如果文秘工作者不能夠明白自己在企業(yè)發(fā)展中的具體職責(zé)，那么在工作的過程中就會(huì)出現(xiàn)得意忘形的現(xiàn)象，很難再為公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。由此可以看出，文秘工作者必須要明白自身在企業(yè)發(fā)展中的職責(zé)，要有一定的工作素養(yǎng)，在工作過程中，要認(rèn)真完成自己所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作，不能夠出現(xiàn)得意忘形，越權(quán)管理的現(xiàn)象。

3 文秘工作者必須要轉(zhuǎn)變自己的工作觀念

3.1 提升工作效益觀念和工作超前觀念

要想提高文秘工作者的工作效益方面的觀念，就必須要從以下兩點(diǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)變：第一，文秘工作者要轉(zhuǎn)變自己的行政觀念，在開展各項(xiàng)工作的過程中必須要能夠保證所傳達(dá)的各項(xiàng)工作指示的準(zhǔn)確性，還要確保企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展和決策過程中企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。第二，文秘工作者要明確企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，從企業(yè)的角度考慮各項(xiàng)決策，領(lǐng)導(dǎo)在作重大決策的時(shí)候，文秘工作者也可以貢獻(xiàn)出自己的一些見解，幫助領(lǐng)導(dǎo)做出更為準(zhǔn)確的決策，從而使自己的職責(zé)發(fā)揮到極致，更好的提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。工作超前觀念主要是指文秘工作者要有一定的大局意識(shí)，能夠以一種長遠(yuǎn)的目光去看待自己的工作，幫助公司的決策者做好公司的各項(xiàng)工作，促進(jìn)企業(yè)更好的在市場(chǎng)當(dāng)中立足。

3.2 文秘工作者要有創(chuàng)新觀念和大數(shù)據(jù)觀念

文秘工作對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，并不屬于任何一個(gè)部門，但是，融入一定的創(chuàng)新觀念也是十分必要的文秘工作人員在創(chuàng)新的過程中，首先要提高自身的工作素質(zhì)，并且對(duì)自己的工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。只有這樣文秘工作者才能夠在企業(yè)發(fā)展的過程中順應(yīng)發(fā)展形勢(shì)，提高自身的工作效率，幫助公司的決策者處理公司的各項(xiàng)事務(wù)為企業(yè)提供更多更有效的服務(wù)。現(xiàn)如今，我國的科學(xué)技術(shù)發(fā)展的越來越迅速，尤其是互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)方面的發(fā)展最為成熟，文秘工作者可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)觀念，使自身所負(fù)責(zé)的工作能夠通過互聯(lián)網(wǎng)來完成，這樣不僅能夠提升工作的效率，還能夠使得工作的整體準(zhǔn)確性得到保證。如今，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了一種比較常見的工作方式，文秘工作者在開展自己所負(fù)責(zé)的工作時(shí)，通過使用互聯(lián)網(wǎng)能夠使得工作時(shí)間大大縮短，更好的向公司員工傳達(dá)決策者的各種工作指示，使企業(yè)的整體運(yùn)行和發(fā)展得到更好的強(qiáng)化。

4 結(jié)束語

文秘工作者的工作質(zhì)量對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說是十分重要的，因此，石油企業(yè)的工作人員一定要做好自己的各項(xiàng)工作，從而更好的為企業(yè)服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的提高。

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