呂 潔 趙 蕾
(上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué) 上海 201620)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心大多以大數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)為藍(lán)本,通過(guò)將分布在全球各地的子公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息匯總集中到總部財(cái)務(wù)共享中心,以求達(dá)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享、成本精準(zhǔn)核算、利潤(rùn)規(guī)范處理和降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本的目的。但是目前的財(cái)務(wù)共享中心仍然存在著內(nèi)部規(guī)劃臃腫、流程審批繁雜、高層舞弊等一系列的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,劉婷(2019)認(rèn)為可以通過(guò)運(yùn)用電子信息系統(tǒng)、構(gòu)建統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)憑證電子化等一系列手段來(lái)彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心的不足之處,積極合理地推行財(cái)務(wù)流程改革??偟膩?lái)說(shuō),企業(yè)中現(xiàn)存的財(cái)務(wù)共享中心仍跳脫不出傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的舒適圈,而利用ERP信息技術(shù)構(gòu)建起來(lái)的財(cái)務(wù)共享中心的信息自動(dòng)化處理程度偏低,本文將試圖探尋新技術(shù)以解決現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享中心所存在的問(wèn)題。
習(xí)近平主席在中央政治局第十八次集體學(xué)習(xí)中強(qiáng)調(diào),應(yīng)把區(qū)塊鏈作為核心技術(shù)自主創(chuàng)新的重要突破口,明確主攻方向,加入投入力度,著力攻克關(guān)鍵核心技術(shù)以加快推動(dòng)區(qū)塊鏈技術(shù)和產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。目前,區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展已從最初的去中心化數(shù)字貨幣時(shí)代發(fā)展為現(xiàn)在的智能合約時(shí)代,并進(jìn)一步向共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代邁進(jìn)。傳統(tǒng)的去中心數(shù)字貨幣時(shí)代即為“比特幣”時(shí)代,區(qū)塊鏈技術(shù)讓每個(gè)人都可以成為網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè)者,電子貨幣“比特幣”和挖掘“比特幣”的“礦工”也應(yīng)運(yùn)而生。隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的不斷發(fā)展以及人們對(duì)區(qū)塊鏈的進(jìn)一步了解,區(qū)塊鏈的各種特點(diǎn),例如去中心化、不可篡改性、可追溯性、時(shí)間戳等特點(diǎn)也逐漸明晰。上述這些所提及的區(qū)塊鏈特征與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求不謀而合。程志剛(2018)認(rèn)為區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)工作提出新的模式和解決方案,使財(cái)務(wù)信息的傳遞可以在一個(gè)彼此相互信任的環(huán)境下進(jìn)行。2016年,四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所都各自提供了基于區(qū)塊鏈的信息服務(wù)平臺(tái),提供包括精算結(jié)算、智能首付款等企業(yè)重要財(cái)務(wù)的解決方案。此外,陳輝(2020)還指出,世界各國(guó)已經(jīng)開(kāi)始從國(guó)家層面運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)處理有關(guān)稅務(wù)方面的問(wèn)題,外國(guó)企業(yè)和政府已證實(shí)使用區(qū)塊鏈技術(shù)能夠極大程度地節(jié)約稅收管理成本,幫助各地稅務(wù)部門(mén)更好地追蹤企業(yè)繳稅納稅情況,并通過(guò)存儲(chǔ)在區(qū)塊節(jié)點(diǎn)上的發(fā)票信息,進(jìn)行票據(jù)的驗(yàn)證。
運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)能夠幫助企業(yè)和政府更高效的處理財(cái)務(wù)信息。但目前的財(cái)務(wù)共享中心仍以大數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)為主體結(jié)構(gòu),存在較多缺陷和可改進(jìn)之處。本文將進(jìn)一步分析利用區(qū)塊鏈技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的可行性,并著重從成本角度探究其可行性。
