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關(guān)于會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及應(yīng)對策略探討

2020-09-06 14:08:26鄒琳
現(xiàn)代營銷·信息版 2020年7期
關(guān)鍵詞:會計信息化應(yīng)對策略財務(wù)管理

鄒琳

摘? 要:會計信息化的有效運用,為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了契機,不過與此同時也為財務(wù)管理帶來了諸多挑戰(zhàn),只有緊抓信息化的機遇,并做好內(nèi)部管理,積極應(yīng)對挑戰(zhàn),才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理水平的提升?;诖?,本文就分析了這方面的內(nèi)容,探究會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響,并提出一系列應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;應(yīng)對策略;諸多挑戰(zhàn)

近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我國逐漸進入到了信息化時代中,會計信息化已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要部分。信息化對企業(yè)的影響是多方面的,不僅僅局限于財務(wù)管理,同時還表現(xiàn)在業(yè)務(wù)管理、內(nèi)部運行等各個方面,可以說是對企業(yè)改革帶來的一次重要機遇,不過信息化也對企業(yè)發(fā)展帶來了一定的挑戰(zhàn),比如信息安全、財務(wù)人員技能等,迫切需要對這些問題進行解決,如此才能夠推動企業(yè)更穩(wěn)定地運行。

一、會計信息化的含義

會計信息化從整體上來看指的是借助于信息系統(tǒng)來開展會計工作的過程。從詳細層面來看,會計信息化指的是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,在重整的基礎(chǔ)上,構(gòu)建信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、開放性較強的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。對于任何企業(yè)來說,會計工作都是十分重要的工作,關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部運行效率、質(zhì)量等,同時也關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、策略制定等,所以提升對會計工作的重視度尤為重要。在當前企業(yè)不斷深化發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)表現(xiàn)出較強的落后性,難以與企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng),無法滿足企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展需求,所以迫切需要對其進行創(chuàng)新,而信息化則正是順應(yīng)了這一時代特征,因此加強會計信息化建設(shè)尤為迫切。會計信息化的特征有如下幾個:

(一)普遍性

會計信息化的普遍性特征指的是要在整個會計工作的所有流程中運用信息化系統(tǒng),比如在會計理論、會計教育、會計管理等整個層面中,以此構(gòu)成完善的會計信息化體系,實現(xiàn)會計工作的全流程信息化建設(shè)。同時也指在當前信息化的大趨勢下,各個企業(yè)都逐漸開始加強信息化建設(shè),實現(xiàn)了信息化的共同推進和運用。

(二)集成性

集成性特征指的是對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、會計組織等進行重整,對各項數(shù)據(jù)信息進行集成,以提升會計工作效果的方式。具體來看,集成性涵蓋了三個方面的內(nèi)容:首先,在會計領(lǐng)域中實現(xiàn)集成,也就是實現(xiàn)管理會計和財務(wù)會計的集成,對會計信息相關(guān)性、真實性等矛盾進行解決。其次,在企業(yè)內(nèi)部開展的集成,推動業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化發(fā)展,也就是對業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息進行整合,實現(xiàn)兩者的深入聯(lián)系,這樣能夠更好地將業(yè)務(wù)與財務(wù)融合起來,以財務(wù)信息對業(yè)務(wù)提供指導(dǎo),以業(yè)務(wù)發(fā)展為財務(wù)提供規(guī)劃,最終帶動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。最后,企業(yè)信息與外部信息的集成,比如與供應(yīng)商信息、客戶信息、稅務(wù)信息等,這樣能夠幫助企業(yè)更好地分析自身的情況,提升發(fā)展的方向性。

(三)動態(tài)性

動態(tài)性特征指的是企業(yè)會計信息可以及時在系統(tǒng)中得到呈現(xiàn),能夠跟隨企業(yè)的變化、發(fā)展情況等及時對信息進行更新,實現(xiàn)動態(tài)化管理信息的效果。比如,系統(tǒng)可以及時對企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、數(shù)據(jù)情況等進行匯總,相關(guān)人員通過系統(tǒng)能夠及時了解這些變化,更好地開展決策,制定工作規(guī)劃,對企業(yè)未來發(fā)展情況進行系統(tǒng)分析等。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作所帶來的影響

