劉凱

摘要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了較大的改變，在大數(shù)據(jù)影響下，檔案管理工作更具便捷性。為了能夠進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對(duì)檔案資源進(jìn)行整合，針對(duì)海量檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和分析，深入挖掘檔案信息資源的價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。文中分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案資源的特征，并進(jìn)一步對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案資源整合的優(yōu)化策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案資源;特征;整合;策略

大數(shù)據(jù)存在量大、高速、多變等特點(diǎn)，同時(shí)還支持海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析，而且大數(shù)據(jù)的發(fā)展也對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)帶來了較大的影響，特別是對(duì)各行業(yè)的影響極為深遠(yuǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，其為檔案管理和利用帶來諸多便利的同時(shí)，還增加了檢索的難度?；谶@個(gè)角度而言，檔案部門需要加快檔案資源整合力度。在具體工作中，需要基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案資源的特征，制定與大數(shù)據(jù)環(huán)境相適應(yīng)的措施，全面提高檔案資源整合的效率和質(zhì)量，深入挖掘檔案資源的價(jià)值，從而為人們提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案資源的特征

（一）數(shù)據(jù)量大，增長(zhǎng)迅速

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，我國(guó)檔案資源建設(shè)具體以增量檔案電子化和奄量檔案數(shù)字化兩部分為主，館藏檔案資源更加豐富，而且加快了數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程，這也使電子檔案數(shù)量成倍增長(zhǎng)。這也導(dǎo)致檔案信息過于繁雜，因此需要重新鑒定檔案數(shù)據(jù)屬性，并對(duì)檔案信息資源價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，從而使海量檔案信息充實(shí)到檔案領(lǐng)域中來。

（二）檔案資源分布廣泛

大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案資源分布更具廣泛性，檔案信息資源數(shù)量呈現(xiàn)出不斷增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。再加之移動(dòng)終端的發(fā)展，檔案信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生方式更具多樣性。由于檔案資源被分散在不同的信息系統(tǒng)中，具有明顯的時(shí)空特性，這也使其呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)化信息、半結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息相融合的態(tài)勢(shì)，并形成分布更為廣泛的大量異構(gòu)數(shù)據(jù)。

（三）數(shù)據(jù)資源的高度可靠性

檔案資源利用過程中，人們對(duì)檔案信息的真實(shí)性和可靠性更為重視。由于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息數(shù)量十分龐大，這就導(dǎo)致人們獲取信息的價(jià)值密度呈現(xiàn)出下降的態(tài)勢(shì)。相較于其他資料，檔案更具真實(shí)性，這也使人們更傾向于通過檔案來獲取可靠的信息。因此檔案管理人員需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，針對(duì)檔案資源進(jìn)行深入開發(fā)和管理，以此來促進(jìn)檔案資源價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案資源整合的優(yōu)化策略

（一）樹立正確檔案管理理念

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案數(shù)據(jù)信息被賦予了新的定義，在針對(duì)檔案資源進(jìn)行整合過程中，需要保證檔案信息的數(shù)量和質(zhì)量。因此要求檔案管理人員需要樹立正確的檔案管理理論，并借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)施數(shù)據(jù)信息集成服務(wù)，深入挖掘檔案信息的價(jià)值，開展檔案定向服務(wù)。具體借助于檔案信息管理系統(tǒng)，基于檔案使用者需求來為其提供更具個(gè)性化的檔案信息。另外，還要針對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息組成結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)模式進(jìn)行審視，針對(duì)傳統(tǒng)存儲(chǔ)形式進(jìn)行改變，以此來強(qiáng)化民眾對(duì)檔案信息的關(guān)注度。

（二）建立統(tǒng)一的信息檢索模式

在推進(jìn)檔案資源整合過程中，宜建立統(tǒng)一的信息檢索模式，即需要將盡可能夠多的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，并通過設(shè)置統(tǒng)一模式的檢索界面，基于一定需求條件下提供統(tǒng)一模式的信息查詢功能。通過采用有效的手段和方式來對(duì)檔案資源進(jìn)行整合，并使其適應(yīng)使用者的基本需求，以此來為檔案利用者個(gè)性化的檔案管理服務(wù)，加快推進(jìn)檔案信息的共建共享。

