摘?要：隨著網(wǎng)絡信息化技術的發(fā)展，數(shù)據(jù)管理已經(jīng)深入到各行各業(yè)之中，檔案管理就是其中的一個方面。目前在檔案管理當中，很多單位及其部門仍舊采用傳統(tǒng)的手工管理方式，管理效率較低。因此對新時期檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉變策略研究具有重要的現(xiàn)實意義。論文從檔案數(shù)據(jù)管理的必要性出發(fā)，概述新時期檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理過程當中存在的問題并對其進行分析，提出相應的解決措施，期望為檔案管理工作者提供一定的借鑒價值。

關鍵詞：檔案管理;數(shù)據(jù)管理;轉變策略

在信息技術快速發(fā)展的今天，數(shù)據(jù)管理是時代發(fā)展的必然要求。各行各業(yè)也都將數(shù)據(jù)管理工作納入了實際工作之中。在檔案管理當中，面對信息化，需要對檔案進行數(shù)據(jù)管理，包括對數(shù)據(jù)的收集、挖掘和整理工作，這也是檔案數(shù)據(jù)管理當中的難點，而對新時期檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉變策略研究，可以有效分析檔案數(shù)據(jù)管理轉變存在的重點與難點，使我們采取有效的改進措施，從而提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

一、 檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理轉變的必要性

（一）檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉變是新時代的必要要求

當今時代不同于過去的工業(yè)文明時代，信息化、智能化是時代發(fā)展的必然要求，因此檔案管理必須與時代接軌，向數(shù)據(jù)化管理進行轉變，檔案管理工作只有適應時代發(fā)展的要求，才能保障檔案管理工作的先進性。

（二）檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉變是提高檔案管理效率的關鍵

在過去很長的一段時間內，檔案管理一直采取手工操作的模式，包括手工書寫，紙質文件保存的方式進行管理。這樣的管理模式，一是管理效率較低，二是檔案保存工作還存在成本較高、保存年限較低等問題。而數(shù)據(jù)管理的方式，能有效地克服這些缺陷，因此采取檔案數(shù)據(jù)管理方式可以提高檔案管理效率。

（三）檔案數(shù)據(jù)管理是向現(xiàn)代檔案管理轉型的標志

在檔案管理的過程當中，必須與時代掛鉤，加強轉型的過程，檔案管理轉型是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要任務。檔案數(shù)據(jù)管理工作是信息化時代與智能時代的必然要求，只有加強檔案數(shù)據(jù)化管理才能加快檔案管理轉型進程。

二、 新時期檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理轉變中存在的問題

（一）檔案管理觀念和技術較為落后

目前在很多部門及其單位的檔案數(shù)據(jù)管理轉變過程當中，很多人不知道什么是檔案數(shù)據(jù)管理，如何進行檔案數(shù)據(jù)管理。有部分人認為檔案數(shù)據(jù)管理就是采用電腦進行檔案管理，因此對檔案數(shù)據(jù)管理轉變的看法較為粗淺。另外在檔案數(shù)據(jù)管理轉變的過程當中，雖然部分單位進行了信息化管理，但是管理技術還是較為落后，沒有專門的軟件，都是在傳統(tǒng)紙質文件基礎上的電腦檔案保持工作，效率還是相對較低。

（二）檔案數(shù)據(jù)管理投入不足

目前在檔案數(shù)據(jù)管理的轉變過程當中檔案數(shù)據(jù)管理投入不足是制約檔案數(shù)據(jù)管理的轉變的重要因素，在檔案數(shù)據(jù)管理的轉變過程當中需要電腦技術、網(wǎng)絡技術、信息安全等各方面的設備設施及其專業(yè)技術人員的支持，只有這樣才能完成檔案云技術、大數(shù)據(jù)等目標，但是目前很多檔案管理部門根本沒有這方面的投入，因此檔案數(shù)據(jù)管理的轉變就是一種空談。

