楊媛媛
摘要:新常態(tài)下企業(yè)經(jīng)營發(fā)展必須要加強對于成本的控制,通過提高資金利用率,讓企業(yè)獲得更高的利潤,進而實現(xiàn)健康的發(fā)展。在成本管控手段上,管理會計是一種常用的方法。它能夠利用各類工具方法,編制科學(xué)預(yù)算、進行利潤預(yù)測,以及幫助企業(yè)科學(xué)管理庫存,從多個方面支持成本管控目標的實現(xiàn)?,F(xiàn)階段還有一些企業(yè)對管理會計存在認識不全面、應(yīng)用不熟練等問題,下一步應(yīng)重點從管理會計隊伍建設(shè)、管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)等途徑,讓管理會計在成本管控中發(fā)揮更大的作用。
關(guān)鍵詞:管理會計;成本控制;庫存管理;信息系統(tǒng)
一、管理會計在企業(yè)成本管控中的作用
(一)利用各類管理會計工具加強成本控制
管理會計中包含的若干工具方法,都可以為成本管控工作的順利開展提供幫助。例如可以使用TMB(全面預(yù)算管理),結(jié)合某一具體的業(yè)務(wù)項目,提前編制預(yù)算、嚴格執(zhí)行預(yù)算,避免項目實施過程中出現(xiàn)成本超支的情況;還可以利用ABC(作業(yè)成本法)、JOC(分批成本法)等,實現(xiàn)對成本的精確核算和動態(tài)管理。因此,現(xiàn)代企業(yè)只要能夠熟練掌握和科學(xué)選擇管理會計工具方法,就能夠為企業(yè)各項工作中的成本控制提供必要的借鑒與支持。
(二)利用管理會計做好成本利潤預(yù)測
企業(yè)在開展業(yè)務(wù)、投資項目前,需要進行成本利潤預(yù)測,同時綜合考慮投資周期、市場風(fēng)險等多種影響因素,然后再決定是否開展該項業(yè)務(wù),或是投資該項目。近年來,也確實有許多企業(yè)因為成本利潤預(yù)測不準確,導(dǎo)致投資決策失誤,不僅造成了嚴重的經(jīng)濟損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而管理會計在成本利潤預(yù)測方面也有特殊的應(yīng)用優(yōu)勢。每月要對企業(yè)成本構(gòu)成的明細項目準確預(yù)確,要考慮到實際生產(chǎn)中的變動因素、物料出入庫、能源動力消耗等變動、工資、制造方面的影響,做好生產(chǎn)成本預(yù)測;再根據(jù)本月銷量、價格作為外銷收入,還要對于企業(yè)的特殊情況,比如停產(chǎn)以及工資兌現(xiàn)等事項,從而對于生產(chǎn)的產(chǎn)量、成本、利潤做出預(yù)測。預(yù)測結(jié)果要與實際進行對比,有差距時要找出原因,在出具報表時對本月特殊情況要提前進行預(yù)警。
(三)利用管理會計優(yōu)化庫存管理
根據(jù)企業(yè)實際工作需要,靈活調(diào)整庫存,也是控制成本的有效舉措。如果庫存不足,可能會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)和運營,帶來經(jīng)濟上的損失;反之,若庫存嚴重剩余,也會導(dǎo)致管理成本的上漲。將管理會計應(yīng)用到庫存管理中,能夠根據(jù)實際需要靈活對比庫存剩余,進而確定采購計劃,對于優(yōu)化資源配置、有效控制成本有顯著的作用。在管理會計指標下,進行倉庫盤存工作,盤活死庫存,增加利庫相關(guān)政策,在單位內(nèi)部進行利庫物資的改進工作。其任務(wù)要落實責(zé)任到各個作業(yè)區(qū),盤活后要分解到各個部門。對于可以利用的物料,要分類盤活,供企業(yè)調(diào)撥使用,可以與供應(yīng)廠家相互調(diào)換來達到降低庫存的目的。
二、企業(yè)成本管控中管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)對管理會計的重視程度有待提升
現(xiàn)代企業(yè)出于成本控制、風(fēng)險管理、績效考核等需要,設(shè)立了專門的管理會計崗位。但是很多管理人員對這一工作的認識比較片面,重視程度也有待提升。例如,沒有正確區(qū)分管理會計、財務(wù)會計這兩個概念,把兩者混為一談。在職位安排上,許多中小型企業(yè)將管理會計作為財務(wù)會計的附屬,讓一些財務(wù)會計人員同時負責(zé)管理會計相關(guān)工作的情況也并不少見。在這種情況下,無法充分發(fā)揮管理會計在成本預(yù)測、預(yù)算管理等方面的優(yōu)勢和價值,對企業(yè)成本控制水平的提升很難起到應(yīng)有的幫助。
(二)管理會計人員的業(yè)務(wù)能力參差不齊
