唐志榮 陳麗瓊 張會巍

浙江理工大學雜志社，杭州 310018

高校學報是高等學校科技學術水平展示的重要窗口，為高等教育事業(yè)的發(fā)展和科學技術的進步作出了應有的貢獻。1998年4月，教育部辦公廳頒布的《高等學校學報管理辦法》(教備廳〔1998〕3號)中將高等學校學報定義為：高等學校學報是高等學校主辦的、以反映本?？蒲泻徒虒W成果為主的學術理論刊物，是開展國內外學術交流的重要園地。據(jù)教育部發(fā)布的《2018年全國教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報》顯示，2018年全國共有普通高校2663所(含獨立學院265所)，按一校一刊計，我國高校學報已超過2000 種，占我國期刊總數(shù)的近1/4，占全國學術期刊總數(shù)1/3。從規(guī)模和數(shù)量上看，高校學報類期刊在國內頗具規(guī)模，但在學術水平上，大多數(shù)學報水平一般，高水平學報數(shù)量較少。以社會科學類學報為例，據(jù)2019年3月南京大學中國社會科學研究評價中心發(fā)布的CSSCI及擴展版來源期刊(2019—2020年)目錄統(tǒng)計數(shù)據(jù)，CSSCI來源期刊為高校學報的共70本，CSSCI擴展版中高校學報有22本，分別約占總收錄期刊數(shù)的1/8和1/10，可見高校學報在其中的占比極少。這些數(shù)據(jù)與高校學報的地位極不相稱。目前，只有少數(shù)學報刊發(fā)論文能被 SCI、SSCI或EI等國際檢索刊物收錄，大部分高校學報的影響因子和被引頻次較低?？傮w上，高校學報影響力低下，急需提升影響力。

究其原因，高校學報目前的狀況與學報的綜合性特點及辦刊的體制性障礙有關，而高校學報編輯人員的配備也是影響學報發(fā)展的重要因素。針對前者，有學者提出了向專業(yè)化特色化發(fā)展的建議[1-2]，但是向專業(yè)化刊物發(fā)展的建議與高校內部綜合性學科的學術背景相沖突，改革阻力較大。對于后者，原國家科委、新聞出版署1991年6月5日12號令頒布的《科學技術期刊管理辦法》中第十一條規(guī)定出版科學技術期刊應當具備以下條件: 有健全的編輯部；專職編輯人員按任務定編，一般季刊或半年刊不少于 3 人，雙月刊不少于 5 人，月刊不少于 7人，并設一定數(shù)量的編務人員。但是，在人員編制方面，大部分高校學報編輯部遠未達到這一規(guī)定要求，有些學報甚至出現(xiàn)編輯部 1 位專職編輯辦刊的情況。有專家認為這些現(xiàn)狀與高校學報在高校中的地位有關[3]，目前大部分高校學報編輯部仍被作為邊緣化的部門，掛靠在科研處、圖書館等職能機構，不受學校重視，辦刊經(jīng)費有限，增加專職編輯崗位的可能性極少。因此，在目前高校學報暫時不能增加人員編制的情況下，如何突破目前的人員困境，本文結合高校學報的數(shù)字化出版流程，希望通過聘用學術編輯(又稱兼職編輯)，充分發(fā)揮學術編輯的作用來助力學報發(fā)展，并對大數(shù)據(jù)時代學術編輯與專職編輯之間的高效化協(xié)作方式進行實踐分析，希望為高校學報的發(fā)展提供參考。

一、學報聘用學術編輯的相關研究現(xiàn)狀

早在1992年，章蓉[4]對兼職編輯在高校學報中的地位和必要性進行了詳細的論述，并指出專、兼職編輯相結合是高校學報的發(fā)展方向。隨后孫德存[5]分析了21世紀初高校學報編輯的兼職現(xiàn)象，認為兼職是辦好學報的必要補充，支持專職編輯與教學科研人員的雙向兼職活動。孫興民等[6]64根據(jù)高校學報綜合性特點，以作者所在高校學報為例，探討了高校學報實行專兼職編輯相結合辦刊模式的可行性、可操作性，也認為高校學報專兼職編輯結合辦刊模式是一種多贏的辦刊模式。魏艷君等[7]介紹了學報編輯職業(yè)面臨的困境，分析了聘用兼職編輯的優(yōu)勢和不足，提出了針對兼職編輯的制度對策，認為聘用兼職編輯可解決當前學報編輯力量不足的困難。上述文章都認為高校學報編輯工作普遍存在學校不夠重視、編輯人員不足、工作壓力大等問題。在國外的期刊，編輯部也通常聘用一定數(shù)量的學術編輯來協(xié)助處理稿件[8]。

