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精細(xì)化管理在企業(yè)成本費(fèi)用控制中的運(yùn)用

2020-07-29 09:05李琳
中國民商 2020年5期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理運(yùn)用

李琳

摘 要:成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對企業(yè)的穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。精細(xì)化管理作為成本費(fèi)用控制的最有效途徑之一,是企業(yè)“增收節(jié)支、降本增效”的必經(jīng)之路。本文將簡述精細(xì)化管理的概念與意義,針對企業(yè)成本費(fèi)用控制中的常見問題,提出精細(xì)化管理在企業(yè)成本費(fèi)用控制中的具體運(yùn)用措施,以期為企業(yè)成本費(fèi)用管理提供一定參考。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理:成本費(fèi)用控制;運(yùn)用

在現(xiàn)代管理學(xué)中,科學(xué)化管理分為規(guī)范化管理、精細(xì)化管理與個性化管理三個層次。其中,精細(xì)化管理是以責(zé)任制機(jī)制為核心,細(xì)化并分解生產(chǎn)目標(biāo),從而降低管理成本,實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。與傳統(tǒng)管理模式不同,精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力量、操作方法與流程等,要求任務(wù)明確、措施到位、責(zé)任到人,以保障生產(chǎn)效率,提高經(jīng)濟(jì)效益。

精細(xì)化管理是一種管理文化,更是一種先進(jìn)的管理理念。企業(yè)精細(xì)化管理是服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、社會分工精細(xì)化發(fā)展的必然產(chǎn)物與根本需求,其本質(zhì)意義在于總體目標(biāo)的分解、細(xì)化與落地實(shí)施。精細(xì)化管理應(yīng)嵌入企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),其貫徹與考核標(biāo)準(zhǔn)需視具體分解目標(biāo)而定,因此,企業(yè)精細(xì)化管理是由粗放化管理向集約型管理轉(zhuǎn)變、經(jīng)驗(yàn)化管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變的重大突破,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)全面貫徹落實(shí)并發(fā)揮作用的重要保障,同時,也是促進(jìn)企業(yè)各部門協(xié)同合作,提高整體執(zhí)行力的最有效途徑之一。

一、企業(yè)成本費(fèi)用控制中的問題

(一)成本費(fèi)用控制意識薄弱

我國企業(yè)普遍存在成本費(fèi)用內(nèi)控意識薄弱的問題。企業(yè)管理層對于成本管理的理解片面孤立,在生產(chǎn)管理過程中,生產(chǎn)經(jīng)營與成本管控措施的實(shí)施缺乏執(zhí)行力與深入力,出現(xiàn)頭重腳輕現(xiàn)象,往往“頭痛灸頭,腳痛灸腳”,重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用管理,忽視設(shè)計(jì)、研發(fā)、采購、銷售等環(huán)節(jié)的能耗控制,未能對癥下藥,從源頭和源尾入手,切實(shí)解決實(shí)際性問題。

(二)成本費(fèi)用控制深度與廣度不足

在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行過程中,成本費(fèi)用控制應(yīng)從優(yōu)化內(nèi)部機(jī)構(gòu)與適應(yīng)外部環(huán)境變化兩方面入手。但是,大多數(shù)工業(yè)企業(yè)的成本費(fèi)用控制工作是圍繞調(diào)整內(nèi)部成本結(jié)構(gòu)展開的,對于外部因素對成本費(fèi)用的影響不夠重視,將成本費(fèi)用管理與降低成本支出混為一談,忽略了對其他內(nèi)外部因素變動產(chǎn)生的額外支出的有效管控。同時,成本費(fèi)用管控機(jī)制不完善,相關(guān)規(guī)章制度的落地實(shí)施出現(xiàn)“走偏”現(xiàn)象,控制措施以事后核算為主,事前風(fēng)險評估以及事中控制協(xié)調(diào)不到位,導(dǎo)致精細(xì)化管理成為空談,企業(yè)的成本費(fèi)用控制框架在深度與廣度上有待進(jìn)一步改進(jìn)并完善,以加強(qiáng)自身不足,與現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理同步發(fā)展。