(一)區(qū)塊鏈的運(yùn)行機(jī)制
目前,社會(huì)學(xué)者對(duì)區(qū)塊鏈的定義并未達(dá)成統(tǒng)一的共識(shí)。肖楚(2020)認(rèn)為區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N通過(guò)數(shù)字加密處理,按時(shí)間順序負(fù)責(zé)記載交易記錄的去中心化的分布式賬本。楊潤(rùn)輝(2020)則將區(qū)塊鏈定義為一種計(jì)算范式、分布式架構(gòu)和商業(yè)模式,利用其各綜功能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的追溯、驗(yàn)證、確認(rèn)、更新和傳輸。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),我們可以把區(qū)塊鏈理解為一種去中心化的分布式賬本數(shù)據(jù)庫(kù)。傳統(tǒng)的兩人之間的網(wǎng)絡(luò)交易中會(huì)存在著可信任的第三方,這個(gè)第三方即為中心(例如銀行、淘寶等等)。而以區(qū)塊鏈技術(shù)為底層技術(shù)的交易中,則認(rèn)為不存在這類(lèi)可信任的第三方。
區(qū)塊鏈技術(shù)不僅存在于金融領(lǐng)域,凡是使用中心化賬本技術(shù)的領(lǐng)域都具有運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用前景。區(qū)塊鏈可以在物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、云計(jì)算、云存儲(chǔ)、以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等安全領(lǐng)域加以應(yīng)用。普華永道在2018年發(fā)布的全球區(qū)塊鏈調(diào)研中顯示84%的受訪者表示他們所在的組織對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)有所涉及,更有30%的受訪者認(rèn)為中國(guó)將會(huì)崛起成為區(qū)塊鏈技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者。
(二)區(qū)塊鏈的特點(diǎn)
第一,不可篡改。數(shù)據(jù)在得到交易參與者的認(rèn)證后會(huì)形成新的區(qū)塊,為防止數(shù)據(jù)被篡改,每一個(gè)區(qū)塊都需要在區(qū)塊頭里記錄上一個(gè)區(qū)塊的哈希值(即哈希指針)。這樣一個(gè)不斷向前的指針最終會(huì)指向第一個(gè)創(chuàng)始區(qū)塊,將所有的區(qū)塊緊緊聯(lián)系在一起。如果修改任意一個(gè)區(qū)塊里的任何一個(gè)字符,都會(huì)改變?cè)搮^(qū)塊的哈希值,從而讓下一個(gè)區(qū)塊的哈希指針失效。若想做到數(shù)據(jù)的成功篡改,必須將該區(qū)塊以后的所有區(qū)塊的哈希指針進(jìn)行修改。因此,篡改數(shù)據(jù)的成本很高且難以實(shí)現(xiàn)。
第二,去中心化。去中心化是區(qū)塊鏈最基礎(chǔ)的特征,即為共識(shí)機(jī)制。在區(qū)塊鏈的框架下,所有的交易者都以網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的方式參與其中,尊崇預(yù)先設(shè)定的記賬規(guī)則,每個(gè)節(jié)點(diǎn)的功能和重要程度都是一樣的,所有節(jié)點(diǎn)都保存網(wǎng)絡(luò)的全部數(shù)據(jù)。當(dāng)其中一個(gè)節(jié)點(diǎn)需要申請(qǐng)新賬頁(yè)時(shí),需要得到多數(shù)節(jié)點(diǎn)認(rèn)可即可自動(dòng)生成新賬頁(yè)而無(wú)需審批。任一節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)丟失或篡改都不會(huì)影響其他節(jié)點(diǎn),因此弱化中心機(jī)構(gòu)的影響,保證數(shù)據(jù)安全性。
第三,公開(kāi)透明。區(qū)塊鏈技術(shù)采用的是公開(kāi)記賬的形式。除了交易方加密過(guò)的私密信息外,所有區(qū)塊鏈上的信息都允許相關(guān)參與者訪問(wèn),任何節(jié)點(diǎn)都能夠熟悉掌握全局信息。區(qū)塊鏈上的所有數(shù)據(jù)均可被追溯,以提高信息的公開(kāi)透明度。
第四,無(wú)需第三方介入。由于采用了基于共識(shí)的協(xié)議和規(guī)范,區(qū)塊鏈?zhǔn)沟媒灰椎碾p方在不需要前期商譽(yù)調(diào)查的情況下可以彼此信任,能夠在一個(gè)安全可靠的環(huán)境中以機(jī)器語(yǔ)言取代人之間的信任,并以此為媒介,極大程度減少一次交易中受到的人為主觀因素,從而降低傭金成本。區(qū)塊鏈技術(shù)否認(rèn)第三方的參與,避免信任中介機(jī)構(gòu)的需要,因此可以降低運(yùn)營(yíng)成本并提高共享服務(wù)效率。
(一)現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)成
