戰(zhàn)立紅
摘要:高校的圖書(shū)館是高校師生獲取信息的主要場(chǎng)所,為師生提供的學(xué)術(shù)平臺(tái)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展日新月異的時(shí)代,若想讓圖書(shū)館成為全校師生共享學(xué)習(xí)的地方,使其物盡其用,發(fā)揮其“文化殿堂”的作用,學(xué)校及圖書(shū)管理者就要對(duì)現(xiàn)有的資源科學(xué)合理地研究規(guī)劃,并不斷投入時(shí)間和精力創(chuàng)新管理。根據(jù)吉林省藥物研究院的具體情況,創(chuàng)新圖書(shū)管理模式,創(chuàng)建良好和諧的圖書(shū)館環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)全院師生的學(xué)習(xí)熱情,結(jié)合具體環(huán)境條件,有針對(duì)性地創(chuàng)新圖書(shū)館的管理,營(yíng)造和諧的校園文化氛圍。
關(guān)鍵詞:學(xué)校 圖書(shū)館 創(chuàng)新管理模式
中圖分類號(hào):G251? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? 文章編號(hào):1009-5349(2020)14-0194-02
在國(guó)外,如以色列、美國(guó)、澳大利亞等國(guó)家都開(kāi)發(fā)出比較著名的圖書(shū)管理系統(tǒng)。國(guó)外的管理系統(tǒng)中,EXLIHRIS公司開(kāi)發(fā)的Aleph500和澳大利亞DYNIX公司開(kāi)發(fā)的Horizon比較流行,卻不能完全地適用于中國(guó)的圖書(shū)館的管理系統(tǒng)。目前,我國(guó)的圖書(shū)管理系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)發(fā)了30多種的管理系統(tǒng),其中WXCLXT使用比較廣泛,而且知名度較高。
在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代,圖書(shū)館作為知識(shí)的重要載體和傳播媒介,推動(dòng)了社會(huì)文化的建設(shè),是重要的發(fā)展動(dòng)力。如今,學(xué)生不僅要在教師的教授下完成學(xué)習(xí)任務(wù),還要具有自主學(xué)習(xí)的意識(shí)與能力,這也是終身學(xué)習(xí)所必須具有的能力,圖書(shū)館就承擔(dān)了重要的責(zé)任。圖書(shū)館中有大量藏書(shū),種類齊全,豐富多樣,涉及面廣,能夠很好地滿足學(xué)生乃至社會(huì)大眾的閱讀需求。學(xué)校應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的管理,提高對(duì)圖書(shū)館文化氛圍的建設(shè),讓學(xué)生主動(dòng)走入圖書(shū)館,借閱與攝取知識(shí)。
從圖書(shū)館管理的現(xiàn)狀著手,分析問(wèn)題所在,并采取相應(yīng)的措施,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理圖書(shū)館的目標(biāo),進(jìn)而確保圖書(shū)館文化基本職能的發(fā)揮。隨著科技的進(jìn)步,人們對(duì)資源的要求也更高。提高圖書(shū)館的管理水平,強(qiáng)化圖書(shū)館的服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)及數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化是非常重要的。明確圖書(shū)館管理創(chuàng)新的重要意義,從而提高圖書(shū)館信息資源的有效利用率。
一、圖書(shū)館的管理現(xiàn)狀
1.館里藏書(shū)過(guò)于陳舊
隨著新技術(shù)的不斷創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對(duì)圖書(shū)館的資料更新和相關(guān)工作人員都提出了更高的管理要求;因此,要把提高圖書(shū)館的管理水平提到工作日程上來(lái)。
2.缺乏人性化和創(chuàng)新性管理
一是圖書(shū)館是為全校師生服務(wù)的,不能隨便聘用非文獻(xiàn)檢索和分類的專業(yè)人員從事此項(xiàng)工作。二是管理體系不夠完善,沒(méi)能完整地將館藏圖書(shū)分門別類地輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),導(dǎo)致查不到需要的書(shū),或者沒(méi)能及時(shí)更新圖書(shū)數(shù)據(jù)。
3.圖書(shū)館設(shè)備陳舊
有些高校圖書(shū)館的電子閱覽室數(shù)據(jù)沒(méi)能及時(shí)更新,可能是因?yàn)樵O(shè)備過(guò)于陳舊,有的學(xué)校從建立圖書(shū)館那天起就沒(méi)有更新過(guò)設(shè)備。再加上服務(wù)質(zhì)量得不到提高,影響了讀者使用電子閱覽室的積極性,導(dǎo)致圖書(shū)館電子閱覽室的利用率不高。
