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配電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理存在不足點(diǎn)及改進(jìn)

2020-07-27 09:22:48吳國(guó)平
現(xiàn)代營(yíng)銷·理論 2020年11期
關(guān)鍵詞:不足改進(jìn)項(xiàng)目管理

吳國(guó)平

摘要:伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,人們對(duì)于電能的需求也在隨之提升,這對(duì)于配電網(wǎng)供電的質(zhì)量和安全均提出了更高的要求。傳統(tǒng)的配電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理辦法已無(wú)法滿足于新時(shí)期下配電網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)前,對(duì)于配電網(wǎng)工程項(xiàng)目的管理工作而言,只有通過(guò)各級(jí)部門的有效通力合作,才能夠在根本上解決管理當(dāng)中的不足。

關(guān)鍵詞:配電網(wǎng)工程;項(xiàng)目管理;不足;改進(jìn)

伴隨著社會(huì)的快速進(jìn)步和發(fā)展,配電網(wǎng)工程項(xiàng)目的建設(shè)數(shù)量持續(xù)增多,但是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,以及多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制之下,為配電網(wǎng)工程項(xiàng)目的管理提出了更多考驗(yàn)[1]。本文將針對(duì)在新時(shí)期下,配電網(wǎng)工程項(xiàng)目在管理上的不足之處以及改進(jìn)策略進(jìn)行分析和研究。

1.配電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)下不足之處

1.1在物資環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1.1物資管理流程的時(shí)限過(guò)長(zhǎng)

一般,配電網(wǎng)工程項(xiàng)目在進(jìn)行等待物資到貨和創(chuàng)建訂單以及申報(bào)物資需求等工作時(shí),需要經(jīng)過(guò)EPR材料錄入-材料審核-分配廠家-建立訂單環(huán)節(jié),材料審核環(huán)節(jié)受協(xié)議庫(kù)存影響較大,如果協(xié)議庫(kù)存執(zhí)行量不足或其它原因材料將無(wú)法通過(guò)審核,所以整個(gè)工程受到來(lái)自協(xié)議庫(kù)存、供貨商發(fā)貨和物資采購(gòu)時(shí)間的影響,致使施工進(jìn)度被延長(zhǎng);

1.1.2倉(cāng)庫(kù)的布局較為分散,導(dǎo)致施工隊(duì)伍領(lǐng)取材料的效率較低

項(xiàng)目管理企業(yè)會(huì)對(duì)物資類別進(jìn)行分類,將與配網(wǎng)項(xiàng)目相關(guān)的物資存放在不同的倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中,而倉(cāng)庫(kù)的地點(diǎn)又相對(duì)較為分散,繼而導(dǎo)致在實(shí)際施工過(guò)程當(dāng)中施工隊(duì)伍在進(jìn)行材料運(yùn)輸時(shí),需要奔走于各個(gè)倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)重影響了取材的時(shí)效;

1.1.3由于物資價(jià)格的變化,致使預(yù)算和結(jié)算出現(xiàn)偏差

當(dāng)年工程的獲取需要上一年度進(jìn)行儲(chǔ)備預(yù)算,一般在工程進(jìn)行預(yù)算時(shí),物料價(jià)格會(huì)依據(jù)上一年度的協(xié)議庫(kù)存材料價(jià)格為基準(zhǔn),進(jìn)行價(jià)格適量調(diào)整,來(lái)進(jìn)行計(jì)算。但由于物資價(jià)格存在不穩(wěn)定性,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際物資價(jià)格與預(yù)算之間產(chǎn)生一定偏差,繼而造成與預(yù)期投資不符的情況發(fā)生;

1.1.4退役物資的程序過(guò)于繁瑣

首先,退舊報(bào)廢EPR系統(tǒng)需要審批的部門過(guò)多,而鑒定表的審批速度也相對(duì)較慢。在進(jìn)行調(diào)撥以及報(bào)廢工作是,其流程需要得到許多部門的審批同意才能實(shí)現(xiàn),而審批的時(shí)間一般需要一周左右,且在辦理的過(guò)程當(dāng)中,物資部門還需要提供退舊鑒定或需要進(jìn)行實(shí)物退庫(kù)才能辦理。其次,一般物資部門會(huì)將幾個(gè)項(xiàng)目的廢舊物資進(jìn)行不同倉(cāng)庫(kù)的放置工作,導(dǎo)致每次退庫(kù)都需要近3個(gè)小時(shí)的時(shí)間,且廢舊回收倉(cāng)庫(kù)的工作人員一般還需要擔(dān)任盤點(diǎn)庫(kù)存以及出倉(cāng)等工作,他們的工作流動(dòng)較大,致使施工企業(yè)在進(jìn)行退料工作時(shí)需要提前向其預(yù)約才能辦理相應(yīng)的退庫(kù)工作。

