曹倩

摘 要：社會在發(fā)展，時代在進步，隨著網(wǎng)絡技術和信息技術的廣泛普及，我國已經(jīng)進入到了信息化時代。在大數(shù)據(jù)背景下，很多企業(yè)也積極投入到改革和創(chuàng)新工作當中。檔案管理是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，檔案資料記錄著企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動，具有很重要的價值。因此，企業(yè)需重視本企業(yè)的檔案管理工作，正確而客觀的看待企業(yè)檔案管理工作中暴露出的各種問題，并不斷探索和創(chuàng)新檔案管理工作的新模式和新方法，進一步提升檔案管理工作的效率和效果，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的重要價值，并為企業(yè)的快速發(fā)展助力。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè);檔案管理;創(chuàng)新;路徑

前言

在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)的檔案記載著企業(yè)的整個發(fā)展歷程，對企業(yè)具有重要的意義，其中有些檔案資料是重要的、唯一的，其珍貴性可想而知。當前，我國企業(yè)檔案管理工作的重心，主要是針對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營展開的。在大數(shù)據(jù)背景下，要探索企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新路徑，最重要的一點是，要正視企業(yè)檔案管理工作中存在的諸多問題，要深刻的探究問題存在的原因，并針對這些問題探索有效的應對辦法，積極構建規(guī)范化的企業(yè)檔案管理體系，并探索更加高效的管理方法，從而進一步提升檔案管理工作的效率和質量，為企業(yè)的快速發(fā)展保駕護航。

一、大數(shù)據(jù)概念及大數(shù)據(jù)和企業(yè)檔案間的聯(lián)系

1.大數(shù)據(jù)的概念

所謂大數(shù)據(jù)，主要是指需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)技術的戰(zhàn)略意義并不是掌握龐大的數(shù)據(jù)信息，而在于對這些含有意義的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。

2.大數(shù)據(jù)與企業(yè)檔案間的聯(lián)系

在互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案其實質也是一種大數(shù)據(jù)。在檔案管理過程中，需要借助大數(shù)據(jù)對各種檔案信息資源進行處理，這是時代的發(fā)展需要，也是檔案管理工作的實際所需。只有全面的、深刻的了解和運用大數(shù)據(jù)，才能做好檔案管理工作，為企業(yè)和員工提供更好的服務。

隨著網(wǎng)絡技術和信息技術的快速發(fā)展，在人們的生活中廣泛應用，為人們提供了便捷的生活方式和生產(chǎn)方式。在新的歷史發(fā)展時期，企業(yè)的檔案管理工作也要順勢而為，積極開展數(shù)字化、自動化等方面的創(chuàng)新，實現(xiàn)工作方式上的創(chuàng)新，提高企業(yè)檔案管理工作的實效，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的支持。因此，企業(yè)的發(fā)展離不開檔案管理工作，兩者之間存在著必然聯(lián)系。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作的重要價值分析

1.能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)管理的科學化

在社會的發(fā)展過程中，一些企業(yè)認為檔案管理沒有多大的用處，其存在的價值僅限于查閱資料，與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理沒有多大關系，然而這種認識是不正確的。企業(yè)的檔案資料雖然不能直接參與企業(yè)的生產(chǎn)和銷售，不能直接推動企業(yè)的快速發(fā)展，但是，企業(yè)的檔案資料收錄著企業(yè)自成立以來，每一個發(fā)展階段的重要資料，其中有重要的數(shù)據(jù)、經(jīng)驗總結及重大決策記錄等內容，對企業(yè)的發(fā)展起著間接的借鑒和推動作用。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)加強對檔案管理工作的重視，并且強化對其的管理，一定會提升檔案管理工作的效率和效果，必將推動檔案管理工作的發(fā)展，實現(xiàn)管理上的科學化，助力于企業(yè)的長久發(fā)展。