財(cái)務(wù)共享中心是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)架構(gòu)的改革。針對(duì)擁有數(shù)個(gè)子公司的集團(tuán)來(lái)說(shuō),各子公司的財(cái)務(wù)部獨(dú)立工作使得集團(tuán)內(nèi)部反復(fù)進(jìn)行大量的重復(fù)工作從而增加財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠?qū)⒆庸鹃g的相同業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界,使財(cái)務(wù)處理更加專(zhuān)業(yè)化、集中化。
一般財(cái)務(wù)共享中心擁有三層架構(gòu),其中包括:
第一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心:財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)的部分,整合收集財(cái)務(wù)憑證,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,稅務(wù)申報(bào)等基礎(chǔ)工作。
第二,業(yè)務(wù)支持中心:負(fù)責(zé)內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等管理層的工作。
第三,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)中心:負(fù)責(zé)預(yù)算管理,投資融資決策制定,稅務(wù)籌劃,是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心,屬于集團(tuán)戰(zhàn)略層的工作。通過(guò)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略,使得企業(yè)在良好的現(xiàn)金流上運(yùn)行。
(二)目前以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建設(shè)的財(cái)務(wù)共享中心的不足
第一,流程冗長(zhǎng)。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享中心仍以原始憑證審核、記賬憑證填制和總分類(lèi)賬簿登記等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作為主。部分工作牽涉到各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審批,且工作環(huán)節(jié)層層相扣,易拖慢財(cái)務(wù)流程,使員工在各類(lèi)審批與等待中周轉(zhuǎn),產(chǎn)生大量重復(fù)性勞動(dòng),提升項(xiàng)目管理難度。
第二,容易舞弊。ERP系統(tǒng)授予不同管理員不同的權(quán)限,處在等級(jí)鏈頂端的管理人員能夠全面掌控財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng),更容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。
第三,信息披露不足。財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)組成一部分,接受CFO和董事會(huì)的管理,尊崇企業(yè)整體管理方針。當(dāng)前國(guó)內(nèi)A股市場(chǎng)信息披露滯后,部分信息前后矛盾,需要外部審計(jì)的干涉才能提高財(cái)務(wù)信息的可信度。財(cái)務(wù)共享中心很難充分、準(zhǔn)確、獨(dú)立地披露信息,造成部分公司未能履行信息披露的承諾。
第四,信息安全問(wèn)題。信息時(shí)代背景下,信息安全成為企業(yè)需探討地不可避免的話題。盡管企業(yè)不斷運(yùn)用防火墻、聘請(qǐng)信息安全專(zhuān)家等措施來(lái)防范信息泄露問(wèn)題,但信息安全問(wèn)題仍層出不窮。財(cái)務(wù)共享中心存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)仍主要依托于互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部信息系統(tǒng),信息安全問(wèn)題并未得到很好的解決。
(一)結(jié)合優(yōu)勢(shì)
第一,數(shù)據(jù)記錄更為準(zhǔn)確。運(yùn)用分布式記賬原理以區(qū)塊鏈為底層技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。分布式記賬通過(guò)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)底層構(gòu)建統(tǒng)一底賬的方式,使多方參與者共同擁有相同且能夠?qū)崟r(shí)更新的賬本,任何一筆交易都能夠在多方平行記賬,對(duì)于某單一賬本的數(shù)據(jù)更改都不會(huì)改變其他賬本的數(shù)據(jù)。除此之外,員工通過(guò)訪問(wèn)該系統(tǒng),將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)錄入?yún)^(qū)塊鏈中供其余員工核實(shí)和鑒別,在核對(duì)無(wú)誤后,才能被寫(xiě)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),若存在數(shù)據(jù)不符,則無(wú)法錄入。綜合區(qū)塊鏈技術(shù)所特有的去中心化和分布式記賬特點(diǎn)能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和可靠性。
