宋章文 王天毅 高瑾
摘要:隨著全球信息化的快速發(fā)展,企業(yè)管理的信息化水平日新月異,深刻影響著人力資源管理的方式方法。在這個(gè)背景下,電子化人力資源管理e—HR(Electronic Human Resource)應(yīng)運(yùn)而生。農(nóng)村信用社人力資源管理改革的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是十分注重信息化建設(shè),成功幵發(fā)了人力資源管理信息系統(tǒng),對深化人力資源管理改革,提高人力資源管理的科學(xué)化、正規(guī)化、信息化水平起到了重要作用??冃Ч芾碜鳛槿肆Y源管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響著員工的薪酬分配和職業(yè)晉升,進(jìn)而影響到整個(gè)人力資源管理的成敗。
關(guān)鍵詞:農(nóng)信社;人力資源管理;績效系統(tǒng)
一、農(nóng)村信用社績效管理系統(tǒng)需求分析
1.可行性分析
1.1技術(shù)可行性
為了確??冃Э己讼到y(tǒng)的質(zhì)量,農(nóng)村信用社專門組建了由業(yè)務(wù)骨干人員組成的績效項(xiàng)目組,并與中信網(wǎng)絡(luò)科技公司合作,具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)和推廣。農(nóng)村信用社開發(fā)了核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、新信貸管理系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行、審計(jì)信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)等諸多較大的系統(tǒng),有成功的系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)可供借鑒。
1.2經(jīng)濟(jì)可行性
農(nóng)村信用社營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和從業(yè)人員比較多、服務(wù)范圍最廣、資金規(guī)模最大的綜合性、多功能地方金融機(jī)構(gòu),具有較強(qiáng)的資金實(shí)力,完全有經(jīng)濟(jì)能力完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
二、農(nóng)村信用社績效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇
系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用J2EE架構(gòu),后臺數(shù)據(jù)庫采用的是DB2,按照省聯(lián)社信息科技部的統(tǒng)一要求,開發(fā)工具采用PrimetonEOS(以下簡稱EOS)平臺。EOS,這一全球領(lǐng)先的SOA應(yīng)用平臺,繼續(xù)秉承一貫的產(chǎn)品特色與優(yōu)勢,把構(gòu)件技術(shù)、可視化技術(shù)、圖形化技術(shù)與SCA、SDO等SOA技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完美結(jié)合起來,為客戶提供了從設(shè)計(jì)幵發(fā)和調(diào)試部署,到運(yùn)行維護(hù)和管控治理的覆蓋SOA應(yīng)用全生命周期的平臺支撐。
2.系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)
績效系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)來源于ODS、人力資源管理信息系統(tǒng)。其中,ODS包括核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信貸系統(tǒng)、國結(jié)系統(tǒng)、中間業(yè)務(wù)平臺等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。績效系統(tǒng)通過ETL工具抽取ODS中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對其進(jìn)行加工處理,完成績效系統(tǒng)原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。同時(shí),為了滿足績效系統(tǒng)的管理需求,需要從人力系統(tǒng)抽取機(jī)構(gòu)和員工信息,最終滿足績效系統(tǒng)完整數(shù)據(jù)需求。
系統(tǒng)采用B/S體系、釆用集中式部署方案對績效考核與評價(jià)功能進(jìn)行了實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)由人力系統(tǒng)的人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和ODS系統(tǒng)的存貸款、業(yè)務(wù)量等信息構(gòu)成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺;由指標(biāo)庫建設(shè)、考核計(jì)劃、考核設(shè)置、定量考核、定性考核、薪資兌換等模塊構(gòu)成業(yè)務(wù)管理平臺;由查詢管理,報(bào)表管理等模塊構(gòu)成分析統(tǒng)計(jì)平臺;由円志管理、事務(wù)管理、消息管理、權(quán)限管理構(gòu)成系統(tǒng)保障安全平臺。
