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會(huì)計(jì)出納工作常見(jiàn)錯(cuò)誤與預(yù)防措施

2020-09-10 19:25李濤
看世界·學(xué)術(shù)下半月 2020年10期
關(guān)鍵詞:常見(jiàn)錯(cuò)誤預(yù)防措施

李濤

摘要:抓好當(dāng)前財(cái)務(wù)出納工作,一要加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高財(cái)識(shí)務(wù)管理人員思想認(rèn)識(shí);二要加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),提高出納人員業(yè)務(wù)水平;三要加強(qiáng)制度建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理的控制能力;四要加強(qiáng)信息化建設(shè),提升出納工作科學(xué)化水平。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)出納;日常工作;常見(jiàn)錯(cuò)誤;預(yù)防措施

引言:在所有的事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,出納工作是特別重要的,它的作用有反映、收付、管理以及監(jiān)督等,這對(duì)于科學(xué)收集會(huì)計(jì)資料的意義是非常重大的。當(dāng)今社會(huì),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)正在飛速發(fā)展,國(guó)家漸漸提升了對(duì)事業(yè)單位的管理力度,同時(shí),事業(yè)單位預(yù)算工作的發(fā)展趨勢(shì)一直是處于上升的狀態(tài),這就要求事業(yè)單位,在其日常發(fā)展過(guò)程中,科學(xué)合理地使用財(cái)政資金,不斷優(yōu)化完善事業(yè)單位出納工作中遇到的問(wèn)題,進(jìn)而讓會(huì)計(jì)工作更加完善和規(guī)范。

一、會(huì)計(jì)出納工作中會(huì)出現(xiàn)的幾點(diǎn)問(wèn)題

(一)出納人員的薪酬與崗位風(fēng)險(xiǎn)不成正比

出納崗位業(yè)務(wù)比會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更具獨(dú)特性,范圍更廣,范圍更廣,會(huì)計(jì)專業(yè)技能要求更高,會(huì)計(jì)需要花費(fèi)更多的時(shí)間提高知識(shí),提高工作人員的專業(yè)技能,滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要企業(yè)在收到資金方面沒(méi)有錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)要求也沒(méi)有過(guò)高。天然工資低,出納員的工資遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于會(huì)計(jì)師的工資,這違背了出納員在預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)方面承擔(dān)重大責(zé)任的義務(wù)。財(cái)務(wù)的一個(gè)企業(yè),如果機(jī)會(huì)是至關(guān)重要的,錢(qián)就是血,在金融問(wèn)題的情況下,總的生產(chǎn)也有商業(yè)機(jī)會(huì)紙出納員報(bào)酬低有可能造成一種惰性和就業(yè)風(fēng)險(xiǎn)感。

(二)出納崗位在財(cái)務(wù)工作中不被重視

至于出納員的職能,出納員的出納手續(xù)簡(jiǎn)單,技術(shù)不好,要求不高,大多數(shù)出納員都是新聘用的,或者是活動(dòng)水平相對(duì)較低的人。沒(méi)有充分考慮到出納員職位的特殊性和性質(zhì),因此在整個(gè)財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有充分考慮到出納員職位的特殊性性質(zhì)。出納人員的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任太高,會(huì)計(jì)通過(guò)財(cái)務(wù)分析負(fù)責(zé)整個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)過(guò)程,向作為財(cái)務(wù)管理核心的企業(yè)管理人員提出合理和發(fā)展的建議。這也反映在收銀員缺乏參與金融工作輪換的機(jī)會(huì)。多數(shù)企業(yè)認(rèn)為培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員不容易,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員出納資格過(guò)高。他們還擔(dān)心企業(yè)虧損,擔(dān)心出納人員能否勝任會(huì)計(jì)工作。這種情況導(dǎo)致出納人員的專業(yè)知識(shí)得不到提高,不能全面了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,時(shí)間長(zhǎng)了容易出現(xiàn)癱瘓,在工作中出現(xiàn)盲點(diǎn)、失誤。

二、做好出納工作的幾點(diǎn)對(duì)策

出納工作是財(cái)務(wù)流程的起點(diǎn),是單位資金的第一把關(guān)口。這一工作不僅十分重要,而且是易出問(wèn)題。即使一點(diǎn)點(diǎn)的失誤,都有可能給單位帶來(lái)不可預(yù)估的損失。因此,加強(qiáng)出納工作意義重大。

(一)加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)管理人員思想認(rèn)識(shí)

要解決出納會(huì)計(jì)工作的問(wèn)題,首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員法律法規(guī)學(xué)習(xí),特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的要帶頭學(xué)習(xí)。要重點(diǎn)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,不斷增強(qiáng)他們法制意識(shí)和責(zé)任意識(shí),不斷提高他們遵紀(jì)守法自覺(jué)性,為出納工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。如帶頭主管領(lǐng)導(dǎo)帶頭支持出納會(huì)計(jì)工作,積極落實(shí)政策規(guī)定,不搞特殊待遇,不搞違規(guī)干預(yù)。出納會(huì)計(jì)積極忠于職守,廉潔自律。

