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管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用研究

2020-08-19 14:29張鴿
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2020年14期
關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)成本

摘要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,中小企業(yè)所起的推動(dòng)作用不可忽視,但隨著勞動(dòng)力、資源環(huán)境、原材料等成本的不斷升高,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,這使得處于傳統(tǒng)領(lǐng)域和較低端的中小企業(yè)利潤(rùn)微薄,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式已經(jīng)無(wú)法跟上時(shí)代的步伐,管理問題日益突出,因此,中小企業(yè)迫切地需要轉(zhuǎn)變依靠低成本驅(qū)動(dòng)的發(fā)展方式,加強(qiáng)成本管理,而管理會(huì)計(jì)是企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)和改變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的重要手段。鑒于此,本文通過對(duì)管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對(duì)存在的問題從多個(gè)方面展開研究,從而進(jìn)一步有針對(duì)性地提出建議,包括管理會(huì)計(jì)工具、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等方面的運(yùn)用,希望為完善中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)理論框架做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);中小企業(yè)應(yīng)用

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):2096-3157(2020)14-0185-02

管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一個(gè)重要分支,管理會(huì)計(jì)的核心在于創(chuàng)造價(jià)值,它能夠控制現(xiàn)在、籌劃未來,為企業(yè)管理者的決策和預(yù)測(cè)提供可靠的數(shù)據(jù)支持,并且在企業(yè)管理的過程中及時(shí)控制出現(xiàn)的偏差,對(duì)于中小企業(yè)而言,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具能夠加強(qiáng)對(duì)成本的控制,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),在提升經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)提升管理的效率。

近幾年,國(guó)家對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度也在不斷提高。財(cái)政部在2014年發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,并且之后也發(fā)布了一系列的文件以推廣管理會(huì)計(jì)的研究與應(yīng)用,這為我國(guó)的中小企業(yè)學(xué)習(xí)和運(yùn)用管理會(huì)計(jì)知識(shí)提供了良好的環(huán)境,

一、中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)理論框架

中小企業(yè)相對(duì)大型企業(yè)而言,資金、人才等方面的資源比較缺乏,管理會(huì)計(jì)的理論框架也不夠完善,但是企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)以及管理會(huì)計(jì)的工作流程都是相同的,即通過管理工具及專業(yè)方法改善管理、降本增效、轉(zhuǎn)型升級(jí),以提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。相對(duì)于大型企業(yè),本文認(rèn)為中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)理論框架主要在于成本的控制、績(jī)效的考核評(píng)價(jià)以及管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)運(yùn)用,在成本的控制、績(jī)效考核評(píng)價(jià)這兩方面運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具和進(jìn)行制度的設(shè)計(jì)。例如在進(jìn)行成本控制時(shí)可以采用作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法和變動(dòng)成本法;績(jī)效的考核評(píng)價(jià)體系可以運(yùn)用平衡計(jì)分卡、杜邦分析法、EVA績(jī)效考核評(píng)價(jià)和以責(zé)任中心為主體的績(jī)效考核評(píng)價(jià)。

二、中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)計(jì)

1.建立成本預(yù)算管理制度建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本預(yù)算管理制度,將企業(yè)整體的業(yè)績(jī)目標(biāo)不僅落實(shí)到資源的運(yùn)用方面,還要傳遞到具體的作業(yè)實(shí)施的過程方面。成本預(yù)算管理制度能夠使財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)的流程,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,而管理者通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的有效安排進(jìn)行控制,以期達(dá)到預(yù)算中的價(jià)值。

2.健全績(jī)效評(píng)價(jià)體系績(jī)效評(píng)價(jià)體系通過特定的指標(biāo)體系和定量定性的分析,對(duì)各個(gè)責(zé)任中心在一定期間內(nèi)的業(yè)績(jī)目標(biāo)進(jìn)行公正、客觀、科學(xué)的評(píng)價(jià),從而為企業(yè)在資金、人力等資源的分配提供有效地信息。中小企業(yè)建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系,首先需要確定業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化崗位職責(zé),在業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程中對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)督,最后根據(jù)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)業(yè)務(wù)的結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲,這樣的流程能夠使企業(yè)的業(yè)績(jī)水平得到更好的提升,還可以激發(fā)工作人員的積極性。中小企業(yè)建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系可以借助管理會(huì)計(jì)工具,例如平衡計(jì)分卡、杜邦分析法等,各個(gè)責(zé)任中心的評(píng)價(jià)指標(biāo)不同,但指標(biāo)的選擇應(yīng)遵循全面性、重要性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性原則。

