張麗平

摘 要：隨著機關(guān)事業(yè)單位體制改革的不斷深入，為了提高機關(guān)事業(yè)單位的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，人才培養(yǎng)和使用至關(guān)重要。機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理是人才資源優(yōu)化配置的重要依據(jù)，通過針對人事檔案管理工作進行優(yōu)化，全面提升人事檔案管理的信息化水平，使人事檔案管理工作能夠更好的服務(wù)于機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位;人事檔案;檔案管理;特點;優(yōu)化策略

機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作對于機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展具有極為重要的意義。在當前新形勢下，機關(guān)事業(yè)單位通過強化人事檔案管理工作，全面提高人事檔案管理水平，確保人事檔案的真實性、完整性，實現(xiàn)人事檔案信息的高效利用，以此來促進機關(guān)事業(yè)單位各項工作的有序開展。

1 機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的特點

1.1 真實性

機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作中對其信息需要嚴重審查，并對檔案中記錄的個人信息要進行核實。由于人事檔案與個人的工資、福利和人員組織關(guān)系等聯(lián)系密切，而且人事檔案具有一定的法律效用，因此要求人事檔案要具備真實性的特點，并在人事檔案借閱、修改和審查過程中要執(zhí)行嚴格的保密制度。

1.2 專門性

人事檔案與機關(guān)事業(yè)單位人事調(diào)動和個人發(fā)展息息相關(guān)，因此需要重視人事檔案的完整性和安全性。這就需要在人事檔案管理工作中需要與其他檔案信息分開進行管理，并針對人事檔案制定專門的管理流程，進一步保證人事檔案信息的機密性。

1.3 動態(tài)性

機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人員具有一定的流動性，對于工作人員無論是工作崗位調(diào)動、個人能力發(fā)展和業(yè)績變化等信息都需要在人事檔案中進行詳細記錄，而且隨著時間的推移，人事檔案信息也需要不斷進行補充，這也使人事檔案管理工作具有較強的動態(tài)性。

2 機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

2.1 缺乏對人事檔案管理工作的重視

機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作具有復(fù)雜性、繁瑣性和長期性的特點。但在實際人事檔案管理工作中，部分檔案管理人員對于人事檔案管理工作重視不足，覺得只是簡單針對檔案信息進行記錄、整理和調(diào)閱即可。由于單位內(nèi)部從上到下人事檔案管理意識不強，這就導(dǎo)致人事檔案管理人員工作積極性不高，人事檔案管理較為混亂，這對于人事檔案的開發(fā)利用帶來較大的影響。

2.2 人事檔案管理制度不完善

人事檔案管理工作離不開完善的制度保障。通過建立健全完善的人事檔案管理制度，能夠進一步規(guī)范人事檔案管理人員的行為，促進人事檔案的規(guī)范化和標準化發(fā)展。目前大部分機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度還不完善，導(dǎo)致人事檔案管理工作存在無章可循的情況。部分單位即使制定了人事檔案審理制度，但制度沒有得到有效的落實，日常人事檔案管理存在較強的隨意性，這也對人事檔案管理水平的提升帶來了較大的影響。

2.3 人事檔案管理信息化水平不高

在當前信息化時代背景下，檔案信息化建設(shè)進程不斷推進，機關(guān)事業(yè)單位也積極推進電子化辦公。但人事檔案信息化建設(shè)相對滯后，這與傳統(tǒng)思維影響及人事檔案保密性強的屬性具有直接的關(guān)系。機關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)軟硬件設(shè)施不完善，再加之缺乏有效的安全防護措施，人事檔案信息化管理風險較高，這也對機關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)工作的開展帶來了較大的影響。

