摘?要：人事檔案管理工作是干部人事管理工作的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其重要地位與影響是不可忽視的。隨著當(dāng)代學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案量越來越大，對(duì)于檔案管理思想與管理方式的創(chuàng)新也應(yīng)當(dāng)引起重視，落實(shí)改革措施，才能保證檔案的完整性與安全性。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代;人事檔案管理;創(chuàng)新策略

在信息化時(shí)代背景下，我國學(xué)校檔案管理的各項(xiàng)工作都面臨著改革的需求。而人事檔案管理改革則是學(xué)校檔案工作改革的重點(diǎn)。為了確保檔案安全，我們需要結(jié)合當(dāng)前的信息化發(fā)展趨勢(shì)思考人事檔案管理創(chuàng)新的策略，這是為達(dá)成新時(shí)期管理需求而必須要討論的課題。

一、 重視學(xué)校檔案信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是新時(shí)期背景下干部人事檔案管理工作創(chuàng)新的重點(diǎn)所在。為了做好信息化建設(shè)，首先必須要建立起信息化管理的規(guī)章，排除規(guī)章漏洞，保證管理規(guī)章在信息化管理模式下的適用性。其次要建立起專門的管理部門與具備信息素養(yǎng)的人才隊(duì)伍，做好人才的篩選、培訓(xùn)與管理，確保檔案管理人員能夠嫻熟運(yùn)用信息化的管理平臺(tái)去完成檔案管理工作。最后是要引入或是自主開發(fā)信息化的檔案管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)移到信息平臺(tái)，后續(xù)則要盡可能利用信息化系統(tǒng)去開展檔案管理工作，提升檔案管理的效率。

二、 建立并不斷完善檔案信息庫

檔案信息庫是檔案存儲(chǔ)的空間，如同現(xiàn)實(shí)當(dāng)中的檔案庫，在學(xué)校檔案規(guī)模不斷擴(kuò)大、檔案量大幅增加的情況下，更要通過檔案庫的建設(shè)去強(qiáng)化檔案管理的規(guī)范性。為了確保檔案庫的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)得以體現(xiàn)，首先必須要保證檔案信息的真實(shí)性、及時(shí)性與完整性，否則數(shù)據(jù)庫當(dāng)中即便有再多數(shù)據(jù)，也只是不具任何價(jià)值的數(shù)據(jù)。首先為了保證信息的完整性，對(duì)于現(xiàn)存的紙質(zhì)檔案必須要錄入系統(tǒng)，保證以往的檔案在檔案庫中同樣可查。其次為了確保信息錄入數(shù)據(jù)庫的及時(shí)性，必須要在檔案信息產(chǎn)生與變動(dòng)的第一時(shí)間便在系統(tǒng)當(dāng)中及時(shí)錄入。最后為了保證檔案信息的真實(shí)性，對(duì)于檔案信息必須要進(jìn)行多次核實(shí)，確認(rèn)無誤再錄入數(shù)據(jù)庫。隨著教學(xué)領(lǐng)域的不斷發(fā)展，學(xué)校的干部人事檔案的數(shù)量必然會(huì)越來越多，內(nèi)容也越來越復(fù)雜，為了做好檔案管理工作，只有保證信息庫的信息不斷完善，檔案的重要價(jià)值才能得以體現(xiàn)，真正成為校內(nèi)事務(wù)開展的依據(jù)。

三、 提高檔案人員隊(duì)伍專業(yè)水平

干部人事檔案的管理工作涉及大量檔案信息，從檔案信息的收集、錄入、存儲(chǔ)到刪除等等，各項(xiàng)工作都對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與能力有著很高要求。為了做好檔案管理工作，為了得到理想的管理成果，保證檔案安全、完整、真實(shí)，必須要重視檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。首先必須要建立起相應(yīng)的人才管理規(guī)章，要做到針對(duì)檔案管理工作設(shè)置獨(dú)立的人才管理規(guī)章，要建立獨(dú)立的人才隊(duì)伍，避免出現(xiàn)其他崗位人員兼任的情況。而且對(duì)于檔案管理人員隊(duì)伍必須要開展定期的、針對(duì)性的培訓(xùn)。要引導(dǎo)檔案管理人員不斷強(qiáng)化自身的能力與素養(yǎng)，借鑒國內(nèi)外的成功經(jīng)驗(yàn)去開展人才教育，并且要落實(shí)個(gè)人責(zé)任制，明確權(quán)、責(zé)、利，確保檔案管理出現(xiàn)問題有人負(fù)責(zé)，這對(duì)于當(dāng)前的檔案管理工作來說是工作改革的重點(diǎn)。

