孫永科
摘 要:在醫(yī)院的實際運營過程中,運營成本是其成本發(fā)生的重要形式之一,也是直接關(guān)系醫(yī)院的運營效果的重要基礎(chǔ)和支撐。因此,運營成本的管理和控制已經(jīng)成了醫(yī)院優(yōu)化提升自身運營以及預(yù)期社會功能服務(wù)的發(fā)揮亟待解決的問題之一。鑒于此,本文將從當下醫(yī)院運營成本管控的現(xiàn)狀出發(fā),基于精益管理理念,有針對性地提出一些對策建議。
關(guān)鍵詞:精益管理;運營;成本管控
一、引言
隨著企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展和完善,精益管理的重要性越來越突出,已經(jīng)成了眾多企業(yè)或者組織進行成本管理和控制的重要方式和手段之一。對于醫(yī)院的運營成本控制來說也是如此。運營成本在一些情況下雖然不是醫(yī)院成本中比重最大的一部分,但卻是下降空間和可控空間最大的部分,做好運營成本管理和控制對于醫(yī)院的運營效率提升和預(yù)期醫(yī)療功能發(fā)揮具有十分關(guān)鍵的作用。
精益管理能夠在此方面起到非常明顯的作用。經(jīng)過多年的發(fā)展,一些醫(yī)院率先開始了對于精益管理理念和具體方式的實施和應(yīng)用,也已經(jīng)取得了很好的管控效果。但是就整體而言,醫(yī)院在包括運營成本在內(nèi)的成本管控方面對于精益管理的應(yīng)用程度和實際效果還有待進一步提升。本文也將結(jié)合自身的理論研究成果和實踐經(jīng)驗積累,結(jié)合當下的現(xiàn)狀及問題有針對性地提出一些措施建議,以期能夠給醫(yī)院的運營成本管控帶來一些啟發(fā),促進醫(yī)院運營成本管控的優(yōu)化。
二、醫(yī)院運營成本管控現(xiàn)狀及問題
1.醫(yī)院運營成本管控相關(guān)制度不健全,執(zhí)行力度不強
對于單位組織的管理控制行為來說,制度是重要的基礎(chǔ),制度不僅僅是后續(xù)具體操作行為的基礎(chǔ),是操作流程的指引,同時也是保障其執(zhí)行過程合規(guī)性的重要依據(jù)。但是就目前的實際情況,我國眾多醫(yī)院在運營成本管控方面的制度建設(shè)還相對滯后,相關(guān)制度的執(zhí)行力度還相對不足。具體體現(xiàn)在以下兩個方面。
一是相應(yīng)的制度體系還沒有很好建立起來。目前多數(shù)醫(yī)院的運營成本管控相關(guān)制度僅僅是在某一個制度文本中的一個部分,且相應(yīng)的內(nèi)容無論是在豐富程度還是執(zhí)行深度方面都還有所欠缺。
二是相關(guān)制度體系的執(zhí)行力度不強,主要體現(xiàn)在兩點,第一是執(zhí)行過程與制度內(nèi)容存在差異,究其原因,既可能是由于執(zhí)行能力的不足客觀導(dǎo)致的,也可能是執(zhí)行意愿不強的主觀因素導(dǎo)致的。第二是執(zhí)行的主體不夠清晰和獨立。目前醫(yī)院的運營成本管控主要是由相應(yīng)的財務(wù)會計人員擔任,或者是眾多業(yè)務(wù)單元自行進行管控,也就造成了醫(yī)院的運營成本管控各自為戰(zhàn),難以形成系統(tǒng)化和整體性,缺乏統(tǒng)籌作用。
2.醫(yī)院運營成本管控相關(guān)方式先進性不足且較為單一,管控效果和效率有待提升
對于醫(yī)院的運營成本來說,其本身是一種技術(shù)含量較高的管理過程,不僅僅需要相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,同時也需要有醫(yī)院或者類似的工作經(jīng)驗積累,對于醫(yī)院的運營成本發(fā)生具有相當?shù)氖煜ざ?,二者相結(jié)合才能做好醫(yī)院的運營管控工作。
