梁津津
摘要:隨著市場化進程的不斷推進,國有文化企業(yè)的生產經營管理方式、方法不斷升級,但結合實際調研可以發(fā)現(xiàn),管理混亂的情況廣泛存在于國有文化企業(yè)領域。基于此,本文基于審計視角開展研究,分析審計中發(fā)現(xiàn)文化企業(yè)存在的問題,并深入探討解決國有文化企業(yè)財務規(guī)范管理問題的思路。
關鍵詞:審計;國有文化企業(yè);財務;規(guī)范化管理
引言
管理混亂屬于很多國有文化企業(yè)的通病,這是由于文化產品屬于無形資產,其特性大幅提升了國有文化企業(yè)的財務管理難度。受無形資產特性影響,圍繞國有文化企業(yè)文化產品開展的質量評估往往存在欠缺,正確、規(guī)范的無形資產成本核算難度較高,由此催生的國有資產流失問題必須引起業(yè)界重視。
一、審計中發(fā)現(xiàn)文化企業(yè)存在的問題
國有文化企業(yè)的財務管理往往存在多種問題,基于審計視角可以發(fā)現(xiàn),利用關聯(lián)方虛列成本、成本核算不正確、利用虛假項目套取文化專項資金均屬于其中典型。
(一)利用關聯(lián)方虛列成本
基于審計視角研究國有文化企業(yè)的財務管理可以發(fā)現(xiàn),利用關聯(lián)方虛列成本情況在國有文化企業(yè)中極為常見,這種違法行為將直接影響費用成本的透明性,財務管理也會因此受到負面影響。以某國有文化企業(yè)為例,該企業(yè)與民營企業(yè)合作開設了一家國有企業(yè)旗下的二級子公司,該子公司在制作文化產品的過程中,利用民營企業(yè)的關聯(lián)方開具制作費用發(fā)票,增加文化產品的成本費用支出。這種情況屬于國有文化企業(yè)財務管理工作存在的常見性問題。
(二)成本核算不正確
在文化企業(yè)的財務管理工作中,成本核算不正確的情況也較為常見,相較于其他行業(yè),國有文化企業(yè)的成本核算往往在規(guī)范性層面存在欠缺。以某國有文化企業(yè)的合資子公司為例,在對該公司的審計中,審計人員發(fā)現(xiàn)其文化產品設備費用和人工費用的核算存在錯誤。作為合資的私企,其技術人員開發(fā)文化產品涉及的人工費用應以其在公司服務的工資作為成本,而并非另外付款作為人工成本,重復計費的問題因此出現(xiàn)。國有文化企業(yè)的合資子公司也同時存在設備利用成本重新付費問題,產品成本的核算未采用設備計提折舊的方式,文化產品成本虛高的問題自然會因此出現(xiàn),國有資產也會因重復支付款項而流失,這類不規(guī)范的成本核算必須得到重視。
(三)項目管理混亂,導致“貨不對板”現(xiàn)象
文化產品作為無形資產,項目管理易存在不規(guī)范現(xiàn)象。如上述子公司制作一個大項目,大項目下包含了若干個小項目,在審計中發(fā)現(xiàn),在該大項目下列支了大量零散的子項目,但在產成品中卻未見這些子項目?!柏洸粚Π濉爆F(xiàn)象的出現(xiàn)主要是由于項目管理混亂,未細化到最末一級子項目,使得所開展的項目與最后產成品之間存在較大出入。企業(yè)本身存在的制度不規(guī)范、部門設置不合理等問題均可能引發(fā)“貨不對板”現(xiàn)象。
(四)利用虛假項目套取文化專項資金
近年來,社會曝光了多起利用虛假項目套取文化專項資金的事件,很多國有文化企業(yè)也參與其中,文化專項資金無法做到專款專用、單獨核算的情況也較為常見。以對某國有文化企業(yè)審計為例,審計中發(fā)現(xiàn)某民營企業(yè)在獲取該國有文化企業(yè)文化項目專項資金后,最終給出了無法查實成本的產成品。而在對民營企業(yè)進行文化專項資金延伸審計時,審計人員通過檢查財務資料發(fā)現(xiàn),該民營企業(yè)產品制作費用支出中所附原始憑證大部分為白條,這種情況的出現(xiàn)與文化專項資金申請程序不規(guī)范、制作產品的成本費用支付無監(jiān)督等原因存在直接關聯(lián),國有文化企業(yè)的財務規(guī)范化管理推進很容易因此受到較為負面影響,嚴重的還將導致國有企業(yè)受到法律的嚴懲。