2.能夠實現(xiàn)企業(yè)信息檔案管理的規(guī)范化

在企業(yè)的管理工作中，檔案管理是最基本的管理內容，且對企業(yè)的發(fā)展至關重要。在企業(yè)的檔案里，不僅記錄著企業(yè)的艱辛奮斗史，同時很大程度上也反映出了企業(yè)的文化內涵，因此，檔案管理工作是企業(yè)管理中的重要組成部分，需要積極構建一套科學的、完善的管理體系，真正實現(xiàn)企業(yè)信息檔案管理的規(guī)范化，幫助企業(yè)朝著現(xiàn)代化和信息化的方向發(fā)展。

3.能夠幫助企業(yè)開展資源核心管理

企業(yè)檔案管理屬于企業(yè)管理工作的一部分，檔案管理工作的水平和能力，直接折射出了企業(yè)的整體管理水平。檔案是企業(yè)奮斗和發(fā)展的濃縮，因此，重視企業(yè)的檔案管理工作，并努力提升其管理水平和管理能力，對提升企業(yè)資源的核心管理發(fā)揮著重要的作用，有助于企業(yè)實現(xiàn)科學性和綜合性的發(fā)展目標。

三、當前我國企業(yè)檔案管理工作中暴露出的突出問題分析

1.企業(yè)領導對檔案管理工作不夠重視

在企業(yè)的發(fā)展過程中，領導干部是企業(yè)的主心骨，也是企業(yè)發(fā)展的領頭羊，領導干部的思想觀念會對企業(yè)員工的行為產(chǎn)生一定的影響。在企業(yè)的發(fā)展過程中，一些領導對檔案管理工作過問較少，認為檔案管理只是資料的簡單保管，從思想上不夠重視此項工作。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷深入，企業(yè)也積極投入其中，對自身的制度和管理等方面嘗試進行改革和調整優(yōu)化，甚至在產(chǎn)權方面會發(fā)生一些變動。企業(yè)管理層的精力和工作重心往往放在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營上，對檔案管理工作基本無暇顧及，這很大程度上影響了檔案管理工作的成效。與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售管理相比較，檔案管理工作的成效顯現(xiàn)比較慢，甚至需要多年后才能展現(xiàn)其價值。企業(yè)管理是一項系統(tǒng)性的工程，良好的管理理念和舉措對企業(yè)發(fā)展具有積極作用。領導層的發(fā)展和大局意識，有助于全面認識各環(huán)節(jié)的管理工作，統(tǒng)籌管理，協(xié)同發(fā)展。

2.檔案管理工作的信息化建設不完善

隨著網(wǎng)絡技術和信息技術的快速發(fā)展，我國已經(jīng)邁入了信息化時代，并在某些領域引領著時代的信息化發(fā)展。現(xiàn)代的新科技給人們的生產(chǎn)和生活帶來了巨大改變，在提供便捷的同時，也對社會的各項工作產(chǎn)生了不同程度的影響。在信息化時代里，我國很多企業(yè)的檔案管理工作，由于未得到足夠重視，信息化程度并不高。相對而言，檔案管理方法滯后，也未在信息化工作上投入足夠的資金和精力。時至21世紀的今天，部分企業(yè)的檔案管理工作依然主要依靠人工來完成，主要的工作內容是對紙質檔案進行保管，不僅費時費力，而且工作效率和質量都很難提高。如果運用計算機和網(wǎng)絡技術，就可以高效、快捷的處理檔案管理的各項事物。因此，全面加強檔案管理的信息化建設已是大勢所趨，這就要加大對檔案管理工作的資金和人力投入，引入現(xiàn)代化的信息設備和系統(tǒng)，以進一步提升工作效率，降低總體、長期管理成本，也使企業(yè)檔案管理工作提升一個新的臺階。