四、 維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全

安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，是開展人事檔案工作的基礎(chǔ)。人事檔案關(guān)系個(gè)人隱私，所以如果檔案存儲(chǔ)管理的環(huán)境不夠安全，一旦導(dǎo)致檔案丟失等問題出現(xiàn)，對(duì)于個(gè)人利益乃至于學(xué)校整體的利益都有很大影響。為此校方必須要做到認(rèn)真對(duì)待網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)化工作。首先要確保檔案管理程序本身具備對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全隱患的防范能力。其次是要保證檔案管理設(shè)備系統(tǒng)具備獨(dú)立的安全防范系統(tǒng)，并且能夠定期自動(dòng)更新版本，更新病毒庫。再次是需要運(yùn)用正版網(wǎng)絡(luò)安保程序加強(qiáng)系統(tǒng)防護(hù)的力度。最后是要從人入手，培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，確保其養(yǎng)成良好的用網(wǎng)習(xí)慣，在公用設(shè)備上登陸檔案管理系統(tǒng)時(shí)不應(yīng)勾選記住密碼選項(xiàng)，登出后應(yīng)當(dāng)及時(shí)刪除個(gè)人信息。在開機(jī)后與關(guān)機(jī)前都應(yīng)當(dāng)做好殺毒，確保系統(tǒng)安全。

五、 開展戰(zhàn)略性工作規(guī)劃

人事檔案管理工作是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的工作，未來也會(huì)始終是人事管理工作的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作的需求也會(huì)隨之不斷變化，因此必須要結(jié)合人事檔案管理工作的需求，分析未來的檔案管理工作發(fā)展趨勢(shì)，做好戰(zhàn)略性規(guī)劃，才能保證檔案管理工作能夠迎合時(shí)代趨勢(shì)不斷發(fā)展。在未來的發(fā)展過程中，隨著教育的普及，我國的院校規(guī)模隨之?dāng)U大，人員隊(duì)伍不斷壯大，檔案庫中的檔案數(shù)量越來越大，內(nèi)容也會(huì)愈發(fā)復(fù)雜，檔案管理工作也要向著更加高效、智能的方向發(fā)展。包括自動(dòng)化的檔案信息錄入、實(shí)時(shí)的檔案信息更新、檔案智能分類等等，都是未來檔案管理技術(shù)可能的發(fā)展趨勢(shì)，只有從更加前瞻性的角度去思考，去規(guī)劃未來的檔案管理工作，才能保證后續(xù)的人事檔案管理工作效率更高，得到更理想的管理效果。這對(duì)于每個(gè)檔案管理人員來說都是必須要考量的課題，要重視檔案管理思想與管理方式的創(chuàng)新，才能保證檔案的安全性、真實(shí)性、完整性。

六、 結(jié)語

學(xué)校的干部人事檔案管理工作，是學(xué)校管理工作內(nèi)容當(dāng)中關(guān)鍵的一部分。檔案包含了許多重要的隱私信息，所以如果無法保證檔案安全、完整、真實(shí)，無法保證檔案錄入的及時(shí)性，必然會(huì)損害相關(guān)人員以及學(xué)校自身的利益。以上針對(duì)檔案管理工作的幾個(gè)要點(diǎn)展開了探討，分享給相關(guān)人員，共同思考檔案管理改革的重點(diǎn)，從更加長遠(yuǎn)的角度規(guī)劃干部人事檔案管理工作，才能保證檔案管理工作向著可持續(xù)的方向發(fā)展。

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作者簡介：

陸榮君，廣西壯族自治區(qū)南寧市，南寧市第十五中學(xué)。