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高校全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系優(yōu)化研究

2020-08-06 15:14宮景玉
會(huì)計(jì)之友 2020年15期
關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡政府會(huì)計(jì)制度高校

宮景玉

【摘 要】 在2019年政府會(huì)計(jì)制度全面實(shí)施的背景下,如何提高資金使用績效和進(jìn)行預(yù)算績效管理成為社會(huì)關(guān)注熱點(diǎn)。鑒于績效評(píng)價(jià)是績效管理的核心內(nèi)容,文章以高?,F(xiàn)行預(yù)算績效評(píng)價(jià)存在的主要問題及優(yōu)化對(duì)策為切入點(diǎn),對(duì)高校全面預(yù)算績效管理方案進(jìn)行設(shè)計(jì),運(yùn)用平衡計(jì)分卡對(duì)高校全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系進(jìn)行構(gòu)建。選取2019年教育部部分直屬高校預(yù)算績效評(píng)價(jià)關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,以期對(duì)推進(jìn)高校全面預(yù)算績效管理工作有所借鑒,進(jìn)而提升高校的管理水平、管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力。

【關(guān)鍵詞】 政府會(huì)計(jì)制度; 高校; 平衡計(jì)分卡; 全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系

【中圖分類號(hào)】 F235.1;G475? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2020)15-0121-07

一、引言

政府會(huì)計(jì)制度的全面實(shí)施,對(duì)高校預(yù)算績效管理提出了更高要求:第一,要求完善高校預(yù)算管理體系框架,健全績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系;第二,要求提升和完善高校預(yù)算管理信息化建設(shè),提升績效管理科學(xué)化水平;第三,要求加快預(yù)算項(xiàng)目庫的建設(shè),優(yōu)化項(xiàng)目預(yù)算績效管理[ 1 ]。為了更好地貫徹落實(shí)《中共中央 國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》的部署,加快推進(jìn)教育部所屬高等學(xué)校預(yù)算資金績效管理,優(yōu)化教育資源配置,提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益,教育部在2019年12月18日印發(fā)了《教育部關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(財(cái)預(yù)〔2019〕6號(hào)),意見中指出到2020年底,基本建成覆蓋部門預(yù)算和轉(zhuǎn)移支付的全面預(yù)算績效管理制度體系。近年來,教育部對(duì)直屬高校提出了“過緊日子、加快預(yù)算執(zhí)行、做好經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌、實(shí)施預(yù)算績效管理”四個(gè)方面的具體工作要求。第四方面工作“實(shí)施預(yù)算績效管理”前面加了“全面”二字,更加體現(xiàn)了預(yù)算績效管理的重要性。雖然各高校在預(yù)算績效管理工作方面取得了很大進(jìn)步和一些經(jīng)驗(yàn),但與中央全面實(shí)施預(yù)算績效管理的要求相比還存在一定差距。基于此,為了提高資金使用績效,如何科學(xué)構(gòu)建全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系成為當(dāng)前高校迫切需要研究的課題。

二、高?,F(xiàn)行預(yù)算績效評(píng)價(jià)存在的主要問題

(一)對(duì)全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系重視程度、執(zhí)行力度不夠

當(dāng)前,許多高校還未建立以全面預(yù)算績效管理為目標(biāo)和導(dǎo)向的中長期戰(zhàn)略管理理念,存在重投入、輕管理,重支出、輕績效的現(xiàn)象,沒有深刻認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性。校內(nèi)有些部門認(rèn)為預(yù)算績效管理是財(cái)務(wù)部門的事情,績效評(píng)價(jià)是財(cái)務(wù)和人力資源部門共同負(fù)責(zé),與本部門無關(guān),本部門只是對(duì)績效指標(biāo)打打分而已,不考慮預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否。各預(yù)算申請(qǐng)部門沒有完全落實(shí)中長期規(guī)劃要求,缺乏績效目標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢。同時(shí),由于沒有建設(shè)中長期規(guī)劃的項(xiàng)目庫,預(yù)算項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不充分,沒有科學(xué)的測算和規(guī)劃,只在快到預(yù)算編制申報(bào)時(shí),才倉促準(zhǔn)備申報(bào)項(xiàng)目,未能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分的調(diào)研論證,流于形式,導(dǎo)致預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性不足。