三、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
1.定量數(shù)據(jù)管理模塊
定量數(shù)據(jù)管理模塊主要負(fù)責(zé)定量數(shù)據(jù)項(xiàng)的維護(hù)及定量數(shù)據(jù)的輸入,權(quán)限歸屬超級管理員,每個(gè)考核周期末系統(tǒng)通過后臺批處理生成定量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體包括三大功能:科目數(shù)據(jù)項(xiàng)維護(hù)、非科目數(shù)據(jù)項(xiàng)維護(hù)、交易數(shù)據(jù)項(xiàng)維護(hù)。
2.定量指標(biāo)管理模塊
定量指標(biāo)管理模塊主要負(fù)責(zé)定量指標(biāo)項(xiàng)維護(hù),權(quán)限歸屬超級管理員,設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)和關(guān)鍵字(如:考核期天數(shù))的組合方式,提供批處理計(jì)算定量指標(biāo)值的計(jì)算公式。主要包括定量指標(biāo)維護(hù)、日均指標(biāo)維護(hù)、指標(biāo)結(jié)果查詢、指標(biāo)建議和回復(fù)、指標(biāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入五大功能。
3.定性指標(biāo)管理模塊
定性指標(biāo)管理模塊主要負(fù)責(zé)定性指標(biāo)考核項(xiàng)的維護(hù),權(quán)限歸屬操作員,設(shè)置定性指標(biāo)項(xiàng)并輸入指標(biāo)值。主要包括定性指標(biāo)的維護(hù)和定性指標(biāo)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入兩大功能。
4.業(yè)務(wù)分成模塊
業(yè)務(wù)分成包括舊貸款查詢、舊貸款業(yè)務(wù)分成、舊貸款分成審核、新貸款查詢、新貸款業(yè)務(wù)分成和新貸款審核六大功能,權(quán)限歸屬操作員和業(yè)務(wù)管理員,操作員在舊(新)貸款查詢中,査詢出需要分成的貸款,然后進(jìn)行分成,添加分成人員,設(shè)置分成比例。對于分成比例設(shè)置完成的貸款,可以提交給業(yè)務(wù)管理員進(jìn)行審核。審核通過的貸款分成,貸款分成結(jié)束。審核不通過的,需要重新設(shè)置分成人員,-分成比例,然后提交給業(yè)務(wù)管理員進(jìn)行審核。
5.業(yè)務(wù)量折算模塊
業(yè)務(wù)量折算主要包括現(xiàn)金業(yè)務(wù)量折算和非現(xiàn)金業(yè)務(wù)量折算。省級的現(xiàn)金和非現(xiàn)金業(yè)務(wù)量折算是同一標(biāo)準(zhǔn),地市級的則各個(gè)有各自的標(biāo)準(zhǔn)。對柜員辦的某一種類型交易代碼,在績效考核時(shí)按照一定的系數(shù)進(jìn)行折算?,F(xiàn)金和非現(xiàn)金業(yè)務(wù)量省里‘有同一的標(biāo)準(zhǔn),地市也可以有自己單獨(dú)的交易代碼,不與省級的沖突,各個(gè)地市的交易代碼相互獨(dú)立,互不影響,權(quán)限歸屬市級操作員,維護(hù)交易代碼折算系數(shù)。
6.業(yè)績反饋模塊
業(yè)績反饋模塊主要包括錄入反饋和回復(fù)反饋兩大功能。權(quán)限歸屬網(wǎng)點(diǎn)操作員和縣級業(yè)務(wù)管理員。針對考核中出現(xiàn)的問題,操作員向縣級管理員提出反饋,縣級管理員回復(fù)反饋。
7.考核組管理模塊
考核組管理主要包括考核組增加、刪除、修改、設(shè)置功能,權(quán)限歸屬縣級操作員。由于考核的需要,將特定的一些機(jī)構(gòu)或人員,組合在一起,成為一個(gè)考核組。建立考核組,選擇考核對象的類型,設(shè)置考核組成員。
8.績效考核模塊
績效考核主要包括計(jì)分卡配置、計(jì)分卡審核、計(jì)分卡重配、計(jì)分卡啟用禁用、核計(jì)劃維護(hù)、考核計(jì)劃錄入、考核計(jì)劃審核、計(jì)分卡兌現(xiàn)和系數(shù)計(jì)酬等九大功能,權(quán)限歸屬各縣級聯(lián)社操作員、縣級業(yè)務(wù)管理員、網(wǎng)點(diǎn)操作員和網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)管理員。計(jì)分卡是根據(jù)各單位的考核辦法,自行設(shè)置業(yè)務(wù)指標(biāo)、權(quán)重等內(nèi)容,對機(jī)構(gòu)和崗位進(jìn)行績效考核與評價(jià)管理的工具??冃Э己艘话惴譃?6個(gè)步驟進(jìn)行:(1)建立計(jì)分卡,選擇卡類型、卡考核的對象、卡的考核周期等;(2)根據(jù)卡考核對象的類型,從指標(biāo)庫中挑選考核該類對象的考核指標(biāo);(3)設(shè)置選取指標(biāo)的權(quán)重、標(biāo)準(zhǔn)值、封頂值、產(chǎn)品系數(shù)、公式;(4)根據(jù)卡考核對象的類型,選取考核崗位或機(jī)構(gòu)、人員考核組;(5)提交建立的計(jì)分卡,給業(yè)務(wù)管理員審核;(6)業(yè)務(wù)管理員對提交的計(jì)分卡進(jìn)行審核,不通過審核的計(jì)分卡,需要重新進(jìn)行配置;(7)對審核不通過的計(jì)分卡,重新進(jìn)行配置,提交審核,重復(fù)步驟5、6;(8)啟用通過審核的計(jì)分卡,禁用正在啟用的計(jì)分卡;(9)創(chuàng)建考核計(jì)劃,關(guān)聯(lián)考核所用到的計(jì)分卡;(10)下發(fā)考核計(jì)劃;(11)錄入計(jì)劃任務(wù)數(shù);(12)任務(wù)數(shù)審核;(13)開始考核;(14)結(jié)束考核;(15)計(jì)算薪資、發(fā)放薪資;(16)系數(shù)計(jì)酬。