會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響是較大的,不過從不同的層面來看,這些影響結(jié)果并不相同,比如可以提升財務(wù)管理的效率,優(yōu)化財務(wù)管理方式,提升財務(wù)管理的準確性等,對于企業(yè)的發(fā)展是有好處的。但是從另一個層面來看,其也會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息面臨安全威脅,比如遭受被盜的風(fēng)險、面臨危機等,所以必須要加強防護。

積極影響:

(一)有助于提升財務(wù)管理效率

會計信息化背景下,企業(yè)能夠引進對應(yīng)的信息化系統(tǒng),財務(wù)人員可以借助于系統(tǒng)進行信息的搜集和分類、整理等,各個部門只需將信息及時上傳到對應(yīng)的系統(tǒng)中即可,如此財務(wù)人員就能夠及時對信息進行匯總和運用,不用再與各個部門人員進行大量溝通,節(jié)省很多時間,促進財務(wù)管理效率的全面提升。同時,信息系統(tǒng)具有自動匯總與核算的功能,部分信息能夠自動進行核算,這樣財務(wù)人員就不用再手工進行核算,也能夠節(jié)省很多時間,提升工作效率。另外,在信息化系統(tǒng)下,財務(wù)管理人員能夠借助于系統(tǒng)進行各個階段數(shù)據(jù)信息的調(diào)取,對信息進行縱向或者橫向比對等,這就能夠更好地開展財務(wù)管理工作。

(二)有助于提升財務(wù)管理的準確性

在信息化系統(tǒng)下,各項數(shù)據(jù)信息的記錄是較為準確的,由于系統(tǒng)可以自主對數(shù)據(jù)進行匯總,所以不用財務(wù)人員手工對信息進行計算,這樣就能夠降低失誤率,將原本可能會產(chǎn)生的誤差降到最低。另外,在信息化系統(tǒng)下,財務(wù)人員的工作量能夠得到減少,緩解財務(wù)人員工作壓力大的現(xiàn)象,從而能夠使其有更多的精力來開展財務(wù)工作,這也有助于提升其財務(wù)管理的準確性,降低誤差。而會計信息系統(tǒng)的集成性和動態(tài)性特征,還可以及時對各項信息進行匯總和呈現(xiàn),各個部門人員能夠隨時對企業(yè)的發(fā)展動態(tài)進行了解,對各個方面的信息進行集成性觀看,這就能夠幫助其深入對企業(yè)運行進行了解。

消極影響:

(一)使企業(yè)信息安全面臨隱患

會計信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的,而互聯(lián)網(wǎng)具有較強的共享性和開放性,很容易被不法人員所襲擊,所以企業(yè)信息安全也面臨著一定的隱患,需要企業(yè)做好安全方面的維護工作。另外,信息化系統(tǒng)中各項原始信息的更改是難以及時發(fā)現(xiàn)的,只要相關(guān)人員竊取到對應(yīng)的權(quán)限,就能夠進入系統(tǒng)對相關(guān)信息進行更改,這就會加劇信息安全威脅,所以也迫切需要做好這方面的工作。

(二)財務(wù)人員技能要求提升

信息化系統(tǒng)的有效運用,需要財務(wù)人員有較高的信息化技能,但是當前很多企業(yè)財務(wù)人員都缺乏信息化技能,不會對計算機互聯(lián)網(wǎng)等進行有效運用,影響了財務(wù)管理信息化開展的效果。另外,由于信息化模式下的財務(wù)管理工作與傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理工作有較大的區(qū)別,所以也需要對財務(wù)人員開展思想觀念方面的教育,使其積極進行思想觀念的轉(zhuǎn)變,適應(yīng)信息化的發(fā)展需求,對信息化有深層次認識。

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