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基于內(nèi)部控制視域下高校財務(wù)管理的分析

2020-09-12 14:20:26趙瑞
企業(yè)科技與發(fā)展 2020年8期
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)財務(wù)管理

趙瑞

【摘 要】我國高等教育在飛速發(fā)展,各大高校在新時代背景下,不斷在社會發(fā)展中輸送人才。在這個過程中,國家不斷增加投入到高校的資金比例,高校內(nèi)部龐大的體系及各種各樣的高校工作對高校的財務(wù)管理工作提出了更高的要求?;趦?nèi)部控制視域下,文章分析了高校財務(wù)管理現(xiàn)狀并提出了相應(yīng)的方法和對策。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制視域;高校財務(wù);財務(wù)管理

【中圖分類號】G647.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2020)08-0116-02

0 前言

各大高校在自主辦學(xué)的道路上不斷前進(jìn)、求知、探索,雖然取得了很大的進(jìn)步,但是在逐步完善和發(fā)展的過程中也存在著很大的隱患和問題,高校財務(wù)管理存在的隱患更為嚴(yán)重,在院校開展工作時財務(wù)工作是非常重要的內(nèi)容,對學(xué)校配置的資源有嚴(yán)重影響,如何合理地分配和管理成為各大高校一大難題。只有在財務(wù)管理工作中,強(qiáng)化內(nèi)部控制、完善管理模式、提高管理人員素養(yǎng),從內(nèi)部控制視域下審查高校財務(wù)管理,建立好完善且標(biāo)準(zhǔn)的控制體系,高校財務(wù)管理才能更好地得到提升,這是目前各大高校工作的重中之重。

1 內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)管理的基本原則

對于內(nèi)部控制方面來說,將高校財務(wù)管理做好應(yīng)該堅持以下幾點(diǎn)原則。首先,高校應(yīng)該秉承客觀性和實用性,根據(jù)高校發(fā)展的具體狀況,有針對性地控制高校管理的各個環(huán)節(jié),提供真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,發(fā)揮財務(wù)和管理會計的優(yōu)勢,提升數(shù)據(jù)分析和處理的效率。其次,管理好無形資產(chǎn)的會計報告。有效管理高校資產(chǎn)能夠促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展,因此在管理的過程中要明確高校的發(fā)展目標(biāo),充分發(fā)揮無形資產(chǎn)的作用。高校對會計理論要進(jìn)行創(chuàng)新研究,為無形資產(chǎn)運(yùn)用提供指導(dǎo),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。再次,應(yīng)該對高校財務(wù)、環(huán)境和治理等方面的信息進(jìn)行一定程度的整合,生成報告的形式。高校引入綜合報告的形式是為了滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的需求,體現(xiàn)出高校財務(wù)管理的意義及價值。最后,將高校財務(wù)預(yù)算管理工作做好。為了促進(jìn)高校長久建設(shè)和穩(wěn)定發(fā)展,在管理的過程中應(yīng)該堅持“統(tǒng)籌兼顧、保障重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、收支平衡”的原則。最重要的是,從事財務(wù)管理工作的人員應(yīng)該提前做好預(yù)算編制方案,明確規(guī)定預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化財務(wù)支出結(jié)構(gòu),節(jié)約資金。

2 高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀

2.1 管理文件和財管環(huán)境規(guī)范性差

目前,高校管理財務(wù)的過程中具備的內(nèi)控文件不夠完善,同時適用性不強(qiáng),不是為高校工作專門制定的,有一定的局限性。由于缺乏有效財務(wù)管理監(jiān)控文件,因此高校財務(wù)管理的過程中缺乏明確的規(guī)章制度作為依據(jù)。在財管環(huán)境不規(guī)范的情況下,開展財務(wù)分析和管理工作顯得尤為困難。

2.2 高校財務(wù)管理人員缺乏足夠的內(nèi)部控制意識

在飛速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,一些高校依舊會受到傳統(tǒng)思想影響,部分高校財務(wù)管理人員沒有準(zhǔn)確認(rèn)識內(nèi)部控制對高校財務(wù)管理的重要作用,在工作中沿用陳舊的經(jīng)驗,不能與時俱進(jìn),導(dǎo)致內(nèi)部控制未能在財務(wù)管理中發(fā)揮有效的作用,未能采用應(yīng)對不斷變化環(huán)境的對策。財務(wù)管理人員不能及時更新財務(wù)管理的內(nèi)部控制觀念,沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,這些不全面的認(rèn)知限制著高校財務(wù)管理的開展。只有改變管理人員的觀念,提高管理人員的素養(yǎng),讓他們真正意識到內(nèi)部控制的真正含義,才能夠更好地完成高校財務(wù)管理工作。

