摘要:現(xiàn)階段,國有企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)保持中高速增長和邁向中高端水平的進(jìn)程中,肩負(fù)著重大的歷史使命和責(zé)任。國有企業(yè)的生存發(fā)展,與其內(nèi)部控制管理執(zhí)行效果緊密相關(guān)。近幾年,我國出臺了一系列內(nèi)控相關(guān)制度以及配套指引,如何進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)展成為學(xué)術(shù)界和實務(wù)界共同關(guān)注的課題。本文重點闡述了國有企業(yè)對內(nèi)部控制工作進(jìn)行強化的必要性,對國企所面臨的現(xiàn)實問題進(jìn)行客觀分析,并提出了相應(yīng)的建議對策,以期能夠提升其內(nèi)控質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;重要思考
歷史的經(jīng)驗反復(fù)證明,企業(yè)要做到既保證安全又快速可持續(xù)健康發(fā)展,就必須有一套完善的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)??茖W(xué)合理的內(nèi)部控制制度有助于實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),提高工作效力,防止資源流失,提高財務(wù)信息的真實性和可靠性。具體地,首先,加強國有企業(yè)內(nèi)部控制能夠使國有企業(yè)對自身資源進(jìn)行有效整合,避免國有資產(chǎn)發(fā)生流失,使得浪費、盜竊、私自挪用國有資產(chǎn)的行為得到遏制。其次,加強國有企業(yè)內(nèi)部控制能夠使國有企業(yè)保持正常運行,管理效率得到有效提升。再者,國有企業(yè)實施內(nèi)部控制,能夠有效規(guī)避風(fēng)險,使國有企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)更加規(guī)范,降低經(jīng)營風(fēng)險,國有資產(chǎn)也能得到保值增值。然而目前,國有企業(yè)內(nèi)部控制還存在諸多問題,為此,論文就加強國有企業(yè)內(nèi)部控制展開了研究。
一、企業(yè)內(nèi)部控制基本理論
(一)內(nèi)部控制概念、目標(biāo)
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理和全體員工共同實施的、旨在實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的過程。
國際上不同組織機構(gòu)所出臺的準(zhǔn)則中有著大致相當(dāng)?shù)母采w方面,只是在具體的細(xì)節(jié)規(guī)定上略有不同。在我國,上市公司和中小企業(yè)被要求和鼓勵踐行的是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,根據(jù)這份文件的規(guī)定,我國企業(yè)內(nèi)部控制包括了五項基本目標(biāo)。一是保證公司經(jīng)營合法合規(guī)、二是保證公司財產(chǎn)安全、三是保證財務(wù)報告及會計信息準(zhǔn)確完整、四是提高企業(yè)經(jīng)營績效,五是推動公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。客觀來說上述五項目標(biāo),既包括了國際各國在內(nèi)部控制領(lǐng)域的公認(rèn)目標(biāo)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),又同時能夠滿足我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀需要。
(二)內(nèi)部控制要素
正常情況下,內(nèi)部控制包含了內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、信息和溝通、控制活動和內(nèi)部監(jiān)督這五大要素,它們共同構(gòu)成了一個完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。根據(jù)明確的風(fēng)險應(yīng)對策略,在企業(yè)發(fā)生一些問題之后,能夠根及時采取措施來應(yīng)對,從而避免損失擴(kuò)大化。這些要素有著鮮明的特色,并且連成一個整體,為企業(yè)的長期發(fā)展保駕護(hù)航。
二、國企內(nèi)部控制存在的問題
內(nèi)部控制是企業(yè)比較常見也比較重要的管理方式,已成為當(dāng)前各界關(guān)注的話題之一。自國有企業(yè)建立和開展內(nèi)部控制以來,取得了巨大成就,但是仍存在一些問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不佳
國企尚未構(gòu)建良性的內(nèi)部控制環(huán)境,董事長兼任下屬多家子企業(yè)的高管,構(gòu)成了高度集權(quán)的組織架構(gòu),下屬企業(yè)高度依賴于有權(quán)人物,在高層領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)決策失誤的情況下,企業(yè)受到的影響非常大,營運管理風(fēng)險相對較高;與此同時,國企有些領(lǐng)導(dǎo)不太看重內(nèi)部控制工作。有些人工作方式陳舊,缺乏責(zé)任承擔(dān)意識。同時,底層員工承擔(dān)的責(zé)任過多,加上所制定的獎懲制度缺乏完善性,無法貫徹執(zhí)行到位,管理上存在很多漏洞,員工的工作積極性普遍較低。通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)們的調(diào)子都很高,但實際執(zhí)行卻不到位。