3.檔案管理工作人員的專業(yè)素質和技能需要進一步的加強

檔案管理工作人員是檔案管理工作的主要參與人，直接影響著檔案管理工作的質量和效果，因此，要想提升企業(yè)檔案管理工作的實效，就必須進一步提升檔案管理工作人員的綜合素質和業(yè)務能力。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)，主管檔案管理的工作人員檔案專業(yè)科班出身的較少，很多是行政轉行或兼職檔案管理，存在專業(yè)理論知識不足，專業(yè)實操或管理技能欠缺的情況。這可在一定程度上確保檔案資料的完整性，但工作效率和效果并不太理想。在大數(shù)據(jù)背景下，要想真正提升企業(yè)的檔案管理水平，就需要進一步夯實檔案管理工作人員的專業(yè)素質和專業(yè)技能，通過科學的管理方法，對檔案和資料實施科學、高效的管理，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

4.檔案利用服務缺乏主動和針對性

一般來講，企業(yè)檔案管理工作開展的目的，是為了檔案資料被妥善保管，便于日后的查閱和使用，最終為企業(yè)發(fā)展提供參考和有力支持。從實踐工作來看，很多企業(yè)檔案管理工作的意義和價值，在檔案資料的存儲和保管上得到了體現(xiàn)。而在利用方面還明顯不足，檔案管理部門只能在有限范圍內提供利用，企業(yè)員工很多細致、確切的檔案利用需要無法得到滿足，更多依靠同事間的幫助獲得資料。這就存在用戶需要與所提供服務不匹配的情況。這還未考慮一些文件僅限某些員工或高管，而未對普通員工開放利用的情況。這很大程度上降低了檔案資料的使用效率和保管的價值，也降低了檔案管理工作的價值。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新路徑分析

1.加強對企業(yè)檔案管理工作的重視

企業(yè)要重視本企業(yè)的檔案管理工作，特別是企業(yè)的管理層，要積極的轉變觀念，加強對檔案管理工作的了解和認知，認識到其在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用。企業(yè)領導要經(jīng)常深入部門，關注和了解檔案管理工作的實際情況，對管理中出現(xiàn)的問題給予重視，并提供必要的資金和人力方面的支持。另外，企業(yè)要在企業(yè)內部加強對檔案管理工作的宣傳，讓普通的員工也能了解檔案管理工作，對檔案管理工作的發(fā)展起到促進作用。

2.強化企業(yè)檔案管理的信息化建設

企業(yè)要真正實現(xiàn)企業(yè)檔案的信息化管理，就要加大資金和技術的投入，建立起以信息技術為基礎的檔案管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的檔案管理方式和現(xiàn)代的管理方式相融合，建立起紙質檔案和數(shù)字檔案相結合的管理系統(tǒng)，發(fā)揮雙方的優(yōu)勢，提升檔案管理的信息化程度。企業(yè)建立起檔案信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)相關的檔案信息全部錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當中，并將那些紙質檔案資料通過技術手段轉化為影像資料進行系統(tǒng)存檔，實現(xiàn)檔案及管理工作信息化和網(wǎng)絡化，提高作效率。在這一過程中，檔案分類程序可以說是檔案數(shù)據(jù)存儲和管理、利用的重要依據(jù)。前期工作的規(guī)范完成，讓檔案的后續(xù)反復多次調用變得方便、快捷多了。有了電子檔案信息，紙質檔案的使用頻率會降低，一定程度上也保護了紙質檔案的安全，降低了損壞和丟失情況的發(fā)生，對紙質檔案也是一種有效的保護。