二、解決國有文化企業(yè)財務規(guī)范管理的思路
(一)加強財務審核支付,建立相互
監(jiān)督制度
為實現(xiàn)國有文化企業(yè)財務規(guī)范管理,應首先從加強財務審核支付入手,并同時建立相互監(jiān)督制度。在具體的實踐中,可從這幾方面入手,即嚴格崗位權限分配、明確監(jiān)督流程、加強審核與監(jiān)控,職能交叉監(jiān)督的實現(xiàn)、資金支付審核的加強、國有文化企業(yè)財務規(guī)范管理的探索均可由此獲得有力支持。嚴格崗位權限分配需結合國有文化企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)等實際情況,無形資產成本核算也需要得到重點關注,以此針對性分配相應權限,避免權限重疊情況出現(xiàn),各崗位職能相互監(jiān)督即可順利實現(xiàn);監(jiān)督流程的明確同樣需結合實際情況展開,部門、人員、業(yè)務的獨立也需要得到保障。為避免重復支付現(xiàn)象出現(xiàn),每張原始發(fā)票應加蓋銀行轉賬付訖印章;加強審核與監(jiān)控需關注國有文化企業(yè)的每一筆資金流動,以此結合相應規(guī)范標準,圍繞開支范圍、票據(jù)合規(guī)性、用款流程、預算指標執(zhí)行情況開展深入審核。專項資金監(jiān)管也需要針對性加強,不按文化專項資金要求使用的預算必須及時糾正,以此真正做到??顚S?。還應利用動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)開展實時監(jiān)控,文化專項資金屬于監(jiān)控的主要對象,以此實現(xiàn)不規(guī)范操作的糾正、文化專項資金的使用規(guī)范性提升。
(二)探索項目精細化管理,有效規(guī)避虛列支出問題
為避免國有文化企業(yè)出現(xiàn)上文提及的利用關聯(lián)方虛列成本、成本核算不正確、項目管理混亂等問題,國有文化企業(yè)應開展精細化的項目管理,并推進明細化的產品預付賬款管控,以此保證所列支出精確到每個最小單位產品。企業(yè)還應有針對性地建立項目管理制度,合理設置相關部門和配備工作人員,對項目進行分類歸集管理,有效規(guī)避貨不對板、虛列支出等問題。在具體實踐中,需保證國有文化企業(yè)財務管理工作的獨立性,配合完善的審計監(jiān)督長效機制,規(guī)避管理層帶來的不良影響,從根本上消除“貨不對板”問題。
(三)準確核算文化產品的各項成本費用
作為典型的無形資產,國有文化企業(yè)的文化產品成本費用核算必須得到重視,只有準確核算文化產品的各項成本費用,才能夠不斷推進國有文化企業(yè)的財務規(guī)范化管理,提高財務管理水平。深入分析可以發(fā)現(xiàn),國有文化企業(yè)的文化產品往往存在制作成本高、復制成本低的特點,現(xiàn)金核算業(yè)務量大且規(guī)范性較差的情況也屬于行業(yè)常態(tài)。為改變這類現(xiàn)狀,一是企業(yè)必須嚴格遵循會計準則的規(guī)定,通過對先進軟件的科學合理應用,逐步推進精細化成本核算轉型。二是企業(yè)應基于謹慎性原則和配比原則進行文化產品成本的結轉,重點區(qū)分國有文化企業(yè)的期間費用,生產成本、企業(yè)日常運營費用和具體項目費用。針對國有文化企業(yè)文化產品的無形資產特點,正確使用核算科目,將費用成本透明化。三是結合國有文化企業(yè)實踐,選擇科學的計價方法核算。四是做到賬務完工和實物完工相統(tǒng)一,以此保證基礎數(shù)據(jù)的正確性。對于國有文化企業(yè)的財務人員來說,其需要保證財務工作能夠真正貫穿企業(yè)項目的全過程,并能夠實時掌握預計結項時間、資金使用進度、項目實施進度、資金撥付情況,避免項目驗收和財務結項脫節(jié)的問題,確保核算的效率和質量,使文化產品的各項成本費用準確核算能夠獲得充足依據(jù)。
