肖惠平
摘要:近年來,隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)條件的發(fā)展,人民生活水平飛速提升,城鎮(zhèn)化進(jìn)程的深入推進(jìn)也使得城市居民數(shù)量不斷增加,為了滿足他們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求,許多工程破土動(dòng)工。在建設(shè)工程時(shí),預(yù)算和審計(jì)工作十分重要,在某種程度上影響甚至決定著工程質(zhì)量,想要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上提高工作效率、提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為工程的順利進(jìn)行保駕護(hù)航,就應(yīng)當(dāng)積極引入信息技術(shù),使用工程造價(jià)軟件,用更加科學(xué)的模式和方法來完成預(yù)算審計(jì)工作。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)軟件;工程預(yù)算;審計(jì);運(yùn)用
工程預(yù)算和審計(jì)工作包含十分復(fù)雜和廣泛的內(nèi)容,在整個(gè)工程的施工建設(shè)中,占據(jù)了重要地位,在過去,建筑行業(yè)對(duì)待這兩項(xiàng)工作的態(tài)度不夠重視,方法也存在諸多弊端,隨著我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化需求,為此,相關(guān)企業(yè)和單位都應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),變革圖新,借助信息化技術(shù)、采用工程造價(jià)軟件來改變工作模式,向著信息化和智能化、自動(dòng)化的方向發(fā)展,提高工作質(zhì)量和效率,從而提升工程質(zhì)量。
一、工程造價(jià)軟件分類
(一)基礎(chǔ)軟件
基礎(chǔ)軟件為常用辦公軟件,如Excel、WPS/Word等,還有CAD繪圖軟件,這些能夠?qū)ξ淖趾蛨D片進(jìn)行收集、錄入與處理,形成信息化文件檔案,忠實(shí)記錄工程的各個(gè)細(xì)節(jié)。
(二)專業(yè)軟件
專業(yè)軟件為綜合性的造價(jià)軟件,全國(guó)各地使用的軟件都存在一定差異,從目前來看,使用最為廣泛、最受歡迎的是以下三種:
1.清華斯維爾造價(jià)軟件。其適用范圍很廣泛,能夠幫助發(fā)包方、承包方、咨詢、監(jiān)理等各個(gè)部門和單位進(jìn)行工程的造價(jià)管理,能夠完成工程預(yù)算、決算工作,另外還可以對(duì)招投標(biāo)文件進(jìn)行編制處理,十分方便??芍С侄喾N計(jì)價(jià)方法,掛接多套定額,能夠全方位地滿足不同地區(qū)用戶的需求,還可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化需求,簡(jiǎn)便易學(xué),界面也較為簡(jiǎn)潔,用它制作出的報(bào)表十分美觀,能夠靈活輸出和傳遞。
2.廣聯(lián)達(dá)造價(jià)軟件。其是廣聯(lián)達(dá)推出的一整套工程完善的預(yù)算計(jì)價(jià)軟件,能夠滿足多種工程建筑的需求,包含了諸如計(jì)價(jià)、審核軟件,圖形、土建、安裝、鋼筋算量等,還有精裝修算量、鋼筋精細(xì)管理,以及結(jié)算管理。它可以實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算和審計(jì)過程中的全部工作,一次性解決問題。它對(duì)原有的做法刷功能進(jìn)行了改進(jìn)與提升,并創(chuàng)設(shè)性地增加了做法覆蓋功能,能夠?qū)Ψ块g屬性進(jìn)行自定義設(shè)定,并使用軟件模擬造價(jià),其中吊頂高度限制十分廣,可以輸入50m的超高數(shù)值。
(三)魯班工程造價(jià)軟件
魯班工程造價(jià)軟件創(chuàng)設(shè)性地率先引入BIM技術(shù)(建筑信息化模型),它能夠呈現(xiàn)3D可視模型,通過采集詳盡的工程數(shù)據(jù)并對(duì)此進(jìn)行分析,它可以建立完備的建筑模型,除了用于造價(jià)工作外,還可指導(dǎo)工程施工。它所呈現(xiàn)的圖紙立體直觀,整體性強(qiáng),且計(jì)算精度高、速度快,也能夠迅速編制工程預(yù)算書、招投標(biāo)文件,并一鍵完成營(yíng)改增等不同稅制的自由切換,十分方便。其還具備智能檢查功能,可對(duì)各部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè),尋找有無漏洞。
(四)神機(jī)妙算造價(jià)軟件
該軟件對(duì)系統(tǒng)的兼容性很高,能夠在XP、Win7等多種系統(tǒng)下正常運(yùn)行,并且可以實(shí)行自定義軟件功能和人機(jī)用戶界面,可以滿足各種工程的需求,廣泛使在諸多領(lǐng)域用。它采用智能感知技術(shù)、模糊關(guān)聯(lián)技術(shù)和多叉樹型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),其定額庫(kù)智能化程度高,能進(jìn)行萬能懸掛,使用范圍極廣。并可順利完成工程量清單、概算預(yù)算結(jié)算、審計(jì)審核等多項(xiàng)工作,且工作效率較高。
二、工程預(yù)算與審計(jì)工作的內(nèi)容和工程造價(jià)軟件的使用
(一)材料價(jià)格
首先,在工程總造價(jià)中,材料價(jià)格占據(jù)了相當(dāng)大的比例,可以說遠(yuǎn)超其他支出項(xiàng)目,就目前而言,我國(guó)不少建筑工程中,材料費(fèi)甚至能夠占據(jù)總造價(jià)的60%-70%,加上材料價(jià)格可能會(huì)隨季節(jié)等發(fā)生波動(dòng),且市場(chǎng)本身具有不穩(wěn)定性,這個(gè)比重還可能突破原有上限;在工程預(yù)算和審計(jì)中運(yùn)用工程造價(jià)軟件,可以自動(dòng)獲取歷年的市場(chǎng)材料價(jià)格,并收錄相關(guān)的價(jià)格信息,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)此進(jìn)行分析與處理,再加上全方位的實(shí)地考察與復(fù)查,就能有效得到材料價(jià)格預(yù)算,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,盡量減小誤差,保證工程預(yù)算和審計(jì)工作的科學(xué)性與合理性,為工程節(jié)省生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)套用單價(jià)