(二)預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系結(jié)構(gòu)不完善

大多數(shù)高校的預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系不夠健全,沒有系統(tǒng)化。主要體現(xiàn)在以下方面:第一,沒有設(shè)立專門的預(yù)算績效管理機(jī)構(gòu);第二,沒有建立一套完善的預(yù)算績效管理制度,缺乏有力的績效監(jiān)管機(jī)制,監(jiān)控不到位,不能夠充分利用績效評(píng)價(jià)結(jié)果;第三,人員配備力量不夠,沒有專業(yè)高效的預(yù)算績效管理隊(duì)伍;第四,培訓(xùn)力度不夠;第五,績效管理的廣度和深度不夠;第六,預(yù)算績效管理信息化建設(shè)不完善;第七,預(yù)算績效激勵(lì)約束機(jī)制不夠健全。

(三)預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不健全

很多高校沒有建立起科學(xué)有效的全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,還處于初級(jí)階段。目前只是對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金進(jìn)行了績效評(píng)價(jià),專項(xiàng)資金預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)包含三個(gè)級(jí)別指標(biāo)和指標(biāo)值:一級(jí)指標(biāo)包括產(chǎn)出、效益、滿意度指標(biāo);二級(jí)指標(biāo)包括成本、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益、可持續(xù)影響和服務(wù)對(duì)象滿意度指標(biāo);三級(jí)指標(biāo)是自定指標(biāo),有共性和個(gè)性指標(biāo)?,F(xiàn)行預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系存在諸多問題,主要體現(xiàn)在:第一,與學(xué)校本身的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié);第二,預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,沒有與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合;第三,指標(biāo)量化程度不夠,定性指標(biāo)過多而定量指標(biāo)過少;第四,指標(biāo)可衡量性不夠,特別是效益指標(biāo);第五,指標(biāo)與項(xiàng)目匹配度不高,指標(biāo)與預(yù)算項(xiàng)目關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),指標(biāo)與資金量不匹配,指標(biāo)值與工作實(shí)際出入大;第六,指標(biāo)設(shè)置不規(guī)范,主要是三級(jí)指標(biāo)分類不準(zhǔn)確,指標(biāo)值為“是”或“否”;第七,預(yù)算績效評(píng)價(jià)未對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程監(jiān)控。

三、優(yōu)化高校全面預(yù)算管理績效評(píng)價(jià)體系的對(duì)策

(一)樹立全面預(yù)算績效管理理念

通過實(shí)施預(yù)算績效評(píng)價(jià),高校應(yīng)樹立全面預(yù)算績效管理理念。高校管理者應(yīng)高度重視績效管理(關(guān)系到學(xué)校中長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和學(xué)校的全局),轉(zhuǎn)變舊觀念,以有效控制高校的各項(xiàng)成本支出,提高資金使用效率,使高校能夠持續(xù)發(fā)展;促進(jìn)各部門密切配合、全員參與,充分貫徹預(yù)算績效管理理念,齊抓共管,共同加大對(duì)績效評(píng)價(jià)的宣傳力度;明確預(yù)算績效管理責(zé)任主體,切實(shí)做到“花錢必問效,無效必問責(zé)”。按照各高校確定的中長期規(guī)劃輕重緩急順序,組織建立3—5年的滾動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目庫,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目“申報(bào)—論證—審核—入庫—執(zhí)行—績效評(píng)價(jià)”全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理,進(jìn)而提高預(yù)算編制工作效率,提升資金使用績效和高校全面預(yù)算管理水平。杜絕由于沒有建設(shè)中長期規(guī)劃的項(xiàng)目庫,預(yù)算項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不充分,沒有科學(xué)的測算和規(guī)劃,擔(dān)心本部門申報(bào)的預(yù)算會(huì)被財(cái)務(wù)部門砍掉一部分而在申報(bào)預(yù)算時(shí)“獅子大開口”抬高預(yù)算申報(bào)金額,造成各部門互爭經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)部門得一家一家面談進(jìn)行“砍預(yù)算”,忙得不可開交的現(xiàn)象。這樣才能夠使各種預(yù)算支出凸顯最大的作用,保障高校能夠?qū)崿F(xiàn)長久戰(zhàn)略發(fā)展的重要目標(biāo),進(jìn)而確保高校各項(xiàng)支出的科學(xué)性和高效性,推動(dòng)高校的快速發(fā)展和進(jìn)步。

