黃莉 劉進(jìn)寶
摘要:隨著國家醫(yī)學(xué)事業(yè)的飛速發(fā)展,與之相關(guān)的人力資源管理也為人們所開始重視。如今,人力資源的管理可以說是醫(yī)院正常運(yùn)營中重要的一環(huán)。然而,隨著我國醫(yī)院的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及發(fā)展模式的不斷變化,也就對醫(yī)院人力資源管理提出了更高的要求。醫(yī)院面對激烈的競爭,該如何深化制度改革,從而推動醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,是每個醫(yī)療單位都十分重視的問題。本文將從人力資源管理中的成本控制角度出發(fā),分析探討一個新成立的醫(yī)院人力資源安排、成本控制等問題,并從各方面提出合理的建議,使醫(yī)院達(dá)到控制人力成本的目的。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院;人力資源管理;成本控制;控制策略
一、醫(yī)院人力資源成本控制的重要性
所謂醫(yī)院人力資源成本,主要是指醫(yī)院根據(jù)一個預(yù)先建立的成本控制目標(biāo),由成本管理體系在其職權(quán)范圍內(nèi),在各種耗費(fèi)發(fā)生以前和發(fā)生過程中,對各種影響成本的因素和條件采取一系列措施,從而使成本得到合理控制的行為。簡單來說,就是一家醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)自己的組織目標(biāo),創(chuàng)造出好的經(jīng)濟(jì)與社會效益,從而所涉及到的各項(xiàng)資源及支出費(fèi)用總和。具體包括招聘、培訓(xùn)、使用、管理和福利等各項(xiàng)費(fèi)用。
隨著我國醫(yī)療體制改革進(jìn)一步的發(fā)展,新醫(yī)改的實(shí)施,醫(yī)院的經(jīng)營管理不斷面臨挑戰(zhàn)和考驗(yàn),而成本管理作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理重要的一環(huán),是每家醫(yī)院正常進(jìn)行各項(xiàng)財務(wù)工作的基礎(chǔ),它的重要性不言而喻。
現(xiàn)如今我國醫(yī)院的竟?fàn)幹饕€是關(guān)于人才的競爭,這也就導(dǎo)致醫(yī)院在人力資源成本方面的支出始終居高不下。至于醫(yī)院人力資源成本究竟應(yīng)占總支出的多大比例,從來都沒有一個確定的數(shù)額,人力成本過低,就會很容易導(dǎo)致醫(yī)院職工的積極性下降,醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)效率也就會隨之受到影響;反之,倘若人力成本太高,則會造成醫(yī)院的流動資金不足,醫(yī)院也難以正常運(yùn)行。
所以說醫(yī)院在人力資源成本控制這一方面,需要做好足夠的功課,需加強(qiáng)人力資源成本的統(tǒng)計與分析,減少無效地人工投入或支出,提高勞動生產(chǎn)率,實(shí)現(xiàn)人力資源成本投入產(chǎn)出比的最優(yōu)化,才能提升本醫(yī)院在日漸激烈的市場中的競爭力。
二、新成立醫(yī)院人力資源成本控制現(xiàn)狀
人力資源成本控制是對人力資源的取得、開發(fā)、使用和管理等支出及其效用進(jìn)行掌握和調(diào)控過程。一所新成立的醫(yī)院,隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高級人才的不斷加入,人力資源成本也會隨之不斷增加。雖然在政府政策的扶持下該新成立的醫(yī)院各項(xiàng)工作都能持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康的發(fā)展,但是我們也不能忽略醫(yī)院在人才資源管理所存在的一些問題。
(一)醫(yī)院缺乏與自身發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的人力資源和培養(yǎng)規(guī)劃