管理會計工具方法的多樣性,對企業(yè)經(jīng)營決策、成本管控、績效考核等各方面工作的重要影響力,決定了在組織開展管理會計工作時,必須要有一支勝任力極強、業(yè)務(wù)能力扎實的優(yōu)秀人才隊伍。但是目前來看,多數(shù)企業(yè)在職的管理會計人員,無論是在數(shù)量上還是能力上,距離企業(yè)對于成本控制的要求還是存在很大的差異。例如,在管理會計體系內(nèi),可以支持成本控制的工具方法有目標成本法、變動成本法、作業(yè)成本法等若干種。對于不同的企業(yè)、不同的業(yè)務(wù),適用的管理會計工具方法不同。如果沒有科學(xué)選擇,就不利于成本管控目標的實現(xiàn)。
(三)管理會計的信息化水平不高
基于管理會計的成本管控,無論是成本利潤預(yù)測還是成本預(yù)算管理,本質(zhì)上都是對現(xiàn)有的會計數(shù)據(jù)進行整合、統(tǒng)計,然后再經(jīng)過管理會計人員的專業(yè)分析,最終得到相應(yīng)的結(jié)論,或是制定相應(yīng)的策略,幫助企業(yè)高層作出科學(xué)決策,支持成本管控目標實現(xiàn)。由此可見,對于數(shù)據(jù)的處理和分析,是管理會計應(yīng)用的必要環(huán)節(jié)。但是由于企業(yè)管理會計的方法比較單一,信息技術(shù)水平不高,在很大程度上還是依賴于人工完成數(shù)據(jù)匯總、核算、分析。不僅增加了工作量,而且也不利于管理會計參考價值的發(fā)揮,對企業(yè)成本控制起到了實質(zhì)性幫助并不明顯。
三、企業(yè)成本管控中管理會計的優(yōu)化應(yīng)用
(一)為管理會計工作開展提供全方位的支持
企業(yè)要想讓管理會計在成本管理領(lǐng)域彰顯應(yīng)有的優(yōu)勢,必須要為其提供全方位的支持。首先,要進一步增強管理會計的獨立性,將其與財務(wù)會計分離開來。在崗位人員設(shè)置上,也要選擇一些管理會計專業(yè)相關(guān)的人員,禁止從財務(wù)會計崗位臨時抽調(diào)人員負責(zé)管理會計相關(guān)工作。另外,加強頂層設(shè)計、做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),實現(xiàn)管理會計部門與企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間的信息無障礙交流。這樣一來,管理會計人員可以更加精準的掌握成本信息,無論是提升管理會計效率,還是成本管控成效都有積極的幫助。
(二)組建一支高素質(zhì)的管理會計隊伍
從企業(yè)角度來看,管理會計作為一種重要的工具,除了在成本管控上有重要應(yīng)用外,在企業(yè)的績效考核方面、風(fēng)險管理方面,甚至包括投融資管理方面,都有其利用價值。這就決定了企業(yè)要基于實際工作需要,建立一支具有較強崗位勝任力的管理會計隊伍,才能支持各項工作的開展。具體到成本管控而言,可以選擇的管理會計工具有ABC、JOC等多種,而每一種方法的使用技巧、適用條件都是不一樣的。通過定期組織培訓(xùn),切實提高業(yè)務(wù)水平,才能靈活選用和熟練操作管理會計工具方法,讓企業(yè)各項業(yè)務(wù)的成本管控工作得以順利開展。
(三)推廣使用管理會計信息系統(tǒng)
近年來,會計行業(yè)的信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種必然趨勢。企業(yè)方面也需要結(jié)合管理會計的工作特點,盡快完善與之配套的信息基礎(chǔ)設(shè)施。例如,將ERP系統(tǒng)與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,讓管理會計人員可以隨時掌握各項業(yè)務(wù)中預(yù)算執(zhí)行情況、資金支出情況,從而實現(xiàn)對成本的全程監(jiān)控、動態(tài)管控。如果出現(xiàn)成本超出預(yù)算,或是沒有規(guī)范使用資金的情況,管理會計信息系統(tǒng)可以自動提醒相關(guān)人員,避免了資金損失,維護了企業(yè)利益。此外,要求管理會計人員也要熟練掌握信息技術(shù),以更高效率做好成本控制工作,發(fā)揮管理會計的應(yīng)用優(yōu)勢。
四、結(jié)語
管理會計已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)在成本控制、績效考核等方面不可或缺的重要工具。對于企業(yè)的管理會計人員來說,除了要具備成本管控意識、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行外,還要結(jié)合具體業(yè)務(wù)的特點和需求,選擇恰當?shù)某杀究刂乒ぞ?。善于使用管理會計信息系統(tǒng),同時與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門保持密切的信息交流,在進行信息匯總、分析,成本監(jiān)督、管理的過程中,在預(yù)算范圍之內(nèi)高質(zhì)量的完成工作任務(wù),切實維護好企業(yè)的經(jīng)濟利益。