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基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)研究

2020-09-26 11:18瞿祥文
商業(yè)文化 2020年18期
關(guān)鍵詞:金蝶服務(wù)中心財(cái)務(wù)

瞿祥文

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)和人工智能服務(wù)等高新技術(shù)有了較大的技術(shù)突破。為了適應(yīng)這一科技時(shí)代潮流,更好地發(fā)揮信息技術(shù)對于會(huì)計(jì)實(shí)踐的作用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式越來越多地被企業(yè)運(yùn)用于財(cái)務(wù)事務(wù)中去。各高校也紛紛響應(yīng)這一發(fā)展趨勢,引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)課程。本文基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)課程的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以金蝶EAS系統(tǒng)軟件為財(cái)務(wù)共享服務(wù)工具,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式做出一定的分析,從而對互聯(lián)網(wǎng)+背景下的會(huì)計(jì)教學(xué)模式進(jìn)行新的探索。

在信息技術(shù)的帶動(dòng)之下,為了更好地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算等工作,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的地位越來越重要,它不僅在一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營成本,同時(shí)還提高了集團(tuán)的管控力度。在國家相關(guān)政策的號召之下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)技能的加強(qiáng)不僅對于企業(yè)來說具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)對于高校的財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)的學(xué)生而言,也是時(shí)代要求。2013年12月,財(cái)會(huì)〔2013〕20號文《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化規(guī)范》,明確指出:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。”新型會(huì)計(jì)人才要求既具備一定的會(huì)計(jì)核算技能,同時(shí)也要擁有一定的業(yè)務(wù)能力,這既是財(cái)務(wù)職能在新時(shí)代背景之下的轉(zhuǎn)型,同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理價(jià)值的再創(chuàng)造。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是服務(wù)企業(yè)多個(gè)分支機(jī)構(gòu),將企業(yè)分散的、重復(fù)性的工作通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集合在一起共同完成相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,或者是為外部企業(yè)提供集中化的財(cái)務(wù)共享專業(yè)服務(wù)。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠有效地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營成本,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效率,為企業(yè)提供更加科學(xué)化和具有可行性的企業(yè)經(jīng)營建議。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展及現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展主要經(jīng)歷了三個(gè)階段:會(huì)計(jì)核算中心、流程管控中心以及數(shù)據(jù)服務(wù)中心。在會(huì)計(jì)核算中心階段,財(cái)務(wù)共享起到的作用主要是會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告的指定;在流程管控中心階段,財(cái)務(wù)共享關(guān)注的重點(diǎn)在于會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化以及風(fēng)險(xiǎn)的控制。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷成熟,財(cái)務(wù)共享進(jìn)入了數(shù)據(jù)服務(wù)中心階段,集中為企業(yè)提供有效的財(cái)務(wù)分析和科學(xué)性的決策支持。

在20世紀(jì)80年代初,福特公司是世界上第一個(gè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。接著,杜邦、通用電氣等國外著名企業(yè)相繼成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。到2005年,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在歐洲的普及率達(dá)到80%。直至2009年,我國金蝶、萬科、大通證券等公司也建立了各自的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。據(jù)《2017中國共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告》顯示,企業(yè)中規(guī)模超過100億的企業(yè),有約75%建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,有63.7%的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立在北上廣深。我國的財(cái)務(wù)共享發(fā)展起步較晚,發(fā)展速度較快,還處于探索階段,但是隨著我國企業(yè)對于財(cái)務(wù)共享的普及率不斷上升,企業(yè)對于這類人才的需求也在不斷增長,所以各高校對于這類財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)需要不斷增強(qiáng)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)課程設(shè)置的意義

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展是由集中走向共享的。集團(tuán)不僅僅是需要財(cái)務(wù)人員集中起來對企業(yè)多個(gè)分散的公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,這種管理不是以服務(wù)為導(dǎo)向,效率較低。而共享服務(wù)中心式的財(cái)務(wù)管理模式能夠提供更加專業(yè)的財(cái)務(wù)意見,能夠?yàn)橥獠靠蛻籼峁┴?cái)務(wù)服務(wù)。

培養(yǎng)管理型會(huì)計(jì)人才的必然要求

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對于會(huì)計(jì)人才的要求也越來越高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員主要以記賬和核算為主,而對于新型的管理型會(huì)計(jì)人才而言,他們的工作不僅僅只局限于基本的財(cái)務(wù)工作,而要去履行更多的業(yè)務(wù)職能,參與到財(cái)務(wù)分析和決策的工作中去。培養(yǎng)管理型的會(huì)計(jì)人才是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,高校對于會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)目標(biāo)之一。

