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關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的探討

2020-07-29 09:05姜廣力
中國(guó)民商 2020年5期
關(guān)鍵詞:探討企業(yè)

姜廣力

摘 要:財(cái)務(wù)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心部分,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,越來(lái)越多的企業(yè)為了快速占領(lǐng)市場(chǎng),獲取較大的市場(chǎng)份額,不斷擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,以增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這使得企業(yè)對(duì)于資金的需求更甚,必須擁有充足財(cái)務(wù)資金支持,才能科學(xué)、合理的開(kāi)展投融資活動(dòng),激發(fā)企業(yè)活力。與此同時(shí),企業(yè)如何合理配置資金,發(fā)揮資金的最大價(jià)值也成為企業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題,財(cái)務(wù)資金管理是一項(xiàng)重要的管理活動(dòng),科學(xué)合理的整合資金、分配資金可以幫助企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略目標(biāo),助推企業(yè)的長(zhǎng)效可持續(xù)發(fā)展,因而企業(yè)必須提升自身財(cái)務(wù)資金的調(diào)控能力,確保資金使用效率提升。下文就企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理進(jìn)行探析,并提出相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)資金管理;探討

一、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理的意義

企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)是資金循環(huán)和流轉(zhuǎn)的過(guò)程,因而企業(yè)財(cái)務(wù)資金“如何用、用到哪里、用多少”是企業(yè)較為關(guān)注的問(wèn)題,直接關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),能否實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo),通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理,對(duì)資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,可以合理的開(kāi)展投資、籌資、資金分配活動(dòng),有效防范資金的濫用、不合理使用,這可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù),戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供資金支持;通過(guò)科學(xué)管理財(cái)務(wù)資金,合理確定投資計(jì)劃,制定科學(xué)的資金分配制度,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的高效流轉(zhuǎn),以最大程度的發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的資金存量過(guò)多或者過(guò)少都不利于企業(yè)的健康發(fā)展,必須保持在一個(gè)相對(duì)均衡的狀態(tài),如果過(guò)多就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi),如果太少,就會(huì)增加企業(yè)的償債負(fù)擔(dān),制約企業(yè)的再生產(chǎn)活動(dòng),因此加強(qiáng)資金管理尤為重要。企業(yè)以資金管理為核心,以資金管控為抓手,可以規(guī)范資金收支活動(dòng),完善內(nèi)部控制制度,搭建內(nèi)部牽制機(jī)制,這能夠有效從源頭防治貪污腐敗,確保資金“用有所值”,錢花在該花的地方。企業(yè)重視財(cái)務(wù)資金管理,可以搭建以資金監(jiān)測(cè)為核心的監(jiān)督平臺(tái),對(duì)資金利用全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,分析資金流出和流入各環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn),以及時(shí)制定應(yīng)急預(yù)案,這能夠確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范性,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中存在的問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中主要存在以下問(wèn)題:第一,財(cái)務(wù)信息利用不當(dāng),財(cái)務(wù)信息能為決策提供支持,如果所提供的財(cái)務(wù)信息真實(shí)性不足,則勢(shì)必影響財(cái)務(wù)資金的調(diào)動(dòng)和分配,甚至降低資金使用效率,當(dāng)前部分企業(yè)存在截留企業(yè)資金信息的情況,或者各部門存在信息壁壘,一些部門不愿將本部門信息向其他部門提供,部門間信息不對(duì)稱,導(dǎo)致報(bào)表的真實(shí)性大大降低,不能如實(shí)反饋企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。第二,資金利用率低。部分中小企業(yè)在資金使用過(guò)程中,不注重開(kāi)展調(diào)查研究,對(duì)于資金投入的項(xiàng)目評(píng)估不全面,缺乏項(xiàng)目可行性分析和成本效益分析,在具體的資金調(diào)度過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格的資金調(diào)度計(jì)劃,這導(dǎo)致企業(yè)資金管理利用存在一定盲目性,大大降低了資金使用效率。第三,資金監(jiān)管體系不完善,部分企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度體系,沒(méi)有對(duì)核算進(jìn)行規(guī)范、核算范圍界定不明;同時(shí)在資金投資過(guò)程中,不重視全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,沒(méi)有對(duì)投資全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管控,在一定程度上加劇了資金風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理的有效對(duì)策

(一)加快推進(jìn)人才建設(shè)

企業(yè)資金管理水平在一定程度上受到企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平影響,因而企業(yè)應(yīng)重視建立長(zhǎng)效人才培養(yǎng)機(jī)制,為企業(yè)培養(yǎng)綜合型、創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)人才,提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng)。一方面,應(yīng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念,企業(yè)應(yīng)重視對(duì)工作人員宣傳資金精細(xì)化管理思想,使工作人員認(rèn)識(shí)到在資金的管理和使用過(guò)程中,要以使用效益最優(yōu)為基本原則,打破傳統(tǒng)的粗放型管理理念束縛。另一方面,企業(yè)應(yīng)定期組織培訓(xùn),可以將資金管理納入常規(guī)化培訓(xùn)體系中,通過(guò)邀請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者的方式,對(duì)資金管理人員進(jìn)行全方位指導(dǎo),包括資金管理過(guò)程中要注意的問(wèn)題、資金管理的有效方法、資金管理的相關(guān)技巧,同時(shí)還要對(duì)資金管理人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理等知識(shí)的培訓(xùn),提升資金管理人員的綜合能力。企業(yè)資金管理人員要具備更為專業(yè)的能力,在執(zhí)行項(xiàng)目資金使用計(jì)劃過(guò)程中,可以在資金規(guī)劃、調(diào)度過(guò)程中更加科學(xué)、合理,防范資金不當(dāng)利用風(fēng)險(xiǎn)。

