蔡艷莉

摘? 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，對(duì)高職院校的發(fā)展具有非常重要影響和作用。高職院校內(nèi)部的基建檔案一直以來(lái)都是基建工作在開(kāi)展過(guò)程中非常重要的一部分，同時(shí)也是其中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，對(duì)于整個(gè)高職院校的建設(shè)和發(fā)展而言，具有實(shí)質(zhì)性意義。該文針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的高職院?；n案管理信息化進(jìn)行分析，在實(shí)踐中要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的建設(shè)，同時(shí)還要對(duì)統(tǒng)一的基建檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建和利用。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”? 高職院校? 基建檔案? 管理信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：G27 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2020）06（a）-0233-02

自從改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)普遍比較良好，各個(gè)領(lǐng)域也在積極發(fā)展。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)人才提出的要求普遍比較高，職業(yè)院校在建設(shè)和對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，其主要目的是為了滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)人才提出的個(gè)性化要求。隨著教育事業(yè)的不斷改革和創(chuàng)新發(fā)展，我國(guó)高等職業(yè)教育已經(jīng)逐漸被看作是教育事業(yè)發(fā)展過(guò)程中非常重要的一部分。在新時(shí)代背景下，高職院校在招生時(shí)，提出了更高的要求，同時(shí)也在不斷擴(kuò)大自身的建設(shè)規(guī)模，逐漸實(shí)現(xiàn)外延發(fā)展的基本目標(biāo)。

1? 高職院?；n案管理信息化現(xiàn)存問(wèn)題

1.1 管理人員素質(zhì)普遍比較低

隨著教育體制的不斷深化改革，高職教育在具體開(kāi)展過(guò)程中，受到了人們的廣泛關(guān)注和重視。同時(shí)，教學(xué)的改革和創(chuàng)新、招生、就業(yè)等，這些逐漸成為各個(gè)高職院校在日常運(yùn)作和發(fā)展過(guò)程中的中心，同時(shí)也是各大院校的重點(diǎn)內(nèi)容。對(duì)于高職院校而言，很多校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)普遍比較看重基建工項(xiàng)目在規(guī)劃和建設(shè)過(guò)程中的質(zhì)量，同時(shí)還會(huì)對(duì)其涉及到的經(jīng)費(fèi)使用是否合理等進(jìn)行客觀的判斷和分析。但是在實(shí)踐中，卻嚴(yán)重忽視了基建檔案的重要性，甚至有部分高職院校直接忽略這一環(huán)節(jié)。在對(duì)現(xiàn)階段高職院?；n案管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前有很多基建檔案管理人員被臨時(shí)委派到其他的地方。甚至還有可能會(huì)出現(xiàn)的一種情況就是這些臨時(shí)安排的工作人員，并沒(méi)有對(duì)這些工作人員自身的專(zhuān)業(yè)性、工作能力等這些基本要素進(jìn)行綜合分析和考慮[1]。這樣不僅會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)有的管理人員綜合素質(zhì)普遍比較低，而且還會(huì)導(dǎo)致基建檔案管理水平無(wú)法得到有效提升。

1.2 基建檔案管理工作不到位

通常情況下，基建檔案項(xiàng)目在建設(shè)前期時(shí)，需要提前做好一系列的準(zhǔn)備工作，尤其是要對(duì)各種不同類(lèi)型的材料進(jìn)行收集，其中會(huì)涉及到初期的設(shè)計(jì)、資金投入情況等，必須要保證這些環(huán)節(jié)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但是緊接著后期的招標(biāo)環(huán)節(jié)，其中會(huì)涉及到設(shè)計(jì)招標(biāo)等，這些都必須要通過(guò)中間商進(jìn)行具體落實(shí)。在具體操作過(guò)程中，這些相關(guān)資料很難實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的收集，所以勢(shì)必會(huì)直接對(duì)基建檔案的收集、整合和歸檔產(chǎn)生影響。

基建項(xiàng)目在規(guī)劃和建設(shè)過(guò)程中，由于建設(shè)方在建設(shè)過(guò)程中，并沒(méi)有對(duì)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)合理的制定和落實(shí)，所以勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)有的過(guò)程檔案在構(gòu)建時(shí)，會(huì)受到嚴(yán)重的影響，甚至整個(gè)歸檔工作在實(shí)施時(shí)，過(guò)于被動(dòng)，根本達(dá)不到理想化的實(shí)施效果。在與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)在實(shí)踐中如果工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中的整體技術(shù)性比較強(qiáng)，那么現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員通常不會(huì)參與到檔案的協(xié)調(diào)或者是管理工作當(dāng)中[2]。在這種形勢(shì)下，如果只是單純依靠檔案管理人員的后期資料收集，那么將會(huì)很難保證基建檔案的管理水平可以得到有效提升。