(二)完善全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系

高校應(yīng)該從機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度完善和人員配置等方面組織全面預(yù)算績效管理。第一,成立全面預(yù)算績效管理機(jī)構(gòu),例如建立高校全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)管理委員會(huì)、下設(shè)工作辦公室和各單位預(yù)算績效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)預(yù)算績效加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃。第二,建立一套完善的事前、事中、事后預(yù)算績效管理制度,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行事前績效評(píng)估,將最終評(píng)估結(jié)果作為以后年度預(yù)算安排的重要參考依據(jù);全過程監(jiān)控績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,充分應(yīng)用全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)的寶貴管理經(jīng)驗(yàn)。第三,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)一支專業(yè)高效的預(yù)算績效管理隊(duì)伍。第四,對(duì)各部門相關(guān)人員進(jìn)行大量培訓(xùn),強(qiáng)化全面預(yù)算績效管理意識(shí),進(jìn)而提高管理水平。第五,進(jìn)一步拓寬績效管理的廣度和深度,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金和非財(cái)政資金全覆蓋。第六,加大大數(shù)據(jù)和云平臺(tái)的應(yīng)用,加快建立全面預(yù)算績效管理信息化系統(tǒng),與現(xiàn)有系統(tǒng)做好銜接、互聯(lián)互通,打破“信息孤島”,提升績效管理科學(xué)化。第七,建立預(yù)算績效評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排和政策調(diào)整掛鉤考核機(jī)制,切實(shí)做到“花錢必問效,無效必問責(zé)”。

(三)引進(jìn)平衡計(jì)分卡理念,科學(xué)構(gòu)建高校全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是預(yù)算績效管理工作中的重中之重,本文通過引進(jìn)平衡計(jì)分卡(BSC),為高校提供了一個(gè)綜合的績效評(píng)價(jià)框架,高校的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一套條理分明的績效評(píng)價(jià)體系,將學(xué)校本身的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和效益指標(biāo)相整合,以高校戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,分解成可量化的具體績效評(píng)價(jià)指標(biāo),建立精細(xì)的、應(yīng)用廣泛的全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

四、構(gòu)建基于BSC的高校全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系

(一)高校全面預(yù)算管理方案設(shè)計(jì)

高校全面預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,是預(yù)算理念全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤并將高校的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法。它是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制和預(yù)算考核三個(gè)階段,可以使高校的中長期目標(biāo)、戰(zhàn)略和高校的年度行動(dòng)計(jì)劃很好地協(xié)調(diào),如圖1所示。

高校全面預(yù)算管理應(yīng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過全面預(yù)算編制、全面預(yù)算執(zhí)行與控制和全面預(yù)算考核三個(gè)階段,最終達(dá)到全面預(yù)算管理的終極目標(biāo)——促進(jìn)高校發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。高校全面預(yù)算編制階段主要包括全面預(yù)算目標(biāo)的確定,編制、匯總和審批全面預(yù)算;高校全面預(yù)算執(zhí)行與控制階段主要包括全面預(yù)算分解、分析、控制與調(diào)整;全面預(yù)算考核階段主要包括通過定期或動(dòng)態(tài)的預(yù)算考核,發(fā)現(xiàn)發(fā)展中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取糾偏防范措施,為高校預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理、科學(xué)的保障。這些管理流程互相關(guān)聯(lián)、作用和銜接,循環(huán)交替。高校全面預(yù)算績效管理方案設(shè)計(jì)以高校全面預(yù)算管理流程為基礎(chǔ),筆者根據(jù)高校的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì):

