摘要:國家政策利好,經(jīng)濟(jì)回暖,發(fā)展良好有潛力的中小科創(chuàng)企業(yè),有較強(qiáng)實(shí)力的大中型企業(yè),上市融資的呼求越來越熱烈。資金是企業(yè)壯大及樹立企業(yè)品牌的血液。企業(yè)要以合規(guī),真實(shí),可靠,完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),向社會公眾與證券交易所展示自有實(shí)質(zhì)性價(jià)值,向社會公眾以數(shù)據(jù)表明,企業(yè)是有實(shí)力有能力上市分錢的好企業(yè)。證監(jiān)所審查企業(yè)的數(shù)據(jù)80%以上都來自企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)必須主導(dǎo)及把控預(yù)上市融資企業(yè)的賬務(wù)合規(guī)性改造,給企業(yè)的未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:上市公司;賬務(wù)合規(guī);收入確認(rèn);內(nèi)部存貨控制;費(fèi)用合法
所謂的賬務(wù)合規(guī)性改造,是指公司的發(fā)展壯大由合法到合規(guī)的過程。合規(guī)性改造應(yīng)以資產(chǎn)負(fù)債表+利潤表為綱,扣非,逐項(xiàng)審查至少往三年內(nèi)的賬務(wù),對內(nèi)起到承前啟后,相互聯(lián)系的作用。對外以對應(yīng)會計(jì)師事務(wù)所的賬務(wù)合規(guī)性改造的審查,配合會計(jì)師事務(wù)所出具無保留意見的審計(jì)報(bào)告。
一、資產(chǎn)負(fù)債表的審計(jì)
(一)貨幣資金項(xiàng)目
合規(guī)指現(xiàn)金收入需要附有相關(guān)合法單據(jù)(發(fā)票,發(fā)貨單,合同,運(yùn)輸單)。公司用微信與支付寶,要注意使用公司的名稱注冊。銀行轉(zhuǎn)賬銷售收入需提供銀行出蓋章的詢證函。公司賬戶與法人個(gè)人賬戶不能混用,賬戶不能出租出借。
此項(xiàng)會計(jì)師事務(wù)所審查關(guān)注點(diǎn):
1.出資要坐實(shí),避抽逃出資的嫌疑。
2.存款與貸款雙高。對此,披露的環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)要格外詳細(xì)與認(rèn)真,注意存款利息與貨幣資金相對應(yīng),避免會計(jì)師認(rèn)定為人為調(diào)整收入和利潤。
值得一提的是,集團(tuán)公司合并的會計(jì)報(bào)表中也避不了存貸雙高的現(xiàn)象,子公司的經(jīng)營狀況可能會比母公司強(qiáng)。
3.企業(yè)披露重點(diǎn):貨幣資金中若有受限的大額資金,如私募融資有特定用途的資金,大股東為關(guān)聯(lián)方擔(dān)保已經(jīng)質(zhì)押的資金,大股東將股權(quán)質(zhì)押換錢回來維持經(jīng)營周轉(zhuǎn),與子公司共享賬戶及有其他子公司的資金,這些錢按原則規(guī)定使用,財(cái)務(wù)需要詳細(xì)披露外,還要詳細(xì)備好銀行的每月的流水及余額對賬單,詢證函(銀行或關(guān)聯(lián)方),并強(qiáng)調(diào)加蓋銀行及企業(yè)的公章。強(qiáng)調(diào)內(nèi)控與外控一致,經(jīng)得起會計(jì)師的審計(jì)。
(二)其他貨幣資金
自查理財(cái)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)性,大額定期存單是否有質(zhì)押擔(dān)保的情況。若有,需要在報(bào)表中進(jìn)行主動(dòng)披露。
(三)應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款對應(yīng)的是賒銷貨款,業(yè)務(wù)要有合同、發(fā)貨單、貨運(yùn)單。加強(qiáng)對應(yīng)收賬款客戶的管理,建立銷售臺賬。
(四)應(yīng)收及應(yīng)付票據(jù)
原則上到會計(jì)期末最好無余額。若有,企業(yè)會計(jì)應(yīng)主動(dòng)做好應(yīng)對審計(jì)的配合工作:強(qiáng)調(diào)背書要連續(xù),相關(guān)交易業(yè)務(wù)后面需要附有應(yīng)收票據(jù)的復(fù)印件,設(shè)定應(yīng)收票據(jù)備查簿。已到期的不需確認(rèn)。未到期終止確認(rèn),防被中介會計(jì)師審計(jì)懷疑為非真實(shí)客戶的往來款項(xiàng),從而產(chǎn)生懷疑。若實(shí)在有應(yīng)收票據(jù)很多的業(yè)務(wù),需要有銀行的詢證函、貼現(xiàn)的流水、對賬單,并強(qiáng)調(diào)加蓋銀行的公章。做到內(nèi)控與外控業(yè)務(wù)鉤稽關(guān)系緊密,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。企業(yè)會計(jì)期末若有很多應(yīng)收票據(jù)余額,證明此行業(yè)是資金受壓力大的行業(yè),是對上市不利的因素。