2.3 高校內(nèi)部控制范圍狹窄

高校所開展的財務(wù)管理工作具有較為狹窄的內(nèi)部控制范圍。財務(wù)管理工作不只是檢查資金、清算財務(wù),其緊密地聯(lián)系著學(xué)校各項工作。例如,如何合理地進(jìn)行資金分配來改善教學(xué)設(shè)施、教學(xué)器材、教學(xué)環(huán)境、師資團(tuán)隊等各項工作。內(nèi)部控制應(yīng)該發(fā)揮出它更多的作用,調(diào)動教職工和學(xué)生的積極性,多開展文化基礎(chǔ)建設(shè)工作,促進(jìn)校園的文明建設(shè)。高校財務(wù)內(nèi)部管理不能墨守成規(guī),要學(xué)會適應(yīng)社會和學(xué)校內(nèi)部的發(fā)展,在財務(wù)資金管理上更深層次地去研究和探索?,F(xiàn)階段,很多的高校內(nèi)部管理不規(guī)范,導(dǎo)致資金分配不均勻,影響高校的進(jìn)一步發(fā)展。

2.4 高校內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督

當(dāng)下高校的財務(wù)管理工作中,內(nèi)部監(jiān)管程度薄弱,監(jiān)督體系不完善,直接影響著財務(wù)內(nèi)部控制的作用。高校不能一味地只關(guān)注教育活動,財務(wù)內(nèi)部管理的監(jiān)督也尤為重要。在這個信息化、實效性強(qiáng)的時代,高校的財務(wù)管理監(jiān)督體系不能一成不變,這是一個從單一走向多元的道路,不能僅僅抱著日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常的心態(tài)來面對,還需要適應(yīng)新時代下的高校,多元化、多方面、多角度地進(jìn)行更深層次的研究。各項高校新標(biāo)準(zhǔn)的提出、各大媒體雜志對高校的關(guān)注都影響著高校內(nèi)部財務(wù)管理,但是現(xiàn)階段部分高校未能意識到這方面的重要性,在制度上和人員管理上未能做到有效的監(jiān)督,這就導(dǎo)致財務(wù)管理部門缺乏積極性和行動力,高校的各項工作不能更好地開展,影響著高校發(fā)展和進(jìn)步,所以說高校內(nèi)部控制監(jiān)督體系的松散和監(jiān)督力度的薄弱是目前一大難題。

2.5 高校財務(wù)管理不具備科學(xué)性

我國高校財務(wù)管理工作起步較晚,與國外相比較存在很大的不足,在管理中缺乏科學(xué)性。高校在響應(yīng)國家號召進(jìn)行擴(kuò)招之后,財務(wù)管理工作變得更加重要,如何科學(xué)、有效地進(jìn)行高校財務(wù)管理是重要的問題。有些高校把大量的資金投入到學(xué)校的建設(shè)中,這就必定使得在其他方面有所削弱,導(dǎo)致不能均衡的、科學(xué)的發(fā)展,在高校的財政收支和管理分配上,要進(jìn)行科學(xué)、合理地計劃和分配。但是據(jù)現(xiàn)階段調(diào)查而言,很多高校并不能做到財務(wù)制度和會計制度的均衡發(fā)展,使得在開支分配上達(dá)不到合理的要求,最終導(dǎo)致發(fā)展不平衡,文化活動基礎(chǔ)建設(shè)、學(xué)校設(shè)施環(huán)境硬件、教資團(tuán)隊等方面達(dá)不到均衡的、合理的發(fā)展。所以,科學(xué)地進(jìn)行高校財務(wù)管理工作是很重要的。

3 應(yīng)對的方法和對策

3.1 加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的重視

首先,高校領(lǐng)導(dǎo)要重視財務(wù)管理工作,制定有針對性的財務(wù)管理措施,財務(wù)管理人員開展工作能夠“有章可依”,會在一定程度上約束財務(wù)管理人員的工作行為和方式。實施精細(xì)化管理,將財務(wù)管理工作劃分成比較細(xì)致的環(huán)節(jié)和工作,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算管理和掌握財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié),最主要的特點(diǎn)為“精”和“細(xì)”?!熬敝笇⒇攧?wù)管理工作的責(zé)任落實到每一個人身上,工作人員采用一定的方式和手段完成工作內(nèi)容,保證完成質(zhì)量和效率?!凹?xì)”指的是細(xì)致化工作。精細(xì)化管理將精細(xì)分化龐大的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題并改正。學(xué)校加強(qiáng)建設(shè)財務(wù)管理的規(guī)章制度并開展精細(xì)化管理,細(xì)致分化龐大的財務(wù)資金,有效整合資金,明確責(zé)任。

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