第二,信息更為安全。區(qū)塊鏈技術(shù)使用“數(shù)字簽名”技術(shù),能夠保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全性。以區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心更加強(qiáng)調(diào)建設(shè)完備的安全技術(shù)、安全管理和安全保障體系。網(wǎng)絡(luò)中各節(jié)點(diǎn)用戶均擁有一把獨(dú)有的數(shù)字身份私鑰,該節(jié)點(diǎn)用戶可通過(guò)私鑰簽名發(fā)布信息,傳遞給其他用戶。只有擁有公鑰的用戶才有權(quán)讀取此部分信息,這樣的信息傳遞模式可以保證信息不會(huì)隨意泄露。
第三,便于內(nèi)部控制。區(qū)塊鏈技術(shù)可以使得財(cái)務(wù)共享中心中實(shí)時(shí)共享資源,做到相關(guān)信息及時(shí)獲取,從而提高識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的概率,例如當(dāng)有內(nèi)部人員挪用企業(yè)資金時(shí),不同區(qū)塊信息無(wú)法完全匹配,區(qū)塊鏈技術(shù)可以幫助提高內(nèi)部控制管理者獲取信息的速度,及時(shí)識(shí)別內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
第四,便于實(shí)時(shí)審計(jì)。利用區(qū)塊鏈上信息的可追溯性,審計(jì)師可查詢到最為原始的交易信息,做到實(shí)時(shí)監(jiān)控公司賬本與交易。對(duì)于存在疑問(wèn)的數(shù)據(jù),可通過(guò)區(qū)塊數(shù)據(jù)和時(shí)間戳來(lái)追溯歷史數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)和遠(yuǎn)程審計(jì),從而提高審計(jì)質(zhì)量。
(二)具體實(shí)施方案
我們以一個(gè)擁有數(shù)個(gè)子公司的集團(tuán)為例,集團(tuán)可以建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享的P2P網(wǎng)絡(luò),其中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)即為集團(tuán)的子公司或分支機(jī)構(gòu)。區(qū)塊鏈技術(shù)不需要一個(gè)龐大的辦公地點(diǎn)與大量員工對(duì)其進(jìn)行管理。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠覆蓋所有的子公司,并通過(guò)各子公司向外拓展大量節(jié)點(diǎn)數(shù),使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠全面覆蓋業(yè)務(wù)流程。通過(guò)區(qū)塊鏈的分布式賬本使財(cái)務(wù)信息的收集流程大大簡(jiǎn)化,提高處理效率。
利用智能合約技術(shù),通過(guò)設(shè)定財(cái)務(wù)流程觸發(fā)條件以及模擬人工作業(yè)方式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化處理。智能合約是一種旨在以信息化方式傳播、驗(yàn)證或執(zhí)行合同的計(jì)算機(jī)協(xié)議。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),智能合約能夠涵蓋所有與財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的開(kāi)放性與自治性的特點(diǎn)并結(jié)合智能合約的預(yù)先設(shè)定,可以減少財(cái)務(wù)流程的差錯(cuò)幾率并減少人力投入。P2P網(wǎng)絡(luò)的建立能夠持續(xù)執(zhí)行合約內(nèi)容且無(wú)需第三方的介入。這樣一套財(cái)務(wù)流程,可以幫助企業(yè)節(jié)約傭金費(fèi)用,降低資金調(diào)配成本,交易雙方通過(guò)區(qū)塊鏈的機(jī)制建立信任而無(wú)需前期調(diào)查,同時(shí)交易的公開(kāi)透明也讓集團(tuán)的利益相關(guān)者充分了解集團(tuán)的重大決策,不被虛假的會(huì)計(jì)信息所蒙蔽,及時(shí)干預(yù)錯(cuò)誤的企業(yè)活動(dòng),從而降低企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。
圖1 構(gòu)建底層架構(gòu)
上圖為企業(yè)以區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)所建立的底層架構(gòu)。
數(shù)據(jù)層是一切的基礎(chǔ),同大數(shù)據(jù)技術(shù)類(lèi)似,數(shù)據(jù)層收集、處理、整合一切財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),同時(shí)根據(jù)交易對(duì)象、交易時(shí)間、交易資金作為一個(gè)目錄,對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi),構(gòu)成獨(dú)立的區(qū)塊。
網(wǎng)絡(luò)層即為數(shù)據(jù)通過(guò)區(qū)塊鏈的傳播渠道,正如上文中提到的分布式記賬技術(shù)和P2P網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建,網(wǎng)絡(luò)層的構(gòu)建使得同一筆交易能夠在不同的兩個(gè)區(qū)塊中同時(shí)做出交易記錄,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新。網(wǎng)絡(luò)層為整個(gè)架構(gòu)中的渠道。