二、圖書(shū)館創(chuàng)新管理的重要性
圖書(shū)館是學(xué)校的重要組成部分,服務(wù)與管理質(zhì)量的提升,對(duì)于學(xué)校建設(shè)與發(fā)展至關(guān)重要。根據(jù)目前圖書(shū)館管理的發(fā)展形勢(shì),創(chuàng)新發(fā)展勢(shì)在必行。管理理念的創(chuàng)新、管理人員知識(shí)的更新、管理制度的創(chuàng)新及管理手段的創(chuàng)新是基本方面。圖書(shū)館管理創(chuàng)新的根本目的在于提升服務(wù)能力。
為了推動(dòng)校園文化和科技文化的發(fā)展,使圖書(shū)館更好地為全校師生服務(wù),學(xué)校必須促進(jìn)提升圖書(shū)館的管理與服務(wù)質(zhì)量。很多院校重新建設(shè)了圖書(shū)館,建筑外觀大多美麗,館藏書(shū)籍種類繁多,幾乎讓人眼花繚亂,無(wú)從選取。另外,現(xiàn)在許多院校為了資源共享,也都相互支持,通過(guò)各種平臺(tái)交流圖書(shū)館的管理方法,充分發(fā)揮了圖書(shū)館的職能作用。但是,如何更好地為使用者搭建一個(gè)公共交流平臺(tái),分享知識(shí),激活創(chuàng)新理念,聚焦學(xué)校及全國(guó)各大圖書(shū)館的發(fā)展特點(diǎn),圍繞圖書(shū)館管理與服務(wù)創(chuàng)新的思路、形式和舉措等具有現(xiàn)實(shí)意義的理論與實(shí)踐問(wèn)題,開(kāi)展研討和交流,這是不斷提升圖書(shū)館管理水平的關(guān)鍵所在,更是促進(jìn)全國(guó)各大院校圖書(shū)館良性、快速發(fā)展的好途徑。
學(xué)校圖書(shū)館管理應(yīng)以師生需求為中心,以學(xué)校現(xiàn)有的管理設(shè)備及科技環(huán)境為基礎(chǔ),以提高承載知識(shí)傳遞功能為服務(wù)理念,通過(guò)信息技術(shù)中心,更好地為全校的師生服務(wù)。因此,要提高圖書(shū)館的管理水平,一是從圖書(shū)館的工作人員素質(zhì)入手,進(jìn)行培訓(xùn)和考試,提升服務(wù)質(zhì)量;二是圖書(shū)館的應(yīng)用管理知識(shí)和方法也要進(jìn)行合理地組織、開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng),包括訂閱圖書(shū)資料及所有相關(guān)的信息。這就要求購(gòu)買圖書(shū)之外的信息、知識(shí)等時(shí)要考慮智力資本的需求,并主動(dòng)提升現(xiàn)代圖書(shū)館的管理理念,提高各項(xiàng)管理職能,最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、服務(wù)提高,實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字化、大數(shù)據(jù)。現(xiàn)如今是知識(shí)爆炸時(shí)代,信息更是隨處可得,良莠不齊。因此,圖書(shū)館在購(gòu)買信息資源的時(shí)候,一定要把握其準(zhǔn)確性、科學(xué)性,不斷提高知識(shí)創(chuàng)新的實(shí)效性,還要考慮知識(shí)擴(kuò)散和知識(shí)增值的可能性等多種因素。對(duì)于信息的整理和加工,信息的安全性,以及如何科學(xué)、合理地收藏保存,都需要專業(yè)人員的學(xué)習(xí)和研究。大數(shù)據(jù)和數(shù)字化時(shí)代,需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練、頭腦清晰的管理者,以使現(xiàn)有的資源得到更好的保護(hù)和使用。知識(shí)管理是一門學(xué)問(wèn),不是一朝一夕就能學(xué)會(huì)的,要聘用專業(yè)人才開(kāi)發(fā)和研究相關(guān)電子圖書(shū)信息,還要實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新管理,為知識(shí)的使用者提供便利的服務(wù)條件。在數(shù)據(jù)處理方面,圖書(shū)館的科技管理人員要整合現(xiàn)有的知識(shí),支持讀者使用者之間的交流,提升知識(shí)的應(yīng)用層次,還要考慮各方面因素,使創(chuàng)新與革新能力結(jié)合,使圖書(shū)館的管理水平更上一個(gè)新臺(tái)階。
三、提高圖書(shū)館的創(chuàng)新管理的策略
1.以人為本,優(yōu)化館藏信息資源
