劉海波

關(guān)鍵詞：檔案館;智慧化;智能化;新時(shí)代;信息化

中圖分類號(hào)：G270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009 — 2234（2020）07 — 0172 — 03

進(jìn)入新時(shí)期，整個(gè)社會(huì)各行各業(yè)發(fā)展如雨后春筍般勢(shì)頭強(qiáng)勁。當(dāng)然，檔案館建設(shè)與發(fā)展不例外，其發(fā)展水平直接影響到檔案館事業(yè)的成就，影響到全面建成小康社會(huì)的進(jìn)程。人類進(jìn)入文明時(shí)代以來，檔案作為歷史文化的重要組成部分，與人類的文明進(jìn)步密不可分。檔案，是經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化、生態(tài)乃至全方位人類社會(huì)發(fā)展的記憶載體，在人類歷史文化發(fā)展的長(zhǎng)河中，其意義和作用愈加顯現(xiàn)，其文化價(jià)值、應(yīng)用價(jià)值和歷史傳承價(jià)值逐漸為我們所認(rèn)知，并在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中起到不可比擬和低估的作用。

檔案館作為檔案保存、使用、研究的場(chǎng)所和空間，是不可或缺的。檔案館發(fā)展也經(jīng)歷了由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、由單項(xiàng)到綜合、由低級(jí)到高級(jí)發(fā)展的歷史過程?？傮w來看，檔案館經(jīng)歷了古代檔案館，近代傳統(tǒng)檔案，現(xiàn)代數(shù)字檔案館、綠色檔案館，以及新時(shí)代智慧檔案館的發(fā)展歷程，是漸次提高的過程。當(dāng)然，這里的傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館、智慧檔案館、綠色檔案館有交叉內(nèi)容，但無論如何檔案館發(fā)展都是經(jīng)歷由低到高的發(fā)展軌跡，每一次的社會(huì)變革和進(jìn)展，都相應(yīng)地推進(jìn)了檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展，反過來，檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，又極大地推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步，二者是一個(gè)相輔相成、互為促進(jìn)的關(guān)系。

一、牢固確立檔案館智慧化建設(shè)發(fā)展理念

進(jìn)入新時(shí)代以來，智慧檔案館建設(shè)便被提到日程中來，不同地區(qū)都把智慧檔案館建設(shè)納入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的總體規(guī)劃當(dāng)中，并把智慧檔案館建設(shè)作為智慧城市建設(shè)是一個(gè)重要組成部分，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，科學(xué)計(jì)劃，牢固確立檔案館建設(shè)的智慧化理念，創(chuàng)新發(fā)展模式。實(shí)踐中，一些地方檔案館（室）建設(shè)大都是以智慧化、智能化發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，并且確立以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)更快、更高發(fā)展為目標(biāo)，深入挖掘其歷史文化價(jià)值，并把信息技術(shù)、超前理念貫穿于檔案館建設(shè)和發(fā)展的始終。

當(dāng)下，智慧檔案館建設(shè)理念的確立以及實(shí)際應(yīng)用建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館，顧名思義，簡(jiǎn)言之就是檔案館的智慧化、智能化建設(shè)、管理和服務(wù)。智慧化表現(xiàn)在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等高端信息技術(shù)的植入和引進(jìn)，使檔案館的管理、應(yīng)用等都處于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)及大智慧的體系之中，并使這些檔案館（室）所等處于現(xiàn)代智慧化、智能化的空間領(lǐng)域，這也就為人們使用、利用、研究檔案提供了極大的便利條件。智慧檔案館有廣義和狹義之分。廣義的智慧檔案館概念是指，凡是涉及智能化、數(shù)字化、信息化范疇的檔案館都稱為廣義智慧檔案館，這里所談及的是全部信息的檔案館。狹義的智慧檔案館指的是，涵蓋多元檔案資源的檔案館建設(shè)諸多方面的內(nèi)容，這里面包含傳統(tǒng)檔案館和新型檔案的內(nèi)容信息以及載體信息，我們所講的智慧檔案館多指狹義的智慧檔案館建設(shè)。

