周穎 張曉星

摘 要：在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，高校圖書館采編流程展現(xiàn)出了全新特點(diǎn)。因此，為了使高校圖書館滿足時(shí)代發(fā)展需求，本文將對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校圖書采編流程的改進(jìn)、完善進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;外包;以人為本;管理制度;采訪機(jī)制

高校圖書館采編工作質(zhì)量對(duì)圖書館的可持續(xù)發(fā)展、建設(shè)產(chǎn)生了較大影響，受大數(shù)據(jù)環(huán)境影響，高校及時(shí)改進(jìn)、完善圖書采編流程，有助于提高圖書館采編水平及服務(wù)能力等。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校圖書采編流程存在的特點(diǎn)

1.1 采編對(duì)象明顯改變

紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)、少量視頻微縮等非印刷型資源是高校傳統(tǒng)圖書采編工作的主要對(duì)象，其結(jié)構(gòu)單一、組織方式簡(jiǎn)便。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)、科技產(chǎn)品等被快速推廣、運(yùn)用，受相關(guān)技術(shù)產(chǎn)品使用便捷、信息容量龐大的優(yōu)勢(shì)影響，大量讀者迅速采購(gòu)、使用新技術(shù)、新產(chǎn)品，這讓圖書采編對(duì)象由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)范疇擴(kuò)大到了電子文獻(xiàn)資源、數(shù)據(jù)資源等諸多領(lǐng)域，并使紙質(zhì)及電子文獻(xiàn)采購(gòu)比例發(fā)生了變化。所以，重視組織、采編數(shù)據(jù)資源工作，才能使受眾電子閱覽需求得到滿足，才能提高圖書館服務(wù)效果。

1.2 采編方式、路徑呈現(xiàn)多元化

圖書館在信息時(shí)代使用的采編方式已經(jīng)明顯改變，如傳統(tǒng)采編業(yè)務(wù)依賴書目預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，所謂書目預(yù)定，即“結(jié)合中文圖書紙質(zhì)版本目錄《科技新書目》等選擇書目”;現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，即“安排專員到供書商活動(dòng)處采購(gòu)書目”，但這些方法局限性明顯，如無(wú)法觀看實(shí)物、耗時(shí)耗力等。在信息時(shí)代，圖書館采編形式呈現(xiàn)出信息化、網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)，采購(gòu)時(shí)可通過網(wǎng)購(gòu)方式突破地域時(shí)空限制，且采購(gòu)便捷、品種多樣。采購(gòu)員可利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽供書商最新數(shù)目等信息，確定后下單采購(gòu)即可。但是，最好的采購(gòu)模式依舊是傳統(tǒng)與現(xiàn)代采購(gòu)模式的結(jié)合，這樣才能取長(zhǎng)補(bǔ)短，確保采購(gòu)質(zhì)量。

1.3 編目方式實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)型，采編業(yè)務(wù)社會(huì)化特征明顯

圖書館文獻(xiàn)編目工作受到計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)影響，已經(jīng)完成了從印刷型文獻(xiàn)到網(wǎng)絡(luò)版、電子版文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)型，當(dāng)前編目工作主要形式以聯(lián)合及聯(lián)機(jī)編目為主;如通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合、分類信息，存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)信息，然后利用網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)為受眾提供服務(wù)，從而提高信息使用效率，滿足受眾個(gè)性化閱讀需求，為采編工作節(jié)約大量時(shí)間及信息存儲(chǔ)空間。另外，受高校經(jīng)費(fèi)、圖書館專業(yè)人才管理名額有限等因素影響，高校已經(jīng)無(wú)法自主承擔(dān)采編工作，所以外包采編業(yè)務(wù)成為最佳方式，這種趨勢(shì)的產(chǎn)生有助于圖書館減少運(yùn)營(yíng)成本、改善工作效率、優(yōu)化服務(wù)水平[1]。

