摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷升級(jí)，當(dāng)下各類產(chǎn)業(yè)建設(shè)與經(jīng)濟(jì)合作對(duì)于雙方合意的要求也逐漸從傳統(tǒng)的模式中脫離出來，不再以傳統(tǒng)的口頭或者簡易書面形式為本位，而是更加強(qiáng)調(diào)正式且細(xì)致的書面簽約。這種變化就要求相應(yīng)的企業(yè)主體也應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)的思維模式中尋求改革與創(chuàng)新，要順應(yīng)當(dāng)下合意約束力日益提升的社會(huì)趨勢(shì)。而合同作為體現(xiàn)甲乙雙方基本權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的重要基礎(chǔ)，在這種情況下也應(yīng)當(dāng)受到更加高度的關(guān)注和重視，特別是就經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域而言，要尤為強(qiáng)調(diào)管理的重要性。本文將以企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，重點(diǎn)敘述對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的思考，論述一些問題和不足，提出解決措施。

關(guān)鍵詞：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);企業(yè)發(fā)展;合同管理

中圖分類號(hào)：F7404??文獻(xiàn)識(shí)別碼：A??文章編號(hào)：

2096-3157（2020）16-0078-02

一、引言

現(xiàn)階段，我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模正在逐漸擴(kuò)張，企業(yè)之間的交易規(guī)模和范圍也在不斷拓展，因此，各方之間所要承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)也日益多樣化。在這種情況下，要想保證企業(yè)自身的利益，維護(hù)自身的市場(chǎng)利益，并保證自身的合意具有法律上的約束力，經(jīng)濟(jì)合同的訂立也就不可或缺。經(jīng)濟(jì)合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)物，它從法律和制度層面約束了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并且也在很大程度上體現(xiàn)了企業(yè)的效益和水準(zhǔn)，若是不對(duì)經(jīng)濟(jì)合同加以妥善和科學(xué)的管理，就有可能造成企業(yè)經(jīng)營發(fā)混亂。

二、立足現(xiàn)狀，分析不足

現(xiàn)階段，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同管理過程中存在的主要弊端大致可以列為以下幾個(gè)方面：

1了解不足

當(dāng)下，有相當(dāng)一部分企業(yè)在同別家企業(yè)訂立合同的過程中，并沒有重視對(duì)合同當(dāng)事人的審查和研究，并沒有認(rèn)真了解對(duì)方的基本資質(zhì)和經(jīng)營信息，包括對(duì)方是否有訂立合同的資格，是否是合法的法人代表，是否經(jīng)過正當(dāng)?shù)奈谢蛘呤鞘跈?quán)，其經(jīng)營狀況是否穩(wěn)定，資本儲(chǔ)備是否充足，在合同履行中的信用和能力是否合格，等等。這些細(xì)節(jié)性問題一旦被忽視，就有可能導(dǎo)致部分企業(yè)惡意訂立經(jīng)濟(jì)合同，進(jìn)而沒有能力履行條約內(nèi)容，導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大損失，并且向違約方索要賠償?shù)膸茁室彩钟邢轠1]。

2審查不足

近些年來，許多企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來都已經(jīng)取得了相當(dāng)?shù)臄?shù)量，密度也在不斷上升。也正是因?yàn)檫@種密切的關(guān)系，相當(dāng)一部分企業(yè)在達(dá)成合意之后，彼此都認(rèn)為已經(jīng)對(duì)合同當(dāng)事人有了相當(dāng)程度的了解，都是關(guān)系融洽的友人，因此也就省略了訂立合同這一步驟，直接按照合意的達(dá)成進(jìn)行合作。這種草率的做法會(huì)讓企業(yè)缺乏審查合同的時(shí)間，并且也不能明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從本質(zhì)上來講，沒有真正發(fā)揮出合同應(yīng)有的作用，雙方也沒有理解合同的目的和功能。除此之外，部分企業(yè)在訂立合同的過程中并沒有對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查和研究，各項(xiàng)條款的合法性以及合理性都沒有得到確認(rèn)，許多細(xì)節(jié)性的問題也沒有在合同中加以規(guī)定，這就有可能導(dǎo)致后續(xù)權(quán)利義務(wù)的不對(duì)等或者是企業(yè)利益的模糊化。而且合同中的違法條款若是未經(jīng)審查，得以通過，就有可能導(dǎo)致企業(yè)遭受行政部門的處罰，也會(huì)損害企業(yè)的市場(chǎng)公信力和生育[2]。