檔案館的智慧化建設(shè)是一個(gè)大的系統(tǒng)工程，涉及人力、物力、技術(shù)、資金等等方方面面，非一日之功。社會(huì)大發(fā)展迫切需要檔案館建設(shè)與管理更加快速融入智慧化、智能化的復(fù)雜大趨勢(shì)，這就要求把檔案館信息化建設(shè)推向更高而且更新的階段，并要求各級(jí)黨委政府及相關(guān)部門在檔案館智慧化建設(shè)方面齊心協(xié)力并且精準(zhǔn)發(fā)力，瞄準(zhǔn)智慧館的發(fā)展目標(biāo)積極努力且有所建樹。堅(jiān)決摒棄檔案館“無關(guān)緊要論”錯(cuò)誤思想，避免檔案館被“邊緣化”的不當(dāng)做法，在檔案歷史文化價(jià)值為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展起到強(qiáng)力助推方面下功夫。

未來社會(huì)，所有事物的流程、運(yùn)營(yíng)、管理等都需要智慧化、智能化。智慧檔案館建設(shè)應(yīng)該積極跟進(jìn)新技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)大發(fā)展、贏得大繁榮，為可持續(xù)、跨越式發(fā)展創(chuàng)造條件。我們即將進(jìn)入5G時(shí)代，這一時(shí)代的到來，其服務(wù)范圍更大、業(yè)務(wù)支持更廣泛，可以講，5G在智慧檔案館中的應(yīng)用將是一段時(shí)期之內(nèi)智慧檔案建設(shè)的最佳形態(tài)?？梢栽O(shè)想，有大數(shù)據(jù)和云計(jì)算是適時(shí)介入和應(yīng)用，會(huì)對(duì)海量的檔案資源分類、管理、研究產(chǎn)生深刻而且直接的影響，可以使檔案的現(xiàn)代化管理、廣泛應(yīng)用等效能和速度超幅度提高。

智慧檔案館建設(shè)是現(xiàn)代乃至未來檔案事業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨，智慧檔案館建設(shè)是“智慧地球、智慧中國(guó)、智慧城市”建設(shè)與發(fā)展的重要構(gòu)成要件。新時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)充斥社會(huì)生活、生產(chǎn)的每一個(gè)角落。與時(shí)代發(fā)展同步，未來檔案館建設(shè)就要樹立明確的發(fā)展目標(biāo)，就是要逐步建設(shè)高端、綠色、智能、智慧化的檔案館，這樣才能適應(yīng)全面建成小康社會(huì)的迫切要求。在這里，還要重申檔案館建設(shè)智慧化理念確立的極端重要性?！罢J(rèn)識(shí)來源于實(shí)踐”，而“理論又是實(shí)踐的先導(dǎo)”。先進(jìn)的理念和正確理論又會(huì)快速指導(dǎo)實(shí)踐，所以，我們就要牢固樹立檔案館智慧化建設(shè)與發(fā)展理念，以實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)大發(fā)展。

二、檔案館智慧化建設(shè)發(fā)展存在的問題

（一）認(rèn)識(shí)誤區(qū)

