董秉鈞

摘要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展迅速，隨著經(jīng)濟(jì)市場的逐漸完善，企業(yè)也開始逐漸走向正規(guī)化，家族式企業(yè)或者中小企業(yè)若不注意客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律，完成企業(yè)改革，則將要面臨市場份額逐漸被侵占的危機(jī)。而在企業(yè)的改革過程中，首要內(nèi)容是做好自身的會計(jì)工作建設(shè)，主要是為了應(yīng)對日益完善的稅收制度和不斷豐富的市場經(jīng)濟(jì)規(guī)則。因而，會計(jì)行業(yè)發(fā)生了極大的變動，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)根本無法滿足企業(yè)需求，會計(jì)人員需要進(jìn)一步強(qiáng)化自身的信息化設(shè)備應(yīng)用能力。文章從企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題入手，全面展開企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)研究。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;企業(yè)會計(jì);信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與革新，大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計(jì)信息化進(jìn)程中，會計(jì)人員避免了傳統(tǒng)的會計(jì)模式存在工作量大且缺少實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等缺點(diǎn)，可以利用大數(shù)據(jù)功能，對信息資料進(jìn)行及時(shí)分析和評價(jià)，有助于作出科學(xué)決策。因此，加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效途徑。當(dāng)前企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展面臨著前所未有的機(jī)遇，但是大數(shù)據(jù)技術(shù)在中國企業(yè)中的應(yīng)用還處于起步階段，會計(jì)信息化發(fā)展過程中還存在很多問題，必須及時(shí)予以解決。

1.企業(yè)會計(jì)信息化的涵義及特點(diǎn)

企業(yè)會計(jì)信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的企業(yè)工作流程重整，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享化，能夠進(jìn)行主動和實(shí)時(shí)報(bào)告的管理系統(tǒng)。企業(yè)會計(jì)信息化通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享，將信息資源有效整合，為不同的用戶及時(shí)提供決策所需要的信息。歸納起來，企業(yè)會計(jì)信息化的主要特點(diǎn)如下：一是目標(biāo)性。它是指會計(jì)信息化系統(tǒng)所要完成的工作任務(wù)，主要由其功能決定。會計(jì)信息化的目標(biāo)主要表現(xiàn)在會計(jì)人員運(yùn)用專門方法，明確工作流程，利用相關(guān)信息給企業(yè)經(jīng)營決策方案提供參考。二是集成性。它是指將傳統(tǒng)的會計(jì)組織機(jī)構(gòu)重整，改善業(yè)務(wù)處理流程，建立新的管理組織體系和核算體系，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合于系統(tǒng)之中，促成企業(yè)信息數(shù)據(jù)的共用。三是實(shí)時(shí)性。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，會計(jì)信息被及時(shí)錄入系統(tǒng)和分類整理，并隨時(shí)反映企業(yè)不同會計(jì)要素的變化情況，方便有關(guān)信息使用主體快速作出決策。四是復(fù)雜性。一方面，會計(jì)信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，它由硬件、軟件、管理制度等構(gòu)成。另一方面，會計(jì)信息化系統(tǒng)反映了不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息，它與企業(yè)的不同部門之間有錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系。

2.企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

2.1共享平臺創(chuàng)建不充分

企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)順應(yīng)市場發(fā)展的必由之路，代表了企業(yè)發(fā)展過程中與時(shí)俱進(jìn)的精神。但在建設(shè)過程中，始終存在共享平臺創(chuàng)建不充分的問題，其問題在于，各部門都認(rèn)為自身的信息屬于部門機(jī)密內(nèi)容，任何泄露部門信息的行為，都是不被部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的。在共享平臺建設(shè)過程中，除了會計(jì)部門積極配合以外，各部門之間的嫌隙非常大，甚至?xí)霈F(xiàn)和會計(jì)部門敵對的現(xiàn)象。同時(shí)，出現(xiàn)此類情況的原因也與共享平臺的建設(shè)打破了部門之間信息壁壘的緣故有關(guān)，各部門的信息完全暴露后，部門的灰色盈利或者其他違規(guī)操作會在信息上被完全曝光，部門領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限也被有效限制，因而，共享平臺的建設(shè)，還需要從各部門的領(lǐng)導(dǎo)層面入手。

2.2相關(guān)工作制度不完善

企業(yè)會計(jì)信息化是企業(yè)會計(jì)部門的全新建設(shè)內(nèi)容，在建設(shè)過程中，我國各個(gè)企業(yè)幾乎同步進(jìn)行，互相之間沒有參考，完全按照自己的摸索來前進(jìn)。雖然國外已經(jīng)有了成熟的制度內(nèi)容，但國外企業(yè)和國內(nèi)企業(yè)有著本質(zhì)上的不同，部分內(nèi)容可以作為參考，而多數(shù)內(nèi)容往往無法起到較好的效果。從而導(dǎo)致我國的會計(jì)信息化工作效果始終較差，絕大部分的企業(yè)都沒有形成完善的會計(jì)信息化工作制度。尤其是對會計(jì)信息化平臺的使用權(quán)限、使用規(guī)則等，都沒有詳細(xì)的規(guī)定，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不敢貿(mào)然將核心數(shù)據(jù)輸入其中。另一方面，也讓會計(jì)工作人員無所適從，很多人員仍舊按照傳統(tǒng)方式工作，造成會計(jì)信息化設(shè)備長期閑置的現(xiàn)象出現(xiàn)，對企業(yè)而言，極其不利。