(二)內(nèi)部控制制度不完善
企業(yè)雖然建立起了內(nèi)部控制制度,但是還是不夠科學(xué)和系統(tǒng)。企業(yè)對于一些具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有進(jìn)行明確的分工,違反了會計法律規(guī)定的范圍。還有一些企業(yè)做事缺乏原則,存在篡改會計的數(shù)據(jù),虛報企業(yè)的收入和利潤等不法行為,這些都是企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不夠健全的表現(xiàn)。另外,對內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行缺乏監(jiān)督,造成有關(guān)規(guī)章制度難以落實到位,處罰力度不足,內(nèi)控制度發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,內(nèi)部控制缺乏實質(zhì)性,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理不規(guī)范,給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。
(三)未合理設(shè)置組織機構(gòu)和崗位
現(xiàn)有情況下,在整個組織內(nèi),財務(wù)部門擁有相對較低的地位,這對其內(nèi)部控制工作的組織和開展是相當(dāng)不利的。目前,國企設(shè)計組織架構(gòu)的時候,對銷售管理部門關(guān)注度較高,財務(wù)部門幾乎不占據(jù)任何優(yōu)勢,在營運管理活動中的參與度不高,在預(yù)算管理、財務(wù)分析等方面,主動性不強;其次,國有企業(yè)下設(shè)子企業(yè)較多,人員內(nèi)部調(diào)動情況復(fù)雜,但是審計部門人數(shù)較少,總資產(chǎn)的內(nèi)部審計工作難以有效完成,內(nèi)部監(jiān)管的有效性得不到保證。不僅如此,在內(nèi)部控制監(jiān)督層面,國企尚未對內(nèi)控監(jiān)督機構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,內(nèi)控監(jiān)督效果得不到有效保障。
(四)風(fēng)險評估工作不到位,風(fēng)險意識尚待增強
事實上,所有企業(yè)都應(yīng)當(dāng)審慎對待風(fēng)險控制,但很多時候,國有企業(yè)并未重視起來。一些國有企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金流表現(xiàn)一直欠佳,存貨金額也在一直增加。按照正常邏輯,在這種情況下,企業(yè)應(yīng)該首要考慮去庫存,適當(dāng)減少采購,控制好負(fù)債增長??刹簧倨髽I(yè)一如既往地在進(jìn)行采購,存貨金額也在瘋狂增加。究其原因,是因為政府充當(dāng)其幕后黑手。這讓很多國企的管理者和員工認(rèn)為自己是在捧“金飯碗”,根本不需要防范風(fēng)險。隨著時間的推移,會導(dǎo)致國企普通員工和管理者風(fēng)險意識的缺失,沒有考慮到安全問題。
三、加強國有企業(yè)內(nèi)部控制的對策
國有企業(yè)掌控國家經(jīng)濟(jì)命脈,國有企業(yè)的健康發(fā)展關(guān)系到整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,內(nèi)部控制工作的完善,能夠提高國有企業(yè)競爭力。針對前文所述的問題,優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部控制工作可以從以下方面入手:
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境不僅僅包括現(xiàn)金流等配置,還包括企業(yè)的整體風(fēng)貌以及企業(yè)文化的塑造,在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,還未擺脫原始的草創(chuàng)思維,一直未能將科學(xué)的架構(gòu)建設(shè)起來,高層一直試圖以大權(quán)在握的形式來掌控公司,這需要進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),來促進(jìn)企業(yè)的健康運營。第一,企業(yè)需要調(diào)整自身的治理結(jié)構(gòu),治理結(jié)構(gòu)是一個企業(yè)的核心,企業(yè)可以通過改善股權(quán)結(jié)構(gòu)、重振股東大會、改進(jìn)董事會和監(jiān)事會等來優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循國家政策規(guī)定與要求,合理設(shè)置董事會與監(jiān)事會機構(gòu),并明確其職能,要保證內(nèi)部控制建設(shè)責(zé)任得到充分落實。第二,企業(yè)需要一個科學(xué)合理、職責(zé)分明的組織結(jié)構(gòu),根據(jù)需要設(shè)立管理部門的,在保證各部門工作分工合理的同時,又要在部門之間形成制約,防止管理層任意行權(quán)。第三,企業(yè)還需要重視思想道德的建設(shè),重視規(guī)章制度的建設(shè),營造良好的文化氛圍,對企業(yè)的內(nèi)部控制意識進(jìn)行樹立和強化。