但是就目前的實際情況看,受制于人才數(shù)量的不足和技術(shù)水平的不足,醫(yī)院的運營成本管控方式整體還是先進性不足,同時方式也較為單一,導(dǎo)致最終的管控效果和效率達不到預(yù)期。除了有人才方面的因素之外,醫(yī)院運營成本管控的方式先進性不足還和其重視程度有較大的關(guān)系,醫(yī)院沒有對此有足夠的重視,也就難以保障相應(yīng)的人才等資源。因此,在后續(xù)的優(yōu)化和提升過程中需要加以重點關(guān)注。
3.醫(yī)院運營成本管控的目標不清晰,監(jiān)督和評價的環(huán)節(jié)整體缺失
對于醫(yī)院運營成本管控來說,其都具有相應(yīng)的目標設(shè)定,但是目標的量化程度還稍顯不足,多數(shù)是僅僅列明了一些定性化的描述性語言,難以在后續(xù)的目標實現(xiàn)評價中得到明確的反饋。同時,由于運營成本管控目標的不清晰,導(dǎo)致了在運營成本過程中的監(jiān)督工作的執(zhí)行基礎(chǔ)和參照標準不明確,導(dǎo)致了實際的監(jiān)督效果不佳等問題,進而引發(fā)運營成本控制過程的合規(guī)性控制不到位。
三、基于精益管理的醫(yī)院運營成本管控的優(yōu)化措施
1.貫徹和應(yīng)用精益管理理念,建立健全運營成本管控制度體系
醫(yī)院在運營成本管控的過程中,意圖通過貫徹和落實精益管理理念和方式來達到運營成本管控優(yōu)化和提升的目的,制度設(shè)計和執(zhí)行是首要的環(huán)節(jié)之一。醫(yī)院要在制度設(shè)計和執(zhí)行中貫徹和應(yīng)用精益管理理念,可以從以下三個方面著手。
一是要切實地深入理解精益管理的基本內(nèi)涵,明晰精益管理的基本思想、核心邏輯、常用方式等等,以期能夠更好更快地找到其與醫(yī)院運營成本管控的結(jié)合點,為下一步的貫徹和應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
二是要在運營成本相關(guān)制度建立和健全的過程中尋求與精益管理的相互融合,基于經(jīng)營管理的相關(guān)思想、邏輯和方式對醫(yī)院傳統(tǒng)的運營成本管控方式和流程進行有效改造。
三是要切實的強化相關(guān)制度的執(zhí)行力度,具體來說可以從建立牽頭團隊、管理條線相對獨立、運營過程全覆蓋等方面著手。在執(zhí)行力度的強化過程中,既要避免由于客觀技術(shù)能力不足導(dǎo)致的執(zhí)行力度不強,要注重相關(guān)高水平人才的引進,以及內(nèi)部現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和提升,盡可能降低客觀因素的影響。更加重要的是要杜絕由于主觀因素導(dǎo)致的執(zhí)行力度不強,加強監(jiān)督和評價工作就是其中重要的舉措之一,這一點我們將在下文進行詳細闡述。
2.基于精益管理理念做好運營成本管控具體方式的優(yōu)化工作
在醫(yī)院進行運營成本管控的過程中,具體管控方式會直接影響到最終的運營成本管控效果。因此,基于精益管理理念做好運營成本管控的具體方式的優(yōu)化也是醫(yī)院接下來需要重點關(guān)注的方面。運營成本管控的具體方式在不同的醫(yī)院具有相當?shù)闹丿B度,但是也存在一些局部的差異,這些差異是基于不同醫(yī)院的不同特點而來的。具體來說,醫(yī)院可以從以下三個方面著手。
一是要積極貫徹和應(yīng)用精益管理相關(guān)的方式和方法,經(jīng)營管理經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)形成了一套較為體系化的方式,醫(yī)院可以結(jié)合自身的具體情況適時進行相關(guān)方式的結(jié)合。