3.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化不僅能夠在一定程度上提高企業(yè)的管理效率,還能夠促進(jìn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo),在一定程度上改變企業(yè)的管理模式,從而促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中所起的作用越來越大,不僅能夠提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,還能夠提高其工作質(zhì)量,使一些重復(fù)性的作業(yè)更加簡(jiǎn)單細(xì)致,有些可以被批量執(zhí)行,從而降低了企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的成本。中小企業(yè)需要建設(shè)一個(gè)管理會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái),能夠提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、可比性、科學(xué)合理性,而這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享,幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,提高了整體的工作效率,并且節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力,各個(gè)部門可以通過掌握了解這些數(shù)據(jù),來為自己的決策做支撐。信息化的平臺(tái)使各個(gè)部門能夠同時(shí)獲得和使用信息數(shù)據(jù),促進(jìn)了各部門間的協(xié)調(diào)配合。通過管理會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)人員能夠?qū)Ω鱾€(gè)方面的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的整合,為管理層的決策提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù),從而提高決策的質(zhì)量,并且對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析后,也能夠使企業(yè)較快地把握市場(chǎng)的機(jī)會(huì),幫助管理者做出合理的預(yù)測(cè)和決策。

4.費(fèi)用中心、利潤(rùn)中心、投資中心的建設(shè)責(zé)任會(huì)計(jì)制度使企業(yè)的整體目標(biāo)分解成了各個(gè)部門和流程的較為具體的子目標(biāo),每個(gè)單位的責(zé)任和權(quán)力更加清晰,通過評(píng)價(jià)每個(gè)責(zé)任單位的績(jī)效可以使企業(yè)的考核更加清楚有效。責(zé)任會(huì)計(jì)制度也使企業(yè)內(nèi)部的管理者和員工都有各自的責(zé)任目標(biāo),企業(yè)通過明確的分工來對(duì)成本等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行管理和控制,每個(gè)責(zé)任中心的目標(biāo)與企業(yè)制定的可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的整體目標(biāo)相結(jié)合,從而能夠在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和效益,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此,中小企業(yè)應(yīng)該建立以創(chuàng)造價(jià)值為導(dǎo)向的責(zé)任中心管理體系,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具來對(duì)業(yè)績(jī)目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算、控制、決策和考核,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的目標(biāo)。

二、管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

在目前的形勢(shì)下,由于勞動(dòng)力、資源環(huán)境、原材料等成本的不斷升高,依靠低成本驅(qū)動(dòng)發(fā)展的中小企業(yè)利潤(rùn)微薄,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式已經(jīng)無(wú)法跟上時(shí)代的步伐,中小企業(yè)沒有一套完整的適合自身企業(yè)實(shí)際情況的管理體系,管理問題日益突出,甚至面臨著生存發(fā)展的危機(jī),而管理會(huì)計(jì)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),改變現(xiàn)狀,因此中小企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用迫在眉睫。

1.中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化程度分析

基于現(xiàn)狀來看,中小企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用仍存在比較多的問題。國(guó)內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)缺乏一些重要軟件工具系統(tǒng)的支持,沒有進(jìn)行開發(fā)或者引進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件,這些中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化程度幾乎為零。在自行開發(fā)或者引進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的中小企業(yè)中,其系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中依舊存在比較不完善的地方。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行過程比較長(zhǎng),反應(yīng)速度慢,這就使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各個(gè)部門之間的傳遞速度很慢,從而影響了財(cái)會(huì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)分析以及運(yùn)用;有些信息系統(tǒng)的功能不夠全面,缺乏對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的控制管理的支撐,還有的缺乏最重要的分析功能,僅靠財(cái)會(huì)人員,可能會(huì)由于對(duì)管理會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握不夠深入,使得對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析仍舊停留在表層;管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的分析技術(shù)和資源的整合能力技術(shù)也需要得到進(jìn)一步的完善,有些還會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存空間不足的問題。最后,中小企業(yè)采用了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部卻仍然存在信息孤島的現(xiàn)象,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)的信息只為管理者提供,卻無(wú)法滿足企業(yè)下屬部門員工的信息要求,沒有實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門間信息數(shù)據(jù)的共享,只是對(duì)單個(gè)部門進(jìn)行信息的開放。

中小企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)以及運(yùn)用操作方面也存在問題。由于中小企業(yè)在管理會(huì)計(jì)這方面的專業(yè)人才比較少,加大了企業(yè)對(duì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)難度。有些企業(yè)采取開發(fā)與引進(jìn)相結(jié)合的方法,雖然目前已經(jīng)有較多的系統(tǒng),但是各個(gè)系統(tǒng)間由于存在兼容性等問題,并且每種系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)也不一樣;有些中小企業(yè)操作起來比較困難,甚至選擇了不適合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)的系統(tǒng)。一些中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)只在管理者需要信息的時(shí)候進(jìn)行臨時(shí)應(yīng)付收集分析,根本無(wú)法真正體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)的職能作用,只是臨時(shí)性地開發(fā)操作。

