謝逢春
摘要:文章以知識經(jīng)濟為背景,首先簡明扼要地敘述了什么是“人力資源會計”,其次分析了知識經(jīng)濟賦予會計的特征,最后對知識經(jīng)濟給會計帶來的影響進行了深入探究,內(nèi)容涉及價值評估、成本核算與控制等,以期可以在某些方面給人以啟發(fā),為中小企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟;成本核算;人力資源會計
現(xiàn)階段,社會已經(jīng)邁入了將知識作為主要載體的經(jīng)濟時代,人力資源會計面臨著更高的要求,雖然部分管理者已經(jīng)對人力資源會計具有了較為準(zhǔn)確的認知,但是,仍舊存在尚未解決的問題,只有秉持正確的工作觀念,對現(xiàn)存問題進行有效解決,才能使人力資源會計對企業(yè)發(fā)展所具有的促進作用,得到充分發(fā)揮。
一、關(guān)于人力資源會計的概述
由經(jīng)濟學(xué)、組織行為學(xué)、人力資源管理所衍生出的人力資源會計,為會計提供了全新的發(fā)展方向。在歷經(jīng)數(shù)十年的調(diào)整和優(yōu)化后,該會計學(xué)科已獲得多數(shù)企業(yè)的認可,發(fā)展出了相應(yīng)的理論體制,簡而言之,本文所探究的“人力資源會計”是對傳統(tǒng)會計的創(chuàng)新,使優(yōu)勢互補的設(shè)想成為現(xiàn)實。人力資源會計所研究內(nèi)容,以企業(yè)人力資源為主,目的是向管理者提供所需信息,使管理程序更加標(biāo)準(zhǔn),人才數(shù)據(jù)通常被保存在數(shù)據(jù)庫中。從會計的角度來看,人力資源會計所涵蓋內(nèi)容,主要是會計財務(wù)、資源管理,很長一段時間內(nèi),有關(guān)人員都將重點放在會計財務(wù)方面,卻忽略了資源管理的意義,這并不利于企業(yè)的發(fā)展,只有將人力資源管理視為財務(wù)會計的一部分,才能使其價值得到凸顯[1]。
二、知識經(jīng)濟賦予會計的特征
(一)空間拓展
正常來說,人力資源會計所對應(yīng)主體為企業(yè),內(nèi)容則是核算、監(jiān)督人力資源。在知識經(jīng)濟的大背景下,社會和企業(yè)所掌握的資源紛紛轉(zhuǎn)向人力資源,應(yīng)用空間得到拓展是必然結(jié)果。首先,人力資源成為企業(yè)監(jiān)督及核算的主要對象,無論是核算方法,還是核算難度,較過去而言,均發(fā)生了較大的變化。其次,人力資源信息成為管理會計的一部分,基于人力資源所開展預(yù)測、分析等工作,自然擁有了更加完善的體系。最后,將社會要素與人力資源會計相結(jié)合,使其所涵蓋范圍,得到有效拓寬。
(二)重要性增強
傳統(tǒng)會計對人力資源會計持排斥態(tài)度的原因,主要是部分方法擁有過大的主觀估計要素,所獲得數(shù)據(jù)的可信度難以得到保證。知識經(jīng)濟時代,無形中加快了傳遞信息的速度,大量不確定要素開始向確定要素進行轉(zhuǎn)變,為估算提供了幫助,不確定性自然有所降低。對原有核算方法加以運用,既無法保證核算準(zhǔn)確性,又無法保證核算效率,擁有大量完善信息技術(shù)的知識經(jīng)濟社會,以計算機為代表的諸多技術(shù),均被應(yīng)用在了對人力資源進行計算的過程中,人力資源會計因此而擁有了堅實的基礎(chǔ)。除此之外,趨于完善的評價價值理論,使價值評估獲得了可供借鑒和參考的依據(jù),因此,從知識經(jīng)濟的角度來看,價值會計成為人力資源會計側(cè)重點是大勢所趨。
三、知識經(jīng)濟給會計帶來的影響
(一)理論基拙
針對人力資源會計進行的研究,所取得成效有目共睹,以現(xiàn)有成就為基礎(chǔ),結(jié)合市場經(jīng)濟的需求,對人力資源所適用會計體系加以完善,具有突出的現(xiàn)實意義。眾所周知,人力資源可以從兩個方面加以解釋,作為能夠看見的資源,人力資源指代的是企業(yè)利潤,而最為無法看見的資源,人力資源指代的是員工潛能,由此可見,人力資源會計并非傳統(tǒng)意義上的會計,無法用數(shù)字加以表示。出于對知識經(jīng)濟影響進行深入研究的目的,浙江省內(nèi)多家小型會計事務(wù)所,選擇對研發(fā)小組進行建立,通過反復(fù)試錯的方式,掌握導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,制定行之有效的解決方案,使會計體系向著更加科學(xué)化、系統(tǒng)化的方向前進[2]。研究結(jié)果可借助媒體、報告等平臺的力量,向其他企業(yè)加以呈現(xiàn),為日后工作的開展提供便利。
(二)價值評估
人力資源所具有價值較易受到影響,其中,內(nèi)外環(huán)境所帶來影響最為直觀。無論是價值的大小,還是價值的實現(xiàn),均與社會環(huán)境存在密切聯(lián)系,知識經(jīng)濟背景下,對人力資源價值進行評估所參考因素,主要是文化因素,由此可見,從某個角度來說,文化差異對人們的價值觀起決定作用,這一差異給人力資源會計所帶來影響,主要體現(xiàn)為:首先,以美國為代表的多數(shù)西方國家,對工作的認知是“獲得符合個人能力的工資”,我國更加推崇集體主義,這就決定了企業(yè)所擁有人力資源相對穩(wěn)定,對人力資源成本進行核算的難度也更低。其次,我國企業(yè)普遍推行的是柔性管理,強調(diào)以人為本,事實證明,這樣做對員工潛力的發(fā)揮,具有較為積極的影響,西方國家更適用于剛性管理,由此可見,在評估人力資源的價值時,有關(guān)人員還應(yīng)對管理方式加以考慮。最后,知識經(jīng)濟背景下,人才網(wǎng)絡(luò)的重要性逐漸凸顯,對企業(yè)吸引力起決定作用的征募成本,自然引起有關(guān)人員的重視,除征募成本外,受文化價值觀影響的人力資源成本要素,還包括誘導(dǎo)成本、選任成本等,這些內(nèi)容都需要引起重視。