(二)對內(nèi)部控制制度進(jìn)行建立和完善
不同經(jīng)濟(jì)活動得以正常運行主要依賴于此。國有企業(yè)要想加快推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),首當(dāng)其沖的就是要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,真正做到用制度對人、事、資金進(jìn)行有效管理。內(nèi)部控制制度是一個龐雜的系統(tǒng)工程,是一系列產(chǎn)權(quán)、組織結(jié)構(gòu)、運行機制、管理標(biāo)準(zhǔn)等安排,以實現(xiàn)內(nèi)部資源與外部市場的目標(biāo)和協(xié)調(diào)。通過健全內(nèi)部控制制度,能夠使各個部門及相關(guān)人員的權(quán)責(zé)關(guān)系得以實現(xiàn)。不同部門各自負(fù)責(zé)好本職工作,注重矛盾協(xié)調(diào),彼此形成相互制約。在經(jīng)營發(fā)展過程中,作為管理者,必須要對市場動態(tài)了然于胸,并根據(jù)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r,全盤加以考慮,做好規(guī)劃工作,在實施過程中努力保證內(nèi)部控制制度更加正確合理。
(三)明確部門職責(zé)權(quán)限
企業(yè)控制制度是否完善,不僅會影響內(nèi)部控制制度的建立,還會影響企業(yè)短期經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和長期戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。在我國,大多數(shù)國有企業(yè)組織形式為股東會議、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理,但實際工作中,權(quán)力過于集中,決策大權(quán)掌握在少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)手里,而職能部門,如董事會和監(jiān)事會并無監(jiān)督職能。對此,國有企業(yè)應(yīng)盡快完善公司組織結(jié)構(gòu),使之符合市場經(jīng)濟(jì)要求,并嚴(yán)格遵循程序和規(guī)則,這樣就可以互相平衡,履行各自的職責(zé)。此外,建立健全會計控制體系,對審計委員會、職工代表大會等職能進(jìn)行強化,使國企領(lǐng)導(dǎo)的自控意識得以明顯增強,避免國有資產(chǎn)發(fā)生流失。
(四)構(gòu)建監(jiān)督機制,增強風(fēng)險意識
要想實現(xiàn)健康發(fā)展的目標(biāo),就必須重視內(nèi)部審計部門的監(jiān)督管理職能。所以,第一,就要建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),和其他職能部門相分離。合理有效的組織形式為其作用發(fā)揮提供了堅實的保障。第二,對內(nèi)審職能進(jìn)行完善,對工作作風(fēng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。當(dāng)前階段,信息技術(shù)發(fā)展水平持續(xù)提升,內(nèi)審職能也要由簡單的錯誤檢查和舞弊預(yù)防轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄬?fù)雜的預(yù)防、評價和監(jiān)督。還應(yīng)開展事后審計、事前審計和過程中審計,加強對生產(chǎn)、經(jīng)營和管理過程的監(jiān)控與評價。第三,促進(jìn)內(nèi)外部監(jiān)督的相互結(jié)合。企業(yè)內(nèi)部各部門與會計事務(wù)所、主管部門及相關(guān)部門形成良好的配合,幫助企業(yè)更加全面,系統(tǒng)的實施內(nèi)部控制,進(jìn)而對國有企業(yè)實施強有力的控制。
四、結(jié)語
本文在內(nèi)部控制有關(guān)理論指引下,立足于國有企業(yè),針對國有企業(yè)內(nèi)部控制中的問題展開分析?,F(xiàn)階段,國有企業(yè)在內(nèi)部控制中存在的問題包括未培育良好的內(nèi)部控制環(huán)境、組織機構(gòu)和崗位設(shè)置不合理等;在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提出了加強國有企業(yè)內(nèi)部控制的對策,可以通過優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境、建立健全內(nèi)部控制制度,明確部門職責(zé)權(quán)限,構(gòu)建監(jiān)督機制,增強風(fēng)險意識,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。加強企業(yè)內(nèi)部控制,首先能使國有企業(yè)提高管理質(zhì)量,增強員工的責(zé)任感和榮譽感,實現(xiàn)自身凝聚力的增強,避免國有資產(chǎn)發(fā)生流失,其次,在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,內(nèi)部控制發(fā)揮重要作用,能夠使企業(yè)保持正常運行,管理效率得到有效提升。再者,加強內(nèi)部控制,能夠有效防范風(fēng)險,使得國有企業(yè)得更加規(guī)范和長遠(yuǎn)的發(fā)展。
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作者簡介:
沃野,寧波機場集團(tuán)有限公司。