(三)成本費(fèi)用控制過程缺乏科學(xué)性

企業(yè)成本費(fèi)用控制應(yīng)以充分的歷史數(shù)據(jù)信息為有效支撐。但是,在實(shí)際工作中,分解目標(biāo)成本多數(shù)采用行政責(zé)任區(qū)域劃分進(jìn)行對象定位,對于成本項(xiàng)目的共通性與差異性分析不夠全面。同時,在既定管理機(jī)制的限制下,成本管理的考核與評價過程缺乏科學(xué)性。傳統(tǒng)的成本費(fèi)用控制方式顯然已經(jīng)無法滿足社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求,導(dǎo)致成本費(fèi)用控制與生產(chǎn)經(jīng)營相脫離,制造費(fèi)用分配率標(biāo)準(zhǔn)、成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)欠缺合理性、精確性。

(四)成本管控方式過于落后

在信息技術(shù)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)社會大發(fā)展,企業(yè)對于成本管控質(zhì)量的要求與日俱增。但就目前而言,我國工業(yè)企業(yè)的成本管理體系已經(jīng)趨于完善,但具體管控措施相對較為落后。管理人員綜合素質(zhì)不高,成本管理的電算化水平不高,電子商務(wù)以及信息技術(shù)的應(yīng)用有待完善,帕累托分析法、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型、價值工程等現(xiàn)代成本管理方法未能廣泛推廣應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)無法在成本管控中“大顯身手”,導(dǎo)致“事前預(yù)測,事中調(diào)解,事后分析”的三位一體成本管理模式處于初級階段,嚴(yán)重影響了成本管理效率與控制效果。

二、加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理對策

(一)建立健全成本管控體系

精細(xì)化管理的核心在于精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。“精”是指想到做到,精益求精;“準(zhǔn)”是指及時、準(zhǔn)確,決策無誤;“細(xì)”是重視細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)操作、管理、執(zhí)行全過程細(xì)化;“嚴(yán)”是指嚴(yán)格遵守規(guī)章準(zhǔn)則,有效把控偏差??梢?,“精”與“細(xì)”是辯證統(tǒng)一的關(guān)系,“精”是“細(xì)”必然結(jié)果,“細(xì)”是“精”的必要條件,二者相互促進(jìn),缺一不可。因此,精細(xì)化管理在企業(yè)成本費(fèi)用控制中的運(yùn)用,必須以完善的成本費(fèi)用控制體系為依托,保障精細(xì)化理念在實(shí)踐中論證與推進(jìn),不斷優(yōu)化與升級。

企業(yè)成本管理是一項(xiàng)繁雜的工作,涉及到生產(chǎn)管理的方方面面,需要各部門精誠合作。因此,健全并完善成本費(fèi)用控制體系,科學(xué)細(xì)化成本費(fèi)用控制目標(biāo),是成本費(fèi)用控制措施貫徹落實(shí)的基本保障。工業(yè)企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度,強(qiáng)化員工的成本費(fèi)用控制意識,促進(jìn)全員積極參與到增效節(jié)流的行動中來。同時,要做到責(zé)任到人,明確各部門的成本分析、成本費(fèi)用控制的具體權(quán)責(zé),在滿足產(chǎn)生質(zhì)量以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上,盡可能降低單件產(chǎn)品的成本消耗,以提高企業(yè)資源利用率,實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化配置。

(二)完善成本費(fèi)用控制考核機(jī)制

為保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營,提升成本費(fèi)用控制效果,應(yīng)建立科學(xué)的考核績效標(biāo)準(zhǔn)。首先,要將成本費(fèi)用控制責(zé)任細(xì)化,使精細(xì)化的管理理念深入人心,并細(xì)化相關(guān)規(guī)章制度,將成本費(fèi)用控制全面嵌入各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,分析市場環(huán)境變換,制定針對性地成本費(fèi)用控制措施。同時,要將成本費(fèi)用控制業(yè)績納入績效考核范圍,以激發(fā)員工工作積極性。企業(yè)應(yīng)邀請專家定期組織培訓(xùn),不斷提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平,為成本管控措施的落地實(shí)施打下良好基礎(chǔ)。