在部分建筑工程報(bào)價(jià)時(shí)要套用單價(jià),就是對(duì)工程造價(jià)實(shí)施定額后取費(fèi)計(jì)價(jià),從而獲得預(yù)算總價(jià)。工程造價(jià)軟件能通過網(wǎng)絡(luò)來收集相關(guān)信息,考察市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),并給出一個(gè)較為合理的套用單價(jià),據(jù)此進(jìn)行后續(xù)計(jì)算工作,避免人為的蒙騙行為,保證工程造價(jià)的準(zhǔn)確性。
(三)工程量與工程變動(dòng)
工程量的計(jì)算也直接影響到工程造價(jià)預(yù)算的最終結(jié)果,有部分不法之徒會(huì)虛報(bào)工程量,故意提高工程造價(jià)預(yù)算,謀求不法收入,因此,審核工程量時(shí),必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、保證精確度。工程造價(jià)軟件則可以根據(jù)錄入的施工圖紙來精準(zhǔn)計(jì)算工程量,不會(huì)有任何遺漏,也不會(huì)出現(xiàn)多余,能夠避免上述問題。此外,在正常施工過程中,也很難避免工程量正、負(fù)誤差的出現(xiàn)。但使用軟件來計(jì)算,則可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工與原定計(jì)劃中的差異,并人工調(diào)整數(shù)據(jù),當(dāng)改變錄入的數(shù)據(jù)后,軟件就可以自動(dòng)生成新的結(jié)果,獲得實(shí)際工程量,減小乃至避免誤差。
此外,實(shí)際施工時(shí)的計(jì)劃并非完全固定,有事需要根據(jù)發(fā)生的突發(fā)狀況和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等進(jìn)行一定的調(diào)整與改變,因此造價(jià)審核工作也應(yīng)當(dāng)隨之調(diào)整,不能完全按照最初的方案進(jìn)行計(jì)算,否則就會(huì)出現(xiàn)誤差,若方案改動(dòng)范圍很廣,就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際工程量和造價(jià)都與預(yù)算嚴(yán)重不符。使用造價(jià)軟件,可以直接在軟件中完成施工計(jì)劃的修改,在原有基礎(chǔ)上對(duì)圖紙和方案計(jì)劃中的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng),它可以自動(dòng)根據(jù)這些變化生成新的造價(jià),十分準(zhǔn)確和便捷。
(四)管道鋪設(shè)與協(xié)調(diào)
在不少工程中都需要進(jìn)行管道的鋪設(shè),其也會(huì)對(duì)工程造價(jià)造成影響,另外,管道線路一般較為復(fù)雜,尤其是地下管線,縱橫交錯(cuò),在實(shí)地考察時(shí)很容易由于無法理清關(guān)系而出現(xiàn)誤差,應(yīng)用造價(jià)軟件,可以將本次工程中所需要構(gòu)建的管線進(jìn)行標(biāo)注,并根據(jù)之前工程的施工圖紙或者工作人員現(xiàn)場(chǎng)考察的結(jié)果顯示出原有管線,協(xié)調(diào)鋪設(shè)工作,同時(shí)按照計(jì)劃使用的材料和設(shè)計(jì)方案中的管道長(zhǎng)度等得出準(zhǔn)確造價(jià)。
(五)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與傳輸
在很多時(shí)候,工程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息都需要長(zhǎng)時(shí)間保存,以備日后查驗(yàn)或者對(duì)工程進(jìn)行改造、維護(hù)時(shí)所需,紙質(zhì)檔案具有很大局限性,例如容易受潮、丟失、遭受蟲蛀等,并且其占據(jù)的空間較大,建筑企業(yè)和單位需要專門騰出空間和人手來完成檔案文件管理,無形之中提高了生產(chǎn)成本。使用工程軟件,則可以將施工設(shè)計(jì)方案、工程預(yù)算結(jié)果、建筑圖紙等都生成文件,保存在特定的路徑,可以長(zhǎng)時(shí)間保存,不會(huì)占據(jù)空間,不容易丟失,備份十分容易。此外,為了協(xié)調(diào)工程預(yù)算和審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與流程,工作人員之間經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸與分享,由多人共同完成工作,若是使用紙質(zhì)檔案,就要多次打印,浪費(fèi)資源。而采用造價(jià)軟件,則可以通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,負(fù)責(zé)人還可以在網(wǎng)上進(jìn)行討論,或者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,能夠大大節(jié)省時(shí)間,提高工作的協(xié)調(diào)性。
三、結(jié)語
時(shí)代在不斷進(jìn)步,技術(shù)在不斷發(fā)展,任何行業(yè)都必須與時(shí)俱進(jìn),積極引入新的技術(shù),才能夠在日漸激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中脫穎而出,合理提高經(jīng)濟(jì)效益。如今我國(guó)建筑行業(yè)正處于高速發(fā)展期,廣大建筑企業(yè)和單位應(yīng)當(dāng)重視其工程造價(jià)軟件的作用,并將其應(yīng)用到工程預(yù)算和審計(jì)工作,提高工作效率和數(shù)據(jù)的精度,確保工程的最終質(zhì)量。