王霏霏
摘 要:本文主要分析了水電施工企業(yè)會計(jì)集中核算下存在的問題,包括核算工作與單位財(cái)務(wù)管理工作相分離、缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制、未能充分發(fā)揮會計(jì)軟件財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用、會計(jì)核算中心人員少卻工作量大等,并提出了針對性的對策建議,如正確處理單位財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算的關(guān)系、建立激勵(lì)約束機(jī)制、發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的管理功能、加大對財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)力度等,旨在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);會計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)管理
一、引言
我國很多水利水電施工企業(yè)在近幾年不斷引入了許多先進(jìn)的管理理念和管理方法,使我國的水利水電施工獲得了迅猛的發(fā)展,例如,在財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作上,對舊的管理模式不斷進(jìn)行革新、優(yōu)化,加入了新理念。分析目前形勢下現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)理念以及相關(guān)要求,同時(shí)分析現(xiàn)階段我國水電業(yè)的發(fā)展勢頭,以體現(xiàn)出水電施工中企業(yè)會計(jì)集中核算制度的有效性,并且將財(cái)務(wù)管理工作方法進(jìn)行優(yōu)化和防范,這些內(nèi)容都是我國水電施工企業(yè)規(guī)劃自身發(fā)展方向和調(diào)整運(yùn)營手段的重要前提條件。企業(yè)要保障其財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性,因?yàn)橹挥锌茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理能夠保障財(cái)務(wù)信息的合理分析和高效規(guī)劃。
二、集中核算體制下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的不足
(一)財(cái)務(wù)管理與核算工作相分離
從目前我國水電企業(yè)在會計(jì)集中核算上的實(shí)踐應(yīng)用來看,施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門實(shí)行會計(jì)集中核算后,部分管理者并沒有認(rèn)識到其需要進(jìn)行財(cái)務(wù)物資審核,而將財(cái)務(wù)物資審核工作當(dāng)成了會計(jì)核算中心的任務(wù),然而會計(jì)核算中心的主體責(zé)任是財(cái)務(wù)核算,其認(rèn)為單位擁有財(cái)務(wù)物資的自主權(quán),自身不負(fù)責(zé)審核工作。水電企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在處理自身業(yè)務(wù)時(shí),一般只注意到基礎(chǔ)的報(bào)賬、會計(jì)憑證和現(xiàn)金的收付工作,對于單位財(cái)務(wù)物資的審核工作較為疏忽。這樣的責(zé)任不明確使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)核算工作之間產(chǎn)生了分離,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作無法更好地開展[1]。
(二)缺乏有效的激勵(lì)約束機(jī)制
我國水利水電施工項(xiàng)目在不斷的發(fā)展中規(guī)模越來越大,財(cái)務(wù)人員的工作量也隨之越來越多,過多的工作內(nèi)容必定導(dǎo)致更大的工作壓力。企業(yè)如果沒有在會計(jì)核算中心建立起有效的工作激勵(lì)和約束機(jī)制并制定出相應(yīng)的工作效益指標(biāo),會計(jì)人員的工作積極性和能夠處理的工作量以及工作準(zhǔn)確程度可能會略有下降,并且,由于缺少激勵(lì)機(jī)制,會計(jì)人員在缺乏工作積極性的情況下面對龐大的工作量,會造成財(cái)務(wù)工作堆積,從而影響到水利水電工程項(xiàng)目的正常推進(jìn)[2]。
(三)未能充分發(fā)揮會計(jì)軟件財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用
隨著我國的科技水平跟隨經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展而不斷突破,會計(jì)軟件也有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,在我國的水利水電施工企業(yè)中也開始逐漸應(yīng)用會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件,通過這些軟件和系統(tǒng),企業(yè)能夠更加便捷、高效、準(zhǔn)確地開展會計(jì)工作。但是,在選擇會計(jì)軟件和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),部分企業(yè)沒有選擇自身適用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),無法保障本企業(yè)的會計(jì)專業(yè)技能型人才能夠熟練地對會計(jì)軟件和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行操作,并且由于缺乏充足的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)軟件中存在的問題無法被及時(shí)排查出,會計(jì)軟件對工作效率的提升效果得不到體現(xiàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤或無法及時(shí)上報(bào),影響會計(jì)集中核算管理工作[3]。
(四)人員數(shù)量與工作量之間不匹配
目前,我國大多數(shù)建立了會計(jì)集中核算中心的企業(yè),在進(jìn)行集中的財(cái)務(wù)管理工作時(shí),往往在預(yù)算單位中會減少或者去掉會計(jì)人員,這樣的結(jié)果是容易堆積起大量的工作內(nèi)容無法快速完成,反而將大多數(shù)工作放在了財(cái)務(wù)人員身上,使得財(cái)務(wù)人員需要處理的工作量極大增加,同時(shí)需要保障核算工作與財(cái)務(wù)管理工作的工作量和準(zhǔn)確性要求,這是極其巨大的工作挑戰(zhàn)。這些負(fù)面影響都給有限的工作人員帶來了較大的挑戰(zhàn),工作人員無法處理過多的工作,并且在保證工作準(zhǔn)確度的情況下,工作效率將會被極大壓縮[4]。
(五)監(jiān)督工作不到位
企業(yè)執(zhí)行集中核算,是為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的效果和力度,讓企業(yè)的資金能夠更高效率地周轉(zhuǎn)和使用。然而,我國水電施工企業(yè)在實(shí)行集中核算制度后,往往會把過去的公司下屬項(xiàng)目的會計(jì)核算業(yè)務(wù)也劃分到核算中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。這使得企業(yè)會計(jì)工作的整體監(jiān)督流程被大大縮短,只能進(jìn)行事后的財(cái)務(wù)監(jiān)督。這極易導(dǎo)致核算中心的會計(jì)人員對實(shí)際發(fā)生的情況一無所知,無法對下屬項(xiàng)目發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查或監(jiān)督,難以對會計(jì)數(shù)據(jù)和具體事項(xiàng)的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。即使在目前,很多水利水電施工企業(yè)也還沒有探索出一套完整的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,對內(nèi)部的控制程度不夠,難以對具體情況進(jìn)行監(jiān)管[5]。
