王珊珊

摘要：數(shù)字化的盛行帶來(lái)了今天的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)造就了財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型推動(dòng)了財(cái)務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)變。電子發(fā)票、會(huì)計(jì)電子檔案、人工智能等新形式的不斷涌現(xiàn)，使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式發(fā)生了翻天覆地的變化。在機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的變化中，財(cái)務(wù)人員要緊跟時(shí)代的步伐，及時(shí)調(diào)整，做好企業(yè)的管理顧問及合作伙伴。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;角色轉(zhuǎn)變

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展

全球財(cái)務(wù)共享最早源于20世紀(jì)80年代初的福特汽車公司，而我國(guó)財(cái)務(wù)共享起步相對(duì)較晚。從2005年開始，部分金融企業(yè)，如海爾、蘇寧等大型企業(yè)才陸續(xù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。自2012年開始，又迎來(lái)了財(cái)務(wù)共享建設(shè)的熱潮。各大型多產(chǎn)業(yè)的集團(tuán)公司意識(shí)到財(cái)務(wù)共享的必要性，陸續(xù)開始搭建平臺(tái)。目前過(guò)半的跨國(guó)企業(yè)及大型公司均已上線財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的不足

（一）價(jià)值性工作少，重復(fù)性工作多

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員就是記賬員，專注于如實(shí)的記錄。每月報(bào)銷、收款、付款、結(jié)賬、報(bào)稅、出具報(bào)表、作出分析，均為常規(guī)性工作，月度之間重復(fù)性的工作多。以記賬為例，如果公司沒有新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，下月憑證就是對(duì)本月憑證的復(fù)寫。

每月對(duì)外報(bào)表，一般是固定的機(jī)構(gòu)要求上報(bào)固定格式，專項(xiàng)性、臨時(shí)性任務(wù)相對(duì)比較少。只要第一次填表的人將規(guī)則梳理清楚，今后一般就是傻瓜式的填鴨。而對(duì)內(nèi)的報(bào)表，如果領(lǐng)導(dǎo)沒有臨時(shí)性的需求，也會(huì)有報(bào)告模板，取數(shù)也是有規(guī)律可循。財(cái)務(wù)人員的時(shí)間往往在上報(bào)填寫這些重復(fù)性工作中流逝，而很難給企業(yè)創(chuàng)造新價(jià)值。

（二）關(guān)注數(shù)字本身，脫離業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一般是對(duì)結(jié)果的記錄，而對(duì)于整個(gè)業(yè)務(wù)開始和過(guò)程卻知之參與甚少。這是因?yàn)橐恢币詠?lái)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相離較遠(yuǎn)，財(cái)務(wù)人員接收到的信息有限，僅局限于結(jié)果本身，根本不了解業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)。以項(xiàng)目投資預(yù)測(cè)為例，領(lǐng)導(dǎo)要求財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析，如果財(cái)務(wù)根本不了解業(yè)務(wù)，又如何能做出正確的分析與判斷呢。財(cái)務(wù)需要與實(shí)際業(yè)務(wù)部門及人員進(jìn)行溝通，了解業(yè)務(wù)對(duì)象、業(yè)務(wù)開展形式、業(yè)務(wù)發(fā)展方向以及業(yè)務(wù)成果呈現(xiàn)，在這樣一個(gè)基礎(chǔ)上才能做出相對(duì)準(zhǔn)確的分析與判斷。

（三）數(shù)據(jù)不及時(shí)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化

一般集團(tuán)公司權(quán)屬單位較多，涵蓋的行業(yè)也相對(duì)豐富。根據(jù)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方式，根本無(wú)法及時(shí)有效的對(duì)整個(gè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)狀況作出全面了解。傳統(tǒng)方式就是自下而上對(duì)數(shù)據(jù)匯總，不僅耗費(fèi)時(shí)間，而且很難保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)既無(wú)法保證準(zhǔn)確性，也無(wú)法做到及時(shí)性，致使拿到了數(shù)據(jù)也失去了它應(yīng)該有的作用。財(cái)務(wù)無(wú)法給領(lǐng)導(dǎo)管理方面提供診斷書，也致使領(lǐng)導(dǎo)開出的藥方與實(shí)際存在的問題存在偏頗，不利于企業(yè)良性發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型及財(cái)務(wù)角色轉(zhuǎn)變

（一）財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

1.由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)工作僅停留在財(cái)務(wù)工作表面，不了解業(yè)務(wù)本身，則會(huì)“一葉障目，不識(shí)泰山”，無(wú)法解碼出數(shù)字背后的故事，更不用說(shuō)從財(cái)務(wù)角度為公司創(chuàng)造效益。財(cái)務(wù)人員要深入到業(yè)務(wù)中去，了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，從源頭對(duì)結(jié)果做到預(yù)知、預(yù)判，再由結(jié)果對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重現(xiàn)，找出業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問題，為新業(yè)務(wù)提供預(yù)判、指導(dǎo)，助力企業(yè)價(jià)值最大化。業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)崗位要求更加精細(xì)化，使財(cái)務(wù)崗位不僅有出納、核算、報(bào)表、稅務(wù)等崗位，根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，還產(chǎn)生了費(fèi)用財(cái)務(wù)、市場(chǎng)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)分析財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)等，使財(cái)務(wù)工作嵌入到具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。

