張佳琦
摘? ? 要:國有企業(yè)行政管理是指企業(yè)內(nèi)部行政管理系統(tǒng),目的是促進企業(yè)發(fā)展。協(xié)調(diào)部門之間的工作,是企業(yè)職能性管理的總稱。行政管理維系著企業(yè)整體生產(chǎn)銷售的運行,同時保障企業(yè)部門之間的溝通合作與領(lǐng)導(dǎo)基層之間的交流,在企業(yè)管理中具有重要作用。
關(guān)鍵詞:行政管理;國有企業(yè);作用
一、行政管理概念及意義分析
1.1 概念
行政管理工作需要依據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況進行及時的變化,需要將更高和更嚴的標準衡量行政管理工作的效果和質(zhì)量。行政管理工作具體指的是行政管理人員按照一定的規(guī)律及工作計劃有目的性、有計劃性的積極協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理企業(yè)內(nèi)部員工的工作。國有企業(yè)行政管理與民營企業(yè)的行政管理工作有所不同,國有企業(yè)的行政管理工作是以提升建筑工程項目經(jīng)濟效益為主導(dǎo)而開展的管理工作,因此國有企業(yè)行政管理工作的敏感性更強,對時效性的要求更高。
1.2 強化國有企業(yè)行政管理的意義分析
國有企業(yè)相較于民營企業(yè)而言有著三個顯著的特點:(1)國有企業(yè)的經(jīng)營方式是以承包經(jīng)營為主,在獲取項目施工建設(shè)或設(shè)計的權(quán)利之后開展施工活動并從事后續(xù)銷售工作。(2)國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營范圍較為廣泛,遍布于國內(nèi)各個地區(qū)。(3)國有企業(yè)的經(jīng)營核算工作存在周期長、核算工作內(nèi)容復(fù)雜等特點。由于國有企業(yè)對外來資本的吸引力不足,因此許多建筑工程項目的投資款項均為企業(yè)自身墊付。因此,為了削減國有企業(yè)的經(jīng)營壓力,需要國有企業(yè)必須依據(jù)政策環(huán)境、市場環(huán)境、時代發(fā)展要求及建筑市場發(fā)展趨勢及時調(diào)整本企業(yè)的行政管理內(nèi)容,并在調(diào)整行政管理工作內(nèi)容的同時及時融入創(chuàng)新性的思維,以高效解決企業(yè)在項目運營過程中出現(xiàn)的問題,減少項目決策失誤和管理錯誤,進而大幅度提升國有企業(yè)自身行政管理的效率及質(zhì)量。
二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系組成要素
2.1行政管理決策工作
企業(yè)行政管理部門與管理人員在實行自身行政決策權(quán)利時,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況,制訂科學(xué)化、完善的行政方案,通過獲取的信息來為企業(yè)發(fā)展方向作出決策。行政管理部門存在的目的不僅僅是解決企業(yè)發(fā)展所存在的問題,同時也有決策職能。
2.2行政管理組織工作
企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)的成熟度與行政管理人員工作能力直接決定了企業(yè)的工作效率與發(fā)展速度,是企業(yè)各項行政工作順利展開的基礎(chǔ)保障。企業(yè)在進行行政管理時,將工作作出劃分,合理規(guī)劃設(shè)置行政機構(gòu),同時依據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況,定期對企業(yè)人員進行考核和培訓(xùn),促進員工素質(zhì)發(fā)展與提升。
2.3行政管理領(lǐng)導(dǎo)工作
加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任心,在傳統(tǒng)特企業(yè)管理中,管理人員大多都是憑借工作資歷選取,管理能力有所缺乏,這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的紊亂。很多領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)管理并無責(zé)任心,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展速度緩慢。
2.4行政管理控制工作
企業(yè)行政管理部門與行政管理人員工作的共同目的是為提高企業(yè)行政管理工作效率,加強對企業(yè)員工素質(zhì)培養(yǎng),促進企業(yè)發(fā)展,行政管理控制工作主要包含對企業(yè)行政工作信息數(shù)據(jù)的收集分析處理,利用現(xiàn)代化科技技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺的建立,加快對數(shù)據(jù)的處理工作效率。
2.5行政管理創(chuàng)新工作