2? “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高職院校基建檔案管理信息化實(shí)施措施

2.1 構(gòu)建統(tǒng)一的基建檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，越來(lái)越多的新型技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，尤其是在現(xiàn)階段高職基建檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，也可以將這些新型的技術(shù)手段合理地引入其中，這樣可以取得良好的應(yīng)用效果?，F(xiàn)階段，與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)很多高職院校都在逐漸朝著數(shù)字化的方向?qū)π@進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)，其根本目的是為了實(shí)現(xiàn)辦公的信息化。在實(shí)踐中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的基建檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行合理的建設(shè)和利用。這樣可以促使檔案數(shù)據(jù)在儲(chǔ)存時(shí)，不僅具有質(zhì)量，而且還要提高效率。除此之外，為了保證工作人員在日常工作過(guò)程中的效率和水平能夠得到有效提升，可以根據(jù)實(shí)際要求，為其配置專(zhuān)業(yè)的軟件，這樣做的根本目的是為了對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行合理利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種不同類(lèi)型信息數(shù)據(jù)快速有效的收集和利用[3]。在這一基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)平臺(tái)在構(gòu)建和具體應(yīng)用過(guò)程中，必須要保證良好的檢索、編排等功能可以有效落實(shí)到實(shí)處，這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)一體化的數(shù)字管理。

2.2 提高對(duì)基建檔案管理信息化建設(shè)工作的重視程度

高職院校在日常教育教學(xué)過(guò)程中，其根本目的是為了滿(mǎn)足當(dāng)今社會(huì)在發(fā)展過(guò)程中，對(duì)人才提出的個(gè)性化要求。高職院校在日常運(yùn)作和發(fā)展過(guò)程中，基建檔案管理工作在其中具有非常重要的影響和作用，同時(shí)也可以被看作是基礎(chǔ)。所以，各大高職院校必須要將檔案工作直接納入到學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃制定和落實(shí)當(dāng)中，可以最大限度地保證檔案工作的有效落實(shí)。高職院?；n案管理工作在具體開(kāi)展過(guò)程中，由于其本身是學(xué)院內(nèi)部檔案管理中非常重要的一部分。所以，領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)基建檔案的管理信息化發(fā)展方面，必須要提高重視程度，這會(huì)直接確定該項(xiàng)目是否可以在實(shí)踐中得到有效落實(shí)。由于該項(xiàng)目在具體開(kāi)展過(guò)程中，在人力資源、資金等方面投入力度普遍比較大，所以必須要給予相對(duì)應(yīng)的支持，才能夠?qū)崿F(xiàn)高職院?；n案管理的信息化建設(shè)。

在這種形勢(shì)下，為了保證基建檔案管理的信息化可以真正有效地落實(shí)到實(shí)處，體現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，就必須要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理責(zé)任制度進(jìn)行構(gòu)建和落實(shí)，同時(shí)還要保證責(zé)任制度可以真正有效地落實(shí)到個(gè)人身上，這樣才能夠取得良好的實(shí)施效果。利用這種方式還有另外一個(gè)好處就是，一旦在管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，可以立即找出相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。同時(shí)，還可以將所有管理人員，全部都“控制”在制度的約束條件下，這樣有利于促使管理人員在日常工作過(guò)程中的積極性和責(zé)任感得到強(qiáng)化。

2.3 開(kāi)展定期的信息化繼續(xù)教育

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，促使各種不同類(lèi)型的信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用，特別是在對(duì)數(shù)字化校園進(jìn)行建設(shè)時(shí)，該技術(shù)在其中可以起到良好的應(yīng)用效果。通過(guò)這些信息化技術(shù)在其中科學(xué)合理的利用，不僅可以推動(dòng)基建檔案管理的信息化建設(shè)，而且還可以滿(mǎn)足高職院校對(duì)基建檔案管理提出的個(gè)性化要求。在具體操作過(guò)程中，需要注意的一點(diǎn)就是，管理人員是管理工作在具體開(kāi)展過(guò)程中的主要操作者，所以對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能水平提出的要求普遍比較高。在這種形勢(shì)下，就必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培養(yǎng)力度，讓其不僅可以具有非常良好的理論知識(shí)作為依據(jù)，而且還要對(duì)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)進(jìn)行熟練掌握。只有這樣，才能夠保證高職院?；n案管理的信息化建設(shè)效果。

3? 結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高職院?；n案管理的信息化建設(shè)，已經(jīng)逐漸成為高職院校檔案管理工作在開(kāi)展時(shí)的主要趨勢(shì)和方向。所以，在建設(shè)過(guò)程中，要將計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等進(jìn)行有效融合，這樣才能夠推動(dòng)高職院?；n案管理的信息化建設(shè)和未來(lái)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 周勝.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院?；n案信息化建設(shè)研究[J].城建檔案，2019（4）：26-27.

[2] 陳怡霖.高職院?；n案規(guī)范化管理探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019，18（7）：244-245.

[3] 鄒莎.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)職業(yè)院?；n案信息化建設(shè)的思考[J].教育現(xiàn)代化，2018，5（37）：340-341.