（三）因地制宜地推進(jìn)檔案資源的整合

尊重各地檔案工作發(fā)展的不平衡性，結(jié)合實(shí)際，探索形式多樣的檔案資源整合模式。對(duì)一些存在檔案資源保管過度分散，影響檔案工作健康發(fā)展的檔案部門和對(duì)一些專業(yè)檔案管理規(guī)范的檔案部門應(yīng)區(qū)別對(duì)待，因地制宜推進(jìn)檔案資源的整合。在具體檔案資源整合推進(jìn)過程中，應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)。通過電子信息化共享，可以繞開由于條塊分割、部門利益等諸多因素而導(dǎo)致的檔案實(shí)體整合過程中遇到的諸多困難。因此，應(yīng)大力推進(jìn)檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，搭建檔案信息資源互聯(lián)互通的平臺(tái)，對(duì)于區(qū)域性科研檔案而言，首先是建立各科研院所共同的科研檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的檢索目錄，通過兩者的電子使用以實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源共享，進(jìn)而推進(jìn)檔案資源的整合。

（四）加強(qiáng)檔案資源整合的安全保障體系建設(shè)

如今，檔案數(shù)據(jù)信息的多樣性已成為普遍狀況，想要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息資源的有效整合就需要在具體條件下協(xié)調(diào)不同使用者，在具體需求狀態(tài)下建立具有適用性、穩(wěn)定性和國(guó)際性的大數(shù)據(jù)檔案資源整合標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)，從而完成對(duì)不同應(yīng)用模式的有效信息整合。與此同時(shí)，檔案數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案數(shù)字資源整合的安全保障體系建設(shè)，建立身份和訪問管理保護(hù)系統(tǒng)，統(tǒng)一使用者的身份信息的有效認(rèn)證，設(shè)置不同使用者的訪問權(quán)限，從而達(dá)到使用者安全集成的目標(biāo)，最終有效地應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。在加強(qiáng)檔案數(shù)字資源整合的安全保障體系建設(shè)的過程中，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)保護(hù)檔案數(shù)據(jù)信息資源的安全性。通過SSL進(jìn)行有效的加密，在檔案數(shù)據(jù)信息資源中數(shù)據(jù)庫(kù)的位置節(jié)點(diǎn)處進(jìn)行不間斷的保護(hù)。結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)與安全信息防護(hù)手段，強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)區(qū)域范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)信息資源的日常管理和監(jiān)督，及時(shí)采取相應(yīng)的措施和手段來應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源的無序性造成的檔案泄密風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息資源的異地備份管理工作，提高檔案管理系統(tǒng)的容災(zāi)能力。

（五）充分借鑒國(guó)內(nèi)外檔案資源整合的成功經(jīng)驗(yàn)

通過借鑒國(guó)外檔案資源整合建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，可以減少在檔案資源建設(shè)上的損耗和重復(fù)建設(shè)。吸收國(guó)內(nèi)已有的檔案信息（虛擬）資源整合的成功經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)和推進(jìn)檔案資源的實(shí)體整合。對(duì)科研院所而言，更應(yīng)借鑒國(guó)內(nèi)外的成功案例，加強(qiáng)對(duì)專題檔案尤其是科研檔案整合的理論研究和實(shí)踐探索，建立有特色的科研檔案資源庫(kù)，使科研院所更好地服務(wù)社會(huì)。

三、結(jié)束語

檔案資源整合不僅是當(dāng)前檔案資源管理理論研究和實(shí)踐探索的熱點(diǎn)，也是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的有力抓手，隨著我國(guó)檔案資源整合事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，可以預(yù)料，檔案信息資源的整合將成為我國(guó)未來檔案資源整合的主流模式。目前檔案資源整合過程中還存在較多的難點(diǎn)問題，為了能夠進(jìn)一步對(duì)檔案資源整合進(jìn)行規(guī)范，檔案管理人員需要針對(duì)檔案資源的基本特征來對(duì)檔案資源整合進(jìn)行優(yōu)化，并基于大數(shù)據(jù)環(huán)境的變化需求，針對(duì)不同檔案資源開展更具針對(duì)性的整合，以此來實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用，更好的發(fā)揮出檔案資源的重要價(jià)值。

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