企業(yè)行政管理創(chuàng)新工作是指對企業(yè)目標、應(yīng)用技術(shù)、管理結(jié)構(gòu)、行政制度等多方面進行整合創(chuàng)新,是企業(yè)多元化向前發(fā)展的新動力。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新有助于降低企業(yè)產(chǎn)品管理成本,有助于提高企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力。
三、行政管理工作在國有企業(yè)管理工作中的作用分析
行政管理工作在國有企業(yè)管理工作中的作用有以下幾點:(1)協(xié)調(diào)作用:協(xié)調(diào)國有企業(yè)內(nèi)部組織,提升國有企業(yè)不同職能部門的協(xié)同合作效率,確保整個企業(yè)不同部門在相同項目中的工作始終處于有規(guī)律、有組織的狀態(tài);協(xié)調(diào)國有企業(yè)內(nèi)部員工的工作態(tài)度,通過對企業(yè)內(nèi)部人力資源的優(yōu)質(zhì)化分配,促使國有企業(yè)管理中所有的崗位、部門、人員均能發(fā)揮出應(yīng)有的價值;協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的分配工作,在將企業(yè)所有資源進行整合分析之后依據(jù)本企業(yè)在未來發(fā)展方向的研究成果之后宏觀規(guī)劃資源,并對企業(yè)管理工作中存在或即將發(fā)生的各種風(fēng)險進行有機的處理與預(yù)判。(2)輔助作用:國有企業(yè)行政管理工作可以提升整個企業(yè)內(nèi)部管理工作的時效性,進而輔助國有企業(yè)提升管理質(zhì)量和管理時效性。具體來講,行政管理工作可以依據(jù)國有企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展情況。企業(yè)內(nèi)部管理制度優(yōu)化企業(yè)管理和項目管理策略,在保障企業(yè)管理策略科學(xué)合理的同時提升企業(yè)管理水平。(3)服務(wù)作用:國有企業(yè)內(nèi)部職能部門數(shù)量較多,參與企業(yè)管理及企業(yè)運行的人員數(shù)量較大,開展行政管理工作可以對不同職能部門和不同工作崗位員工進行有機化的協(xié)調(diào)管理,在提升國有企業(yè)內(nèi)部運行有效性和有序性的同時,更好地銜接各部門之間的關(guān)系,優(yōu)化建筑項目流程的銜接。
四、改進國有企業(yè)管理改革的有效措施
4.1突出效率效益、創(chuàng)新驅(qū)動的考核
除保留原有的經(jīng)濟增加值指標和國有資產(chǎn)保值增值率外,年度考核指標以凈利潤代替原有的利潤總額,定期考核指標以凈利潤代替原有資產(chǎn)總額的周轉(zhuǎn)率。對于科技進步要求極高的企業(yè)和工業(yè)類企業(yè),重點強調(diào)考核科研投入、產(chǎn)出以及科研成果轉(zhuǎn)化,以研發(fā)投資為利潤,引導(dǎo)企業(yè)建立穩(wěn)定的研發(fā)投資增長機制。
4.2全面推進產(chǎn)權(quán)改革
企業(yè)要想不斷提升國企產(chǎn)權(quán)改革工作水平,建議從以下幾方面著手:第一,要全面了解目前我國市場經(jīng)濟發(fā)展情況,同時擁有強烈的國企產(chǎn)權(quán)改革責(zé)任意識。在經(jīng)濟全球化發(fā)展模式下,我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和布局發(fā)生了很大變化。所以,國企內(nèi)部當(dāng)務(wù)之急是制定更加健全的現(xiàn)代企業(yè)制度,這樣,才能更好地推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,同時落實好企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)改革工作,同時,建立與市場發(fā)展相協(xié)調(diào)的產(chǎn)權(quán)體系,從而不斷提升國企市場化程度。第二,需要把產(chǎn)權(quán)改革置于非常重要的位置,同時,將產(chǎn)權(quán)制度管理工作落實到實處。產(chǎn)權(quán)改革過程中,企業(yè)需要采取切實可行的應(yīng)對措施來提升自身競爭實力,同時促進企業(yè)內(nèi)部人員和資金流動。
4.3建立與經(jīng)濟體制相適應(yīng)的行政管理模式
國有企業(yè)有必要建立一個符合社會經(jīng)濟體制的行政管理模式,這樣,才能更加健全行政管理模式。國有企業(yè)正確、清晰地認識到自身行政管理工作中存在的問題,同時有針對性的采取一些應(yīng)對措施。國有企業(yè)應(yīng)從市場經(jīng)濟環(huán)境角度出發(fā),將企業(yè)經(jīng)濟利益同行政管理工作重點進行有效結(jié)合。國有企業(yè)還需要結(jié)合自身實際情況,有效改善行政管理工作效果。
五、結(jié)束語
在經(jīng)濟快速發(fā)展的社會背景下,建立健全企業(yè)行政管理體系已經(jīng)成為推動企業(yè)發(fā)展的因素,同時帶動社會經(jīng)濟發(fā)展。對于國企而言,行政管理體系具有十分重要的意義,因此需要立足國企本身,構(gòu)建符合時代要求的行政管理體系。