1.構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)體系

高校全面預(yù)算管理工作的開展需要構(gòu)建專門的組織結(jié)構(gòu)體系,通常由決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)組成。

(1)高校全面預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)

高校黨委常委會(huì)是高校全面預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),審查和批準(zhǔn)全面預(yù)算草案、執(zhí)行情況的報(bào)告及調(diào)整方案。高校預(yù)算管理委員會(huì)是高校全面預(yù)算管理的議事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校預(yù)算草案、預(yù)算執(zhí)行情況以及決算草案等情況進(jìn)行初步審查,審查結(jié)果應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向?qū)W校黨委常委會(huì)報(bào)告。

(2)高校全面預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)

高校全面預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)是全面預(yù)算管理委員辦公室,負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和日常工作,主要由校長辦公室、發(fā)展規(guī)劃處、人力資源和社會(huì)保障處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處(部)、經(jīng)費(fèi)監(jiān)管辦公室、審計(jì)處等部門構(gòu)成。一般設(shè)在財(cái)務(wù)部門,是學(xué)校全面預(yù)算編制和執(zhí)行的管理部門,負(fù)責(zé)編制一級(jí)預(yù)算,指導(dǎo)和監(jiān)督二級(jí)預(yù)算的編制與執(zhí)行。其管理職責(zé)包括:第一,具體編制全面預(yù)算草案;第二,組織和監(jiān)督學(xué)校全面預(yù)算的執(zhí)行;第三,提出全面預(yù)算中動(dòng)用預(yù)備費(fèi)的具體方案;第四,編制全面預(yù)算的具體調(diào)整方案;第五,定期向總會(huì)計(jì)師、校長、學(xué)校全面預(yù)算管理委員會(huì)、學(xué)校黨委常委會(huì)、上級(jí)主管部門報(bào)告全面預(yù)算執(zhí)行情況。

(3)高校全面預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)

學(xué)校各基層預(yù)算單位是全面預(yù)算執(zhí)行主體,包括各機(jī)關(guān)職能部門、各學(xué)院、二級(jí)核算單位。其職責(zé)包括根據(jù)學(xué)校要求,結(jié)合本單位實(shí)際,落實(shí)本單位的預(yù)算收入,提出本單位預(yù)算支出建議;按照批復(fù)的預(yù)算,嚴(yán)格控制和監(jiān)督本單位的預(yù)算執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。

2.編制全面預(yù)算

(1)確定全面預(yù)算目標(biāo)

實(shí)施高校全面預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié)是編制全面預(yù)算,而編制全面預(yù)算的基礎(chǔ)工作是確定全面預(yù)算目標(biāo)。在確定全面預(yù)算目標(biāo)時(shí)應(yīng)遵循以下原則:第一,先見性原則;第二,適應(yīng)性原則;第三,可行性原則;第四,導(dǎo)向性原則;第五,系統(tǒng)性原則。除了這些原則外,還會(huì)受到內(nèi)外部因素的影響。內(nèi)部因素主要有高校組織機(jī)構(gòu)、“雙一流”建設(shè)情況、以前年度預(yù)算的執(zhí)行情況和有關(guān)支出績效評(píng)價(jià)結(jié)果、教學(xué)科研資源配置及質(zhì)量等因素,外部因素包括國家宏觀調(diào)控、社會(huì)滿意度等因素。

(2)全面預(yù)算編制的依據(jù)與原則

高校全面預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家宏觀調(diào)控的總體性要求,結(jié)合學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和運(yùn)營實(shí)際情況,參考以前年度預(yù)算的執(zhí)行情況和績效評(píng)價(jià)結(jié)果,科學(xué)預(yù)測本年度收支,征求學(xué)校各方意見,進(jìn)行預(yù)算編制。編制預(yù)算時(shí)要量力而行,考慮學(xué)校的償債能力,不能編制沒有資金來源、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過大的預(yù)算。各級(jí)預(yù)算單位收入的編制必須將所有收入全部納入預(yù)算,遵循不得私設(shè)小金庫的原則;各級(jí)預(yù)算單位支出的編制遵循節(jié)儉開支、分清主次輕重的原則。