由于醫(yī)院剛成立不久,所以醫(yī)院前期的資源成本大部分精力都放在了對高技術(shù)人才的招聘上,對人力資源成本管理還未達(dá)成一定的共識,醫(yī)院人力資源的投資和培養(yǎng)開發(fā)缺乏一套有效的程序,另外由于高技術(shù)人才的緊缺,自身也暫時無法“自給自足”,導(dǎo)致人力資源成本支出的盲目性較大,造成人力資源成本的浪費(fèi)。還有一點(diǎn)就是,由于是一所新醫(yī)院,所招聘的人員大部分都是畢業(yè)不久、剛剛步入社會工作的,缺乏有經(jīng)驗(yàn)、資歷深的大前輩,這也就導(dǎo)致醫(yī)院人員構(gòu)成不平衡,太過年輕化,這不利于一所醫(yī)院的未來發(fā)展。
(二)對員工重視度不足,人員流動現(xiàn)象較為嚴(yán)重
一家醫(yī)院在運(yùn)營中,有時候往往沒有清晰的意識到職工與醫(yī)院是一對平等的市場主體,只注重對物耗成本的控制,尤其是一家新成立的醫(yī)院,它往往會把大部分精力、成本投入到醫(yī)療設(shè)施工的更新?lián)Q代上,追求先進(jìn)的技術(shù),卻忽略對“人”的管理,沒有意識到人力資源同樣需要成本核算。這也就往往導(dǎo)致:因?yàn)獒t(yī)院的疏忽,職工和醫(yī)院就會出現(xiàn)技術(shù)層面、目標(biāo)、價值觀等方面的沖突問題,職工一旦失去了與單位長期共同發(fā)展的想法,也就不會心甘情愿的長期效力于此了。而正因?yàn)槿藛T流動現(xiàn)象頻出以及人才流動機(jī)制的不完善,就使得大量人員不能及時、有效的解決檔案調(diào)動、戶口轉(zhuǎn)移、社會保險等相關(guān)問題,這就制約了人力資源的有效分配,無形中也加重了人力資源成本的消耗。
(三)部分業(yè)務(wù)科室內(nèi)部人崗不匹配
如今我國大部分醫(yī)院的一些業(yè)務(wù)科室內(nèi)部人崗不匹配,人員配置數(shù)量虛高或過低,導(dǎo)致人浮于事、忙閑不均,從而影響到效率。而一所新開的醫(yī)院,這種現(xiàn)象會更為嚴(yán)重。比如說醫(yī)院里臨床一線的科室工作量就基本飽和甚至有時超負(fù)荷運(yùn)行,對醫(yī)護(hù)人員的需求相對旺盛,但醫(yī)院并沒有過多的將人力資源成本放在這一方面,而一些相對需求性較低的科室,會由于就診率過低,醫(yī)務(wù)人員往往處于空閑狀態(tài)。也就是說醫(yī)院沒有考慮到各個醫(yī)療科室的工作性質(zhì)有著很大的差異,忽略各個科室在人、財、物的配置上的差別,從而使用了錯誤的、一概而論的成本控制手段,這也就很容易造成“有人沒事干,有事沒人干”的不良現(xiàn)象。
(四)缺乏科學(xué)有效的員工績效考核體系
績效考核工作是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略的有力保證,但目前一所新醫(yī)院,由于準(zhǔn)備的問題,往往無法做到面面俱到,一些政策措施和績效管理制度還存在一些不足、落后的方面,關(guān)于工資結(jié)構(gòu)、薪酬分配等方面難以起到激勵的作用。而且職工年度考核制度有時候并不能真實(shí)反映出不同崗位不同人員的業(yè)績貢獻(xiàn),考核體系存在漏洞。因?yàn)橹贫鹊牟缓侠?,可能會?dǎo)致職工的積極性不足,也會加重醫(yī)院的資源成本開支,影響到醫(yī)院的正常運(yùn)作。
三、如何控制好醫(yī)院人力資源成本
面對現(xiàn)如今激烈的醫(yī)療市場競爭,不論是一家剛成立不久的新醫(yī)院,抑或是一所歷史悠久的老醫(yī)院,都必須不斷地更新經(jīng)營管理的理念,從而提高資源的使用效率。人力資源成本如今已逐漸發(fā)展成為醫(yī)院的第一大成本,如何權(quán)衡和控制好醫(yī)院人力成本也就成為每一家醫(yī)院亟待思考和解決的一個課題。經(jīng)過一系列系統(tǒng)的研究、討論、分析后,對于如何控制好醫(yī)院人力成本,在此大致概括為以下幾點(diǎn):
(一)建立科學(xué)的、有效的人力資源管理控制理念及體制
前面我們也提到,人力資源如今己然成為一所醫(yī)院的主要的資源,而為了能更好地使用且使其可持續(xù)化的發(fā)展,就需要到醫(yī)院對其建立一個切實(shí)有效的管理體制,需要管理人員不斷對其進(jìn)行優(yōu)化,這才能夠進(jìn)一步提高醫(yī)院的整體水平,降低成本的耗費(fèi)。要做到這些,首先要明確成本管理的一套制 度,制定具體的管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)獎懲制度,通過更加完善的管理制度來規(guī)范成本控制管理工作的開展;另外可以成立一個專門的小組或者直接由一些部門來對該制度進(jìn)行直接管理和協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)監(jiān)督各級對該制度的實(shí)行情況,避免像“無頭蒼蠅”一樣,從而在根本上來防止成本的浪費(fèi)。