精細(xì)化管理在成本費(fèi)用控制中的應(yīng)用,需要不斷提升企業(yè)的向心力與凝聚力,增強(qiáng)員工的主人翁意識與崗位責(zé)任心,筑牢群眾根基,調(diào)動員工的積極性,促進(jìn)各部門積極參與、協(xié)調(diào)合作。但也正因如此,成本費(fèi)用控制的責(zé)任主體是人,在實(shí)際落實(shí)過程中存在很多不可控因素。因此,完善成本費(fèi)用控制考核機(jī)制尤為重要,不僅使員工的日常行為“有章可循”,同時可以對成本控制措施的執(zhí)行效果進(jìn)行可靠分析。成本費(fèi)用控制考核機(jī)制應(yīng)包含責(zé)任確定、執(zhí)行效果、考核標(biāo)準(zhǔn)等多方面內(nèi)容。在考核過程中,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)對管理費(fèi)用、額外支出等特殊因素給予高度重視。這里的管理費(fèi)用多指企業(yè)經(jīng)營管理方面的費(fèi)用;額外支出多指自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致的費(fèi)用。

(三)提高成本費(fèi)用控制科學(xué)性

企業(yè)管理者應(yīng)與時俱進(jìn),積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,將精細(xì)化管理貫穿于企業(yè)成本控制的全過程,并采用“事前預(yù)防、事中控制、事后處理”的三位一體的動態(tài)管理模式,堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合、綜合治理”的原則,從源頭杜絕資源浪費(fèi)問題,不斷提升成本費(fèi)用管理的科學(xué)性。

首先,要優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu),保障各層級權(quán)責(zé)清晰,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。在生產(chǎn)活動開展之前,事先進(jìn)行風(fēng)險評估,并充分分析內(nèi)外變動因素,將事前、事中延伸到位,以便及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營管理中的問題,對癥下藥,有效融入精細(xì)化管理措施,實(shí)現(xiàn)粗放化管理到集約化管理的轉(zhuǎn)變,推動企業(yè)成本費(fèi)用管控向科學(xué)化、精細(xì)化發(fā)展。

(四)加強(qiáng)成本費(fèi)用控制信息化管理

全面監(jiān)督與管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是精細(xì)化管理在企業(yè)成本費(fèi)用控制中應(yīng)用的根本意義所在。相關(guān)人員應(yīng)深化精細(xì)化管理理念,構(gòu)建統(tǒng)一化的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)庫,有效收集并整合成本費(fèi)用控制信息,并積極引入先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),加速企業(yè)成本費(fèi)用控制信息化建設(shè)。注重提升成本核算人員的綜合素養(yǎng)與成本管理的電算化水平,加強(qiáng)電子商務(wù)以及信息技術(shù)的應(yīng)用,以便通過成本信息化平臺,對財務(wù)信息進(jìn)行在線編輯,以避免因人工失誤帶來的成本消耗,并提高成本數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、可靠性、時效性,為成本費(fèi)用控制對策的實(shí)施提供可靠依據(jù),進(jìn)而提升企業(yè)成本費(fèi)用控制管理的效率與質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述,成本費(fèi)用控制有助于企業(yè)降本增效、增收節(jié)支。企業(yè)管理者應(yīng)樹立正確的成本費(fèi)用控制理念,積極改變傳統(tǒng)思維模式,建立健全成本管控體系,完善成本費(fèi)用控制考核機(jī)制,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制信息化管理,不斷提高成本費(fèi)用控制科學(xué)性與先進(jìn)性,將精細(xì)化管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

參考文獻(xiàn):

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