(3)編制全面預(yù)算方式、方法的選擇

高校部門預(yù)算與校內(nèi)預(yù)算均應(yīng)采用“二上二下”的預(yù)算編制方式,能夠有效避免學(xué)校預(yù)算“兩張皮”現(xiàn)象的出現(xiàn);高校采用的預(yù)算編制方法有滾動(dòng)預(yù)算法、零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法、項(xiàng)目預(yù)算法和作業(yè)預(yù)算法等。高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家宏觀調(diào)控總體要求,充分考慮學(xué)校自身中長期發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身規(guī)模和管理需要,選擇或綜合運(yùn)用預(yù)算編制方法。

3.全面預(yù)算的執(zhí)行與控制

高校應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行的管理,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的時(shí)效性和均衡性。安排預(yù)算時(shí)與預(yù)算執(zhí)行相掛鉤,進(jìn)行績效獎(jiǎng)勵(lì),落實(shí)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任主體,建立盤活財(cái)政存量、統(tǒng)籌自籌專項(xiàng)的長效機(jī)制。預(yù)算控制貫穿整個(gè)預(yù)算編制和執(zhí)行的過程,建立事前、事中和事后控制全過程控制模式。學(xué)校各個(gè)預(yù)算執(zhí)行部門要切實(shí)根據(jù)預(yù)算計(jì)劃推進(jìn)工作,如果確因重大情況變化導(dǎo)致預(yù)算計(jì)劃無法執(zhí)行,需要及時(shí)向?qū)W校反映,以調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。高校要建立完善高效的預(yù)算反饋體系,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況能夠及時(shí)了解,及早發(fā)現(xiàn)問題,采取有效的措施解決預(yù)算偏差。

4.全面預(yù)算的考核

對(duì)全面預(yù)算組織工作的考核,是對(duì)全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的評(píng)價(jià),其目的是提高高校的預(yù)算管理水平。高校要明確績效管理主體責(zé)任,落實(shí)“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的管理要求,硬化預(yù)算和績效“雙約束”,建立全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并對(duì)考評(píng)結(jié)果不斷修正和優(yōu)化,完善全面預(yù)算考核體系,明確學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,改善學(xué)??冃гu(píng)價(jià),提升學(xué)校管理水平,真正發(fā)揮全面預(yù)算績效管理的作用[ 2 ]。

(二)高校全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)的應(yīng)用環(huán)境

1.組織架構(gòu)

高校開展全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)設(shè)立績效評(píng)價(jià)委員會(huì),負(fù)責(zé)審核績效管理的政策和制度、績效與激勵(lì)計(jì)劃、績效評(píng)價(jià)結(jié)果與激勵(lì)實(shí)施方案、激勵(lì)評(píng)價(jià)與激勵(lì)管理報(bào)告等工作。下設(shè)績效評(píng)價(jià)辦公室,辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)績效評(píng)價(jià)的日常工作,主要由校長辦公室、發(fā)展規(guī)劃處、人力資源和社會(huì)保障處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處(部)、經(jīng)費(fèi)監(jiān)管辦公室、審計(jì)處等部門構(gòu)成。

2.預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系

績效評(píng)價(jià)工作是預(yù)算績效管理活動(dòng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),高校應(yīng)建立一套科學(xué)、合理、系統(tǒng)的預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系,以績效評(píng)價(jià)制度、方法、標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系為主要組成部分,設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循“內(nèi)容全面、方法科學(xué)、制度規(guī)范、客觀公正、操作簡便、適應(yīng)性廣”的基本原則。