(二)提高效率,降低無效成本的消耗
人力成本資源的使用效率是直接體現(xiàn)在工作的效率上的,如果工作效率很高,則表明人力成本投入的成效性大,反之則亦然。為了能夠有效提高人力資源成本控制,合理配備人力資源,醫(yī)院應(yīng)該制定一個長期計劃,把重點(diǎn)放在如何提高工作效率上,確定好每個崗位具體工作要求和目標(biāo),減少冗余人員、增加對需求量大的崗位的支持,進(jìn)一步減少人員過?;蛘叨倘钡默F(xiàn)象,有效控制成本。
(三)完善人才選拔、招聘機(jī)制,不斷優(yōu)化人員構(gòu)成
上文提到新醫(yī)院的一個問題就是,雖然醫(yī)院現(xiàn)有人力資源能基本滿足當(dāng)前需求,但存在著學(xué)歷層次分化低,高學(xué)歷、高資歷員工人數(shù)所占比例過低的問題。要想從根本上解決這種窘境,醫(yī)院應(yīng)該就人才分類分層制定切實(shí)有效的方案,制定好每個員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并且需要對繼續(xù)教育有著高度的重視,通過合理的培養(yǎng)來提高員工的整體素質(zhì)。另外還要提高中、高級職稱人員的數(shù)量比,減少對初級職稱人員的過分招聘,寧缺毋濫,盡量避免人才構(gòu)成的畸形發(fā)展以及人才斷層的現(xiàn)象發(fā)生。
(四)重視人員的管理,提升員工的滿意度,減少離職成本
由于一些新醫(yī)院對員工的重視度不足,導(dǎo)致人員流動現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。眾所周知,一所醫(yī)院對新員工的招聘、培養(yǎng)需要一定的成本,對離職的員工同樣也需要投入成本,這一來一回所要消耗的人力、物力可想而知是有多高,所以當(dāng)職工發(fā)生快速流動時,醫(yī)院的運(yùn)行及發(fā)展也會受到很大的影響。雖然說員工離職一部分原因是因?yàn)樾匠暌蛩?,但更多的方面是由于該員工在當(dāng)前醫(yī)院看不到自己的發(fā)展前景,也就因此放棄了這份工作,另尋他處。所以,要想使員工隊伍得到穩(wěn)定發(fā)展,醫(yī)院單位就要加強(qiáng)對員工的重視程度,關(guān)注文化建設(shè)和員工職業(yè)成長等右j盯的問題,堅持以人為本,對不同層次的人才提供與之能力相匹配的薪酬待遇,這樣才能充分調(diào)動職工的積極性,激發(fā)員工工作的活力和對其所工作單位的熱愛,從而才能更好的留住人才,促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益最大化和降低人力資源的成本投入。
四、結(jié)語
人,既是資源,也是成本。如何合理、有效的控制這方面的內(nèi)容,已經(jīng)成為每一家醫(yī)院如今需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。隨著社會的不斷發(fā)展,群眾高需求和高標(biāo)準(zhǔn)的不斷提出,醫(yī)院的競爭也是越來越激烈,而對于一家新成立的醫(yī)院更是如此。而醫(yī)院人力成本控制,它往往決定著醫(yī)院在市場競爭中的競爭力有多強(qiáng),要想使自身能夠在競爭中保持著平穩(wěn)又快速的發(fā)展,醫(yī)院需要加大力度從自身實(shí)際出手,去發(fā)現(xiàn)、去制定一套切實(shí)有效的方法和制度來優(yōu)化資源配置問題,降低人力資源的浪費(fèi),提高成本使用率,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院健康長久的發(fā)展。要想做到并且做好每一步,并沒有那么容易,但如今是時候必須把人力成本控制問題重視起來了。
參考文獻(xiàn):
[1]謝芳,盛波.公立醫(yī)院人力資源管理的理念與實(shí)踐創(chuàng)新探討[J].中國醫(yī)院管理,2015(11).
[2]徐佩,楊小燕,張瑞利.醫(yī)院人力資源成本控制策略研究[J].市場周刊(理論研究),2015(12).
[3]朱芳.現(xiàn)代醫(yī)院人力資源成本控制研究[Jl財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012(03).
[4]黃影.醫(yī)院人力資源成本管理控制及優(yōu)化對策分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(21).