(五)其他應(yīng)收款
重點(diǎn)是企業(yè)所有者的借款,半年內(nèi)還回(不影響出具審計(jì)報(bào)告),或者承諾在規(guī)定的期限內(nèi)還回。
(六)預(yù)付賬款
情況總體需要合理,保證其真實(shí)性,合理性,正確性。
(七)固定資產(chǎn)
在實(shí)際情況中,企業(yè)若有股東以個(gè)人名義用公司款買車,不能提折舊的情況,就需要找個(gè)二手車交易機(jī)構(gòu),將個(gè)人名義下的車轉(zhuǎn)賣給公司名下使用,支付手續(xù)費(fèi),免征增值稅??商嵴叟f計(jì)入費(fèi)用。根據(jù)《增值稅暫行條例》第十五條第(七)項(xiàng)規(guī)定,銷售的自己使用過的物品。免征增值稅。若企業(yè)有購固定資產(chǎn)但當(dāng)時(shí)沒取得發(fā)票而導(dǎo)致不能提折舊的情況,可找商家去稅務(wù)代開,稅率為2%的增值稅普通發(fā)票。好處是可少計(jì)提折舊,多增利潤。
(八)無形資產(chǎn)
1.專利權(quán)投資價(jià)值不能超過股本總額的20%。
2.商譽(yù):經(jīng)營期間,記錄公司未來經(jīng)營計(jì)劃由董事會審批的條款,強(qiáng)調(diào)收入的增長率,現(xiàn)金流量的增長率,歷史的收入的增長率,預(yù)測期的毛利率。若年景經(jīng)營業(yè)績不好,減值需請專家給出指導(dǎo)意見。費(fèi)用資本化:購買的專利權(quán),在建工程,無形資產(chǎn),存貨,強(qiáng)調(diào)有借款費(fèi)用或合法的單據(jù)(如發(fā)票),才能資本化。
(九)遞延所得稅
注意子公司若有虧損或停產(chǎn)的情況,不能抵扣,不符合資產(chǎn)的定義。
(十)應(yīng)付職工工資薪金支出
完成個(gè)稅申報(bào)的工資表、工資分配方案、考勤記錄、付款證明等證實(shí)合理性的工資支出憑證可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。應(yīng)付職工薪酬及社保相互聯(lián)系,規(guī)范運(yùn)作:企業(yè)有上市需求,社保要嚴(yán)格符合國家的政策法規(guī).社保工資的基數(shù)要以企業(yè)實(shí)際給全體員工發(fā)放的為準(zhǔn)。2019年始社保歸稅務(wù)局統(tǒng)一收取后,加大了對社保的監(jiān)管力度。企業(yè)必須實(shí)在的按實(shí)際繳納社保與個(gè)人所得稅,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)相互匹配、真實(shí)。
(十一)存貨
加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)部應(yīng)著重加強(qiáng)內(nèi)部“存貨”的控制制度。證監(jiān)會要求發(fā)行人應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)控制度,內(nèi)部資產(chǎn)控制是防范企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤和舞弊行為的第一道防線,也是保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、完整的內(nèi)在機(jī)制。有效的內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性的基本保證。促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營合法性、營運(yùn)效率和效果。因?yàn)槿粲刑撛鍪杖耄蜁刑撛龀杀炯跋鄳?yīng)的存貨,貨款必轉(zhuǎn)出,可能虛計(jì)入股東的私人賬戶,偷逃稅款。
會計(jì)要建立內(nèi)部存貨控制,采購與付款的內(nèi)控.強(qiáng)調(diào)下面6條自控:
1.自控業(yè)務(wù)真實(shí),三單合一(采購訂單、物流/驗(yàn)收入庫單、發(fā)票流)。內(nèi)控目標(biāo):所記錄的采購都有已收到物品或已接受勞務(wù),并符合購貨方的最大利益。如:是否存在因虛構(gòu)采購交易而侵吞現(xiàn)金,未經(jīng)授權(quán)而購買個(gè)人用品,不恰當(dāng)?shù)墓钕M(fèi)等等。
2.自控采購業(yè)務(wù)程序完整:請購單、訂貨單、驗(yàn)收單和賣方發(fā)票一應(yīng)俱全,并附在付款憑單后。購貨按正確的級別批準(zhǔn),注銷憑證以防止重復(fù)使用。
3.自控采購估價(jià)準(zhǔn)確:計(jì)價(jià)和金額的內(nèi)部查核;控制采購價(jià)格和折扣的批準(zhǔn)。
4.自控采購業(yè)務(wù)的分類正確:采用適當(dāng)?shù)臅?jì)科目表(明確區(qū)分資本性支出與收益性支出);分類的內(nèi)部核查。
5.自控采購業(yè)務(wù)按正確的日期記錄:采購單,驗(yàn)收單,發(fā)票日期要匹配合適。
6.自控賬務(wù)記載清晰明了:采購業(yè)務(wù)被正確記入應(yīng)付賬款和存貨等明細(xì)賬中,并被準(zhǔn)確匯總(過賬與匯總)。