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型價(jià)值再創(chuàng)造的途徑

財(cái)務(wù)功能轉(zhuǎn)型也是財(cái)務(wù)工作的一大趨勢。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型具有三大基礎(chǔ):數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)以及組織基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要強(qiáng)大的云計(jì)算大數(shù)據(jù)共享中心,提供數(shù)據(jù)倉庫以及數(shù)據(jù)挖掘功能,給予實(shí)時(shí)、智能的財(cái)務(wù)訊息。同時(shí),財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型還需要標(biāo)準(zhǔn)化的管理基礎(chǔ),制定相應(yīng)的流程和制度,在工作中予以控制和實(shí)現(xiàn)。最后,還需要財(cái)務(wù)職能崗位科學(xué)化的分配。價(jià)值創(chuàng)造型的財(cái)務(wù)工作者要求融入業(yè)務(wù),制定財(cái)務(wù)政策,發(fā)揮一定的向?qū)ё饔?,為公司集團(tuán)的發(fā)展提供決策支持。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的教學(xué)應(yīng)用分析

教學(xué)工具——金蝶EAS系統(tǒng)

金蝶EAS系統(tǒng)是一套專業(yè)提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)的系統(tǒng)平臺(tái),為眾多集團(tuán)企業(yè)用戶提供真實(shí)的財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)環(huán)境,參與到財(cái)務(wù)共享中心的各個(gè)流程。在實(shí)踐教學(xué)中,金蝶EAS系統(tǒng)融入ERP管理過程,讓學(xué)生能夠體驗(yàn)企業(yè)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管控的實(shí)踐方法。本文以金蝶EAS系統(tǒng)為例,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的教學(xué)實(shí)踐進(jìn)行分析,以此來培養(yǎng)學(xué)生的財(cái)務(wù)共享意識(shí)和操作技能。

教學(xué)內(nèi)容

如圖3-1所示,財(cái)務(wù)共享中心的教學(xué)內(nèi)容主要分成了七個(gè)模塊,分別是:費(fèi)用共享、應(yīng)收共享、應(yīng)付共享、出納共享、資產(chǎn)共享、核算共享以及報(bào)表共享。這七個(gè)模塊中又下設(shè)有不同的任務(wù)。通過對不同模塊的業(yè)務(wù)分析,總結(jié)出常用的功能模塊,設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)來供學(xué)生來完成。

財(cái)務(wù)共享中心教學(xué)主要是通過任務(wù)式的教學(xué)方式來加強(qiáng)對學(xué)生培訓(xùn)。教學(xué)主要是分為學(xué)生端的教學(xué)平臺(tái)和教師端的任務(wù)管理平臺(tái)兩部分來進(jìn)行操作。學(xué)生通過案例的方式來進(jìn)行實(shí)踐訓(xùn)練,案例給出背景資料、數(shù)據(jù)條件、財(cái)務(wù)規(guī)則以及學(xué)生任務(wù),要求學(xué)生進(jìn)入EAS系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作。教師通過任務(wù)管理平臺(tái)對任務(wù)進(jìn)行分配和處理,對流程進(jìn)行監(jiān)控。同時(shí),學(xué)生在完成聯(lián)系任務(wù)后能夠通過平臺(tái)的自查功能獲得完成分?jǐn)?shù),通過答案分析找出自己的問題。教師能夠通過教師端為不同進(jìn)度的學(xué)生發(fā)布不同的任務(wù)。

如今,隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷突破,財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所使用,這就要求高校從多方面、多維度來對會(huì)計(jì)人員的進(jìn)行科學(xué)性、合理性的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)共享課程的設(shè)置不僅是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下對于潮流的順應(yīng),也是對于財(cái)務(wù)工作價(jià)值再創(chuàng)造以及財(cái)務(wù)工作者角色轉(zhuǎn)變的必然要求,更是高校復(fù)合型會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的有力手段。在今后的財(cái)務(wù)共享教學(xué)中,應(yīng)該著重加強(qiáng)對于學(xué)生財(cái)務(wù)共享實(shí)踐能力的培養(yǎng),對于學(xué)生財(cái)務(wù)決策能力的挖掘。

[本文系課題資助信息《2016年廣東省教育廳“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”一般科研項(xiàng)目》(項(xiàng)目編號:2016GXJK227)。]

(廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院)

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