3.強化檔案管理人員隊伍建設

在大數(shù)據(jù)背景下，對企業(yè)和檔案管理人員都提出了新的要求。一方面，企業(yè)要注重培養(yǎng)員工的使命感和責任感，提供相關的業(yè)務培訓和再學習，更新他們的專業(yè)知識儲備，提升他們的計算機操作及軟件使用技能，切實提高其業(yè)務能力，滿足檔案管理工作的實際需求。另一方面，企業(yè)檔案管理人員要順應時代的發(fā)展變化，增強發(fā)展和創(chuàng)新的意識，注重自我成長和完善，努力提升自己的專業(yè)知識水平和技能。對檔案管理工作保持認真、細心、謹慎的態(tài)度和不斷提升的業(yè)務能力，這種綜合職業(yè)素養(yǎng)的提升是企業(yè)和個人共同努力的結果。除此之外，企業(yè)的檔案管理人員還要緊跟時代的發(fā)展變化，樹立起一定的網(wǎng)絡意識和信息意識，提升自己的分析能力和工作能力，能夠從龐大的信息數(shù)據(jù)庫中，提煉出有價值的信息，為企業(yè)的決策和發(fā)展提供可靠的數(shù)字和信息參考，充分體現(xiàn)出企業(yè)檔案管理的重要價值。同時，企業(yè)的檔案管理人員在日常工作中，要加強法律方面的學習，增強自己的法律意識，從而在檔案管理工作中堅持實事求是的原則，不摻雜虛假信息和數(shù)據(jù)，來應付檢查和規(guī)避責任，在國家法律法規(guī)的框架下，認真的履行自己的職責，保證企業(yè)的檔案資料的完整性和安全性，避免發(fā)生知識產(chǎn)權的糾紛問題。檔案管理人員只有具備一定的法律知識，才能保護好企業(yè)的檔案資料不被侵犯，更好的維護企業(yè)的和自身的利益，促進企業(yè)的更好發(fā)展。

4.努力提升企業(yè)檔案的利用率

企業(yè)的檔案包含的內容很多，有涉及人事的，有涉及技術的，還有涉及會議的等等，其中有一些檔案資料比較機密，只有企業(yè)的個別高管才能借閱。而其中有一些檔案并不涉及機密，是企業(yè)員工都可以查閱的，企業(yè)應該鼓勵員工查閱相關的檔案資料，以更好的滿足工作所需。

5.積極探索現(xiàn)代化的檔案管理模式

與傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式不同，現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理工作已經(jīng)進步不少，不管是從檔案管理的形式上、內容上，還是從管理方式上，都體現(xiàn)出了時代性和創(chuàng)新性。在互聯(lián)網(wǎng)信息化時代里，企業(yè)的檔案管理工作離不開網(wǎng)絡和信息，只有在這些先進技術的輔助下，才能充分地實現(xiàn)檔案資源的有效保管，滿足更多人員使用檔案資料的需求，實現(xiàn)檔案管理工作的真正價值。在企業(yè)檔案管理工作中，積極探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，已經(jīng)是現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展趨勢，是時代發(fā)展的必然要求，進一步提升了企業(yè)檔案管理工作的效率。與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比較，現(xiàn)代的企業(yè)檔案管理模式優(yōu)勢更加明顯，不僅檔案管理工作的程序得到了有效精簡，大大降低了整個流程的時間消耗，有效提升了檔案管理工作的效率。云數(shù)據(jù)庫的運用，改變了傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理工作的存儲方式，不僅存儲的效率提高了，而且檔案管理工作的安全系數(shù)也得到了提升，是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展必然?，F(xiàn)如今，企業(yè)電子化檔案管理方式也在積極的推進中，甚至有的地方已經(jīng)進入到了實踐應用階段，不僅有助于提高檔案信息的傳播速度和推廣速度，而且使得電子信息化管理的方式更加的便捷，安全性更加的突出，從而開創(chuàng)了現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的新局面。

五、結束語

企業(yè)的檔案管理工作看似非常簡單，沒有技術含量，但實際上它是一項比較繁瑣和復雜的工作，不僅具有專業(yè)性，而且需要付出很大的耐心和細心。進入新的歷史發(fā)展階段，面對當前普遍的企業(yè)檔案管理工作實情，要想真正提升檔案管理工作的效率和質量，需要企業(yè)重視起這項工作，與業(yè)務人員和檔案管理人員一起探索和創(chuàng)新多種辦法，推動企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、科學化及現(xiàn)代化發(fā)展，抓住時代發(fā)展的機遇，不斷調整和優(yōu)化企業(yè)的信息資源配置，提高企業(yè)信息資源的使用效率，進一步提升檔案管理工作的實效，促進企業(yè)響應力、決策力及創(chuàng)新能力的提高，推動企業(yè)整體性的發(fā)展。

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（作者單位：廣東大鵬液化天然氣有限公司）