劉鐳

摘要：隨著高校建設的不斷加快，很多學校在檔案館的基礎上相繼成立了校史辦和校史研究室，檔案管理是與校史工作相聯(lián)系的一項工作，檔案管理工作如果做得非常合理會在很大程度上促進校史工作的展開，近年來檔案管理與校史工作呈現(xiàn)出緊密聯(lián)系又互相促進的趨勢，這一趨勢的出現(xiàn)是與高校的校史檔案的特性和校史的興起相適應而出現(xiàn)的。因此，對高校校史工作中的檔案管理進行研究和分析是非常必要的。

主題詞：高校 檔案 育人

一、背景

在高校建設期間，高校檔案涵蓋了有關學校的所有內(nèi)容，如高校建立的時代背景、高校的發(fā)展經(jīng)過、學校的重大事件及各種人文信息等，為推動高校的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展提供了參考依據(jù)。此外，高校檔案也為高校校史文化的建設和發(fā)展，提供參考資料和素材，促使高校不斷完善自身的校園文化，并且發(fā)展具有自身特色的校史文化，從而為高校的發(fā)展注入文化內(nèi)涵。本文以檔案管理為對象，就其在高校校史文化建設中的作用從多方面作研究。

二、內(nèi)容

隨著各大高校對校史工作的重視，校史工作中檔案管理日漸成為檔案管理的重要工作，并且成為學校工作中不容忽視的一個部分。它對于總結(jié)辦學規(guī)律，推進教學改革具有重要作用

（一）見證校史的功能

高校校史是高校發(fā)展的總結(jié)和反映，校史檔案中涵蓋了學校發(fā)展過程中的教學、育人、科研和服務社會等多方面的工作，而且記載了教師、學生和其他職工所開展的內(nèi)容多樣、博大精深的活動，檔案形成的過程及其結(jié)果的內(nèi)容和形式?jīng)Q定了檔案具有見證校史的功能。從檔案的內(nèi)容上看，檔案是當時當事人直接使用相關文件從而轉(zhuǎn)化來的，它不同于事后的另行編制，它是對以往歷史的客觀記錄具有令人信服的特征。

檔案管理就是通過這些反映高校發(fā)展歷程的檔案集中管理和開發(fā)，從而使檔案對校史的考證價值顯示出來。以重慶工業(yè)職業(yè)技術學院為例，校史館通過對早期檔案的整理，就可以發(fā)現(xiàn)建校初期的成就。根據(jù)校史檔案顯示：1956年2月國家第二機械工業(yè)部決定在重慶建立“第二機械工業(yè)部重慶第二機械工業(yè)學校”，任務是為新中國經(jīng)濟建設培養(yǎng)合格的技術人才。1957年初學校改由電機部領導，改名為“電機制造工業(yè)部重慶電機制造學校”。1958年7月改名為“重慶電機制造學校”。2000年與重慶市機械局職工大學合并，組建重慶工業(yè)職業(yè)技術學院。

這些校史檔案是重慶工業(yè)職業(yè)技術學院在新中國職業(yè)技術教育史上的歷史見證。同時可以發(fā)現(xiàn)該校早期的辦學成果，第一，在學校建設方面它從一個中專學校升級為高職院校，硬件設施有了極大的改進。第二，辦學班次方面，該校所招收的學員遍布全國各地，甚至還有還有海外留生，所辦班次引人入目。

（二）教化育人的功能

由豐富的校史檔案所形成的高校發(fā)展歷程本身就是一部非常有教育意義的教材，高校通過將最原始、最真實、最有說服力的檔案材料呈現(xiàn)在人們面前，可以使人們體會到學校對真理的渴求和對學生欲望的滿足，并使人們產(chǎn)生心靈的震撼。當該校的學生直面這些歷史的時候就會激發(fā)起其以校為榮、尊師愛校的榮譽感和自豪感。因而，校史檔案管理工作的開展具有教化育人的功能。校訓的形成是有一個過程的，從某種程度上可以說校訓是高校辦學傳統(tǒng)和辦學宗旨的高度概括，是學校引導學生做人、做事和做學問的行為準則，這些校訓可以激發(fā)學生從事科學研究的興趣培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神，為學校的學術氛圍的營造奠定基礎。高校檔案管理教化育人的作用還體現(xiàn)在校史人物檔案的建立上，高校的校史檔案上記載了高校史上值得后人學習的優(yōu)秀學子，他們自強不息艱苦奮斗的精神，可以營造教育人的良好環(huán)境，使人產(chǎn)生一種奮進的力量、使當前的大學生更加熱愛母校，激發(fā)起創(chuàng)造業(yè)績的雄心壯志?？傊?，校史檔案的教化功能可以對學生進行思想和人生觀教育，使其更加熱愛本校熱愛學習，從而更加自覺地投入到學習和科研中。

（三）傳承校園文化的功能

首先，檔案管理起著積淀校園文化的作用。高校的校史檔案真實地記錄了高校在發(fā)展中所形成的教育思想和教育內(nèi)容，高校的校史檔案是一個文化寶庫。高校檔案管理的作用就是要對這一財富進行完整地保存。其次，檔案管理具有傳播校園文化的作用。高校檔案管理與校史工作的開展對校園文化的傳播具有重要作用。校史的編輯、出版和展覽過程中可以在每一個人的心中深深印上高校的形象，激發(fā)師生更加熱愛自己的母校。

（四）服務科研的功能

校史檔案形成于當時教學、科研、黨政管理活動中，是一系列活動的歷史記錄不僅可以縱向了解高校的發(fā)展還可以系統(tǒng)的歸納和評價科研工作方法，所以離開了校史的編研學術活動就無異于無源之水。其次，檔案管理對校史編研的索引作用。不同類別的檔案可以反映出學校工作的方方面面，有助于對校史綱領的勾勒，當有需要的時候師生可以從分門別類的檔案中選擇自己需要的信息。再次，檔案管理對校史編研具有重要的參照作用。不同角度、不同側(cè)面的史學材料相互之間存在著有機聯(lián)系，把這些不同載體的檔案歸集起來就以對學校的歷史進行復原從而起到重要的參考作用。

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