2 高校在大數(shù)據(jù)環(huán)境下改進(jìn)、完善圖書采編流程的對(duì)策

2.1 將圖書編目工作外包，改善圖書編目效率

外包圖書編目工作，即“高校圖書館向某些圖書供應(yīng)商承包圖書編目任務(wù)，確保圖書編目工作順利進(jìn)行?！笔軋D書市場(chǎng)快速發(fā)展影響，圖書編目外包正成為一種趨勢(shì)。現(xiàn)如今，國(guó)內(nèi)圖書供應(yīng)商在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)激烈，它們紛紛通過價(jià)格戰(zhàn)、創(chuàng)新服務(wù)方式等方式爭(zhēng)取、吸引客戶，例如很多供應(yīng)商為客戶提供貼條形碼或者是書籍分類的服務(wù)。在這種大環(huán)境下，大型書籍供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)水平越來(lái)越高，給廣大客戶提供了更多更全的圖書加工服務(wù)。因此高校圖書館可以將圖書編目工作承包給他方[2]。

2.2 秉承“以人為本”理念，為受眾提供服務(wù)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，高校圖書館應(yīng)調(diào)整采編工作理念，如引入、堅(jiān)持“以人為本”理念提供服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)意識(shí)，放棄任務(wù)型工作思想，使服務(wù)由被動(dòng)變成主動(dòng)。在具體實(shí)施中，可按時(shí)去所有學(xué)科教研室走訪、調(diào)研，搜集學(xué)科構(gòu)建、科研信息;還可不定時(shí)組織師生座談會(huì)，搜集師生意見;還要深度分析受眾借閱清單內(nèi)容、歷史，配合活動(dòng)結(jié)論，進(jìn)行總結(jié)歸納，從而有目的性的完成采購(gòu);另外，要結(jié)合各專業(yè)各層次讀者實(shí)際需求，提供個(gè)性化服務(wù)。

2.3 科學(xué)制定采編工作管理制度，優(yōu)化考核機(jī)制

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書采編工作并不是單純的采訪、編目，它是在參與大數(shù)據(jù)采編收集、解析運(yùn)用、管理及維護(hù)的大環(huán)境下，整合圖書館的數(shù)據(jù)采編、存儲(chǔ)、解析、服務(wù)等內(nèi)容。所以，高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身狀況，制定、完善管理制度、考核機(jī)制，調(diào)動(dòng)工作人員工作積極性，為全員培養(yǎng)“重視采編數(shù)量與質(zhì)量”的新工作觀念;同時(shí)，要積極推行個(gè)人責(zé)任制，將責(zé)任落實(shí)到具體工作崗位;還要誘導(dǎo)全員參加創(chuàng)新，推廣實(shí)行全新的績(jī)效考核制度，為優(yōu)秀員工頒發(fā)精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);更要將考核結(jié)果與職稱評(píng)定聯(lián)系在一起，才能激發(fā)全員工作積極性，改善采編工作質(zhì)量，推動(dòng)圖書館事業(yè)健康發(fā)展[3]。

2.4 提高采訪機(jī)制靈活性，構(gòu)建全新館藏結(jié)構(gòu)新模式

圖書館應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境特點(diǎn)創(chuàng)新圖書采編方式，圖書館應(yīng)在保留購(gòu)買、接受捐贈(zèng)紙質(zhì)文獻(xiàn)等方式的基礎(chǔ)上，運(yùn)用購(gòu)買信息資源使用權(quán)、商家服務(wù)等方式增加虛擬館藏資源，還可單獨(dú)購(gòu)買維普資訊、萬(wàn)方數(shù)據(jù)等大型數(shù)據(jù)庫(kù)使用權(quán)，或采取接受捐贈(zèng)、復(fù)制、交換其他圖書館或個(gè)人文獻(xiàn)、非正式出版物內(nèi)容等方式，豐富館藏內(nèi)容及結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式的多元化。此類采購(gòu)模式可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)資源采購(gòu)模式的不足;比如，合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，可及時(shí)掌握最新的出版社信息，還能第一時(shí)間獲得科學(xué)發(fā)展前沿科技成果，而且紙質(zhì)與電子文獻(xiàn)的聯(lián)合使用，優(yōu)化了圖書館館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏內(nèi)容的多樣性、實(shí)用性，有助于給師生提供優(yōu)質(zhì)的科研服務(wù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校圖書館應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)展特點(diǎn)，科學(xué)優(yōu)化圖書館采編對(duì)象、理念、方式等，做好新技術(shù)、新知識(shí)的引入、運(yùn)用等，才能提高圖書館館藏品質(zhì)、發(fā)揮圖書館利用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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