2.4 人事檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升

在當前機關(guān)事業(yè)單位體制改革不斷深入的新形勢下，人事調(diào)動相對頻繁。由于對于人事檔案管理工作的重要性缺乏有效的認知，這也導(dǎo)致一些非專業(yè)的檔案管理人員承擔著人事檔案管理工作。這部分人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案管理知識的學(xué)習(xí)，在實際人事檔案管理工作中缺乏嚴謹性，再加之缺乏專業(yè)技能，這就嚴重影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量，一旦出現(xiàn)信息錄入錯誤或是信息遺漏問題，則會影響到人事檔案信息的真實性和完整性。

3 新形勢下機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的優(yōu)化策略

3.1 加強對人事檔案管理工作的重視

對于機關(guān)事業(yè)單位而言，需要在日常工作中重視人事檔案的宣傳，使機關(guān)事業(yè)單位每一個員工都能夠認識到人事檔案的重要性，并將人事檔案管理工作納入單位日常管理工作中來。同時還要建立健全績效考核制度和激勵機制，有效的調(diào)動起檔案管理人員工作的積極性。另外，機關(guān)事業(yè)單位還需要加大資金投入力度，積極配備完善的檔案信息化管理的軟硬件設(shè)施，進一步促進人事檔案管理信息化水平的提升。

3.2 建立健全人事檔案管理制度

機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作中，需要在強化思想認識的基礎(chǔ)上，積極建立健全人事檔案管理制度，實現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化管理，全面提高人事檔案管理服務(wù)水平。在實際工作中，機關(guān)事業(yè)單位需要明確人事檔案管理部門的工作內(nèi)容，并建立人事檔案收集制度，實現(xiàn)對人事檔案的常態(tài)化和長效化管理。同時還要完善人事檔案轉(zhuǎn)遞制度，進一步規(guī)范轉(zhuǎn)遞手續(xù)，保證轉(zhuǎn)遞過程的保密性。積極構(gòu)建人事檔案管理監(jiān)督機制，成立專門的人事檔案監(jiān)督管理小組，定期針對人事檔案資料進行審查，確保檔案內(nèi)容沒有泄露和遺失的問題。

3.3 創(chuàng)新人事檔案管理方法

機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作中，需要結(jié)合時代發(fā)展特點，積極對人事檔案管理方式和方法進行優(yōu)化和創(chuàng)新。機關(guān)事業(yè)單位需要加大投入力度，做好人事檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并通過建立人事檔案信息管理平臺和信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，積極改變事業(yè)單位人事檔案分散化的特點。依托于信息管理平臺實現(xiàn)人事檔案仿睥線上收集、整理、檢索和加密傳遞。并利用云空間實現(xiàn)檔案信息的海量存儲，全面提高機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理效率和水平。

3.4 提高機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理信息化水平

在機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作中，通過將現(xiàn)代信息技術(shù)引入其中，加快推進人事檔案信息化管理的進程。通過提高機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理信息化水平，可以全面提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量，并通過運用人事檔案管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對檔案信息的集中和統(tǒng)一管理，從而為人事檔案的開發(fā)利用打下堅實的基礎(chǔ)。

3.5 提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在當前機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作中，需要做好檔案管理人員的選拔和考核工作，合檔案管理人員能夠與工作崗位的資質(zhì)和要求相符合。同時還要針對人事檔案管理人員開展專業(yè)化的培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的專業(yè)技能和信息素養(yǎng)，使其能夠更好的滿足人事檔案現(xiàn)代化發(fā)展的要求。

4 結(jié)束語

為了能夠進一步做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作，需要認識到人事檔案管理工作的重要性，并加快推進人事檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建完善的人事檔案動態(tài)管理的長效機制，全面提升人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量，使其更好的服務(wù)于機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展和建設(shè)。

參考文獻

[1]張苗.人事檔案在機關(guān)事業(yè)單位人力資源管理中的作用[J].中外企業(yè)家，2019（23）：130.

[2]郭寶珍.新時期做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].中外企業(yè)家，2019（02）：119-120.

[3]黎海容.淺談提高機關(guān)事業(yè)單位檔案管理的信息化水平[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（02）：75+79.