近年來，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，期刊的編輯出版方式發(fā)生了很大的改變，但是目前高校學報的人員現(xiàn)狀仍然沒有得到改善。2019年9月底在杭州召開的第十五屆中國科技期刊發(fā)展論壇上竟然有一國內著名高校校長表示將進一步縮減學校學報的編制，他認為一個人就足以勝任整個學校學報日常的編輯工作[9]，這雖然是個人觀點，但也反映出學報在學校的地位堪憂。這類不重視學報工作的觀點，有礙于2019年9月中國科協(xié)、財政部、教育部、科學技術部等7個部門聯(lián)合發(fā)布的《中國科技期刊卓越行動計劃實施方案(2019—2023年)》中打造來自中國的世界一流期刊目標的實現(xiàn)。

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字化出版和多媒體融合發(fā)展成為時代主題[10-11]，從以前論文的傳統(tǒng)文獻形態(tài)出版發(fā)展到采用增強論文、數(shù)據(jù)論文、協(xié)創(chuàng)論文和可視化論文等新型文獻形態(tài)出版；從定時定量按期發(fā)布到單篇上線、網(wǎng)絡首發(fā)、優(yōu)先出版、預印本、碎片化訂閱等；從單一的紙質期刊到官網(wǎng)、“兩微一端”(微博、微信及移動客戶端)等融媒體形態(tài)；從傳統(tǒng)郵政發(fā)行到點對點、點對面的精準推送；從服務止于發(fā)表到出版內容的二次加工、同類數(shù)據(jù)資源的整合，創(chuàng)建知識數(shù)據(jù)的互聯(lián)、發(fā)掘、評價等全方位全天候知識服務。這些新的變化都需要大量的編輯人員參與。但是，目前高校學報缺少編輯人員，專職編輯人員忙于應付傳統(tǒng)的日常出版事務，“心有余而力不足”。在目前狀況下，筆者認為聘用學術編輯(兼職編輯)不失為解決目前人員困境的方法之一，并且在當前數(shù)字化出版和多媒體融合過程中，學術編輯與專職編輯如何進行高效協(xié)作也是值得探討的問題。

二、學報學術編輯的作用

學報的學術編輯，需要承擔本人熟悉的學科專業(yè)部分稿件的具體編校工作，而且還要協(xié)助專職編輯進行宣傳、組稿約稿、聯(lián)系審稿專家和對已發(fā)表論文進行推廣等工作。他們與專職編輯的不同在于編制不在學報編輯部，工作時間相對自由，平時工作在專家學者隊伍中，方便與專家學者直接進行互動交流。學術編輯的職能主要有學術上把關、審理和編修稿件，并能起到橋梁作用，協(xié)助宣傳、組稿、推廣等工作。通過充分發(fā)揮學術編輯的各種作用，可以很好地為學報發(fā)展助力。

(一)節(jié)約辦刊成本，緩解編輯部人力不足

目前我國高校學報的出版體制仍為主辦單位所有制，學報由各高校主辦，它不同于按市場模式運營的期刊，學報需開支的排版費、印刷費、發(fā)行費、辦公費、差旅費、學習培訓費、人員工資等費用由學校按照預算提供，部分學報收取少量的論文版面費，且基本上沒有廣告等其他收入。在上述費用中，最大的支出是人員工資。若高校學報聘用學術編輯，則人員工資費用支出相比同職稱專職編輯將大幅度減少[6]67，對其支付的報酬只是單純的某項工作的費用，譬如審稿費、編輯費、校對費等。所以，在高校編制有限的情況下，采用聘學術編輯的方式，可大大節(jié)約高校學報的辦刊成本。同時，高校有著得天獨厚的人力資源優(yōu)勢，有著一大批有學術專長、文字功底好的中青年專家學者。因此，編輯部從中聘用一些精力旺盛、有責任心、熱心學報工作的中青年專家學者兼任學報編輯，是緩解學報辦刊人力不足問題的有效措施。