(二)積極健全事業(yè)單位的內(nèi)部制度

就事業(yè)單位而言,要根據(jù)自己的發(fā)展實(shí)情,強(qiáng)化出納規(guī)章監(jiān)管機(jī)制的健全工作,同時(shí),就機(jī)制中存在的問(wèn)題,予以持續(xù)的優(yōu)化健全,全面落實(shí)相關(guān)監(jiān)管工作,嚴(yán)格控制事業(yè)單位資金的預(yù)算、收支等狀況,然后,在這一基礎(chǔ)上,成立相對(duì)健全的審批機(jī)制,并且,在一定的時(shí)間內(nèi),嚴(yán)格落實(shí)檢查工作,假設(shè)發(fā)現(xiàn)出納人員存在不規(guī)范的行為,必須要采取必要、嚴(yán)格的懲治措施。事業(yè)單位的各方面調(diào)整工作也要切實(shí)做好,這樣才能更好地避免浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(三)積極健全事業(yè)單位的內(nèi)部制度

就事業(yè)單位而言,要根據(jù)自己的發(fā)展實(shí)情,強(qiáng)化出納規(guī)章監(jiān)管機(jī)制的健全工作,同時(shí),就機(jī)制中存在的問(wèn)題,予以持續(xù)的優(yōu)化健全,全面落實(shí)相關(guān)監(jiān)管工作,嚴(yán)格控制事業(yè)單位資金的預(yù)算、收支等狀況,然后,在這一基礎(chǔ)上,成立相對(duì)健全的審批機(jī)制,并且,在一定的時(shí)間內(nèi),嚴(yán)格落實(shí)檢查工作,假設(shè)發(fā)現(xiàn)出納人員存在不規(guī)范的行為,必須要采取必要、嚴(yán)格的懲治措施。事業(yè)單位的各方面調(diào)整工作也要切實(shí)做好,這樣才能更好地避免浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(四)加強(qiáng)對(duì)出納人員的相關(guān)培訓(xùn)

目前我國(guó)絕大部分小企業(yè)出納工作者職業(yè)水平尚未達(dá)到預(yù)期,需要加強(qiáng)素質(zhì)的培養(yǎng)。出納工作人員要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),并根據(jù)國(guó)家最新政策以及市場(chǎng)環(huán)境變化及時(shí)完善自身綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng),要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及數(shù)字的敏感程度,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的以及潛藏的風(fēng)險(xiǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。不僅如此,在提升員工工作能力和專業(yè)水平的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工思想意識(shí)方面的提升,強(qiáng)化每位員工的認(rèn)識(shí)水平。通過(guò)打造高素質(zhì)人才隊(duì)伍,讓出納工作者向著科學(xué)性、條理性方向邁進(jìn),以此切實(shí)降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(五)加強(qiáng)信息化建設(shè),提升出納工作科學(xué)化水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)工作也要與時(shí)俱進(jìn)。因此要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),積極提升會(huì)計(jì)電算化水平。出納會(huì)計(jì)工作要積極創(chuàng)新機(jī)制,不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,進(jìn)一步提升單位資金流轉(zhuǎn)、資金安全水平。

(六)建立出納崗位輪換制度

出納作為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的重要崗位之一,其工作水平的高低直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)程。因此,公司需針對(duì)較年輕以及工作時(shí)間相對(duì)較短的出納工作人員實(shí)行崗位輪換制度。對(duì)于無(wú)法滿足輪換制度要求的人員需嚴(yán)格執(zhí)行休假制度,并由其他人員代為管理相關(guān)工作。要特別注意的是,在進(jìn)行工作交接只是,需按照本崗位工作要求具體執(zhí)行,并要全面提升監(jiān)管力度。

結(jié)論:綜上所述,企業(yè)作為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,雖然獲得收益是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的初衷,但是規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的重要影響因素之一。出納作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要崗位,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展需從強(qiáng)化出納崗位對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)國(guó)家最新財(cái)稅政策、提升出納人員整體素養(yǎng)等方面如此,切實(shí)提升出納對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。

參考文獻(xiàn):

[1]向麗,張華.淺談出納工作的重要性[J].今日財(cái)富,2019(23):219-220.

[2]呂志明.新形勢(shì)下如何發(fā)揮出納工作對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用[J].今日財(cái)富,2017(12):77.

[3]陸慶峰.當(dāng)前財(cái)務(wù)出納工作存在的主要問(wèn)題分析[J].科學(xué)中國(guó)人,2017(17):93.

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