我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)與程度比較薄弱,管理會(huì)計(jì)的信息化比較落后,甚至對(duì)于一些較小的企業(yè)而言是一個(gè)全新的領(lǐng)域,沒有接觸過管理會(huì)計(jì)信息化的理論知識(shí),因此其提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的可比性、實(shí)用性較低,在一定程度上無(wú)法幫助和支撐企業(yè)管理者的管理決策。

2.中小企業(yè)管理制度分析

中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)方法更新變革的適應(yīng)能力較弱,以制造業(yè)為主的中小企業(yè)創(chuàng)新能力不是很強(qiáng),被禁錮在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,只注重短期的經(jīng)濟(jì)效益而忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,大多數(shù)中小企業(yè)沒有在管理制度這方面下功夫。

在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)制度的中小企業(yè)中,其對(duì)管理制度理論的學(xué)習(xí)與自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相脫節(jié),只注重理論上的學(xué)習(xí),沒有在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),或者盲目學(xué)習(xí)一些規(guī)模比較大并且經(jīng)營(yíng)成功的企業(yè)所應(yīng)用的管理會(huì)計(jì),這樣做使企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)營(yíng)更加混亂,造成了比較負(fù)面的后果。企業(yè)在成本管理制度以及預(yù)算管理制度中缺乏管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,使得這些工作所占的資源與成本比較高,例如財(cái)務(wù)人員不懂得業(yè)務(wù),花費(fèi)很大的精力去核算該項(xiàng)目的成本,浪費(fèi)了人力物力;對(duì)于預(yù)算制度缺乏全面的計(jì)劃前提,對(duì)于成本費(fèi)用的預(yù)算有缺漏等。也有些企業(yè)應(yīng)用了管理會(huì)計(jì)的制度體系,但卻不規(guī)范不夠全面,只注重一個(gè)點(diǎn),忽視了對(duì)其他管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用,缺乏與企業(yè)自身相匹配的、相對(duì)比較完善的管理會(huì)計(jì)理論與方法的框架體系。

3.中小企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系分析

對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)體系,大多數(shù)中小企業(yè)的評(píng)價(jià)層次比較單一,只注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)級(jí)別的員工的考核評(píng)價(jià),而缺乏對(duì)企業(yè)在整體層次上的業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià)。目前中小企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)通常以一些單純的財(cái)務(wù)指標(biāo)作為管理的方法,但是這已無(wú)法適應(yīng)日益復(fù)雜的企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境;傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)沒有扣除企業(yè)的權(quán)益資本成本,這使得成本費(fèi)用的計(jì)算有缺陷,從而影響企業(yè)對(duì)凈利潤(rùn)的計(jì)算。也有一些企業(yè)采用了績(jī)效評(píng)價(jià)工具的理念,例如平衡計(jì)分卡,卻沒有結(jié)合自身實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,或者在四個(gè)維度上的指標(biāo)不夠全面和貼近,使其科學(xué)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的功能無(wú)法得以實(shí)現(xiàn)。

三、完善中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用建議

1.在績(jī)效評(píng)價(jià)體系方面,運(yùn)用平衡計(jì)分卡時(shí)需要更加重視客戶維度、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度以及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的維度,加強(qiáng)與客戶的交流,分析客戶的行為、信用等級(jí);學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的目標(biāo)不僅能夠促進(jìn)員工的進(jìn)步,更能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;建立對(duì)公司戰(zhàn)略層面的整體考核,包括企業(yè)的業(yè)績(jī)考核、管理者的業(yè)績(jī)考核。

2.對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)體系,可以采用以責(zé)任中心為主體的業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià),分別建立劃分費(fèi)用中心、利潤(rùn)中心與投資中心,落實(shí)責(zé)任和權(quán)限,對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制和考核評(píng)價(jià)。

3.建立更加完善的管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),可以通過引進(jìn)管理會(huì)計(jì)專業(yè)的人才,結(jié)合企業(yè)自有的信息人才,通過兩者的協(xié)調(diào)合作,推進(jìn)企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化方面的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]于增彪,桑向陽(yáng).為什么業(yè)務(wù)流程管理總是敗多勝少?——一個(gè)管理會(huì)計(jì)的視角[J].會(huì)計(jì)研究,2014,(06):48~56+97.

[2]任曉莉.管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用探析[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2018,(30):117~118.

作者簡(jiǎn)介:

張鴿,供職于浙江意誠(chéng)檢測(cè)有限公司。

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