(二)加強欄目建設，開拓優(yōu)質稿源

高校學報為凸顯自己的學術特色，充分整合校內資源，常依托本校某些學科領域的優(yōu)勢和特色來優(yōu)化學報欄目，創(chuàng)設專欄，以提高學報的學術品牌形象。在這一過程中，學術編輯將起到宣傳學報政策、聯(lián)系欄目作者等作用。學報通過校內資源整合，優(yōu)化欄目設置，進行定向組稿，并配備欄目相關的學術編輯，可以有效解決綜合性學報中專職編輯的專業(yè)知識有限和稿件學科方向眾多之間的矛盾。鼓勵學術編輯參與學報欄目的選題、組稿策劃，以其學識經(jīng)驗提供咨詢服務，獻計獻策，可充分發(fā)揮學術編輯的聰明才智和主觀能動性。目前高校學報存在的普遍問題是稿源匱乏，并且校內稿件占比較大。由于高校學報在國內的幾大期刊質量評價體系排名中普遍靠后，這種排名現(xiàn)狀嚴重影響了來稿量。稿件質量差和數(shù)量少也必然影響到期刊質量。為提高學報的學術水平，約稿是一個直接有效的方法，但在目前高校學報專職編輯人員不足的情況下，專職編輯每天忙于應付日常編輯工作，無暇走出去主動約稿，因此可以培養(yǎng)一支有力的學術編輯約稿隊伍。編輯部應該采取措施，形成相關約稿制度，向校內外組稿和約稿，爭取優(yōu)質稿件；并利用學術編輯的學緣、地緣和人緣優(yōu)勢，加大約稿、組稿力度。同時，學報可考慮給予學術編輯一定的政策支持，對約稿進行適當?shù)慕?jīng)費補助等，以拓展稿源，并提升來稿的學術質量。由于高校學報稿件大部分來自校內，更應適當加大高質量外稿的引入力度，這是一條提高學報學術水平和影響因子的有效途徑。

(三)發(fā)揮橋梁作用，做好宣傳和聯(lián)系工作

學報作為各高校的學術期刊，為高校的學術交流和學生培養(yǎng)服務。為提高服務質量，提升學報影響力，各學報必定根據(jù)各自的實際情況，制定一系列規(guī)章制度和相關激勵政策。利用學術編輯的橋梁作用，通過政策宣傳可提高學報在作者中的吸引力，增強作者的投稿意向，為學報更好地吸引校內外多層次的優(yōu)質稿件創(chuàng)造條件。另外，高校學報大多研究領域廣泛、欄目涵蓋學科眾多、稿源領域綜合，且隨著各學科的深入發(fā)展，專業(yè)細分以及交叉學科、邊緣學科的不斷增加，高校學報面臨的“審稿難”困擾變得日益突出[12]。學術編輯的加入和其對審稿專家的精準推薦可在一定程度上緩解這一問題，因為學術編輯本身是某一學科領域的學術專家，在相關領域有著一定的學術影響力和豐富的學術資源。學術編輯分布在讀者、作者和專家群體中，便于及時相互溝通交流和推廣宣傳學報論文，也方便為學報提供更多的學術信息，以便學報編輯部能準確把握最新學術動態(tài)，及時跟進相關學術會議，跟蹤相關科研課題，拓展學報作者隊伍、審稿專家及其讀者群體，有助于高校學報的學術水平和辦刊質量的進一步提高。

(四)加強個人能力培養(yǎng)，促進自身職業(yè)生涯發(fā)展

由于學報工作專業(yè)性較強，既有技術性，又有學術性[13]，并且在大數(shù)據(jù)時代全程數(shù)字化出版背景下，編輯流程能實現(xiàn)無紙化、全程網(wǎng)絡化操作[11]23，不需要固定的工作時間和工作地點。因此，擔任學報學術編輯不僅不會影響承擔任務人員的教學和科研，反而能夠拓展他們的學術視野，有利于他們從作者撰寫和編輯編審兩個角度思考學術論文的寫作，對其教學和科研成果的產(chǎn)出大有裨益。學術編輯在稿件編審工作中，能更深入地了解論文從初稿到經(jīng)過專家審稿到最后編修的整個過程，無形中學到了一些論文寫作和編修技巧，并且也學習和鞏固了很多專業(yè)知識；在工作中，一些論文尤其是那些邊緣學科或交叉學科論文的編修，有助于拓展他們的學術研究視野。另外，編修的工作經(jīng)歷也為學術編輯平時的教學科研提供了很好的素材，一些自己編修過的文章內容，可作為指導學生寫作論文時很好的案例。作者投稿常會遇到編輯部要求他們進行格式規(guī)范方面的修改，一般情況下作者是知其然不知其所以然。學術編輯在經(jīng)過一段時間的編輯工作實踐后，會發(fā)現(xiàn)自己作為作者再次撰寫論文時寫作表達水平已顯著提高?？傊?，學術編輯的工作經(jīng)歷能促進本人的寫作和科研水平的提高，有利于學術編輯本人的職業(yè)發(fā)展。另外，當前高校教師職稱評定時有需參與一定的社會服務的工作要求，學報學術編輯的工作實踐也可作為社會服務得到學校認可。

