譚詩美

摘要：本文以互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案管理為分析對(duì)象，首先介紹了互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案建設(shè)概述，接著分析了互聯(lián)網(wǎng)背景下公共工程檔案管理存在的問題，最后論述的互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案管理質(zhì)量提升的建議，以便提升互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案管理的質(zhì)量，提升互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程建設(shè)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);公路工程;檔案管理

一、互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案建設(shè)的概述

公路工程檔案主要是指在日常公路工程建設(shè)、維修過程中所形成的具有保管價(jià)值的文字、圖表等各項(xiàng)資料。一般而言，公路工程檔案包含有多種不同類型，例如文書檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、電子檔案等等。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)公路工程檔案管理帶來了質(zhì)的飛躍。例如，在互聯(lián)網(wǎng)影響之下，公路工程檔案管理更加高效。為此，公路工程檔案需要加強(qiáng)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，提升公路工程檔案服務(wù)性。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案管理的現(xiàn)狀問題

第一，檔案管理方式落后。目前，我國公路工程檔案管理模式依舊停留在紙制模式之中。當(dāng)產(chǎn)生一個(gè)文檔之時(shí)，檔案管理部門常常會(huì)按照紙質(zhì)管理方式對(duì)其進(jìn)行管理。但是，紙質(zhì)檔案文件數(shù)量非常多，需要人工逐一進(jìn)行打印，所需要的打印紙張也非常驚人，常?？赡軙?huì)造成資源嚴(yán)重浪費(fèi)。與此同時(shí)，在檔案管理過程之中，由于很多管理人員是根據(jù)自身喜好及經(jīng)驗(yàn)開展存檔，導(dǎo)致存檔帶有嚴(yán)重管理人員個(gè)人色彩。因此，一旦該管理人員調(diào)離了崗位，繼任者很難精準(zhǔn)定位檔案所在位置，為檔案的日后使用帶來了不便。

第二，檔案管理安全性較差。檔案記錄著公路工程各項(xiàng)信息，因此確保檔案信息資料安全性非常重要。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，借助互聯(lián)網(wǎng)所建立的公路工程檔案管理系統(tǒng)雖然可以有效提高檔案管理效率，但是也可能會(huì)導(dǎo)致檔案管理安全性下降，使檔案信息處于危險(xiǎn)之中。由于互聯(lián)網(wǎng)涉及到非常龐雜的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，涉及到各種各樣的網(wǎng)絡(luò)終端，任何一個(gè)微小的破產(chǎn)都可能會(huì)導(dǎo)致信息的泄露。與此同時(shí)，公路工程工作人員如果缺乏檔案管理意識(shí)，很可能在工作中無意泄露檔案信息，這也會(huì)給檔案管理工作帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

第三，檔案管理服務(wù)性較差。當(dāng)前，公路工程領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為檔案只是保管資料，并不需要專業(yè)人才保管，也不需要具有高科技含量，由一般工作人員管理即可。但是，公路工程建設(shè)檔案已經(jīng)突破了原有界限，檔案已經(jīng)上升到輔助管理者進(jìn)行管理的高度，充分利用公路工程檔案可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者決策。但是，由于領(lǐng)導(dǎo)者并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理服務(wù)性質(zhì)，最終導(dǎo)致檔案管理服務(wù)性非常差，公路工程檔案僅僅停留在簡(jiǎn)單資料收集整理層次。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案管理問題的原因

（一）互聯(lián)網(wǎng)檔案管理理念缺乏

第一，缺乏互聯(lián)網(wǎng)管理思維。目前，公路工程建設(shè)部門并沒有樹立起互聯(lián)網(wǎng)檔案管理思維，缺乏互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)意識(shí)，缺乏檔案開發(fā)認(rèn)知，忽視互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案資源作用。在一些領(lǐng)導(dǎo)眼中，公路工程檔案最終會(huì)成為收藏品，再次利用可能性并不大。但是在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展環(huán)境下，公路工程檔案可以整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，有助于查找尋找檔案中對(duì)公路工程建設(shè)有價(jià)值信息。但是，公路工程檔案管理人員并沒有認(rèn)識(shí)到公路工程檔案潛力，缺乏互聯(lián)網(wǎng)管理思維。

第二，片面認(rèn)知互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案管理安全性。在公路工程領(lǐng)導(dǎo)者看來，最安全保管檔案方法就是紙質(zhì)保管法，但是他們忽略了紙質(zhì)保管法在保管條件方面的苛刻性，例如對(duì)空間、濕度、溫度都必須達(dá)到一定要求，同時(shí)還必須做好防火、防盜等一系列措施，同時(shí)還要求檔案管理人員定期進(jìn)行整理，只有這些條件都具備才能夠確保紙質(zhì)檔案完整性和安全性。公路工程領(lǐng)導(dǎo)并沒有看到電子檔案儲(chǔ)存空間小，而且通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，文件保管具有較強(qiáng)的可靠性，同時(shí)也可以永久性的保管。與此同時(shí)，公路工程領(lǐng)導(dǎo)也沒有看到互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作更加高效，工作人員只需要利用搜索平臺(tái)就可以搜索各種各樣的信息。正是由于公路工程領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知存在片面性，導(dǎo)致公路工程在檔案信息化建設(shè)道路上步履蹣跚，進(jìn)度較為落后。