一直以來，人們對(duì)智慧檔案館建設(shè)存在一定的認(rèn)知誤區(qū)。比如，有人認(rèn)為，數(shù)字檔案館就是智慧檔案館。也就是說，按照要求安裝幾臺(tái)電腦，把一些檔案的圖片以數(shù)字或數(shù)據(jù)形式植入計(jì)算機(jī)程序就是智慧化管理了，這種認(rèn)知是極其膚淺的，也是片面的。檔案館的智慧化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的綜合體，要在多方面努力才能實(shí)現(xiàn)。比如，不僅需要芯片、數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+等高端信息技術(shù)支撐，還要有智能化高端管理，集約節(jié)能的綠色環(huán)保場(chǎng)所空間，更要有人性化服務(wù)保障。再有，一些地方的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，檔案館建設(shè)無關(guān)緊要，與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展指標(biāo)相比無足輕重，檔案事業(yè)“被邊緣化”問題嚴(yán)重，把智慧檔案館建設(shè)放在低端從屬的地位。根本認(rèn)識(shí)不到檔案的歷史文化價(jià)值及其重要性。實(shí)踐表明，對(duì)檔案的重視程度，直接涉及到檔案的歷史文化價(jià)值展現(xiàn)，直接影響經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的推進(jìn)力度和水平。實(shí)現(xiàn)上，真正的檔案管理智慧化發(fā)展是全方位、高水平地對(duì)海量檔案資源的梳理、分類、管理和深挖，用各種先進(jìn)手段研究、分析并提取智慧信息，并將其運(yùn)用到實(shí)際中，進(jìn)行管理、決策及服務(wù)社會(huì)。智慧之“智”與“慧”可理解為智能的感知與應(yīng)用。

（二）制約因素

新時(shí)代為傳統(tǒng)檔案館的工作帶來了歷史性的變革。但從一定定義上說，從古代檔案館、近現(xiàn)代傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館，乃至當(dāng)今和未來的智慧檔案館發(fā)展經(jīng)歷了漸次提高的過程。在發(fā)展過程中，也必然存在一定的制約因素和局限性，比如，理念、技術(shù)和資源等。數(shù)字檔案館盡管是在傳統(tǒng)檔案館建設(shè)方面有了突破，但檔案信息與檔案實(shí)體信息沒有很好的結(jié)合，數(shù)字檔案資源結(jié)構(gòu)難以突破傳統(tǒng)檔案館既有的局限性，不具備開展業(yè)務(wù)工作以及輔助檔案信息用戶思維的功能。另外，數(shù)字檔案館建設(shè)在技術(shù)、信息管理、安全體系、服務(wù)設(shè)施方面都存在薄弱環(huán)節(jié)。相比之下，智慧檔案館就有著信息感知和服務(wù)對(duì)象和內(nèi)容的廣泛化和普遍性，可以通過“三網(wǎng)融合”，實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)間檔案信息服務(wù)的全覆蓋。

（三）投入不足

由于對(duì)檔案管理智慧化的認(rèn)知不足，一些地方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)智慧檔案館建設(shè)發(fā)展的投入顯得特別不力。這里有主觀因素，也有客觀因素。主觀方面，檔案館建設(shè)實(shí)際見效慢，不能快速實(shí)現(xiàn)GDP的增長(zhǎng)，參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的指標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力不足，故而主動(dòng)付諸于檔案館智慧化建設(shè)的動(dòng)力嚴(yán)重不足;客觀方面，由于地方財(cái)力不足，尤其是一些邊遠(yuǎn)地區(qū)或者是欠發(fā)達(dá)城市對(duì)智慧檔案館建設(shè)的投入更是力不從心，無力投入檔案館智慧化建設(shè)，這也是一些地區(qū)智慧檔案館建設(shè)發(fā)展滯緩的重要原因。

（四）人才匱乏

由于人們對(duì)智慧化檔案館深層次作用存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)，便導(dǎo)致從事此項(xiàng)專業(yè)人才和研究人才匱乏，落后或邊遠(yuǎn)地區(qū)的檔案館專業(yè)人才更是少見。現(xiàn)實(shí)中，地市級(jí)以上檔案館各類人才構(gòu)成還算合理，縣（區(qū)）級(jí)檔案館人才結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)人才少之又少。一些檔案館工作人員多數(shù)為兼職狀態(tài)，專業(yè)技能明顯較差。再者，由于待遇不高，重視程度不足，有些人才也被挖走。由此可見，智慧檔案館建設(shè)中的人才問題已成為智慧檔案館建設(shè)的制約瓶頸。