3.企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)對策

3.1增強(qiáng)企業(yè)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

因?yàn)樵跁?jì)信息化建設(shè)工作不斷推進(jìn)過程中，雖然依靠信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息管理工作水平的提升，但是執(zhí)行主體仍然是由人來進(jìn)行的，所以無論是會計(jì)信息化管理工作還是會計(jì)信息化建設(shè)工作，都需要擁有高素質(zhì)以及高水平的人才隊(duì)伍。為能夠?qū)崿F(xiàn)這一工作目標(biāo)，在開展企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作過程中，除了要對企業(yè)任職的會計(jì)工作人員進(jìn)行管理知識以及技能水平的培訓(xùn)之外，還需要對專業(yè)信息技術(shù)水平進(jìn)行全面的提升，這樣才能夠使會計(jì)信息化管理工作實(shí)現(xiàn)擁有扎實(shí)的基礎(chǔ)。首先在初始建設(shè)時(shí)期，要對參與系統(tǒng)建設(shè)的員工進(jìn)行全面培訓(xùn)，了解系統(tǒng)每個(gè)模塊能實(shí)現(xiàn)的功能，結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際情況，建立核算組織和會計(jì)體系架構(gòu)，為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行搭建完整、高效的框架，實(shí)現(xiàn)手工環(huán)境下難以實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)功能;其次，對于企業(yè)會計(jì)人員來講，在日常使用過程中，要定期進(jìn)行會計(jì)信息化專題交流研討會，可以邀請項(xiàng)目專家或其他專業(yè)技術(shù)人員參與，對經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行咨詢解答，對下一步建設(shè)開發(fā)進(jìn)行探討，這樣才能夠使會計(jì)從業(yè)人員對自身的計(jì)算機(jī)技能水平進(jìn)行全面的提升。需要注意的是，對于企業(yè)來講，應(yīng)當(dāng)對人才激勵機(jī)制進(jìn)行全面的完善，并同時(shí)對薪酬制度進(jìn)行補(bǔ)充，這樣能夠使工作人員在日常工作過程中工作積極性大大提升，從而保證在開展會計(jì)信息化建設(shè)工作時(shí)，員工能夠以飽滿的熱情投入到實(shí)際工作中。

3.2強(qiáng)化會計(jì)信息化管理制度建設(shè)

對于企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作來講，在開展實(shí)際工作時(shí)，所涉及到的內(nèi)容是非常多的，所以為了能夠使會計(jì)信息化管理工作得到真正的落實(shí)以及發(fā)揮效果，需要對管理工作所依靠的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行全面的完善。首先對于企業(yè)的管理層以及會計(jì)部門來講，需要組織會計(jì)信息化管理工作的相關(guān)人員，并且結(jié)合企業(yè)當(dāng)前實(shí)際的經(jīng)營情況，來進(jìn)行匹配的會計(jì)信息化管理制度制定，這樣才能夠使會計(jì)信息化管理制度與企業(yè)自身的發(fā)展特色相匹配，而且也能夠使自身開展會計(jì)信息化建設(shè)工作時(shí)具有強(qiáng)有力的制度保障。其次會計(jì)信息化管理工作開展時(shí)，相關(guān)部門對自身的職責(zé)要進(jìn)行全面的確定，依托崗位責(zé)任制，使員工工作時(shí)能動性大大提升，而且將各項(xiàng)工作全面的落實(shí)。最后企業(yè)本身需要根據(jù)會計(jì)信息管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期以及不定期的考察工作，這樣才能夠使相關(guān)制度的執(zhí)行得到真正的檢驗(yàn)，而且還需要與同行業(yè)企業(yè)的會計(jì)信息化管理制度建設(shè)情況進(jìn)行對比，針對自身規(guī)章制度制定所存在的不足進(jìn)行補(bǔ)充。

3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)節(jié)安全維護(hù)

為了加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的管理，需要保證會計(jì)信息化建設(shè)工作環(huán)境安全穩(wěn)定。首先對于會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織設(shè)立安全監(jiān)督小組，授權(quán)系統(tǒng)管理員全面負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行和后期開發(fā)，對系統(tǒng)操作員是否按照正確的流程操作規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督，系統(tǒng)操作員在分配的權(quán)限和操作范圍內(nèi)進(jìn)行操作，不得擅自對系統(tǒng)進(jìn)行修改、刪除，系統(tǒng)安全員遵照信息安全管理體系和標(biāo)準(zhǔn)工作，通過運(yùn)用各種安全產(chǎn)品和技術(shù)，設(shè)置防火墻、防病毒和防范黑客入侵并進(jìn)行分析和防范。其次建立嚴(yán)格的用戶管理機(jī)制，加強(qiáng)對重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限管理，定期審閱操作日志，建立安全保密制度和泄密責(zé)任追究制度。

4. 結(jié)語

綜上所述，會計(jì)信息化在一定程度上代表了時(shí)代發(fā)展的方向，信息化技術(shù)在企業(yè)中的融入，會計(jì)部門僅僅是前站，而后續(xù)的融合將會更加徹底。其并不意味著信息技術(shù)將徹底取代人力，而是要求人力的使用更有智慧，未來的社會也要求人們的知識水平作為第一勞動力，單純的體力已經(jīng)無法適應(yīng)社會的需求。同時(shí)，信息化的建設(shè)也意味著企業(yè)的發(fā)展中，出現(xiàn)了重大的變革，是適應(yīng)市場規(guī)律的一種全新發(fā)展模式，代表了企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的精神。

參考文獻(xiàn)：

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