(二)依托于財(cái)務(wù)公司,實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理

企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理應(yīng)重視發(fā)揮預(yù)算控制作用,預(yù)算是未來(lái)一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃,以資金為核心,以預(yù)算控制為手段,可以強(qiáng)化企業(yè)資金使用全過(guò)程管控,避免資金浪費(fèi)。企業(yè)科學(xué)的編制預(yù)算,如業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等,不僅可以反映日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,還可以反映企業(yè)的資金使用情況、資金籌措情況,可以根據(jù)資金使用情況和使用效益,對(duì)資金的分配和調(diào)度進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)可以委托財(cái)務(wù)公司,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的集中化管控,通過(guò)資金收支計(jì)劃來(lái)編制預(yù)算方案,預(yù)算方案編制完成后,向財(cái)務(wù)公司下達(dá)資金調(diào)撥指令,財(cái)務(wù)公司接到命令后,按照預(yù)算方案對(duì)資金進(jìn)行調(diào)度,在執(zhí)行預(yù)算環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行分析,來(lái)確定預(yù)算方案是否需要重新調(diào)整,通過(guò)發(fā)揮預(yù)算管控的靈活性,一方面保證了資金調(diào)度的及時(shí)性和有效性,另一方面也能使資金最合理使用。財(cái)務(wù)公司要重視強(qiáng)化業(yè)務(wù)管控,當(dāng)資金調(diào)撥到位后,財(cái)務(wù)公司要結(jié)合投資項(xiàng)目開(kāi)展情況,對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解項(xiàng)目是否按照要求執(zhí)行預(yù)算,在分析數(shù)據(jù)過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際執(zhí)行不一致,應(yīng)分析其原因,為決策提供依據(jù)。

(三)規(guī)范開(kāi)展資金支付業(yè)務(wù)

企業(yè)在資金支付過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行支付申請(qǐng)、支付審批、支付復(fù)核、辦理支付等流程,確保資金支付的安全性。在申請(qǐng)環(huán)節(jié),當(dāng)某部門有用款需求時(shí),應(yīng)先提交申請(qǐng)書,并明確闡述申請(qǐng)資金的金額、用途、支付方式等,同時(shí)將相關(guān)資金需求證明材料附上,交由審批人員進(jìn)行核實(shí)審批;在審批環(huán)節(jié),審批人員在履行審批職能時(shí),必須在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,禁止越權(quán)審批,要確保申請(qǐng)使用款項(xiàng)的真實(shí)性、有效性,確保申請(qǐng)金額的合理性,確保符合企業(yè)相關(guān)支出標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于不符合用款審批標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng),審批人員可不予審批;在審批通過(guò)后,還要對(duì)用款申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,由復(fù)核人員對(duì)資金支付申請(qǐng)及相關(guān)材料進(jìn)行核查,核對(duì)相關(guān)材料是否齊全、申請(qǐng)金額是否符合要求、支付方式是否合理等,復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后要簽字確認(rèn),并交由出納辦理支付;在支付環(huán)節(jié),出納人員要嚴(yán)格按要求辦理支付業(yè)務(wù),并及時(shí)做好賬目登記,要分別進(jìn)行現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記。

(四)重視搭建資金管理信息系統(tǒng)

企業(yè)可以建立資金信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)方面要包含資金數(shù)據(jù)中心模塊、資金分析模塊。數(shù)據(jù)中心模塊主要是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,通過(guò)對(duì)各部門的資金數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,結(jié)合數(shù)據(jù)使用者的需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維度化、指標(biāo)化處理,以通過(guò)資金數(shù)據(jù)反饋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、利潤(rùn)情況等;資金分析模塊主要是提供資金全方位分析,支持多口徑匯總分析,算法統(tǒng)計(jì)深入分析、圖表結(jié)合靈活分析,打造全面的資金分析體系,可以及時(shí)向企業(yè)管理層反饋有用的資金信息,為決策提供數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)束語(yǔ)

資金是企業(yè)穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展的“命脈”,貫穿企業(yè)全過(guò)程,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重要作用,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到資金管理的重要,將資金管理納入戰(zhàn)略體系,以更好的發(fā)揮企業(yè)的資金效益。企業(yè)應(yīng)樹(shù)立科學(xué)的資金觀,認(rèn)識(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)要實(shí)現(xiàn)以最小的資金投入獲取最大的資金效益,提升資金利用率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化;同時(shí)要注重完善和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資金管理體系,完善資金授權(quán)審批機(jī)制,規(guī)范收支管控,制定精細(xì)化的資金管理制度為企業(yè)的資金活動(dòng)提供依據(jù),確保企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)健康和高效。企業(yè)重視資金管理,可以在一定程度上避免和防范資金流失風(fēng)險(xiǎn),減少或者控制資金浪費(fèi),這有助于企業(yè)的降本增效;通過(guò)科學(xué)合理的管理財(cái)務(wù)資金,企業(yè)可以制定全面、詳盡的資金調(diào)配計(jì)劃,加大增值環(huán)節(jié)資金投入,減少無(wú)效資金投入,可以避免企業(yè)資金浪費(fèi),發(fā)揮財(cái)務(wù)資金的價(jià)值創(chuàng)造能力,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供資金保障。

參考文獻(xiàn):

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