三，智慧檔案館建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展思考

（一）提高認(rèn)識(shí)并確立檔案館智慧化發(fā)展理念

認(rèn)識(shí)是實(shí)踐的先導(dǎo)。智慧化的檔案館建設(shè)是檔案館建設(shè)的一種相對(duì)高級(jí)形態(tài)，比傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館更高級(jí)、更先進(jìn)，智慧檔案館是人們對(duì)檔案內(nèi)容的智慧化管理，是人工智能的重要組成部分，是將檔案資源和檔案內(nèi)容變成人工智慧，也就是說，是把諸多紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化、智能化、便捷化。比如，我們應(yīng)該把傳統(tǒng)紙質(zhì)圖片轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，并進(jìn)入到大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，主動(dòng)推送、深度挖掘，變成人工補(bǔ)腦式人工智能。由檔案從文字、圖片識(shí)別和輸入繼而達(dá)到智能化處理是一個(gè)量大而難度高的工作過程，但也是我們必須完成的歷史重任。為此，我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及所有檔案人、社會(huì)關(guān)注者要提高認(rèn)識(shí)，樹立檔案館建設(shè)智慧化的先進(jìn)理念，把這項(xiàng)工作落到日程和實(shí)處，把這項(xiàng)工作任務(wù)一個(gè)目標(biāo)、一個(gè)方向、一個(gè)任務(wù)，或是一個(gè)風(fēng)口。要認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作將要依賴于企業(yè)去完成，這將是一個(gè)企業(yè)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。故而無論是企業(yè)還是檔案館要把這項(xiàng)工作抓牢抓實(shí)，從檔案的數(shù)字化向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變，從檔案工作在智慧管理到檔案內(nèi)容的智慧管理。

（二）實(shí)施檔案館智慧化建設(shè)基本方略

一是依據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》之規(guī)定，現(xiàn)代化智慧檔案館建設(shè)應(yīng)當(dāng)滿足檔案長(zhǎng)期儲(chǔ)存和長(zhǎng)期增長(zhǎng)的需求。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，新的檔案資源將與日俱增，各級(jí)各類檔案的信息量也在不斷擴(kuò)充和膨脹。為此，依照這一現(xiàn)狀及檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，新建檔案館規(guī)模應(yīng)當(dāng)符合并滿足現(xiàn)有和今后30年應(yīng)進(jìn)館檔案、資料的數(shù)量之和的需求。依照這項(xiàng)需求，檔案館的智慧化建設(shè)就成為我們的必然選擇，也必將成為檔案事業(yè)未來發(fā)展的方向和重要戰(zhàn)略目標(biāo)。

二是符合并滿足檔案儲(chǔ)存環(huán)境安全需要。安全無小事。在一些檔案館藏，檔案資料多為孤本，稍有不慎就會(huì)造成重大損失。《檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》指出，要本著安全第一、突出重點(diǎn)、重在防范的原則，從檔案館（庫(kù)）安全、設(shè)施安全、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全、檔案人員安全等多方面多角度著手，確保檔案全方位的安全，這項(xiàng)工作至關(guān)重要。三是符合并滿足發(fā)展綠色檔案的需求。智慧檔案館是現(xiàn)代化檔案館的集中表現(xiàn)，是智慧城市建設(shè)背景下檔案館進(jìn)化和發(fā)展的高級(jí)形態(tài)。智慧檔案館建設(shè)不僅是技術(shù)融合與支持，還要與智能、綠色、節(jié)能化的樓宇館（室）相融合為一體。綠色檔案館，即檔案館的節(jié)能環(huán)保，是更集約化的檔案館實(shí)體展現(xiàn)。綠色檔案館建設(shè)是智慧檔案館的重要組成部分，也就是說，智慧檔案館是與物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，也是與綠色樓宇建設(shè)的融合，是館舍空間與現(xiàn)代搞技術(shù)的高度融合。