共識(shí)層即為普通財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的審批程序,與普通審批不同的是,其通過(guò)區(qū)塊鏈的去中心化的特征,使交易認(rèn)證和記賬手段更加透明可靠,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也更真實(shí)且更具時(shí)效性,這樣普通的人工審批流程可以簡(jiǎn)化為通過(guò)數(shù)字簽名驗(yàn)證身份后即可完成審批工作。
合約層即智能合約,合約中需要編寫(xiě)入?yún)f(xié)議規(guī)定,確立執(zhí)行與否的邏輯關(guān)系,同時(shí)設(shè)置自動(dòng)執(zhí)行步驟。
應(yīng)用層表現(xiàn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供可編程的區(qū)塊鏈技術(shù)支撐,使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與區(qū)塊鏈技術(shù)能更好的融合,提供便捷。
通過(guò)以上五層區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)的建立,可以對(duì)以大數(shù)據(jù)為核心技術(shù)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)中心模式進(jìn)行改良。首先,對(duì)于核心部門(mén)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)中心來(lái)說(shuō),可以通過(guò)編寫(xiě)能自動(dòng)執(zhí)行相應(yīng)邏輯的智能合約來(lái)處理一些流程化的管理活動(dòng)或資金運(yùn)作活動(dòng),同時(shí)由其完成包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、行情預(yù)測(cè)和數(shù)據(jù)分析等基礎(chǔ)化流程化工作,高級(jí)財(cái)務(wù)人員根據(jù)其分析出的數(shù)據(jù)制定、審核戰(zhàn)略決策。其次,對(duì)于擔(dān)任管理職能的業(yè)務(wù)支持中心來(lái)說(shuō),智能合約可以自動(dòng)有序地完成財(cái)務(wù)分析、預(yù)算等相關(guān)業(yè)務(wù)支持。通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)可以排除人為因素的影響,加強(qiáng)溝通效率。對(duì)上可以及時(shí)提供信息支持,對(duì)下能夠收集反饋。最后,對(duì)于最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,其大部分工作都可以通過(guò)區(qū)塊鏈的運(yùn)行機(jī)制代替。例如記賬業(yè)務(wù),區(qū)塊鏈技術(shù)可以通過(guò)事先輸入記賬規(guī)則自動(dòng)完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,同時(shí)通過(guò)多個(gè)節(jié)點(diǎn)之間相互驗(yàn)證在確定財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性后自動(dòng)生成新的賬頁(yè)且無(wú)需進(jìn)行人工審批。此外,在區(qū)塊鏈上只要有合法的交易發(fā)生,相關(guān)數(shù)據(jù)就會(huì)從外部信息系統(tǒng)導(dǎo)入企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng),而不需要經(jīng)過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員主動(dòng)向外部問(wèn)詢,大大減少了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的重復(fù)性工作,從而節(jié)約人力成本,以培養(yǎng)更多高素養(yǎng)的管理層財(cái)務(wù)人才。
節(jié)約成本作為當(dāng)前大型企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的重要原因之一,通過(guò)集中處理財(cái)務(wù)問(wèn)題解決公司在不斷發(fā)展壯大過(guò)程中所伴隨的高成本低效率問(wèn)題,讓企業(yè)專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)以長(zhǎng)久保持競(jìng)爭(zhēng)力。接下來(lái),我們著重從成本角度對(duì)比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心和以區(qū)塊鏈技術(shù)為底層技術(shù)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心。