3資格不足

在部分情況下，企業(yè)內(nèi)并不具有訂立合同資格的主體或者是部門，也就是不具有法人資格的部門，會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)尚未審查的基礎(chǔ)上，以資格不足的身份同他人訂立經(jīng)濟(jì)合同，例如部分基層單位，獨(dú)立部門等。

4審批不明

目前，有許多企業(yè)在合同的審批與告知上管理不夠到位，領(lǐng)導(dǎo)和部門之間的關(guān)系混亂，彼此權(quán)限十分不明確。部分企業(yè)過于依賴領(lǐng)導(dǎo)的作用和職能，所有經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，無論數(shù)額與規(guī)模的大小，都要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全程參與，部門也必須按照領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行，甚至部分部門全然將領(lǐng)導(dǎo)的想法看做唯一準(zhǔn)則。而也有一部分企業(yè)過于看中部門的職能，在訂立合同的過程中，部門人員幾乎不同領(lǐng)導(dǎo)商量便直接簽字，或者是僅僅告知幾位領(lǐng)導(dǎo)。

5蓋章錯(cuò)誤

當(dāng)下，分極管理是企業(yè)管理的主要方式，合同的訂立也不例外。但不可否認(rèn)的是，企業(yè)盡管層級(jí)管理合同簽訂，但在合同的蓋章上卻有著明顯的不規(guī)范性，本應(yīng)當(dāng)專用的合同章被行政章取代，本應(yīng)是一人意愿訂立的合同，卻讓整個(gè)持有公章的企業(yè)部門受到嚴(yán)重?fù)p害。

6信息不公開

經(jīng)濟(jì)合同訂立的數(shù)量在很大程度上也反映了企業(yè)階段性的發(fā)展?fàn)顩r和收益狀況。但現(xiàn)階段，有許多合同的簽訂，生效，履行，甚至是解除都沒有做到信息的公開，因此審查主體在計(jì)算合同簽訂數(shù)量的過程中就會(huì)遇到很大的阻礙，并不能按照一般的途徑去查找合同訂立的記錄，只得從領(lǐng)導(dǎo)或者是部門那邊進(jìn)行詢問，這就會(huì)導(dǎo)致數(shù)量計(jì)算的誤差。并且信息不公開也會(huì)給部分人員留有違紀(jì)的空間，許多合同訂立中的錯(cuò)誤也無從查起，相應(yīng)的責(zé)任主體也沒有得到合理的追究和問責(zé)[3]。

三、縱觀整體，分析必要

根據(jù)上文中所敘述的合同訂立不足，可以將經(jīng)濟(jì)合同管理的必要性列為以下幾個(gè)方面：

1維護(hù)秩序

正如上文所說，現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展已然逐漸擴(kuò)張，面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭也更加激烈，若是僅僅局限在國內(nèi)市場(chǎng)，難免會(huì)受到視野和范圍上的限制，因此國際化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的參與對(duì)于企業(yè)的成長而言也是十分有用的。但值得注意的是，無論是國內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展還是國際領(lǐng)域競(jìng)爭，企業(yè)都需要面臨更加多樣的資源整合與要素處理任務(wù)，需要管理更多的細(xì)節(jié)和活動(dòng)，需要時(shí)刻明確自身的權(quán)利和義務(wù)。而在經(jīng)濟(jì)合同管理的基礎(chǔ)上，企業(yè)能夠?qū)F(xiàn)有的要素和資源動(dòng)態(tài)管理，并且按照一定的規(guī)律和順序加以監(jiān)督，能夠使得自身權(quán)利和義務(wù)更加明確，提高其對(duì)照性，進(jìn)而維護(hù)自身的秩序和規(guī)則?？梢?，合同的管理能夠幫助企業(yè)維護(hù)好自身的秩序，提高市場(chǎng)的適應(yīng)能力[4]。