9.考核晉檔模塊
考核晉檔是對績效考核結(jié)果加以分析運(yùn)用,根據(jù)年終績效考核排名結(jié)果,為各崗位中業(yè)績優(yōu)秀的員工進(jìn)行工資晉檔獎(jiǎng)勵(lì)。年末根據(jù)考核晉檔計(jì)分卡得分結(jié)果,對各個(gè)崗位員工實(shí)施考核晉檔。每月系統(tǒng)自動對各考核崗位人員的考核晉檔計(jì)分卡得分進(jìn)行記錄保存,年終時(shí)系統(tǒng)自動計(jì)算全年月平均考核晉檔計(jì)分卡得分,并根據(jù)崗位進(jìn)行排名,再參照晉檔標(biāo)準(zhǔn),對符合晉檔條件的員工實(shí)施考核晉檔,按所在檔級工資調(diào)整待遇。
10.星級管理模塊
星級管理是深化人力資源改革的一項(xiàng)創(chuàng)新內(nèi)容,在充分運(yùn)用考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,建立柜員和客戶經(jīng)理崗位的星級管理體系。主要作用是對處于業(yè)務(wù)一線的柜員和客戶經(jīng)理崗位員工進(jìn)行業(yè)績水平、綜合能力的全面評級,通過設(shè)置評定條件,實(shí)施星級評定,獲得星級員工資格,然后給予職級調(diào)整、崗位星級晉升,打開員工晉升通道。權(quán)限歸屬各聯(lián)社考核管理員、錄入操作員和管理員。主要包括星級準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、星級計(jì)算、星級申請、星級申請審核、星級評定、星級評定審核和星級評定歷史查詢等七大功能。
11.權(quán)限管理模塊
權(quán)限管理主要用于用戶機(jī)構(gòu)角色權(quán)限的設(shè)置,包括角色管理和用戶管理兩項(xiàng)功能,權(quán)限歸屬系統(tǒng)管理員。一般分為以下6個(gè)步驟:(1)超級管理員設(shè)置角色類型,角色菜單權(quán)限;(2)超級管理員分配省系統(tǒng)管理員,考核管理員,錄入管理員;(3)省系統(tǒng)管理員分配市級管理員和省級查詢?nèi)藛T;(4)市系統(tǒng)管理員分配縣級管理員和市級查詢?nèi)藛T;(5)縣系統(tǒng)管理員分配網(wǎng)點(diǎn)級管理員和縣級查詢?nèi)藛T;(6)網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng)管理員分配網(wǎng)點(diǎn)級查詢?nèi)藛T。
12.公告管理模塊
公告管理主要進(jìn)行公告發(fā)布和查看、閱讀。適用于所有用戶角色。系統(tǒng)管理員發(fā)布公告機(jī)構(gòu)權(quán)限內(nèi)相關(guān)人員可查看。
13.機(jī)構(gòu)、人員系統(tǒng)關(guān)系對照
根據(jù)機(jī)構(gòu)、人員維護(hù)好相應(yīng)的系統(tǒng)關(guān)系號,包括核心系統(tǒng)、信貸系統(tǒng)、國結(jié)系統(tǒng)、電子銀行等。權(quán)限歸屬業(yè)務(wù)管理員。根據(jù)權(quán)限機(jī)構(gòu),維護(hù)機(jī)構(gòu)、人員下的系統(tǒng)關(guān)系號。
結(jié)束語:
績效管理在人力資源管理中處于核心地位,關(guān)乎到整個(gè)人力資源管理的成敗,也是企業(yè)管理的難點(diǎn)。設(shè)計(jì)一套符合企業(yè)自身實(shí)際和長遠(yuǎn)發(fā)展的科學(xué)先進(jìn)的績效管理信息系統(tǒng)不僅是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、贏得競爭的客觀需要,也是企業(yè)綜合經(jīng)營實(shí)力的體現(xiàn)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)最顯著的一個(gè)特點(diǎn)就是將現(xiàn)代績效管理理念深深植入到系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各個(gè)方面,這對促迸績效考評的公平、公正,提升績效管理的科學(xué)化、規(guī)范化程度,優(yōu)化績效管理流程,激發(fā)廣大員工干事創(chuàng)業(yè)的工作積極性,增強(qiáng)企業(yè)競爭力起到了至關(guān)重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]郝?lián)P洋.農(nóng)村信用社經(jīng)營績效的影響因素研究[J].知識經(jīng)濟(jì),2019(15):57-58.
[2]王靖寰. 南陽市農(nóng)村信用社員工績效管理優(yōu)化研究[D].東華大學(xué),2018.
[3]李春萍. 貴州省農(nóng)村信用社績效管理系統(tǒng)的研究與分析[D].云南大學(xué),2015.