（三）創(chuàng)新檔案館智慧化建設(shè)的基本內(nèi)容

智慧檔案館建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不可缺失。一是在檔案庫(kù)房的建設(shè)方面，智慧檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)是實(shí)體檔案，實(shí)體檔案不可缺失，為此，在實(shí)體檔案儲(chǔ)存空間、環(huán)境、保障體系建設(shè)要從以下幾個(gè)方面入手，如庫(kù)房類型、空間大小、檔案裝具、檔案庫(kù)房防護(hù)建設(shè)、監(jiān)管平臺(tái)及保障方面開展工作，庫(kù)房建設(shè)要必須做到安全可靠、空間充足、在溫濕度、污染災(zāi)害、防霉防盜防火防震等各方面精準(zhǔn)發(fā)力。二是在數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)方面，要基于“三網(wǎng)平臺(tái)”的數(shù)字化檔案收集、存儲(chǔ)、管理、利用業(yè)務(wù)體系建設(shè)，依據(jù)系統(tǒng)評(píng)測(cè)辦法，從主機(jī)房、三網(wǎng)平臺(tái)、管理體系、數(shù)字加工、數(shù)據(jù)加工、檔案資源總量等方面入手，著力打造可以滿足人的多方面需求的檔案信息資源管理，利用需求和高效數(shù)字化檔案系統(tǒng)。三是服務(wù)體系建設(shè)方面。比如，在服務(wù)用房方面加大建設(shè)力度。在公共場(chǎng)所方面，搞好服務(wù)大廳、接待室、 查閱室、登記室、休息室的建設(shè)。在閱覽服務(wù)方面，包含開放、未開放、微縮、音像等檔案閱覽室，還有現(xiàn)行文件閱覽室、現(xiàn)行文件保管室等;展覽區(qū)域有展覽廳、報(bào)告廳。業(yè)務(wù)和技術(shù)用房是智慧檔案館建設(shè)的技術(shù)核心領(lǐng)域，展會(huì)中心控制室、接受檔案用房、整理編目用房、保護(hù)技術(shù)用房、翻拍洗印用房、微縮技術(shù)用房、音像檔案技術(shù)用房、信息化技術(shù)用房、數(shù)字化用房等等。上述這些內(nèi)容都需創(chuàng)新發(fā)展，這些都是新時(shí)代檔案館智慧化建設(shè)的基本內(nèi)容。

（四）集聚檔案館智慧化建設(shè)的各方力量

檔案館智慧化建設(shè)非一日之功。一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視這項(xiàng)工作，要積極謀劃，制定科學(xué)、務(wù)實(shí)、有效方案，狠抓落實(shí)，使這項(xiàng)工作落地生根。二是動(dòng)員全社會(huì)的力量，積極投入到該項(xiàng)工作之中。鼓勵(lì)社會(huì)投資，積極尋找戰(zhàn)略投資者，全面完成這項(xiàng)公益事業(yè)，造福于民，回饋社會(huì)。三是加大宣傳力度，讓社會(huì)各界感知檔案館智慧化建設(shè)的極端重要性，深刻了解檔案館智慧建設(shè)的積極作用，如采用3D動(dòng)漫等以及實(shí)地模擬示范、感知、體驗(yàn)等方式，讓人們感覺如身臨其境，感知其超前之魅力。四是加強(qiáng)人才培養(yǎng)。人才是決定事業(yè)成敗的關(guān)鍵。檔案館智慧化建設(shè)需要諸多人才支撐。要實(shí)施人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，從人才引進(jìn)、自我培養(yǎng)、定向代培、人才共享等幾個(gè)方面入手，把人才培養(yǎng)落到實(shí)處。五是加大投入力度。建設(shè)智慧檔案館需要大量投入，各級(jí)政府及相關(guān)部門要積極籌措資金，盡快搞好智慧檔案館建設(shè)，加快建設(shè)步伐。

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