3.信息化環(huán)境

高校應(yīng)建立有助于績效評(píng)價(jià)實(shí)施的信息化環(huán)境,即依托“大數(shù)據(jù)+云平臺(tái)”的全面預(yù)算管理系統(tǒng),充分整合內(nèi)外部多維數(shù)據(jù),及時(shí)修訂學(xué)校的全面預(yù)算制度,實(shí)時(shí)優(yōu)化升級(jí)全面預(yù)算流程,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)全面預(yù)算流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)控制。

(三)構(gòu)建基于BSC的高校全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

為了更好地解決高?,F(xiàn)行預(yù)算績效評(píng)價(jià)存在的問題,將BSC引入高校全面預(yù)算績效管理是一項(xiàng)重大系統(tǒng)工程。其指標(biāo)體系的構(gòu)建應(yīng)以高校中長期戰(zhàn)略為核心,針對(duì)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部和學(xué)習(xí)與成長四個(gè)層面確定相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),以財(cái)務(wù)層面為保障起點(diǎn),以內(nèi)部層面和學(xué)習(xí)與成長層面作為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的橋梁,客戶層面為終極目標(biāo),依托“大數(shù)據(jù)+云平臺(tái)”的預(yù)算管理信息化環(huán)境,根據(jù)高校的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行合理的調(diào)整和修正,構(gòu)建出一套適用于政府會(huì)計(jì)制度、符合高校實(shí)際發(fā)展需要的全新的預(yù)算績效評(píng)價(jià)體系,即全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。構(gòu)建時(shí)要注重四方面原則:第一,全面性。要注重指標(biāo)體系的完整性、系統(tǒng)性,避免片面性。第二,客觀性。指標(biāo)選取時(shí)要盡量多選定量指標(biāo),少選定性指標(biāo)。第三,重要性。指標(biāo)選取要有側(cè)重點(diǎn),選取關(guān)鍵指標(biāo),對(duì)這些指標(biāo)可適當(dāng)提高權(quán)重,甚至可設(shè)立“一票否決”制度。第四,可操作性。指標(biāo)選取既要注重績效評(píng)價(jià)的目標(biāo),又要考慮指標(biāo)的可獲得性和運(yùn)用性。筆者根據(jù)近幾年在高校預(yù)決算管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論研究[ 3 ],構(gòu)建出一套符合高校實(shí)際發(fā)展需要的全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,如表1所示。

(四)基于BSC構(gòu)建的高校全面預(yù)算績效指標(biāo)體系四個(gè)層面的權(quán)重及關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定

基于BSC構(gòu)建的高校全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系關(guān)系(如圖2所示)在很大程度上符合當(dāng)前要求,BSC的四個(gè)層面有機(jī)統(tǒng)一,構(gòu)成一個(gè)整體,將學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成一套條理分明的績效評(píng)價(jià)體系。

1.財(cái)務(wù)層面

高校的各項(xiàng)教學(xué)、科研工作能夠可持續(xù)發(fā)展,都需要大量資金支持。經(jīng)費(fèi)不足始終是阻礙高校發(fā)展的一大難題。所以,高校在財(cái)務(wù)層面上應(yīng)著眼于拓寬籌資渠道,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),開源節(jié)流,合理編制預(yù)算,提高資金使用效益。財(cái)務(wù)層面考核的是高校中長期戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)程度、資產(chǎn)的管理及運(yùn)行情況、風(fēng)險(xiǎn)防控能力等方面,是保障起點(diǎn)。其權(quán)重建議設(shè)定為30%,具體指標(biāo)詳見表1。筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)層面最關(guān)鍵的指標(biāo)是收入增長率,因?yàn)椴粩嘣黾拥氖杖胧歉咝?沙掷m(xù)發(fā)展的前提條件。