第一,人力成本。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分,各環(huán)節(jié)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)以降低培訓(xùn)成本與人員替換成本,人員經(jīng)簡(jiǎn)單培訓(xùn)后即可上崗。此外,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)被集中后只需建立財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人,可大量裁減中層管理人員以降低人力成本。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心追求人員零件化,員工大量從事低端重復(fù)性工作,積極性不高。而基于區(qū)塊鏈的財(cái)務(wù)共享中心,通過(guò)智能合約的自動(dòng)判斷和執(zhí)行進(jìn)一步簡(jiǎn)化基礎(chǔ)工作人員的人工成本。
第二,建設(shè)成本。建立一個(gè)完善的信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享中心中最關(guān)鍵也是最耗費(fèi)成本的步驟?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)共享中心以ERP系統(tǒng)為藍(lán)本,依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的電子化和自動(dòng)化。目前跨國(guó)公司運(yùn)用最多的是SAP系統(tǒng),同時(shí)SAP也提供定制化服務(wù),極大程度上降低了由企業(yè)自助研發(fā)一套ERP系統(tǒng)的成本。而若以區(qū)塊鏈技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,需耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)和軟硬件設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銀行和上下游企業(yè)等集成的一體化平臺(tái),做到政府、金融、企業(yè)和參與主體之間的有效銜接(楊潤(rùn)輝,2020)。
第三,數(shù)據(jù)安全成本。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心集中匯集企業(yè)數(shù)據(jù),易遭受黑客入侵或意外事故,企業(yè)需花費(fèi)大量成本構(gòu)建防火墻等其他保護(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全的措施,數(shù)據(jù)修復(fù)成本可能隨之增加。而在區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)中,信息通過(guò)數(shù)字加密技術(shù)以保證只有擁有公鑰的關(guān)聯(lián)人員才有權(quán)查閱記錄在區(qū)塊鏈中的信息。此外,P2P網(wǎng)絡(luò)使得區(qū)塊鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)保存著相同的數(shù)據(jù),黑客惡意攻擊任意節(jié)點(diǎn)都不會(huì)破壞區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。所以從理論上來(lái)說(shuō),這類(lèi)信息存儲(chǔ)方式相對(duì)更加安全可靠。
第四,信息收集成本。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享模式由于共享中心和子公司的管轄部門(mén)不一致,存在信息傳遞滯后、對(duì)變化缺乏敏感性等問(wèn)題,公司需要花費(fèi)大量成本來(lái)彌補(bǔ)信息滯后。這類(lèi)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享模式雖以共享數(shù)據(jù)庫(kù)與線上信息傳遞為基礎(chǔ),但信息的處理仍需大量人工來(lái)處理。而區(qū)塊鏈的分布式記賬技術(shù)將關(guān)聯(lián)方的賬簿結(jié)合在一條鏈條上,若其中一個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)生變化,則其他前后節(jié)點(diǎn)為了保持前后連貫一致,也會(huì)發(fā)生變化。大大減少了通過(guò)人工更新數(shù)據(jù)庫(kù)或人工問(wèn)詢的方式而導(dǎo)致的處理時(shí)間,從而使得信息的傳遞更加準(zhǔn)確高效。
第五,監(jiān)管成本。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心仍依靠大量財(cái)務(wù)人員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而區(qū)塊鏈發(fā)展到最后的最終目的是去管理化,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)獲取和處理數(shù)據(jù),減少外部人員的干涉。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)給予不同管理員不同的權(quán)限,管理員層級(jí)越高,其擁有的權(quán)限越大,管理層尋租行為的可能性越高,企業(yè)監(jiān)管成本也隨之增加。而利用區(qū)塊鏈技術(shù),可以將財(cái)務(wù)信息權(quán)限分散至各部門(mén),使之不專(zhuān)屬于個(gè)別人員,形成上級(jí)單位與下級(jí)執(zhí)行層面員工相互監(jiān)督的良心循環(huán),降低企業(yè)層面的監(jiān)管成本。