三、學報學術編輯協(xié)作數(shù)字化工作實踐

在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)字化出版已經(jīng)成為現(xiàn)代期刊出版業(yè)的常態(tài)，高校學報也在數(shù)字化出版方面進行了不少實踐，它們利用網(wǎng)絡采編系統(tǒng)平臺，從收稿到發(fā)稿的各流程均能在網(wǎng)絡上進行數(shù)字化管理。筆者所在的《浙江理工大學學報》編輯部利用三才科技公司的采編系統(tǒng)，經(jīng)不斷的工作優(yōu)化和流程完善，現(xiàn)已基本實現(xiàn)了基于網(wǎng)絡的無紙化稿件處理和全程數(shù)字化出版。

《浙江理工大學學報》于1979年創(chuàng)刊，現(xiàn)為月刊，逢單月出版自然科學論文(每期出版論文約20篇，篇幅約為140頁)，逢雙月出版社會科學論文(每期出版論文約15篇，篇幅約為110頁)?！墩憬砉ご髮W學報》現(xiàn)為綜合性的學術期刊，欄目設置基本上涵蓋了學?，F(xiàn)有的所有學科。然而《浙江理工大學學報》編輯部的專職編輯只有3人，遠遠達不到《科學技術期刊管理辦法》中規(guī)定的編制要求。為完成學報的出版任務并更快更好地發(fā)展，學報編輯部近年來在各學院相關專業(yè)聘請了一批學術編輯，通過編輯流程的改正和編輯部相關制度的完善，現(xiàn)已能較好地實現(xiàn)學報的數(shù)字化編修工作，實現(xiàn)了按需印刷和電子期刊的推送，出版質量也得到提高，學報的影響因子逐年提升，于2018年榮獲“中國高校編輯出版質量優(yōu)秀科技期刊”榮譽稱號，學報社科版被國家哲學社會科學文獻中心和中國社會科學院圖書館評為“2018年國家哲學社會科學文獻中心學術期刊數(shù)據(jù)庫最受歡迎期刊”，并在2019年獲全國高等學校文科學報研究會頒發(fā)的“全國高校社科優(yōu)秀期刊”榮譽稱號。

(一)《浙江理工大學學報》編輯部學術編輯協(xié)作數(shù)字化工作流程

《浙江理工大學學報》編輯部整個稿件處理基本流程包括策劃組稿約稿、作者網(wǎng)絡在線投稿、初審、專家外審、編輯部審核、雜志社定稿，以及編修校對、安排刊期、出版發(fā)行推廣等，如圖1所示，圖中的文字加粗部分為學術編輯需參與的工作內容。學報稿件處理整個過程均通過網(wǎng)絡和電腦實現(xiàn)操作，流程中專職和學術編輯的具體工作和任務目標有所不同。編輯部經(jīng)過策劃組稿約稿，在采編系統(tǒng)中收到作者來稿后，進行初審。初審合格后送專家外審，然后根據(jù)外審意見進行審核，對于不符合外審通過要求的稿件作出退稿或退改處理，部分退改后仍不能決定是否可用的稿件將再次送外審。編輯部對于通過外審的稿件根據(jù)稿件的專業(yè)方向選擇合適的編輯進行編審。學術編輯或專職編輯編審結束后將合格的稿件送編輯部其他專職編輯進行復審和終審，然后根據(jù)復審和終審意見分別完成稿件的編修。編輯部定期對采編系統(tǒng)中完成編修的稿件進行會稿，然后依次送主編定稿、排版部門排版；排版完成后送作者自校，然后分別由負責各稿件的學術編輯或專職編輯進行一校；一校結束后由專職編輯完成其他校對和出版工作。在期刊論文出版后學術編輯將繼續(xù)參與期刊論文的發(fā)行推廣工作。