二是要切實做好運營環(huán)節(jié)成本控制的全覆蓋,這是經(jīng)營管理理念的重要體現(xiàn)。所謂精益管理,重點在“精益”二字,“全面”是“精益”的基礎(chǔ),只有覆蓋了運營成本發(fā)生的所有環(huán)節(jié),才能夠為下一步的分層精細化管理奠定基礎(chǔ)。要保證全面性,醫(yī)院首先需要全面梳理其運營過程,明晰每一個過程的成本發(fā)生環(huán)節(jié),然后針對這些環(huán)節(jié)和過程,有針對性地進行管控。
三是要進行精細化的分層管控,分層的基礎(chǔ)在于不同過程或環(huán)節(jié)的成本的性質(zhì)和發(fā)生特點的差異,在管控過程中分類聚合具有相同或相似性質(zhì)的運營成本,對聚合群體采取差異化有針對性的管控措施,可以有效提升管控的效率和效果。值得一提的是,在聚合的過程中,我們并不主張實際的聚合,而是概念上的聚合。運營過程的成本發(fā)生還是需要進行過程或者環(huán)節(jié)的配比,以此來分析和判斷出哪些環(huán)節(jié)是成本發(fā)生的主要環(huán)節(jié),哪些環(huán)節(jié)的成本發(fā)生具有明顯的增長態(tài)勢,為后續(xù)的運營優(yōu)化提供必要的數(shù)據(jù)支撐和參考。
3.提升運營成本管控目標的量化程度,強化執(zhí)行監(jiān)督和評價
在醫(yī)院運營成本管控的目標設(shè)定方面,經(jīng)營管理的基本要求是要達到可操行可執(zhí)行的量化程度,或者量化目標與定性目標相結(jié)合,盡量避免僅僅定性說明的控制目標。運營成本管控的目標量化需要多個維度,不僅僅包括例如降低了多少個百分點的成本等傳統(tǒng)目標,同時也可以制定諸如效率提升多少、單位成本效益提升多少等等更加綜合的目標。醫(yī)院運營成本管控目標的設(shè)定一般是基于歷史數(shù)據(jù)進行趨勢順延,同時結(jié)合上級考核的具體要求來反向推算,在此過程中可能會出現(xiàn)目標設(shè)置不切實際或者過低的問題。
針對此問題,醫(yī)院應(yīng)該正確地認識自身的運營成本控制現(xiàn)狀,目標源于歷史數(shù)據(jù)但是不拘泥于歷史數(shù)據(jù)。運營成本管控過程中的監(jiān)督和評價是保障其管控目標實現(xiàn)的有力基礎(chǔ)。在監(jiān)督和評價方面,醫(yī)院應(yīng)該秉持量化設(shè)計的目標,通過量化指標來進行監(jiān)督和評價的實施和執(zhí)行,盡可能降低主觀因素對于監(jiān)督和評價結(jié)果的影響。監(jiān)督和評價的機制完善也是重要內(nèi)容之一,機制的健全有利于提升執(zhí)行效率和效果,機制的完善重點在于權(quán)責劃分,要確保權(quán)責的明晰和準確。
四、結(jié)語
在醫(yī)院的日常經(jīng)營管理過程中,運營成本的管控是其重要的內(nèi)容之一,是直接關(guān)系到醫(yī)院經(jīng)營效益的重要因素。在當下經(jīng)營環(huán)境下,醫(yī)院有足夠的動力去追求更加高效、優(yōu)化、完善的運營成本管控。在此背景下,經(jīng)營管理在醫(yī)院運營成本管控的應(yīng)用就顯得尤為重要??偟膩碚f,醫(yī)院可以從制度建立和完善、管控方式優(yōu)化和提升、管控目標量化清晰、強化監(jiān)督和評價等方面著手,同時要結(jié)合醫(yī)院自身的具體現(xiàn)狀,包括運營現(xiàn)狀、成本現(xiàn)狀、人才現(xiàn)狀、目標設(shè)定現(xiàn)狀等等方面,以此為基礎(chǔ)細化出一系列的對策舉措,并且通過強有力的實施和執(zhí)行,以期能夠發(fā)揮精益管理在運營成本管控中的作用發(fā)揮,為醫(yī)院的運營成本優(yōu)化奠定堅實的基礎(chǔ)。
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(責任編輯:王文龍)