2.客戶層面

高校的客戶是學(xué)生、用人單位、社會(huì)及國家,其滿意度情況直接影響到高校的現(xiàn)狀和未來發(fā)展。高校在客戶層面考核的是對(duì)高校價(jià)值的認(rèn)同感,戰(zhàn)略目標(biāo)是創(chuàng)造和傳播知識(shí),培養(yǎng)優(yōu)秀的學(xué)生,終極目標(biāo)是給高校帶來經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。其權(quán)重建議設(shè)定為30%,具體指標(biāo)詳見表1。筆者認(rèn)為客戶層面最關(guān)鍵的指標(biāo)是就業(yè)率和深造率,因?yàn)楦叩木蜆I(yè)率和深造率是學(xué)生、用人單位、家長、社會(huì)及國家關(guān)注的深刻體現(xiàn)。

3.內(nèi)部層面

高校為了實(shí)現(xiàn)中長期戰(zhàn)略目標(biāo),需要通過改善自身的內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)、科研資源的合理高效配置,達(dá)到為客戶提供高質(zhì)量的教育管理與服務(wù)的目標(biāo),為進(jìn)一步建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科打下很好的基礎(chǔ),是指標(biāo)體系中的一個(gè)橋梁。其權(quán)重建議設(shè)定為20%,具體指標(biāo)詳見表1。筆者認(rèn)為內(nèi)部層面最關(guān)鍵的指標(biāo)是“雙一流”學(xué)科數(shù),因?yàn)椤半p一流”學(xué)科數(shù)量是衡量一所高校教學(xué)、科研質(zhì)量的硬性指標(biāo),是為國家培養(yǎng)一流人才、提供一流社會(huì)服務(wù)能力的體現(xiàn)。

4.學(xué)習(xí)與成長層面

學(xué)習(xí)與成長層面是高校自身發(fā)展和創(chuàng)新能力的體現(xiàn),要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展并創(chuàng)造出價(jià)值,就必須不斷地學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。高校既要鼓勵(lì)教師“走出去”交流學(xué)習(xí),又要通過“引進(jìn)來”高層次人才,優(yōu)化人才隊(duì)伍建設(shè),是指標(biāo)體系的另一個(gè)橋梁。其權(quán)重建議設(shè)定為20%,具體指標(biāo)詳見表1。筆者認(rèn)為學(xué)習(xí)與成長層面最關(guān)鍵的指標(biāo)是全職院士數(shù)量,因?yàn)樵菏渴侵袊茖W(xué)技術(shù)最高學(xué)術(shù)稱號(hào),每一位院士都代表一個(gè)強(qiáng)勢學(xué)科專業(yè),院士的數(shù)量反映了一所大學(xué)的教學(xué)科研實(shí)力,充分體現(xiàn)了人才隊(duì)伍建設(shè)結(jié)構(gòu)及學(xué)術(shù)交流、培養(yǎng)學(xué)生、學(xué)科建設(shè)能力,能夠促進(jìn)高等教育質(zhì)量全面提升。

5.績效評(píng)分的確定

基于BSC構(gòu)建的高校全面預(yù)算績效指標(biāo)體系建立后,輔以關(guān)鍵指標(biāo)法(KPI)、層次分析法(AHP)、專家意見法(DM)等方法分別確定四個(gè)層面每個(gè)指標(biāo)對(duì)應(yīng)的權(quán)重,計(jì)算出高校全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)的綜合得分,即高校的全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)綜合總分?jǐn)?shù)=Σ(某項(xiàng)指標(biāo)的分?jǐn)?shù)×該指標(biāo)對(duì)應(yīng)的權(quán)重)。全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)綜合總分?jǐn)?shù)反映了高校全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)水平。高校依據(jù)績效評(píng)分結(jié)果,提出相應(yīng)激勵(lì)措施,撰寫績效評(píng)價(jià)報(bào)告[ 4 ]。