2維護(hù)利益

合同的管理，能夠讓企業(yè)時(shí)刻明確自身的權(quán)利義務(wù)范圍，并且能夠?qū)贤p方當(dāng)事人進(jìn)行約束，能夠?qū)崿F(xiàn)條款和現(xiàn)實(shí)履行的一一對(duì)照。同時(shí)，企業(yè)也可以根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，對(duì)合同的內(nèi)容做出適當(dāng)調(diào)整，更好地去規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和隱患。并且，一旦合同中的任何一方存在違反條款的行為，另一方都能以合同內(nèi)容為基礎(chǔ)，主張自己的權(quán)益，避免自身遭受過大損失，同時(shí)也可以規(guī)制當(dāng)事人的行為。

3優(yōu)化后期預(yù)測(cè)

企業(yè)要想做好全面且到位的合同管理，就必須要時(shí)刻留意合同當(dāng)事人的情況，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的分析，加強(qiáng)對(duì)自身的客觀評(píng)價(jià)。在這種分析的基礎(chǔ)上，企業(yè)就能夠更為敏捷地反應(yīng)市場(chǎng)的規(guī)律，同時(shí)也可以總結(jié)出自身的優(yōu)點(diǎn)和不足，總結(jié)出企業(yè)發(fā)展能夠利用的內(nèi)外條件和環(huán)境，以此來調(diào)整好人完善企業(yè)合同的內(nèi)容。這樣就可以讓企業(yè)有依據(jù)地去預(yù)測(cè)未來發(fā)展的基本走向，提高可預(yù)見性，幫助企業(yè)提升其市場(chǎng)靈敏度，打造企業(yè)的核心競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)[5]。

4減少矛盾

現(xiàn)階段，企業(yè)之間之所以會(huì)在合同訂立上出現(xiàn)分歧和沖突，是因?yàn)楹贤瑮l款在設(shè)定時(shí)便不夠平等，并且雙方在修改的過程中也沒有達(dá)成一致，后續(xù)權(quán)利義務(wù)的履行或者是賠償?shù)慕o付也有所延遲。而加強(qiáng)對(duì)合同的管理，就可以幫助企業(yè)解決上述這些矛盾，保證條款設(shè)定的公平合理，推動(dòng)雙方修改意見一致化，同時(shí)也深化雙方權(quán)責(zé)。

四、對(duì)癥下藥，解決問題

根據(jù)上文中所敘述的當(dāng)下經(jīng)濟(jì)合同管理過程中存在的問題和不足，可以大致將解決的措施列為以下幾個(gè)方面：

1強(qiáng)化部門完善

合同的管理已然成為當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重點(diǎn)內(nèi)容，因此其相應(yīng)工作的完成也應(yīng)當(dāng)做到有條不紊，要設(shè)立相應(yīng)的部門進(jìn)行管理。企業(yè)要從宏觀上強(qiáng)調(diào)管理部門的地位，并保證其獨(dú)立性，不僅要做到權(quán)限分明，其職權(quán)和責(zé)任更需要落實(shí)和重視，除了要做到合同的訂立審核與批準(zhǔn)之外，還要對(duì)企業(yè)日常訂立合同的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和考察，在數(shù)量上要做好統(tǒng)計(jì)和收錄。除此之外，企業(yè)也要將管理部門的發(fā)展同部門員工的發(fā)展相結(jié)合，落實(shí)部門員工之間的責(zé)任和權(quán)限，并且要建立問責(zé)機(jī)制。管理部門的設(shè)立和運(yùn)行是當(dāng)下現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然選擇，它的發(fā)展和建設(shè)能夠幫助企業(yè)處理更加多樣的事務(wù)，能夠保證合同訂立的穩(wěn)定性，推動(dòng)程序合法化，推動(dòng)權(quán)責(zé)一致，職能相稱。

