鄒麗瓊

摘 要：大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作產(chǎn)生了深刻的影響，大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)檔案管理方式的全面變革。新時(shí)期還要明確檔案管理工作的重點(diǎn)，優(yōu)化檔案管理的思維，著力構(gòu)建科學(xué)化的檔案管理工作體系，強(qiáng)調(diào)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提高檔案管理工作成效，從而促進(jìn)檔案管理事業(yè)的改革發(fā)展。本文主要分析大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作的應(yīng)用價(jià)值，以及當(dāng)前檔案管理工作改革的策略等。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);現(xiàn)代企業(yè);會(huì)計(jì)檔案;應(yīng)用管理

檔案是反映和記錄事業(yè)單位發(fā)展運(yùn)營情況的基本載體，檔案在某種程度上預(yù)示著事業(yè)單位的未來發(fā)展趨勢。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日漸興起，檔案管理工作的模式發(fā)生了改變，檔案管理工作的專業(yè)性日漸提高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式不適應(yīng)時(shí)代的需要。檔案信息化需要面向大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作的思維，創(chuàng)新檔案運(yùn)轉(zhuǎn)的模式，構(gòu)建科學(xué)的檔案管理工作體系。新時(shí)期應(yīng)當(dāng)采用電子化、快捷化、高效化的檔案管理模式，全面提高檔案管理工作的質(zhì)量。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)基本特征概述

大數(shù)據(jù)技術(shù)是信息技術(shù)的重要發(fā)展趨勢，它依托更先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種資源信息的高效利用。大數(shù)據(jù)技術(shù)目前已經(jīng)擴(kuò)展到各行業(yè)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為各行業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，提高了各行業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以給用戶提供更加龐大的數(shù)據(jù)信息資源，目前檔案管理已經(jīng)從TB向PB的方向?qū)侔l(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)極大的增加了數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)量與獲取能力。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提供種類繁多的數(shù)據(jù)，各種類型的數(shù)據(jù)信息都有其應(yīng)用價(jià)值，包括各種網(wǎng)絡(luò)日志、視頻、圖片、地理位置信息都可以綜合起來發(fā)揮實(shí)用價(jià)值。第三，大數(shù)據(jù)技術(shù)有著快速的信息處理能力，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下可以提高信息處理的速度，增加了信息處理的質(zhì)量，同以往相比有著不同優(yōu)點(diǎn)，極大地提高信息處理的質(zhì)量。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理的實(shí)用價(jià)值

1）提高數(shù)據(jù)挖掘質(zhì)量。信息時(shí)代各種信息充斥著人們的生活，信息獲得的途徑也日漸多元，信息獲取的方式不斷多樣。人們可以通過多個(gè)渠道來查詢信息，龐雜的數(shù)據(jù)信息需要專業(yè)的處理技術(shù)。把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理體系，有助于提高數(shù)據(jù)信息的分析效率，利用遺傳算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法篩選出更加有價(jià)值的信息，這樣可以為后期的檔案管理工作提供支持，全面提高檔案管理的質(zhì)量水平。在快節(jié)奏工作的當(dāng)下，事業(yè)單位的發(fā)展離不開快速的反應(yīng)?？焖贆z索檔案對業(yè)務(wù)工作的影響變得日益重要。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以構(gòu)建科學(xué)的檔案管理與分析環(huán)境，可以多方面的快速響應(yīng)檔案使用者的需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)具備了其它技術(shù)不具備的需求分析能力，可以準(zhǔn)確的描述用戶需要的信息類型，從而快速的檢索出個(gè)性化的數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以輔助檔案管理人員全面了解現(xiàn)有檔案的情況，從而為檔案分析提供強(qiáng)有力的支持，有助于消除檔案孤島現(xiàn)象。

2）提高檔案存儲(chǔ)效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高檔案存儲(chǔ)工作的效率，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以更有條理、更加科學(xué)的收集和整理各類型的檔案。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)最大性的提高了檔案數(shù)據(jù)庫的兼容性，為各項(xiàng)工作的開展提供了有力的支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以防止檔案數(shù)據(jù)丟失的問題，確保檔案數(shù)據(jù)信息的完整性，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以第一時(shí)間對缺失的檔案進(jìn)行恢復(fù)處理，可以提升檔案管理的整體質(zhì)量水平。檔案管理技術(shù)擴(kuò)大了檔案存儲(chǔ)的范圍，超越了紙質(zhì)檔案管理的模式，使得各項(xiàng)工程獲得源源不斷的數(shù)據(jù)支持。檔案管理的電子化還有助于加速進(jìn)行檔案處理，提高了檔案數(shù)據(jù)信息的審核速度，簡單了傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)信息在互聯(lián)網(wǎng)的快速傳遞。