1.2施工環(huán)節(jié)問(wèn)題

1.2.1大部分的工程量的分布不夠均勻,受到來(lái)自物資供應(yīng)周期和清賠協(xié)調(diào)以及現(xiàn)場(chǎng)勘察等原因的影響,大部分配網(wǎng)工程工作停電施工的時(shí)間為6到12月之間。這種時(shí)間的分配致使施工團(tuán)隊(duì)和現(xiàn)場(chǎng)管理人員的整年工作數(shù)量十分不均衡,基本處于上半年輕閑,而下半年則需要承擔(dān)大量的工作。再者,部分工程經(jīng)常出現(xiàn)延時(shí)許可或者是沒(méi)有精確許可時(shí)間的情況發(fā)生,這會(huì)直接影響到施工團(tuán)隊(duì)的任務(wù)量,同時(shí)也大量浪費(fèi)了施工人員的精力。

1.2.2施工企業(yè)在結(jié)合了設(shè)計(jì)圖紙后在進(jìn)行二次勘察現(xiàn)場(chǎng)時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)新管溝與舊管溝沒(méi)有形成接通或原電纜管溝由于修路遭受到破壞亦或是遭到綠化覆蓋,同時(shí)新增加的設(shè)備放位不能被居民接受等現(xiàn)象出現(xiàn)。如果出現(xiàn)這些情況,那就需要重新進(jìn)行規(guī)劃審批以及辦理紅線等等,所浪費(fèi)的時(shí)間少則需要兩三個(gè)月,多則需要半年的時(shí)間。另外,由于補(bǔ)填備料或原來(lái)設(shè)計(jì)電纜的走廊發(fā)生變化等情況均會(huì)對(duì)施工前的物料到貨時(shí)間和破路審批時(shí)間造成直接影響,繼而影響到整體施工進(jìn)度[2]。

1.2.3部分工程由于備料時(shí)間長(zhǎng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)停電施工計(jì)劃,經(jīng)過(guò)借料施工并竣工以后,往往項(xiàng)目材料還沒(méi)有入庫(kù),致使這些材料無(wú)法辦理退庫(kù)。且退料倉(cāng)庫(kù)較為分散無(wú)法及時(shí)提供結(jié)算清單,致使嚴(yán)重阻礙了結(jié)算資料送審工作。其次,在項(xiàng)目竣工以后,工程用料數(shù)量是由分包企業(yè)和施工企業(yè)以及項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量。但由于種種原因,部分相關(guān)人員無(wú)法在第一時(shí)間前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢測(cè)工作,致使后期的竣工資料無(wú)法有序展開(kāi)。

2.配電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理改進(jìn)策略

2.1加強(qiáng)管理力度

伴隨著時(shí)代的發(fā)展,電力企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代腳步,做到與時(shí)俱進(jìn)要積極迎合社會(huì)發(fā)展的真實(shí)需求[3]。首先,對(duì)于各項(xiàng)目要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況對(duì)問(wèn)題因素進(jìn)行有效分析;其次,要多吸收發(fā)達(dá)國(guó)家較為先進(jìn)的施工技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),并將其應(yīng)用到實(shí)際操作當(dāng)中;最后,要積極加強(qiáng)各部門間的溝通和協(xié)作,使配電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理的整體質(zhì)量和水平可以得到有效提升。與此同時(shí),電力單位還須創(chuàng)建完善的管理制度,重視質(zhì)量的監(jiān)管工作,確保項(xiàng)目可以有序完成,繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2.2加強(qiáng)完善對(duì)配電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理內(nèi)容

在項(xiàng)目的初始階段,要加強(qiáng)對(duì)工作內(nèi)容的完善工作,做到預(yù)先規(guī)劃,重視設(shè)計(jì)和勘察以及其他準(zhǔn)備工作。同時(shí),也要重視配電網(wǎng)工程項(xiàng)目的相關(guān)管理工作。要與施企業(yè)進(jìn)行積極配合,制定好施工期間的工作計(jì)劃,使工程可以有序全面的得到落實(shí)。在施工過(guò)程當(dāng)中,要定期開(kāi)展進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議,以便尋找出管理當(dāng)中的不足,并依據(jù)不足之處制定有效的解決策略。

2.3完善項(xiàng)目控制和項(xiàng)目跟蹤以及項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目控制可以對(duì)偏離施工組織及方案進(jìn)行有效糾正,同時(shí)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管;項(xiàng)目跟蹤可以實(shí)時(shí)掌握建設(shè)成本和工期以及安全質(zhì)量問(wèn)題;而項(xiàng)目計(jì)劃可以了解到工程的施工進(jìn)度是否存在偏差,以便及時(shí)做到整改。電力企業(yè)須加強(qiáng)完善以上管理工作,才可以在根本上提升企業(yè)效益。

結(jié)論:

配電網(wǎng)工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量對(duì)整個(gè)企業(yè)的供電質(zhì)量有著直接影響,所以相關(guān)部門要積極采取可行性治理方案來(lái)應(yīng)對(duì)現(xiàn)下配電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理當(dāng)中的不足之處,繼而提升其穩(wěn)定性以及供電質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]汪維.配電網(wǎng)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理措施探討[J].低碳世界,2019,9(05):121-122.

[2]梁碧君.配電網(wǎng)工程項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)管理常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策[J].住宅與房地產(chǎn),2010(03):106.

[3]李赟.配電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理存在不足點(diǎn)及改進(jìn)[J].低碳世界,2010(05):91-92.

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