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會計師事務所事務所內(nèi)部控制的常見問題及解決對策

2020-08-16 13:52:59曹便靈
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年5期
關(guān)鍵詞:會計師事務所內(nèi)部控制因素

曹便靈

摘要:目前我國會計師事務所依然處于發(fā)展階段,和國外的事務所之間存在一定的差距,為了更好地促進我國會計師事務所的發(fā)展,本文就對事務所內(nèi)部控制建設(shè)中常見的問題、影響因素以及相應的解決對策進行分析,借此提高事務所應對風險的能力。

關(guān)鍵詞:會計師事務所;內(nèi)部控制;問題;因素;對策

因為我國大部分會計師事務所都是采用合伙人的制度,所以在內(nèi)部管理上存在很大的問題,特別是內(nèi)部控制制度建設(shè)上,常見的問題特別多,所以要保證事務所的穩(wěn)定經(jīng)營,必須解決好內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題。

一、會計師事務所內(nèi)部控制常見的問題

(一)缺乏完善的內(nèi)部控制制度

會計師事務所的業(yè)務量直接決定著其發(fā)展規(guī)模,所以許多事務所在經(jīng)營中,非常重視業(yè)務部門工作的內(nèi)容,從而導致對于內(nèi)部控制和管理工作缺乏重視,導致內(nèi)部控制制度不夠完善。比如,在開展內(nèi)部控制中,缺乏對各個環(huán)節(jié)的控制,在監(jiān)管過程中也存在著薄弱的環(huán)節(jié),無法真正地發(fā)揮出內(nèi)部控制的監(jiān)督作用,進而影響事務所的正常經(jīng)營。此外,許多會計師事務所制定的內(nèi)部控制制度,由于缺乏重視,在設(shè)計中缺乏和實際經(jīng)營情況之間的結(jié)合,甚至存在照搬他人事務所的內(nèi)部控制制度,導致制度的內(nèi)容以及方式都和事務所的實際工作出現(xiàn)不適應的情況下,也就影響內(nèi)控制度的作用。

(二)人力資源基礎(chǔ)工作不到位

會計師事務所在發(fā)展中,由于對于業(yè)務部門的過分傾向,導致許多人力資源工作都得不到重視,得不到有效的落實。在進行內(nèi)部控制制度建設(shè)中,人力資源工作不僅是包含對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進,也包括對員工的福利提升,但是這些工作都沒有有效地落實到實處,導致內(nèi)部控制工作也得不到有效的落實。

(三)內(nèi)部控制方法比較單一

內(nèi)部控制工作是一個綜合性比較強、比較繁瑣的工作,但是在實際的執(zhí)行中,由于受到制度設(shè)計不完善、人才缺乏等問題的影響,導致會計師事務所所執(zhí)行的內(nèi)部控制方法都比較單一,缺乏創(chuàng)新性。許多內(nèi)部控制工作都是緊緊依靠數(shù)字計算和對比控制進行操作,這樣無法保證工作落實的全面性。此外,目前我國大部分的會計師事務所開展內(nèi)部控制的方法層面比較多,如果比較簡單地使用數(shù)字指標的計算方法或者對比取值等方式,不管是從深度上還是廣度上,都不能有效地控制風險的出現(xiàn),導致事務所應對風險的能力不強。

(四)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位

即使企業(yè)內(nèi)部控制制度十分完善以及科學,但是如果缺乏對制度的有效落實和執(zhí)行,也就無法發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的作用。目前我國大部分的會計師事務所所制定的內(nèi)部控制制度都得不到有效的執(zhí)行和落實。比如,缺乏完善的監(jiān)督機制、缺乏有效的激勵機制等等,這些問題都會影響事務所內(nèi)部控制工作的開展。

二、影響會計師事務所內(nèi)部控制問題的因素

(一)外部環(huán)境因素

影響會計師事務所內(nèi)部控制工作的因素主要有兩方面,分別是外部環(huán)境因素和內(nèi)部因素。外部環(huán)境因素主要包含兩方面的內(nèi)容,市場經(jīng)濟環(huán)境和行業(yè)環(huán)境。隨著市場就國際的發(fā)展,目前會計師事務所市場正處于深度調(diào)整階段,而且隨著經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,審計客戶的風險不斷增加,也就影響了會計師事務所內(nèi)部控制體系的建設(shè)。隨著會計行業(yè)的發(fā)展,行業(yè)所面對的環(huán)境也日益復雜,行業(yè)之間的競爭不斷增大,所以在監(jiān)管中容易出現(xiàn)不到位的情況,從而也影響著會計師事務所內(nèi)部控制體制的建設(shè)。

(二)內(nèi)部因素

會計師事務所內(nèi)部控制在建設(shè)中存在著許多內(nèi)部問題,比如建設(shè)力度差、管理層的支持力度不大、人力資源分配不合理等等,這些都是影響內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要影響因素。

