摘要:良好的固定資產(chǎn)管理水平對(duì)保障小學(xué)固定資產(chǎn)安全、提升資產(chǎn)利用效率、強(qiáng)化整體管理水平、鞏固教育辦學(xué)實(shí)力均具有重要促進(jìn)作用和意義。信息化時(shí)代的到來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)管理提出了新的要求,各小學(xué)必須基于信息化環(huán)境積極探討小學(xué)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題與對(duì)策,大幅推進(jìn)固定資產(chǎn)管理效率與水平提升。
關(guān)鍵詞:小學(xué);固定資產(chǎn)管理;信息化;問(wèn)題;對(duì)策
一、引言
隨著國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)教育經(jīng)費(fèi)投入持續(xù)加大,小學(xué)固定資產(chǎn)數(shù)量與種類日益增多,管理要求越來(lái)越高,管理難度越來(lái)越大,倒逼各小學(xué)必須不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理力度,提升固定資產(chǎn)管理水平。信息化時(shí)代的到來(lái)給小學(xué)固定資產(chǎn)管理帶來(lái)新的機(jī)遇、突破口和前所未有的挑戰(zhàn)。對(duì)此,各小學(xué)必須積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),分析信息化環(huán)境下單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,并思考改進(jìn)優(yōu)化對(duì)策。從而更好地抓緊機(jī)遇,推動(dòng)固定資產(chǎn)管理向信息化轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新突破和水平大跨步提高。
二、信息化環(huán)境下小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題分析
(一)信息化建設(shè)相對(duì)不足,固定資產(chǎn)信息化管理缺少良好環(huán)境
信息化大環(huán)境和新會(huì)計(jì)制度的全面執(zhí)行,都對(duì)各單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理作出明確具體要求。但是現(xiàn)階段仍有很多小學(xué)尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)小學(xué)的信息化建設(shè)的實(shí)際水平嚴(yán)重不足,難以切實(shí)滿足固定資產(chǎn)信息化管理需求。各種先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)或軟件難以正常運(yùn)行,且一些小學(xué)并未設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門,相關(guān)管理人員自身信息化素養(yǎng)相對(duì)不足,尚未形成良好的信息化環(huán)境,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理任重而道遠(yuǎn)。
(二)管理流程不合理,固定資產(chǎn)管理效率受限
現(xiàn)階段一些小學(xué)尚未基于信息化管理優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程,致使其管理效率難以提升。信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理流程逐漸暴露出諸多弊端,主要體現(xiàn)為:實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理溝通不暢、信息不對(duì)稱,賬實(shí)不符、信息失真現(xiàn)象頻出;歸口管理不實(shí)不嚴(yán),具體各環(huán)節(jié)之間存在明顯斷點(diǎn),固定資產(chǎn)尚未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的全流程管理;且缺少動(dòng)態(tài)追蹤與監(jiān)控,固定資產(chǎn)管理滯后性明顯,效率嚴(yán)重不足。
(三)管理方法與工具創(chuàng)新不足,固定資產(chǎn)管理水平難以提升
現(xiàn)階段一些小學(xué)依然采用相對(duì)傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法,對(duì)先進(jìn)方法與工具探索應(yīng)用不足,固定資產(chǎn)管理水平相對(duì)較低。一些小學(xué)的固定資產(chǎn)管理工作多通過(guò)人工與電算化相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù)多樣性突出、實(shí)效性不足、真實(shí)性存疑。且這種傳統(tǒng)管理模式使得相關(guān)管理人員時(shí)刻面臨繁重的工作任務(wù)和壓力,辦公效率低下,從而限制了固定資產(chǎn)管理水平提升。
三、信息化環(huán)境下加強(qiáng)小學(xué)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)對(duì)策思考
(一)加強(qiáng)信息化建設(shè),為實(shí)施固定資產(chǎn)信息化管理提供充分環(huán)境
信息化環(huán)境下各小學(xué)應(yīng)全面提升信息化建設(shè)水平,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理營(yíng)造良好的信息化環(huán)境。具體舉措包括:第一,適當(dāng)加強(qiáng)信息化投入。將信息化建設(shè)納入單位全面預(yù)算管理,推動(dòng)資金配置適當(dāng)向信息化建設(shè)傾斜,從而加大信息化投入,促進(jìn)信息化建設(shè)提速。第二,加快內(nèi)部信息系統(tǒng)更新升級(jí)。結(jié)合新會(huì)計(jì)制度具體要求和單位固定資產(chǎn)管理實(shí)際需求,及時(shí)升級(jí)完善內(nèi)部信息系統(tǒng),建立獨(dú)立的固定資產(chǎn)信息管理模塊,推動(dòng)、保障固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)、軟件有效運(yùn)行,充分發(fā)揮作用。第三,充分提升相關(guān)人員信息化素養(yǎng)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員信息化教育培訓(xùn)和績(jī)效考核,確保相關(guān)管理人員形成完整的信息化管理思維,熟練操作信息化管理軟件,主動(dòng)探索強(qiáng)化固定資產(chǎn)信息化管理,提升固定資產(chǎn)管理水平。