(四)強化專項資金申請的管理措施,加強產品費用支出流程的跟蹤監(jiān)督
為加強專項資金的管理,應從專項資金申請這個源頭開始抓起。一是規(guī)范專項資金申請審核程序,必須明確申報內容、產品標準、績效目標等;二是強化項目審核主體責任,選取實力強的企業(yè);三是文化專項資金應引入了競爭機制,專項資金項目的申報結果向社會公示。確定好實施單位后,就要結合國有文化企業(yè)文化產品特點,對產品成本費用支付流程進行跟蹤監(jiān)督。必須重點審核票據(jù)的合理性,關注各方面可能出現(xiàn)的不規(guī)范行為,考慮到國有文化企業(yè)文化產品成本往往涉及大量現(xiàn)金交易,應避免交易行為不提供發(fā)票的情況出現(xiàn)。在具體實踐中,重業(yè)務、輕管理的國有文化企業(yè)弊病必須針對性化解,企業(yè)應嚴格制定相應規(guī)定,要求在相關經濟活動中必須取得合法的票據(jù),否則相關人員應承擔責任。通過票據(jù)這一切入點,跟蹤監(jiān)督產品的成本費用支付流程即可獲得有力依據(jù)。
(五)加強對文化產品的評估
現(xiàn)實中,往往發(fā)現(xiàn)一個文化產品的成本高,但其產品的質量卻未到達預期的效果。產品的價值值得懷疑,而對文化產品這種無形資產開展評估很少,缺乏評估報告,文化產品的價值也無從判定。文化產品價值的評估反映財務管理的有效性和核算的準確性。為推進國有文化企業(yè)的財務規(guī)范化管理法治,必須加強對文化產品的評估。這一評估應結合中國資產評估協(xié)會制定的《文化企業(yè)無形資產評估指導意見》(簡稱《指導意見》)?;凇吨笇б庖姟罚瑧攸c關注國有文化企業(yè)的不同類型及其在政治導向、隊伍建設、內部制度、社會影響、受眾反應、文化創(chuàng)作生產和服務方面產生的社會效益,無形資產價值的影響受到這種社會效益影響評估的關鍵所在。同時還需要結合國有文化企業(yè)特點,保證文化產品的評估能夠較好體現(xiàn)行業(yè)特殊性,基于對各文化行業(yè)的細分,文化產品的不同特征和范圍可得到明確,評估也能夠更為全面的分析相關因素。因此國有文化企業(yè)的文化產品評估應關注無形資產的辨識及價值衡量,以此逐步建立起創(chuàng)新、完善、科學的無形資產評估體系,提升無形資產評估業(yè)務質量,文化產品的評估也能夠更好開展,這對于各方合法權益的維護、國有文化企業(yè)的財務規(guī)范管理、我國文化產業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展均將帶來較為積極影響,由此可見加強文化產品評估的重要性。
結語
在經濟發(fā)展新常態(tài)、質量效率型集約增長的經濟發(fā)展方式影響下,“互聯(lián)網+”熱潮所推進的文化產業(yè)與金融、科技等領域融合發(fā)展必須得到重視,很多國有文化企業(yè)因此受到了較為深遠影響,并逐漸成為引領經濟發(fā)展的重要引擎和主要經濟增長點,因此加強國有文化企業(yè)的財務基礎管理工作尤為重要,只有規(guī)范好財務管理工作,才能使國有文化企業(yè)健康發(fā)展。綜上所述,基于審計視角下的國有文化企業(yè)的財務規(guī)范化管理需關注多方面因素影響。在此基礎上,本文涉及的加強財務審核支付、探索項目精細化管理、準確核算文化產品的各項成本費用、規(guī)范專項資金的申請程序、加強對文化產品的評估等內容,則提供了實踐價值較高的國有文化企業(yè)的財務規(guī)范化管理發(fā)展路徑。為保證國有文化企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,各類新理念、新方法、新技術在國有文化企業(yè)財務管理中的應用必須得到重視。
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