(十二)應(yīng)付賬款與應(yīng)付票據(jù)
要求付款環(huán)節(jié)單證齊全。不耍小聰明,自欺欺人。比如利用背書不連續(xù)的應(yīng)付票據(jù)舞弊,將虛增的存貨貨款轉(zhuǎn)出。若該得的發(fā)票對方不給開,可以去稅務(wù)機(jī)關(guān)投訴,然后由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票。
采購與付款業(yè)務(wù)最終需要會計(jì)師給出審計(jì)結(jié)論采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)較為合理,健全,通過控制測試和執(zhí)行測試,也證明是有效的,因此,此企業(yè)的內(nèi)部循環(huán)的內(nèi)部控制可信度高,相應(yīng)的控制風(fēng)險(xiǎn)低。
二、利潤表項(xiàng)目
(一)收入
1.收入確認(rèn):收入與存貨同屬報(bào)表上的高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目。嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)政策,時(shí)點(diǎn)確認(rèn)或時(shí)間段確認(rèn)。不嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)政策就有可能跨期確認(rèn)收入,平滑利潤。未開具發(fā)票的銷售額也要按時(shí)點(diǎn)依法納稅,沒開發(fā)票不入賬的說法就是延遲納稅,客戶不要發(fā)票,不代表不需要納稅申報(bào)。被稅務(wù)查到一樣會被罰款。收入應(yīng)關(guān)注的環(huán)節(jié):客戶的選擇,合同的簽字,信用評估,訂單生成,發(fā)貨控制,結(jié)算,開票,回款,售后。跟單環(huán)節(jié)要嚴(yán)謹(jǐn)。與關(guān)聯(lián)方的交易很強(qiáng)調(diào)公允價(jià)格計(jì)價(jià)。
2.金融工具的收益確認(rèn):計(jì)入其他收益,或公允價(jià)值判斷,是非經(jīng)常性收益,具有風(fēng)險(xiǎn)性。
3.股權(quán)投資:需關(guān)注管理層的信用風(fēng)險(xiǎn).按公允值進(jìn)行計(jì)量。關(guān)聯(lián)方納入合并會計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)則:唯一的股東且擁有絕對的控制權(quán)67%;具有優(yōu)先級的認(rèn)購權(quán),股份超過51%;有優(yōu)先級的擔(dān)保義務(wù);擁有的股份最多。
(二)費(fèi)用
支出需要事先籌劃安排,若往三年當(dāng)時(shí)相應(yīng)的沒有取得相關(guān)合法的票據(jù)(如發(fā)票),是合規(guī)改造不了的。只能按會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的結(jié)果補(bǔ)交相應(yīng)的稅費(fèi)。但當(dāng)年企業(yè)在企業(yè)所得稅預(yù)繳時(shí),未取得的發(fā)票支出可以稅前先扣,在次年匯算清繳5月31號前要取得發(fā)票??梢院弦?guī)合法的在所得稅前扣除。
公司飯?zhí)玫幕锸迟M(fèi)支出,可自開從稅局領(lǐng)購的農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票。
勞保支出,找長年可開發(fā)票做月結(jié)的公司合作?;蛳略O(shè)月銷售額不超10萬的小微商貿(mào)企業(yè),免增值稅,交5%的企業(yè)所得稅。
貨運(yùn)車加油,可充油卡先消費(fèi),按月實(shí)際消耗從石油公司開具發(fā)票。
差旅費(fèi)的報(bào)銷需有發(fā)票,可用個(gè)人賬戶支出款項(xiàng),不強(qiáng)調(diào)“三流合一”。
發(fā)放給員工的福利,強(qiáng)調(diào)有員工領(lǐng)用的簽字,無需有員工開具的發(fā)票。
因公出差在城區(qū)郊區(qū)的誤餐補(bǔ)助費(fèi),無須發(fā)票。
支付個(gè)人500元以下零星支出,如水果攤購水果,修鎖配鑰匙,外出臨時(shí)復(fù)印,修電腦等,泥水匠修理等不再強(qiáng)調(diào)發(fā)票,只需收據(jù),但是需要注明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息,就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。
以上“上市公司財(cái)務(wù)合規(guī)性問題與改造方案”是我學(xué)習(xí)與工作中的粗淺見識,希望能在上市公司的賬務(wù)合規(guī)改造中有借鑒價(jià)值。
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作者簡介:
李麗,身份證為15212719701229****。