(二)優(yōu)化管理流程,提升固定資產(chǎn)管理效率
新時(shí)期各小學(xué)應(yīng)基于信息化管理及時(shí)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程,充分提高固定資產(chǎn)管理效率。要著重從以下三方面發(fā)力:一是要推動(dòng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理深度融合。突出信息技術(shù)支撐,充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸優(yōu)勢(shì)和數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì),建立固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。開(kāi)辟固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的對(duì)接口徑,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理整合融合,打造固定資產(chǎn)信息化管理流程。二是要落實(shí)歸口管理,推進(jìn)流程貫通。將固定資產(chǎn)管理責(zé)任細(xì)化到具體個(gè)人,促進(jìn)管理任務(wù)層層分解、逐步落實(shí)到位,從而科學(xué)連接流程斷點(diǎn),增強(qiáng)管理流程連續(xù)性與貫通性,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)籌配置和統(tǒng)一管理。三是要建立全流程追蹤與動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。依托信息技術(shù)在固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中增設(shè)信息化監(jiān)管環(huán)節(jié),形成完整的閉路循環(huán)體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全流程動(dòng)態(tài)化管理。
(三)及時(shí)更新升級(jí)管理方法與工具,促進(jìn)提開(kāi)固定資產(chǎn)管理水平
信息化環(huán)境下各小學(xué)還應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理方法與工具更新升級(jí),以期加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理。具體實(shí)施過(guò)程中,各小學(xué)應(yīng)積極引入應(yīng)用各項(xiàng)成熟先進(jìn)的信息化工具,推進(jìn)固定資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新。例如,依托大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)海量結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集和高效處理,加強(qiáng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)分析,推動(dòng)固定資產(chǎn)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型;在云技術(shù)助力下實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息管理由“本地”向“云端”轉(zhuǎn)變,建立信息高效共享平臺(tái),加強(qiáng)固定資產(chǎn)集中統(tǒng)一管理;利用RFID技術(shù)將固定資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全過(guò)程關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)可視化管理,并通過(guò)二維碼技術(shù)和移動(dòng)簽批技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)移動(dòng)化管理。從而打造固定資產(chǎn)信息化管理新模式,大幅提升固定資產(chǎn)管理水平。
四、結(jié)語(yǔ)
信息化環(huán)境下,各小學(xué)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),精簡(jiǎn)優(yōu)化管理流程,更新管理方法與工具,充分推動(dòng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理,以期充分提高固定資產(chǎn)管理和使用效率,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)保值增值。從而充分提升辦學(xué)實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力,贏得政府部門和社會(huì)各界的信任。
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作者簡(jiǎn)介:吳雙(1968-),女,漢族,黑龍江大慶人,經(jīng)濟(jì)師,大慶市龍北第一小學(xué)會(huì)計(jì)。畢業(yè)于黑龍江廣播電視大學(xué)財(cái)稅專業(yè)???,大專文化,研究方向?yàn)閷W(xué)校財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理。