三、解決會計師事務所內(nèi)部控制常見問題的對策

(一)完善風險評估機制

會計師事務所在進行內(nèi)部控制制度建設(shè)中,由于受到外部因素和內(nèi)部因素的影響,導致許多問題比較常見,因此,事務所的內(nèi)控人員要結(jié)合存在問題,制定針對性的解決對策。首先,事務所要完善風險評估機制,因為該機制能夠有效地降低事務所可能會面對的風險,對于保證事務所的穩(wěn)定經(jīng)營起著關(guān)鍵的作用。其次,事務所會計人員必須要樹立正確的內(nèi)部風險評估意識,要按照事務所的實際發(fā)展情況來落實好內(nèi)部控制工作。為了進一步提高內(nèi)部控制工作質(zhì)量,事務所要重視對內(nèi)控人員的管理培訓工作,提高他們的專業(yè)素質(zhì)。此外,在完善風險評估機制的同時,事務所也要做好客戶信息的歸檔工作,要按照不同的分類標準進行分類管理,做好客戶信息的備份,避免出現(xiàn)信息丟失的情況,影響事務所的名譽以及業(yè)務的開展。

(二)落實事務所的審計流程

審計是會計師事務所經(jīng)營中非常重要的工作,所以在完善內(nèi)部控制管理工作時,事務所必須要落實和完善審計流程,要嚴格按照流程對所有財務賬目進行審計審查,特別是要做好實物資產(chǎn)的審查工作,避免出現(xiàn)遺漏的情況。事務所需要做好審計流程中的復核工作,目前我國許多會計師事務所都會忽略審計復核工作的開展,從而對審計工作的開展造成不良的影響。為了進一步提升審計效率,保證審計質(zhì)量,事務所需要落實好審計復核制度,加強對審計人員的復核工作技能培訓,保證他們能夠熟練地掌握審計流程,保證審計工作的規(guī)范性和有效性,從而更好地促進事務所的發(fā)展。

(三)提高內(nèi)部控制人員的管理素質(zhì)

內(nèi)控人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響該工作的落實效果,因此會計師事務所要重視對內(nèi)控人員的管理素質(zhì)培訓,提高他們的服務水平。比如,事務所要結(jié)合自身的發(fā)展方向來制定工作人員的素質(zhì)標準要求,然后按照該要求來為員工制定培訓計劃。為了有效地保證培訓效果,事務所需要對參加培訓的工作人員進行培訓考核,要對他們進行考試測試,并且要做好測試成績的統(tǒng)計,該成績直接和他們的績效相掛鉤,這樣才能更好地鼓勵員工積極參與到培訓工作,重視提升自身的專業(yè)素質(zhì)水平。此外,通過開展審計培訓,也可以從中引導員工樹立正確的審計意識,全面地提高員工的綜合素質(zhì),更有利于促進事務所的整體經(jīng)營發(fā)展。

(四)完善內(nèi)部檔案管理制度

會計師事務所的內(nèi)部檔案管理制度直接影響事務所的持續(xù)發(fā)展,所以完善檔案管理十分重要,對于事務所的生存起著重要的作用。事務所要按照內(nèi)部檔案的類型進行分類管理,比如可以按照檔案的所有權(quán)來劃分管理的權(quán)限,切實做好檔案的保密工作,避免出現(xiàn)檔案信息泄露的情況。在會計師事務所經(jīng)營中,做好客戶檔案信息的保密是十分重要的事情,如果出現(xiàn)信息泄露的情況,不僅會損壞客戶的利益,也會影響到事務所的名譽,進而影響事務所的持續(xù)發(fā)展,甚至生存。所以會計師事務所在完善內(nèi)部控制度工作,必須要正確認識到檔案管理的重要性,完善檔案管理的方式方法。

(五)完善審計環(huán)境

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)之間的競爭不斷增加,會計師事務所要保證自身的穩(wěn)定發(fā)展,必須要重視提高審計工作質(zhì)量,完善好當前的審計環(huán)境。第一,事務所要處理好財務部門和行業(yè)協(xié)會之間的關(guān)系,明確各自的權(quán)限,從而更好地進行責權(quán)劃分,更好地調(diào)整內(nèi)部審計工作的分配。第二,事務所要保證審計工作的獨立開展,獨立開展可以有效地避免出現(xiàn)徇私舞弊的情況,能夠保證審計的公正性和公平性。最后,事務所要對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,可以選用聘任的制度來選拔會計人員,并且成立審計小組,更好地優(yōu)化當前的審計環(huán)境。

總的來說,隨著會計行業(yè)的發(fā)展,對于事務所的管理提出了更高的要求,特別是內(nèi)部控制管理工作上,事務所應當結(jié)合自身的發(fā)展情況,結(jié)合內(nèi)外部因素,來解決存在的問題,從而更好地保證內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量,提高事務所的市場競爭力。

參考文獻:

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