盡管通過(guò)上文的分析,在財(cái)務(wù)共享中心中運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)可以很大程度降低成本,但對(duì)“區(qū)塊鏈+財(cái)務(wù)共享中心”尚停留在理論階段,實(shí)際運(yùn)用尚未完全起步,究其原因,我們將其歸納于一下幾點(diǎn):
第一,國(guó)內(nèi)區(qū)塊鏈人才緊缺。目前區(qū)塊鏈還處于新興行業(yè)階段,呈現(xiàn)出人才匱乏,后續(xù)儲(chǔ)備嚴(yán)重不足的特點(diǎn)。目前高校也未設(shè)立專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)區(qū)塊鏈的專(zhuān)業(yè),綜合性人才嚴(yán)重不足。在我國(guó),大部分區(qū)塊鏈人才都流通于互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè),行業(yè)壟斷導(dǎo)致專(zhuān)注于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的人才更加稀缺。盡管我國(guó)擁有龐大的財(cái)務(wù)人才,但財(cái)務(wù)人員難以接觸新興技術(shù)且思維無(wú)法緊跟時(shí)代發(fā)展潮流也是一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
第二,系統(tǒng)銜接過(guò)于復(fù)雜。企業(yè)若使用以區(qū)塊鏈為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)共享中心,需考慮如何將智能合約嵌入不同的財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)流程中,需要在不同部門(mén)間進(jìn)行反復(fù)協(xié)調(diào)。
第三,區(qū)塊鏈技術(shù)尚未完全成熟。區(qū)塊鏈技術(shù)是一項(xiàng)改革性與突破性的技術(shù),城市的網(wǎng)絡(luò)容量與帶寬問(wèn)題是考驗(yàn)將不同節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)性完整連接的首要問(wèn)題。隨著區(qū)塊鏈中節(jié)點(diǎn)的不斷增加,區(qū)塊鏈中所隱性存在的漏洞也會(huì)隨之增加。除此之外,目前區(qū)塊鏈的容量還未突破瓶頸,共識(shí)機(jī)制也尚處于發(fā)展階段,公司尚未設(shè)置區(qū)塊鏈相關(guān)的監(jiān)控和保管程序。
第四,目前仍缺少健全的法規(guī)。目前中國(guó)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息監(jiān)管較為薄弱,導(dǎo)致很少有企業(yè)愿意將自己的企業(yè)內(nèi)部信息共享在網(wǎng)絡(luò)上。盡管區(qū)塊鏈能很大程度上保護(hù)信息安全,但不成熟的技術(shù)也伴隨著相應(yīng)的漏洞。若沒(méi)有完善的法規(guī)對(duì)信息安全問(wèn)題進(jìn)行改良和監(jiān)管,會(huì)加劇黑客等網(wǎng)絡(luò)犯罪行為,對(duì)企業(yè)造成巨大的打擊和經(jīng)濟(jì)損失。相對(duì)來(lái)說(shuō),區(qū)塊鏈技術(shù)中包含的匿名交易和P2P的自發(fā)交易的特性也加大了社會(huì)或政府的監(jiān)管難度。
區(qū)塊鏈?zhǔn)且粋€(gè)顛覆傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的技術(shù),為自身創(chuàng)建區(qū)塊鏈系統(tǒng)的公司將面臨內(nèi)部支持、數(shù)據(jù)整合和規(guī)模相關(guān)的挑戰(zhàn)。此外,現(xiàn)階段仍缺乏對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的國(guó)際公認(rèn)準(zhǔn)則,目前大多數(shù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)也未就如何管理此項(xiàng)新興技術(shù)達(dá)成共識(shí)。
本文基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)和區(qū)塊鏈的相關(guān)概念,確定了區(qū)塊鏈擁有的可追溯性和去中心化等特征與會(huì)計(jì)信息要求的契合性,通過(guò)區(qū)塊鏈為底層技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的可行性。同時(shí)區(qū)塊鏈構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心,更可以節(jié)約成本,也更能夠確保信息的安全可靠,從而改善現(xiàn)代社會(huì)會(huì)計(jì)信息披露的不足,抑制了日益嚴(yán)重的企業(yè)內(nèi)舞弊行為,可以為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。作為一項(xiàng)革命性的新技術(shù),區(qū)塊鏈能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)信息化,在未來(lái)也會(huì)成為推動(dòng)社會(huì)信息化發(fā)展的巨大動(dòng)力,盡管目前區(qū)塊鏈技術(shù)尚處于初步發(fā)展階段,但相信未來(lái)社會(huì)企業(yè)、政府、金融等機(jī)構(gòu)將會(huì)積極參與構(gòu)建一個(gè)區(qū)塊鏈平臺(tái),將區(qū)塊鏈技術(shù)運(yùn)用到日常生活的方方面面。