（三）檔案數(shù)據(jù)管理安全問題突出

在檔案數(shù)據(jù)管理的轉變過程當中，在看到檔案數(shù)據(jù)管理優(yōu)勢的同時，檔案數(shù)據(jù)管理的轉變還存在風險，其中安全問題就是一個方面。在檔案數(shù)據(jù)管理的轉變過程當中，檔案信息與網(wǎng)絡是互聯(lián)的，如果網(wǎng)絡安全技術不到位，可能造成檔案信息泄密風險，而這種安全管理，在很多部門都存在觀念及技術上的欠缺。

三、 新時期檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉變策略

（一）更新檔案管理觀念，向檔案數(shù)據(jù)管理靠攏

在檔案數(shù)據(jù)管理的轉變過程當中，觀念是指導也是方向，只有觀念正確檔案數(shù)據(jù)管理的轉變才能高效開展，因此必須保障觀念的先進性。面對檔案數(shù)據(jù)管理轉變存在的觀念誤差，在檔案管理當中要深刻地認識到檔案數(shù)據(jù)管理的轉變是時代發(fā)展的必要要求，也是提高檔案管理效率的關鍵所在，在檔案管理當中應積極學習并接受先進的檔案數(shù)據(jù)管理技術。另外在檔案數(shù)據(jù)管理的轉變過程當中要加強數(shù)據(jù)管理投入力度，加強云技術、大數(shù)據(jù)等各種先進技術在檔案管理當中的運用。

（二）加強檔案數(shù)據(jù)管理投入

在檔案數(shù)據(jù)管理的轉變過程當中必須加強檔案數(shù)據(jù)管理的投入。在實際的投入當中單位及其部門要根據(jù)自身的情況建立有效的技術投入計劃與目標。在檔案數(shù)據(jù)管理的轉變投入上要廣泛借鑒國內外的先進管理與經(jīng)驗，提高檔案數(shù)據(jù)管理的轉變效率。在檔案管理當中除了自身的投入之外，還可以與網(wǎng)絡技術公司進行合作，提高數(shù)據(jù)管理水平。

（三）注重檔案數(shù)據(jù)安全管理

在檔案數(shù)據(jù)管理的轉變過程當中必須保障檔案數(shù)據(jù)安全。一方面在實際的管理當中需要加強對檔案數(shù)據(jù)安全管理的重視力度，建立檔案數(shù)據(jù)安全防護軟件及流程，培養(yǎng)檔案數(shù)據(jù)安全管理專業(yè)人才，從技術上進行檔案數(shù)據(jù)安全管理。另一方面，需要建立檔案數(shù)據(jù)安全管理制度及法律法規(guī)，建立檔案信息化準入制度，保障檔案數(shù)據(jù)安全，完善檔案數(shù)據(jù)安全管理法律法規(guī)，針對違法行為采取嚴厲的制裁。

四、 結語

從以上的分析可以看出，檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉變是非常必要的，檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉變是新時代的必要要求、檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉變是提高檔案管理效率的關鍵、檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理的轉變是現(xiàn)代檔案管理轉型的標志，但是新時期檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理過程當中并不是沒有問題，針對檔案管理觀念和技術較為落后、檔案數(shù)據(jù)管理投入不足、檔案數(shù)據(jù)管理安全問題突出等問題。我們應該立足于工作實際采取相對應的措施解決這些問題，為檔案管理向檔案數(shù)據(jù)管理轉型提供必要的理論支持。

參考文獻：

[1]陳雪燕，于英香.從檔案管理走向檔案數(shù)據(jù)管理：大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理范式轉型[J].山西檔案，2019（5）：1-9.

[2]劉芳.大數(shù)據(jù)技術時代檔案信息管理思維與方式的變革[J].中國管理信息化，2019，22（16）：181-182.

[3]賀闖.事業(yè)單位檔案信息安全管理工作探究[J].黑龍江科學，2019，10（15）：88-89.

[4]周香怡.大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務，2019（13）：85.

[5]賈秀平.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作研究[J].山西檔案，2019（3）：52-53.

[6]董曉榮.大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化策略研究[J].山西檔案，2019（3）：80-81.

作者簡介：

王顯秀，四川省達州市，大竹縣節(jié)約用水管理辦公室。