(五)教育部直屬高校2019年度預(yù)算總經(jīng)費(fèi)排行榜前十名高校關(guān)鍵指標(biāo)的對(duì)比分析

筆者以教育部直屬高校2019年度預(yù)算總經(jīng)費(fèi)排行榜前十名高校為例(如圖3所示),從數(shù)據(jù)可以看出,第一名清華大學(xué)預(yù)算總經(jīng)費(fèi)接近300億元,第十名山東大學(xué)接近100億元。高校想要發(fā)展,一定的經(jīng)費(fèi)是必不可少的,一所高校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算多寡也意味著其發(fā)展的潛力和規(guī)模??吹竭@里,有人會(huì)這樣問“高校這么多經(jīng)費(fèi)有沒有績效和監(jiān)管啊”?在《教育部關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(教財(cái)〔2019〕6號(hào))中可以看出,教育部要求各高校和負(fù)責(zé)人切實(shí)做到“花錢必要績效,無效必要問責(zé)”,強(qiáng)調(diào)績效評(píng)價(jià)與績效撥款掛鉤,必須提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益,提高預(yù)算的科學(xué)性和資金使用效率。

從表2可以看出,2019年度預(yù)算總經(jīng)費(fèi)前十名的教育部直屬高校預(yù)算績效關(guān)鍵指標(biāo)值存在很大差異。在財(cái)務(wù)層面關(guān)鍵指標(biāo)收入增長率方面,北京大學(xué)的增長率最高,吉林大學(xué)增長率最低,主要跟高校自身的造血功能有很大關(guān)系,例如投資收益、捐贈(zèng)收入等方面。在客戶層面關(guān)鍵指標(biāo)就業(yè)率方面,清華大學(xué)最高,華中科技大學(xué)最低;深造率方面,清華大學(xué)最高,吉林大學(xué)最低。原因主要是專業(yè)的設(shè)置合理性和學(xué)生自我不斷開拓視野并在學(xué)術(shù)上獲得更高的造詣。在內(nèi)部層面關(guān)鍵指標(biāo)“雙一流”學(xué)科數(shù)量方面,清華大學(xué)最高,山東大學(xué)最低,原因主要是高校教學(xué)科研水平、對(duì)“雙一流”學(xué)科建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入、學(xué)科的綜合實(shí)力、擁有“雙一流”建設(shè)學(xué)科的“主流”程度等。在學(xué)習(xí)與成長層面關(guān)鍵指標(biāo)全職院士數(shù)量方面,清華大學(xué)最多,中山大學(xué)最少,主要是由于高端人才引進(jìn)力度、科研團(tuán)隊(duì)力量的強(qiáng)弱、學(xué)校教學(xué)科研文化底蘊(yùn)的深淺等因素。通過對(duì)比,建議各高校重點(diǎn)關(guān)注全面預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中關(guān)鍵指標(biāo)的提升,提高績效評(píng)價(jià)的積極性,分析預(yù)算績效的薄弱環(huán)節(jié)并加強(qiáng)控制,提高教育資源利用效率,提升學(xué)校綜合實(shí)力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展。

五、結(jié)論與展望

綜上所述,隨著我國政府會(huì)計(jì)制度的全面施行,“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接”,以“雙體系”“雙基礎(chǔ)”“雙報(bào)告”為特色的全新會(huì)計(jì)核算模式對(duì)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理提出了更高要求。高校應(yīng)以此為契機(jī),結(jié)合自身特點(diǎn),全面實(shí)施預(yù)算績效管理。與高校現(xiàn)行的預(yù)算績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系相比,構(gòu)建基于BSC的高校全面預(yù)算績效指標(biāo)體系,能夠從更多角度對(duì)高校預(yù)算績效管理情況進(jìn)行科學(xué)評(píng)估。健全內(nèi)部控制制度,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測和評(píng)估,優(yōu)化全面預(yù)算績效管理的實(shí)施環(huán)境,依托“大數(shù)據(jù)+云平臺(tái)”的預(yù)算管理信息化,建立一套科學(xué)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)[ 5 ],有利于提升高校各部門戰(zhàn)略共識(shí),對(duì)資金的使用進(jìn)行更好規(guī)劃,提高資金使用效率,加快“雙一流”建設(shè)步伐,提升學(xué)校綜合實(shí)力。為了更好地全面實(shí)施預(yù)算績效管理,各高校還應(yīng)做好以下方面的保障工作:加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任主體,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加快信息化建設(shè),完善工作考核,強(qiáng)化監(jiān)督問責(zé)。

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