（二）檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不健全

第一，缺乏檔案管理平臺(tái)硬件配置。目前，在推進(jìn)公路工程檔案管理過程之中，由于公路工程建設(shè)沒有認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的重要作用，導(dǎo)致公路工程建設(shè)缺乏檔案管理平臺(tái)。因此，公路工程檔案的各項(xiàng)資料不得不在不同的平臺(tái)上儲(chǔ)存，導(dǎo)致儲(chǔ)存管理空間異?；靵y，不利于提高公路工程檔案使用效率。

第二，缺乏公路工程檔案管理軟件系統(tǒng)。在公路工程建設(shè)過程之中，除了缺乏硬件系統(tǒng)之外，公路工程檔案管理還缺乏軟件管理系統(tǒng)。目前，公路工程并沒有建立專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致公路工程檔案只能簡(jiǎn)單儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之內(nèi)，各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)并沒有在公路工程的各個(gè)部門之間共享，嚴(yán)重影響公路工程檔案信息共享化，最終也會(huì)弱化公路工程檔案信息建設(shè)質(zhì)量。

（三）復(fù)合型檔案人才培養(yǎng)滯后

第一，公路工程忽視了檔案管理人才培育。目前，公路工程在人才招聘方面更加重視公共工程類型人才招聘，并不注重檔案管理人才招聘，更不注重互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理人才招聘，由此導(dǎo)致公路工程在檔案建設(shè)時(shí)缺乏互聯(lián)網(wǎng)信息人才，最終會(huì)導(dǎo)致公路工程檔案建設(shè)嚴(yán)重滯后。

第二，缺乏專業(yè)的檔案管理人員。目前，公路工程檔案管理工作都是由綜合工作人員兼職完成，而綜合管理人員本身具有其他的工作，檔案管理工作只是其兼職的一部分，由此可見公路工程缺乏專業(yè)的檔案管理人員。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案管理質(zhì)量提升的建議

（一）不斷創(chuàng)新檔案管理思想

公路工程管理人員需要轉(zhuǎn)變思想，需要樹立起檔案管理服務(wù)意識(shí)。為此，公路工程領(lǐng)導(dǎo)首先需要轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤認(rèn)知，認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)對(duì)公路工程檔案管理的重要作用，認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案對(duì)于整個(gè)公路工程建設(shè)的重要意義。 為此，公路工程在建設(shè)時(shí)需要構(gòu)建完善的互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理制度，明確互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。與此同時(shí)，檔案管理人員也必須樹立起服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)服務(wù)理念，由以往被動(dòng)服務(wù)變成主動(dòng)服務(wù)，提升互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案建設(shè)質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)檔案管理平臺(tái)建設(shè)

第一，不斷完善檔案管理硬件配置。為了提升互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案管理質(zhì)量，公路工程需要加強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)施投入，購買最新硬件設(shè)施，以提升公路工程他硬件設(shè)施配置的質(zhì)量。

第二，健全公路工程電子檔案軟件設(shè)施。為了提升公路工程電子檔案建設(shè)質(zhì)量，公路工程還需要加強(qiáng)電子檔案軟件設(shè)施。為此，公路工程負(fù)責(zé)人可以和第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，共同探討如何創(chuàng)建公路工程電子檔案軟件設(shè)施，以提升互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程電子檔案建設(shè)的質(zhì)量。

（三）強(qiáng)化檔案管理人才培養(yǎng)

第一，不斷提高檔案管理人員的管理水平。為了提升互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案建設(shè)質(zhì)量，公路工程需要加強(qiáng)檔案管理人員管理水平。為此，公路工程負(fù)責(zé)人需要安排檔案管理人員參加互聯(lián)網(wǎng)檔案管理培訓(xùn)，使檔案管理人員了解如何通過互聯(lián)網(wǎng)做好公路工程檔案收集、管理及利用工作，以便提升公路工程檔案管理的使用效率。

第二，打造一支專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍。由于公路工程檔案管理都是由綜合管理人員兼職負(fù)責(zé)，為此公路工程部門需要構(gòu)建一支專職化的檔案管理隊(duì)伍，提升檔案管理人員的專業(yè)性，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理質(zhì)量上一個(gè)新臺(tái)階。

四、結(jié)語

綜上所述，為了提升互聯(lián)網(wǎng)背景下公路工程檔案建設(shè)的質(zhì)量，公路工程管理部門需要不斷轉(zhuǎn)變檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的建設(shè)，同時(shí)需要強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理人才的培養(yǎng)，以便提升互聯(lián)網(wǎng)背景下公共工程檔案建設(shè)的質(zhì)量。

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