三、加強(qiáng)水利水電施工企業(yè)會計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理的對策
(一)協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算之間的關(guān)系
水利水電施工企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)集中核算時(shí),首先要將單位財(cái)務(wù)管理同會計(jì)核算之間的關(guān)系厘清,同時(shí),要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)集中核算工作之間的聯(lián)系,提升財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效率,保障水利水電工程建設(shè)項(xiàng)目能夠穩(wěn)步推進(jìn)。企業(yè)要改進(jìn)過去會計(jì)核算工作獨(dú)立開展的做法,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,要做到會計(jì)核算工作能夠與單位財(cái)務(wù)管理之間密切聯(lián)系,有機(jī)結(jié)合。不僅如此,在集中核算制度下,負(fù)責(zé)核算的部門只針對監(jiān)督工作加大力度,但財(cái)務(wù)管理工作依舊會被納入原單位的財(cái)務(wù)管理人員的工作范疇內(nèi),通過集中核算部門和單位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)審查的形式,利用兩重保障體系,實(shí)現(xiàn)更高的信息準(zhǔn)確度。并且,這種方式也是避免上文提及的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作分離的有效方式[6]。
(二)采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施
對于會計(jì)核算中心的工作人員,首先要設(shè)定約束機(jī)制,強(qiáng)化其法制觀念和規(guī)則意識,增強(qiáng)其工作責(zé)任感和使命感。另外,要根據(jù)會計(jì)人員對資金的有效利用情況及其他工作情況,制定出一套行之有效的考核體系,對工作人員的工作效率進(jìn)行考察,對于達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)或超過標(biāo)準(zhǔn)的工作人員采取激勵(lì)措施,對于工作不達(dá)標(biāo)或者存在違規(guī)操作的工作人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行處罰。通過獎懲制度的實(shí)施提升工作人員的工作積極性,保障工作效率和工作質(zhì)量[7]。
(三)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的管理功能
水利水電工程施工企業(yè)要根據(jù)自身的財(cái)務(wù)情況選擇合適的會計(jì)軟件和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),充分利用技術(shù)手段,更好地保障財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)安全,提升工作效率。
(四)加大財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)力度
在進(jìn)行會計(jì)集中核算工作前,要對本企業(yè)的會計(jì)工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn),使其擁有足夠優(yōu)秀的工作能力,同時(shí)不定期對會計(jì)人員的專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn),對會計(jì)方面出現(xiàn)的新理論新知識進(jìn)行普及,鼓勵(lì)會計(jì)人員對自身的工作能力進(jìn)行提高和強(qiáng)化。加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)人員之間的交流和溝通,提升團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)程度,提高團(tuán)隊(duì)工作效率和團(tuán)結(jié)意識。另外,在進(jìn)行管理工作時(shí),要明確不同主體的責(zé)任,進(jìn)行責(zé)任細(xì)化,使每一項(xiàng)工作都能夠清楚地進(jìn)行分配,避免由于責(zé)任分配不清晰造成的工作落實(shí)不力,影響整體的財(cái)務(wù)管理工作[8]。
(五)建立完善的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系
在水利水電施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理工作的開展質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展有極大的影響,為此,企業(yè)一定要建立一套嚴(yán)密的監(jiān)督體系,保障財(cái)務(wù)管理工作開展的安全性。選擇企業(yè)中的管理層或決策層人員作為監(jiān)督團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),組成專門的監(jiān)督小組,對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)致的監(jiān)察,保障工作開展的嚴(yán)密性和細(xì)致性,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作保駕護(hù)航。
四、結(jié)語
水利水電施工企業(yè)由于自身工程項(xiàng)目龐大,往往會遇到各種各樣的財(cái)務(wù)管理問題,建立在會計(jì)集中核算基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)管理工作就要通過完善的監(jiān)督體系來保障工作順利進(jìn)行,同時(shí),從決策層領(lǐng)導(dǎo)到基層會計(jì)人員都要提高對財(cái)務(wù)管理工作的重視,強(qiáng)化法律意識和責(zé)任意識,從意識層面上筑牢財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防線,并積極采用新興科技手段,提升數(shù)據(jù)的真實(shí)性、安全性,助力企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]殷文嫻.會計(jì)集中核算模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題與應(yīng)對策略[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2019(12):9-10.
[2]李贊,欽祥永.會計(jì)集中核算模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題與應(yīng)對策略探究[J].上海商業(yè),2019(11):16-17.
[3]任文文.會計(jì)集中核算模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題與應(yīng)對策略[J].中國商論,2019(14):162-163.
[4]王嫻.水電施工企業(yè)會計(jì)集中核算下財(cái)務(wù)管理對策分析[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2019(5):86-87.
[5]王磊.探究工程施工企業(yè)會計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理[J].納稅,2019,13(14):149.
[6]陳顯均.建筑施工企業(yè)會計(jì)集中核算中財(cái)務(wù)管理的探討[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2019(1):112-113.
[7]李艷.施工企業(yè)會計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理淺探[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(9):263.
[8]王碩,林憲文,孫黎.財(cái)務(wù)管理在施工企業(yè)會計(jì)集中核算背景下的探討[J].企業(yè)改革與管理,2015(12):168.