(二)《浙江理工大學學報》編輯部學術編輯在工作流程中的任務和目標

在圖1整個稿件處理流程中，學術編輯參與的具體工作分為三個時期：前期為參與策劃組稿和約稿，中期為稿件實務性處理，后期為參與出版發(fā)行推廣。學術編輯各時期要完成的任務和目標不同，但要求與專職編輯一樣。中期的稿件實務性處理工作又分為三個階段：稿件通過外審后的編審、通過終審后的編修和作者自校后的一校。學術編輯在中期的關鍵工作為第一階段，即在接到稿件任務后進行稿件的編審工作，需要根據(jù)專家意見和稿件內容，對稿件仔細審核，進行加工整理、查重檢測等工作，并提出具體的退改意見反饋作者。在這一階段可能需要專職編輯與作者的來回幾輪修改，才能達到這一階段的目標，即稿件在內容和規(guī)范方面達到錄用要求。第一階段的工作量最大，需要的時間也最多。第二階段學術編輯的工作任務為根據(jù)復審和終審意見對稿件進行再次修改和整理加工，以完全達到錄用要求，這一階段一般為一周左右。第三階段為排版后根據(jù)排版內容和作者自校后的稿件進行第一次校對，主要任務是校異同，并對稿件進行規(guī)范性審查，一般安排3天左右時間?？傮w上看，學術編輯要完成的任務不多，但通過參與編輯工作可有效地分擔專職編輯的工作量。在大數(shù)據(jù)時代，期刊編輯工作不同于傳統(tǒng)的編輯模式，不僅需要在前期通過大數(shù)據(jù)分析策劃組稿和在中期堅持“內容為王”，而且更需要重視后期的發(fā)行推廣，因為“酒好也怕巷子深”，數(shù)據(jù)只有有效地傳播才能更好地發(fā)揮功效，學術編輯在流程的各階段均能發(fā)揮他們的優(yōu)勢和作用。

(三)學報學術編輯協(xié)作中應注意的問題

由于學術編輯主要是由各專業(yè)老師組成，工作時間和工作場所不固定，他們大多沒有接受過系統(tǒng)的編輯專業(yè)培訓，對編輯工作中的一些要求和規(guī)范的了解主要來自編輯部的培訓和平時的學習，因此需要專職編輯的幫助和指導；另外，學術編輯平時工作于作者群體周圍，不可避免會受到一些影響，因此，在編輯協(xié)作過程中需注意一些問題。首先，流程中稿件初審和派外審工作需由專職編輯擔任，達到外審要求的稿件再分派給學術編輯，可避免部分學術編輯學術小圈子的一些偏向性問題。由于學報稿件的特殊性，大多數(shù)稿件作者和審稿專家都是校內或學術小圈子成員，學術編輯負責的稿件也主要是自己熟悉的專業(yè)領域，不可避免會出現(xiàn)一些人情交往。由專職編輯進行初審和完成送外審工作在一定程度上可避免類似問題的出現(xiàn)，同時，也避免了學術編輯的一些交往尷尬，保護了學術編輯。其次，在采編系統(tǒng)中設置各編輯的權限，編輯只能查詢自己負責稿件的基本信息，同樣也可避免前述類似現(xiàn)象出現(xiàn)。再次，需明確學術編輯稿件各階段的處理時限，并由專職編輯進行不定時的提醒和督促，因為學術編輯有其他教學科研任務，他們的主要精力不會用在稿件處理上，不會與專職編輯一樣有固定的時間來規(guī)律性地處理稿件，因此需要專職編輯不時提醒和跟蹤。另外，應建立及時順暢的溝通反饋機制，現(xiàn)在即時性的QQ和微信等網(wǎng)絡交流軟件完全可解決這一問題。最后，加強對學術編輯的培訓和建立激勵機制也是提高編修質量和傳播效率的有效辦法。

四、結語

提升高校學報辦刊水平，關鍵是編輯隊伍的建設。在當前大多數(shù)學報編輯部人員不足的情況下，爭取高校領導和相關管理部門的支持，增加學報的人員編制數(shù)量和資金投入誠然是最行之有效的辦法，但在目前高校學報邊緣化的大環(huán)境下，只能退而求其次，通過聘用學術編輯來增強編輯部的力量?？偠灾?，大力發(fā)展學術編輯對高校及學報和學術編輯個人都有積極意義。聘用學術編輯不僅可節(jié)約學報辦刊成本，而且在分擔編輯任務的同時，可起到為學報宣傳、組稿約稿、引稿審稿及與各學院的聯(lián)系橋梁作用，另外，參加學報工作對學術編輯本人的發(fā)展也有一定的幫助。因此，高度重視并充分發(fā)揮學術編輯在學報工作中的作用，可更快更好地推動學報的發(fā)展。編輯部要積極引導和培養(yǎng)學術編輯，在專職編輯和學術編輯間的分工要合理，做到各司其職，優(yōu)勢互補，共同打造出更高質量的學術期刊，為高校的科技交流和發(fā)展服務?？傊?，建設一支熟悉編輯業(yè)務、了解專業(yè)知識的學術編輯隊伍，可以有效推動高校學報的可持續(xù)發(fā)展，為實現(xiàn)我國科技期刊卓越行動計劃目標貢獻一定的力量。