2.由事后向事前、事中轉(zhuǎn)型。事后真實(shí)的反應(yīng)固然重要，但沒有事前、事中的參與，僅對(duì)數(shù)字排列組合，則事后反應(yīng)的結(jié)論就缺少認(rèn)知及靈活變通。事后僅是一個(gè)結(jié)果，結(jié)果是由事前、事中事項(xiàng)決定的，俗話說(shuō)：種瓜得瓜，種豆得豆。如果沒有將過(guò)程管理好，那么結(jié)果本身即使使出渾身解數(shù)也無(wú)法決定自身命運(yùn)的好壞。所以，做好前期預(yù)判、預(yù)知，加強(qiáng)過(guò)程管控，才是財(cái)務(wù)工作的核心。財(cái)務(wù)工作作為公司管理的一部分，僅事后參與，已經(jīng)不能滿足公司管理的需求，順應(yīng)公司需求，財(cái)務(wù)管理工作要從事后反應(yīng)的狀態(tài)前移，通過(guò)對(duì)過(guò)程的把控，順其自然地帶來(lái)好的結(jié)果。

3.由記錄、統(tǒng)計(jì)向財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)型。重復(fù)性的、有章可循的工作交給財(cái)務(wù)共享之后，財(cái)務(wù)人員騰出大量的時(shí)間和精力。財(cái)務(wù)人員可以有更多的時(shí)間放在更有價(jià)值的財(cái)務(wù)事項(xiàng)中，其中財(cái)務(wù)分析就是其中一項(xiàng)。財(cái)務(wù)要關(guān)注數(shù)據(jù)整合之后得到的結(jié)論，而不是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單疊加的呈現(xiàn)。根據(jù)已有的數(shù)據(jù)，對(duì)公司的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力等方面進(jìn)行分析，通過(guò)分析為公司的進(jìn)一步發(fā)展提供切實(shí)合理的建議。

（二）財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變

1.由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。核算作為財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，仍有它不可撼動(dòng)的地位。但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的到來(lái)，讓費(fèi)時(shí)耗神的核算變得智能、快捷，大量財(cái)務(wù)人員從勞繁的核算中被解放出來(lái)。此時(shí)，隨著財(cái)務(wù)模式的變化，財(cái)務(wù)人員需要重新定位財(cái)務(wù)工作的重心，即向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)不同于過(guò)去的核算會(huì)計(jì)，它更注重對(duì)公司價(jià)值的挖掘，更偏向于公司戰(zhàn)略、決策研究、規(guī)劃預(yù)測(cè)、概算預(yù)算、資金管理、稅務(wù)籌劃、控制評(píng)價(jià)等更能創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的活動(dòng)中來(lái)。

管理會(huì)計(jì)離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺少管理會(huì)計(jì)也會(huì)黯然失色。就好比建房子，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)好比是地基，管理會(huì)計(jì)好比是地上建筑物，地基打不好，地上建筑物做的再花哨都不穩(wěn)固。但是如果僅有地基沒有地上建筑物，房子和沒建一樣，根本看不到工作亮點(diǎn)。因此，兩者需要相互支撐，共同搭建財(cái)務(wù)工作體系。

2.由單一人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。過(guò)去出納就是收付款，會(huì)計(jì)就是核算，總賬會(huì)計(jì)就是負(fù)責(zé)報(bào)表。而現(xiàn)在，信息化為財(cái)務(wù)工作提供“一條龍”服務(wù)，從附件單據(jù)錄入，到報(bào)表生成，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)都可以“一站式”完成。那出納需要干什么呢。出納除了看好各個(gè)網(wǎng)銀，保證資金安全，還需要做好資金計(jì)劃，提高資金使用效率;那核算會(huì)計(jì)和報(bào)表會(huì)計(jì)做什么呢，不僅能看懂核算和報(bào)表，還需要通過(guò)數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確的完成企業(yè)預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)、建議。無(wú)論從資金管理的角度看，還是從財(cái)務(wù)分析的角度看，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求是進(jìn)一步提高了。不僅要求財(cái)務(wù)人員會(huì)財(cái)務(wù)的知識(shí)，還需要財(cái)務(wù)人員能運(yùn)用財(cái)務(wù)的知道為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，這是一種質(zhì)的提升。因此財(cái)務(wù)人員在豐富理論知識(shí)的同時(shí)，要注重實(shí)踐的應(yīng)用。將財(cái)務(wù)知識(shí)靈活運(yùn)用到企業(yè)發(fā)展中，做好企業(yè)的財(cái)務(wù)顧問和專家。

3.由被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)參與轉(zhuǎn)變。之前的財(cái)務(wù)人員就是坐在辦公室里等著別人送數(shù)據(jù)往電腦里敲數(shù)字的人，最重要的品質(zhì)是仔細(xì)、謹(jǐn)慎。至于數(shù)據(jù)怎么來(lái)的，數(shù)據(jù)反映公司何種狀況，僅僅是上報(bào)什么數(shù)據(jù)，就呈現(xiàn)什么數(shù)據(jù)，在呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上就數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)本身不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)人員很難辨別，那通過(guò)數(shù)據(jù)分析得到的結(jié)論也就與實(shí)際不相符，影響公司決策。為了改變財(cái)務(wù)脫離實(shí)際的現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)人員需要主動(dòng)的走出去，加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門、各職能部門的交流、溝通，了解各條線真實(shí)情況，將收集到的數(shù)據(jù)與實(shí)際進(jìn)行比對(duì)，才能確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證數(shù)據(jù)分析的有效性。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不僅是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)，也是市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，更是管理的競(jìng)爭(zhēng)。財(cái)務(wù)人員作為數(shù)據(jù)信息的收集者，僅停留在如實(shí)統(tǒng)計(jì)、記錄的角色，根本無(wú)法適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及管理思路。財(cái)務(wù)共享的到來(lái)為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變打開了新思路，帶來(lái)了新活力，是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的推動(dòng)，是對(duì)財(cái)務(wù)人員的重新定位與要求，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)做好轉(zhuǎn)變，當(dāng)好企業(yè)的“軍事參謀”。