3）發(fā)揮決策輔助作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以運(yùn)用數(shù)據(jù)分析的方法對以往的、當(dāng)前的、社會(huì)的、本行業(yè)的檔案數(shù)據(jù)信息的對比分析，從各個(gè)角度分析當(dāng)前工作的得失，在準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)信息的支持下了解本行業(yè)的發(fā)展需求，掌握目前事業(yè)單位的工作水平，從而為最終的決策提供必要依據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以用于全面進(jìn)行檔案管理分析，從而為工作決策提供必要的依據(jù)。專業(yè)技術(shù)人員也可以用檔案管理系統(tǒng)了解行業(yè)的發(fā)展情況，掌握本單位項(xiàng)目工作所處的位置，還可以及時(shí)的從云端獲得業(yè)務(wù)工作的相關(guān)信息，這些資源都可以提高工作的速率，在先進(jìn)的技術(shù)模式下發(fā)揮檔案對當(dāng)下工作支撐作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化了檔案管理工作的方式，創(chuàng)新了檔案管理辦法，可以更好的體現(xiàn)檔案實(shí)用價(jià)值。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理改革的具體策略

1）推動(dòng)檔案管理制度更新。檔案管理制度更新水平體現(xiàn)了檔案管理信息化的層次，檔案管理制度的性質(zhì)決定了檔案管理工作的基本走向與工作質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)基于大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、智能化、共享服務(wù)等新理念修訂傳統(tǒng)的檔案管理工作制度，做到在符合時(shí)代背景要求的基礎(chǔ)上提高檔案管理效率。應(yīng)當(dāng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)合理的規(guī)避檔案管理工作的隱患，通過云技術(shù)保證檔案高效存儲(chǔ)，做到檔案管理資源的內(nèi)部充分整合，進(jìn)而幫助一線人員第一時(shí)間解決管理檔案的問題，不斷優(yōu)化檔案管理工作體系。新時(shí)期還要明確檔案管理工作的責(zé)任分工，基于數(shù)據(jù)共享建立良好的檔案收集與分配共享機(jī)制，強(qiáng)化檔案管理平臺(tái)建設(shè)工作，基于強(qiáng)有力的平臺(tái)管理工作提高檔案運(yùn)轉(zhuǎn)的整體水平。建立強(qiáng)有力的檔案管理制度修訂機(jī)制，檔案管理制度與時(shí)俱進(jìn)，階段性的梳理和完善相關(guān)制度。

2）扎實(shí)構(gòu)建檔案管理隊(duì)伍。引進(jìn)信息化檔案管理人才不是檔案事業(yè)的噱頭，檔案信息技術(shù)人才引進(jìn)應(yīng)當(dāng)本著扎實(shí)有效的原則進(jìn)行。首先，根據(jù)檔案管理工作的需要，以及未來檔案事業(yè)的走向，科學(xué)的界定檔案管理人才應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)精神與創(chuàng)新能力要求，明確檔案管理人才勝任一線崗位應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)知識(shí)、學(xué)歷要求、工作經(jīng)驗(yàn)等。其次，本著節(jié)約、有效、實(shí)用的原則確定檔案人才培養(yǎng)的方案，基于人力資源部門的綜合測評和可用資源安排檔案管理人員充分的接受滿足本崗位工作需要的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，切實(shí)幫助檔案管理人員不斷提高專業(yè)素養(yǎng)，有計(jì)劃的指導(dǎo)檔案管理人員提高專業(yè)水平產(chǎn)。第三，強(qiáng)化提高檔案管理人員自主提高意識(shí)，圍繞著檔案管理課題研究、檔案管理技術(shù)攻關(guān)、檔案設(shè)備創(chuàng)新使用等課題，促進(jìn)檔案管理人員積極投身一線實(shí)踐工作，提升檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，更好把握檔案管理人員工作績效，全面提高檔案管理質(zhì)量。

3）強(qiáng)化檔案信息安全控制。大數(shù)據(jù)時(shí)代還要加大檔案安全工作的控制力度，注重提升檔案管理的安全級(jí)別，信息大數(shù)據(jù)技術(shù)保證檔案安全有效。首先，建立全過程的檔案數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)監(jiān)控機(jī)制，全方位的監(jiān)測檔案運(yùn)轉(zhuǎn)的環(huán)境，從源頭上保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性，防止檔案傳遞共享運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，提高檔案使用的合理性。其次，還要優(yōu)化檔案管理工作的模式，增強(qiáng)檔案管理的保密水平，應(yīng)用強(qiáng)有力的信息技術(shù)手段提高檔案管理工作的質(zhì)量。第三，大力采用智能化的檔案管理設(shè)備對檔案管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)控制，強(qiáng)調(diào)建立自動(dòng)化的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)處機(jī)制，從而有效預(yù)判檔案運(yùn)轉(zhuǎn)中的問題，及時(shí)的采用必要的處置措施，達(dá)到高效控制檔案運(yùn)轉(zhuǎn)，全面降低檔案使用風(fēng)險(xiǎn)的工作目標(biāo)。

4 結(jié)論

大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理帶來了新的改革契機(jī)，對傳統(tǒng)的檔案管理方式提出了巨大的挑戰(zhàn)，要求檔案管理人員以先進(jìn)的技術(shù)手段和豐富的信息資源支持檔案管理事業(yè)，更好的進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息使用價(jià)值的挖掘，大數(shù)據(jù)時(shí)代還要優(yōu)化檔案管理工作對策，創(chuàng)新檔案管理工作的方式方法，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)質(zhì)提高檔案管理工作的效率，體現(xiàn)檔案信息的應(yīng)用服務(wù)價(jià)值。

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