(三)成本核算
在知識經(jīng)濟背景下,要想保證人力資源成本核算工作的順利開展,關(guān)鍵是對人力資源成本所適用的核算體系進行構(gòu)建,在此過程中,以下內(nèi)容需要引起有關(guān)人員重視:對成本進行核算的目的,不僅是對成本數(shù)額加以控制,還包括增強企業(yè)的綜合競爭力,保證其獲得符合預(yù)期的效益。事實證明,只有對人力資源成本的構(gòu)成進行優(yōu)化,使員工積極性得到激發(fā),才能達到全面核算成本的目的。
首先,組織結(jié)構(gòu)。通過對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行分析可以發(fā)現(xiàn),對成本核算起決定作用的部門有兩個,分別是人事和財務(wù),在開展相關(guān)工作時,二者的側(cè)重點有所不同,人事部強調(diào)成本管理,財務(wù)部更側(cè)重于成本核算。從表面來看,成本核算更需要獲得財務(wù)部的幫助,但是,財務(wù)部并不具備對員工進行科學(xué)配置、對成本進行精細核算等功能,而作為成本核算主體的人事部,所肩負責(zé)任往往更重,例如,員工招聘、工資核算、保險繳納等,可以說,人事部與成本核算的重合度較高[3]。由此可見,成本核算主要由人事部負責(zé),財務(wù)部的任務(wù),主要是在必要時候?qū)θ耸虏刻峁椭WC成本核算工作的高效開展。
其次,企業(yè)制度。對成本核算工作而言,高效開展的關(guān)鍵是構(gòu)建完善的核算體系,因此,小型會計事務(wù)所的管理者,應(yīng)以企業(yè)實際情況為依據(jù),制定以相關(guān)要求為主要內(nèi)容的規(guī)定,在條件允許的情況下,輔以相應(yīng)的獎懲措施,激發(fā)員工積極性。在對獎懲措施進行制定和執(zhí)行的過程中,有兩點內(nèi)容需要加以重視:其一,保證措施公正、公平且公開,其二,最大限度保證利益公平分配。這是因為對人力資源成本進行核算的目的,主要是增加企業(yè)效益,不同部門對企業(yè)的貢獻較為明顯,只有保證利益公平分配,才能避免出現(xiàn)不必要的問題。
最后,準(zhǔn)確用人。確定對成本核算負責(zé)的部門后,有關(guān)人員的工作重心,就應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)到對完善、高效的核算隊伍進行構(gòu)建上,按照一定比例,將管理層插入隊伍,增強隊伍的權(quán)威性。由于成本核算的主體是員工,因此,要想使其作用得到充分發(fā)揮,還應(yīng)當(dāng)定期組織培訓(xùn)活動,幫助員工加深對該項工作的認知,只有這樣才能保證所取得成效符合預(yù)期。
(四)成本控制
研究結(jié)果表明,人力資源成本構(gòu)成,主要涉及以下方面:其一,管理者、員工出現(xiàn)負面信息,給企業(yè)帶來的影響;其二,出于吸引、留住和管理人才等目的,所投入成本;其三,對員工信息進行收集的花費。針對負面信息帶來的成本,小型會計事務(wù)所應(yīng)對管理員工的內(nèi)部機制進行建立,這樣做的作用,包括:將負面信息所帶來影響降到最低,充分發(fā)揮公關(guān)的作用。用于人才管理的成本,要想實現(xiàn)應(yīng)有價值,關(guān)鍵是對培養(yǎng)、考核與升遷機制進行建立,增強企業(yè)的吸引力,將人才流失的幾率降到最低。關(guān)于信息收集成本,有關(guān)人員可對信息管理系統(tǒng)加以運用,在此基礎(chǔ)上,制定并落實獎勵機制,促使員主主動對信息進行提供,管理費用自然會有所減少。
(五)加強監(jiān)督
通過對知識經(jīng)濟背景進行研究可以發(fā)現(xiàn),知識不僅能夠?qū)ι鐣陌l(fā)展趨勢產(chǎn)生影響,還能夠?qū)θ肆Y源會計工作的開展產(chǎn)生影響,要想使人力資源擁有符合實際需求的會計管理制度,對標(biāo)準(zhǔn)進行細化很有必要。在小型會計事務(wù)所內(nèi)部,根據(jù)人力資源會計對管理工作的要求,制定相應(yīng)的機制,保證所實施會計制度合法、有效,在此基礎(chǔ)上,對會計管理及后續(xù)工作加以完善,往往可以取得事半功倍的效果。
四、結(jié)論
通過對上文所敘述內(nèi)容進行分析可以看出,在知識經(jīng)濟的大背景下,作為推動企業(yè)快速發(fā)展核心力量的人力資源,逐漸引起人們的重視,對小型會計事務(wù)所等企業(yè)而言,要想將其功效進行完全發(fā)揮,關(guān)鍵是以知識經(jīng)濟特征、企業(yè)需求為依據(jù),對人力資源配置加以優(yōu)化,只有這樣才能使持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)成為現(xiàn)實。
參考文獻:
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