學(xué)校圖書(shū)館若想提高館藏質(zhì)量,就必須了解全校師生需要什么類別的圖書(shū)。每學(xué)期圖書(shū)館負(fù)責(zé)人要向各個(gè)學(xué)院下發(fā)通告,請(qǐng)大家共同參與選書(shū)和購(gòu)書(shū)。建議圖書(shū)館和學(xué)校的各個(gè)部門建立密切的聯(lián)系,每一個(gè)部門最好選一個(gè)圖書(shū)聯(lián)絡(luò)員。這些教師來(lái)自教學(xué)一線,熟悉專業(yè)和課程,知道本專業(yè)建設(shè)當(dāng)前需解決的問(wèn)題及需要什么樣的科研信息。如果教師能積極地參與選書(shū)購(gòu)書(shū),那么購(gòu)入的圖書(shū)就會(huì)有針對(duì)性,能夠很好地滿足各個(gè)專業(yè)的需要。提高圖書(shū)管理人員與需要服務(wù)的圖書(shū)使用者之間良好的溝通,這樣才能有針對(duì)性、專業(yè)性、實(shí)用性地去購(gòu)買圖書(shū),才能調(diào)動(dòng)圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的積極性,進(jìn)而加強(qiáng)和促進(jìn)教學(xué)工作的順利開(kāi)展,解決采購(gòu)與需求脫節(jié)的矛盾。
2.積極開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng)
為了鼓勵(lì)全校師生積極借閱圖書(shū),應(yīng)該多組織一些讀書(shū)活動(dòng),如講座。尤其是在周末,不能只開(kāi)放圖書(shū)館,而不搞讀書(shū)活動(dòng)。同時(shí),建議圖書(shū)館在各個(gè)部門尋找一些志愿者,共同整理圖書(shū)及電子閱覽資料等相關(guān)檢索信息,并且充分掌握管理辦法,以更好地提高圖書(shū)的使用率,尤其是一些電子圖書(shū)。根據(jù)圖書(shū)館整理的借閱信息,對(duì)每學(xué)期借閱次數(shù)最多的師生給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),并把這些好消息通告到各個(gè)部門,大力宣傳閱讀的益處。此外,圖書(shū)館也要定期組織專題講座、專業(yè)考試的說(shuō)明會(huì),向?qū)W生介紹更多的專業(yè)考試的說(shuō)明會(huì)或輔導(dǎo)班。引導(dǎo)學(xué)生走進(jìn)圖書(shū)館,提高圖書(shū)館資源的利用率。
3.更新圖書(shū)和設(shè)備
科技在進(jìn)步,知識(shí)更新更是日新月異。一是要多在知識(shí)方面提高投資力度,多購(gòu)進(jìn)全校師生急需的圖書(shū)。二是圖書(shū)館的設(shè)備也需要資金才能更新?lián)Q代,以滿足全體使用者的需求。為了滿足使用者們查閱書(shū)籍,尤其是摘抄或復(fù)印的需要,需要配備相關(guān)的設(shè)備。這就需要學(xué)校提供大量的資金去,學(xué)校的支持是提高科技管理設(shè)備。
4.創(chuàng)新圖書(shū)管理的模式
圖書(shū)更新了,但是圖書(shū)管理跟不上也是一個(gè)問(wèn)題。學(xué)校圖書(shū)管理者為了更好地服務(wù)全校師生,一是要考慮延長(zhǎng)工作時(shí)間,以滿足師生隨時(shí)隨地汲取知識(shí)的需求,尤其是對(duì)一些搞科研或?qū)懏厴I(yè)論文的學(xué)生,資料的更新必須得打破時(shí)間和空間的限制。二是圖書(shū)管理員必須提高知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力、溝通技能和道德修養(yǎng),以為全校師生提供服務(wù)為宗旨,使每一位管理者都成為一名專業(yè)的圖書(shū)館管理者。
5.營(yíng)造積極學(xué)習(xí)的環(huán)境
圖書(shū)館要以“圖書(shū)使用者”為中心,讀者第一,服務(wù)至上,這是最新的圖書(shū)管理理念。首先,要給讀書(shū)者一個(gè)整潔的學(xué)習(xí)環(huán)境。其次,圖書(shū)館必須時(shí)時(shí)保持安靜,不能成為聊天室或某些學(xué)生情侶的學(xué)習(xí)室。最后,圖書(shū)館要文明、禮貌,同時(shí)還要提高管理效率。在創(chuàng)新管理方式的同時(shí),還要提升管理的活力。因此,在整個(gè)管理過(guò)程中,一定要堅(jiān)持貫徹“以人為本”“以讀者為中心”的管理原則和理念,使圖書(shū)館整體優(yōu)化升級(jí),真正做到為讀者服務(wù),一切都是為了讀者。
總之,創(chuàng)新圖書(shū)館的管理模式,就要把圖書(shū)館里的資源進(jìn)行整合,形成一個(gè)科學(xué)、合理的管理體系。隨著知識(shí)和科學(xué)的創(chuàng)新,我們必須把握住這個(gè)時(shí)代的發(fā)展變化,使圖書(shū)館成為知識(shí)創(chuàng)新的思想資源動(dòng)力源泉。以創(chuàng)新為基礎(chǔ),認(rèn)真開(kāi)展圖書(shū)管理工作,為全校師生服務(wù),成為課堂之外的教育陣地。只有這樣,才能更好地發(fā)揮圖書(shū)館快速傳遞知識(shí)的作用,才能在競(jìng)爭(zhēng)中求得更好的生存。
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責(zé)任編輯:楊國(guó)棟