2強(qiáng)化分級(jí)制度

現(xiàn)代化的書面合同都有相應(yīng)的履行期限，因此管理部門也應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)的理念中尋求創(chuàng)新和改革，不能僅僅局限在合同的日常審核和蓋章上。合同簽訂的進(jìn)度，合同臺(tái)賬的分級(jí)管理等都是需要考慮的主要問題。企業(yè)要強(qiáng)化分級(jí)制度的建設(shè)，連同進(jìn)度管理一起，共同推進(jìn)合同訂立各個(gè)階段的監(jiān)督。不可否認(rèn)的是，合同中部分細(xì)節(jié)性的問題的確需要專業(yè)的部門進(jìn)行審查和分析，但管理部門在宏觀層面上承擔(dān)起進(jìn)度的控制和管理任務(wù)，能夠有效幫助合同落實(shí)各個(gè)階段的內(nèi)容。并且分級(jí)管理和進(jìn)度管理，也可以讓企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同各個(gè)階段潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并以此為基礎(chǔ)，及時(shí)進(jìn)行解決和完善。此外，進(jìn)度管理也可以提高企業(yè)合同訂立的公開化程度，提高信息的透明度，促進(jìn)各個(gè)部門之間的信息交流和共享。再者，現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已然十分頻繁，因此進(jìn)度的跟蹤和信息的查找都有了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持，能夠有效降低人力負(fù)擔(dān)和壓力，減輕管理成本[6]。

3強(qiáng)化監(jiān)督

企業(yè)合同的訂立僅僅是利益獲取的一個(gè)方面，后續(xù)的履行和實(shí)踐也同樣是重點(diǎn)。因此，企業(yè)在合同履行的過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)它的監(jiān)督，具體的履行需要依靠特定的主體或者是部門來進(jìn)行，因此僅僅依靠主體自覺性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須要施加外界的壓力。

4強(qiáng)化履行

企業(yè)身為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)參與的主體，其自身也應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的責(zé)任感和使命感，要有自覺履行的意識(shí)和監(jiān)督履行的覺悟。當(dāng)合同生效之后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格尊重合同中的各項(xiàng)條款，按照順序和規(guī)律完成自身任務(wù)，要保證合同雙方當(dāng)事人的利益均衡。并且企業(yè)在確立履行合同條款的時(shí)候，也應(yīng)當(dāng)審查自身的資質(zhì)和能力，確保自己的資格能夠滿足條款生效的條件，避免合同當(dāng)事的利益受損。

5規(guī)范條款

合同訂立的基礎(chǔ)在于合同形式和內(nèi)容上的合法，在形式合法的基礎(chǔ)上，審查內(nèi)容的正當(dāng)性與合法性。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)條款的審查，要了解法律上對(duì)于合同條款設(shè)定的基本規(guī)范，重點(diǎn)參考勞動(dòng)法、合同法等，要保證條款的合法性。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合法的基礎(chǔ)上，根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況和自我建設(shè)現(xiàn)狀，盡可能設(shè)立對(duì)自身有利的條款內(nèi)容，保證自身的合法權(quán)益。

五、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理是十分合理且必要的，這不僅是提升企業(yè)管理能力的應(yīng)有之策，也是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營秩序的有效措施。在實(shí)際管理的過程中，企業(yè)要從主觀和客觀上共同落實(shí)法律對(duì)合同訂立的基本要求，為后續(xù)合同的履行奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)合同管理的制度完善，從部門運(yùn)行到人員監(jiān)督上都要做到責(zé)任的有效落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)督與審核，確保程序正當(dāng)。合同的管理任重且道遠(yuǎn)，需要企業(yè)持之以恒，審時(shí)度勢(shì)。

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作者簡介：

商睿琳，供職于金華華數(shù)數(shù)字電視有限公司。